RISALAH

LPJ PENGURUS KLASIS KE MUSYAWARAH PENGURUS LENGKAP PERMATA GBKP

BINJAI LANGKAT (MPLPK II)

PARIPURNA I

Pemilihan Pimpinan Sidang

1. Ananda Putri Br Ginting (Rg. GBKP Jln. Teuku Umar)
2. Rani Putri Eunike Br Barus (Rg. GBKP Tanah Merah)
3. Juangga Asmi Kenan Purba (Rg. GBKP Pasar II Namo Terasi)

PARIPURNA II
Pembacaan LPJ Pengurus Klasis PERMATA GBKP Binjai-Langkat
Penjelasan Perbaikan Laporan Bidang per Bidang

Pembahasan LPJ Pengurus Klasis PERMATA GBKP Binjai-Langkat

A. UMUM
Termin I
1. Rima Juliani (PP) / Masukan
Teman-teman pengurus runggun harus lebih reaktif dalam membahas laporan MPLPK ini,
karena bagaimanapun ini adalah laporan yang kinerja Pengurus Klasis yang harus di evaluasi
oleh seluruh peserta persidangan yang hadir.

2. Endang Sinulingga (TPG) / Tanggapan

Berikan penjelasan mengenai MA dan MAT!
Jawaban :
MA adalah musyawarah anggota yang dilaksanakan 1 kali dalam 2 tahun untuk
mempertanggungjawabkan kinerja kepengurusan Pengurus Runggun PERMATA GBKP.
Menyusun dan menetapkan Program kerja yang mengacu ke amanah MPPK. Serta memilih
Pengurus Runggun PERMATA GBKP untuk periode selanjutnya.
MAT adalah Musyawarah Anggota Tahunan yang bersidang 1 kali dalam setahun untuk
mempertanggungjawabkan kinerja kepengurusan dalam 1 tahun berjalan serta menjabarkan
program amanah dari MA.

3. Rima Juliani (PP) / Masukan/ Tanggapan

 Pada tabel realisasi program kerja (Bag. A.2 Hal 5), Jika pada setiap realisasi kegiatan
terdapat kendala yang dialami seharusnya kualitas yang ditampilkan adalah kurang baik,
karena masih adanya masalah yang terjadi dalam teknis pelaksanaan.
  Evaluasi dan himbauan untuk teman-teman runggun untuk ketidakhadiran dalam mengikuti
RAKOR agar lebih memberi diri dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh pengurus
klasis. (Hal 14 No. 2)
 Hal 16 Poin 9 (Lampiran Mupel) Hilangkan kolom klasis karena terlalu mubazir.
 Hal 15 Poin 4 (Lamp. MA & MAT) kenapa pelaksanaan MA dan MAT berbanding terbalik
jumlahnya dengan pelantikan yang ada?
Jawaban :
Tidak semua runggun siap melakukan MA dan MAT di dalam runggunnya masing-masing.
Dimana terkendala jumlah anggota PERMATA GBKP di dalam runggun, dan kurang paham
akan tata cara persidangan. Pada dasarnya jika menyangkut laporan pertanggungjawaban,
sebenarnya banyak runggun-runggun yang melakukan LPJ Tahunan namun tidak
melaksanakan berdasarkan aturan TO PERMATA GBKP.
Rima Juliani/ saran :
Ini menjadi bahan koreksi PKBL untuk melakukan pembinaan kepada runggun-runggun
agar adanya peningkatan pelaksanaan MA dan MAT di setiap runggun di klasis Binjai
Langkat, mengingat Binjai-Langkat merupakan pelaksana LK3 Rutin setiap tahunnya.
 Laporan Tim verifikasi harus di tanda tangani, agar benar-benar ditanggungjawabi oleh tim
verifikasi yang memerikasa laporan pertanggung jawaban.

B. PEMBINAAN
Termin I
1. Tiur Br Gultom (Simpang Awas) / Tanggapan
 Kenapa Tidak ada KTB ditingkat klasis?
Jawaban :
Tidak terlaksana program KTB ditingkat klasis adalah karena tidak adanya ketersediaan waktu
dan kurangnya ketersediaan PERMATA GBKP untuk bergabung.
 Kenapa pelaksanaan PERMATA GBKP berdoa mandek dan topik doa tidak pernah di share
lagi?
Jawaban :
Berkenaan dari masa peralihan kepengurusan Pengurus Pusat ke periode yang baru membuat
Pusat sempat tidak men-share topik doa ke klasis beberapa waktu sehingga klasis juga tidak
bisa meneruskan topik doa yang disampaikan ke masing-masing runggun.

2. Sinta Br Ginting (Cingkes) / Tanggapan

Hal 26, Bag. B2. Poin 1 (Jam doa pengurus) Pada tabel terlihat ada pengurus yang hadir, tapi
kenapa tidak ada pelaksanaan jam doa?
Jawaban :
Pelaksanaan jam doa dilaksanakan sebelum ratin pengurus, berhubung pada saat ratin bulan
maret dan juli ratin dilaksanakan di salah satu rumah makan dan bukan rumah pengurus dan
 juga tidak memungkinkan untuk melakukan jam doa di area publik, sehingga jam doa pada
waktu itu ditiadakan.
Saran : Ada baiknya jika memang tidak dilaksanakan tidak perlu di tulis jumlah orang yang
hadir. (Saran diterima)

3. Doni Syahputra Sitepu (PP) / Tanggapan

 Hal 25 Tabel realisasi Program Poin 2 dan 3, dari mana pengurