Departemen Internal Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia

(PSDM)
Kak departemen: kondisi internal sangat stabil. Namun ada kendala program kerja terbilang
cukup banyak dengan anggota minim
Kondisi eksternal berjalan dengan baik
1. The 8th Anniversary of Paguyuban Kse Unhas.
2. KSE Funday: belum terlaksana
3. Welcoming Party
Kendala: beswan gelombang 2 belum lengkap
4. Skillstorm development
Kendala: masih ada beswan gelombang 2 tidak hadir
5. Mini camp paguyuban KSE Unhas
Belum terlaksana
Beswan Taswin: bagaimana departemen mengawal para beswan gelombang 2 yg belum sempat
hadir di kegiatan?
Kak departemen: kami japri dan minta konfirmasi mengenai hal itu. Jadi kami atasi dengan
mencoba dengan cara chat kepada para beswan.
Kak Tamrin: kebetulan kami kemarin evaluasi dan ad beberapa solusi yang ditawarkan yaitu
mengenai dari sisi cermin dengan cermin dari beswan terhadap lainnya itu menurun
partisipasinya mungkin karena ... Dan diharapkan untuk menegaskan kembali semua beswan dari
sisi cerminnya. Kemudian saran kedua yg kami tawarkan kemarin bersama pengurus inti yaitu
mungkin bisa cerminnya ini di evaluasi lagi. Batch 9 ini canggung dan tidak teratur dan perlu di
atur untuk disamakan agar beswan bisa kembali hadir kembali.
Kak Sadid: meningkatkan kedekatan antara gelombang 2 batch 9 agar lebih aktif lagi.
Kak Sarjan : setuju diadakan cermin untuk adanya kedekatan saling memanggil agar lebih
persuasif lagi agar bisa berkomunikasi secara langsung atau tidak (chat).
Kak bintang: bisa dirincikan alasan bisa terjadi pengunduran bukannya ada schedul
kepengurusannya?
Kak departemen: kegiatan kami diukur diundur bulan Januari karena bulan November ada
kegiatan sosialisasi, dkk. Masih ada yg juga full dengan ujian akhir semester. Kami ada tanggal
tapi kegiatan tersebut kami sesuaikan dengan time line jadi kami ambil di bulan Januari dan tidak
menggangu/ bertabrakan dengan jadwal lain.
Kak Akbar: teman" PSDM saya apresiasi karena sudah ada terlaksana. Pertama terkait
bootcamp belum terlaksana dan dilaksanakan 24 feb 2024 apakah sudah ada persiapannya?
Kak departemen: kami eksekusi dan akan dilaksanakan secepat ini baik secara internal dan
keseluruhan pelaksanaan.
Kak Akbar: sudah bagus kalau ada persiapannya. Jadi bagaimana teman mengatur baik"
jadwalnya kemudian perbaikan cermin sudah bagus. Kendalanya juga bagian kolaborasi,
keaktifan. Mungkin teman menurutku saran dari PSDM adakan kegiatan yg bisa pertemuan
beswan secara luring agar bisa terasa kekeluargaannya. Bukan hanya kebersamaan tetapi sesama
visual juga untuk agar menjalankan proker tidak terbebani. Itu saran saya. Sehingga lebih baik
kekeluargaannya. Memang ini masalah utamanya setiap periode. Jadi bagaimana PSDM
mengakalinya agar beswan merasa enjoy di paguyuban.
Kak bintang: mengenai hasil rapat pengurus mengapa masih ada kegiatan bertabrakan sampai
diundur 2 bulan?
Kak departemen: pertama ada kegiatan dari yayasan,dan yayasan tidak masuk dlm timeline
paguyuban, kegiatan yayasan ada dkk. Kendala lainnya kami juga diakhir November ada
mengikuti ujian akhir.

Departemen Publikasi, Dokumentasi dan Komunikasi

Ketua departemen: Kondisi internal 3 bulan terakhir lumayan aktif namun ada kendala
kurangnya komunikasi
Kondisi eksternal: berjalan dengan baik
1. PKSAE Unhas Visit.
Persiapan terpecah fokusnya dan kendala lainnya paguyuban KSE kesusahan mencari hari
kosong,
Tidak mencapai target
Kendala beswan kurang berpartisipasi dan Miss komunikasi sehingga tidak maksimal. Sehingga
untuk dilakukan evaluasi lebih baik lagi
2. Publikasi Beswan
Belum terlaksana (on progres) kendala blum ada sejauh ini
3. Ingat pelaporan
Kendala: keaktifan penanggung jawab departemen
Kak Akbar : pertama, untuk prokernya sudah terlaksana dan sy apresiasi. Tapi sayangnya disini
cuman 21 hadir dari 43 beswan. Jadi bisa dibilang 17 yg tidak hadir. Menurutku kuantitatifnya di
hadiri 80% beswan. Untuk itu masih bisa tercapai asal 17 tadi tetap join nanti. Agar tolak
ukurnya tercapai. Yg belum pernah mengikuti kse visit di perbolehkan ikut.
Kemudian publikasi besan belum terlaksana karena apa?
Ketua departemen: tidak terlaksana karena pertama dimulai konsep paguyuban yaitu baru
dibuat rancangan desain tapi banyak program tiba" sehingga yg tadinya ada konsep
menyebabkan belum di upload karena ada berubah-ubah dan perubahan struktur sehingga kami
korbankan untuk bisa laksanakan kse visit. Pj juga terbagi fokusnya dan terkendala komunikasi.
Pendekatan di lakukan tapi belum jadi solusi (masalah utama). Hal tersebut perlu di proitaskan.
Akan tetapi sudah ada rancangan untuk publikasi di bulan Februari.
Kak Akbar: beswan perlu sadar diri, kalau bukan dari kesadaran lebih aktif dari diri sendiri.
Targetnya jika boleh sudah ada publikasi laporan.
Kak Putri: paguyuban tidak bisa memang di pungkiri para beswan tidak aktif. Itu tidak bisa
disalahkan karena bicara tentang rasa loyalitas. Perlu pengurangan poin. Apa output kse visit?
Kak departemen: melihat tolak ukur dari program kerjanya dan tergetnya fokus pada tujuan
umum dan kedua khusus ada form feedback untuk aspirasi dan memberikan pertanyaan apa yg
mereka dapat. Jika poin susah dinilai jadi kami hanya menanyakan apa yg menarik dan feedback
menjelaskan dengan baik program kse yg menarik bagi dia dan bisa diterapkan di paguyuban.
Juga ada kuis 3 bagian berisi tebakan dan kuis terakhir sebagai kaitan materi. Ada 78% akurasi
menjawab dengan benar. Hal itu membuktikan output pengetahuan program unggulan dari kse
unsri
Kak Putri: itu yg ditetapkan proker tidak ada yg dirubah?
Kak departemen: dirubah yaitu target pelaksanaan sehingga di undur setelah mencari berbagai
macam paguyuban kesediaannya.
Kak Putri: kendala selanjutnya paguyuban yg mau ditemani kerja sama ?
Kak departemen: betul dan target ke dua yaitu UNSRI sementara paguyuban lain padat dan
sudah ada jadwal visit lain. Semua paguyuban rata" full kegiatan. Sehingga susah mencari waktu
pas dan disesuaikan dengan paguyuban yg kita tuju
Kak Putri: dalam kepengurusan ada 1 yg tidak berkontribusi di departemen, itu ada?
Kak departemen: kak Naura tidak ada kabar
Kak Putri : waktu dia dikasi PJ dia menghilang?
Kak departemen: iya
Kak Putri : untuk para beswan jadi jika koordinator sendiri tidak bisa lagi ini tugasnya
waswkum.
Wasekum : sudah dapat sp 1 dan jarang balas nanti akan diberikan sp lagi jika tidak ada respon
Kak Putri: sistemnya pake surat jika tidak ada respon sampai diberhentikan.
Kak kifli: yg saya mau tanyakan terkait program kerja ke 3 pelaporan kenapa bisa dijadikan
parameter? Terkait dengan kse visit dengan kuantitas 20% sj yg hadir itu gimana?
Kak Departemen: untuk terkait pelaporan melihat yaitu saling mengingatkan itu banyak sekali
beswan di pending gara" ketidakdisiplinan beswan sehigga itu yg melatar belakangi. Terbukti
hanya 1 yg dipensiunkan tidak melakukan pelaporan.
Dia butuh pengingat jadi kami anggap ini program yg baik. Untuk kse visit, kuantitas sebenarnya
karena sempat terjadi sosialisasi kembali departemen" kepada beswan kalau Januari ada kse visit
karena itu target di Januari.. sejauh ini tidak ada kami terima izin dari beswan apakah ada
konfirmasi. Absen juga diingatkan dan bukti presensi sehingga itu alasan klarifikasinya.
Kak kifli: yg mau sy tanyakan lebih lanjut apakah dari sekian orng yg tidak hadir itu di batch
berapa?
Kak Departemen: lebih banyak batc 8 dibanding 9 kak. Makanya saya konfirmasi ke beswan
untuk kehadiran.
Kak kifli: perlu namanya etika sy ingatkan dengan tegas walau belum bisa hadir perlu kabar
karena ini penting. Jadi etika para beswan. Bagaimana yg tekankan inti subtansi. Kira" apa
konsep selanjutnya?
Kak departemen: beri form anonim dan feedback beswan Sabagai tolak ukur keberhasilan, dan
untuk maksimalkan konsepnya hasil evaluasi visit pertama. Jadi perlu dilakukan lebih baik lagi
kedepannya.
Kak kifli: sisa berapa di batc 8 skrng?
Kak departemen: 38 orang kak,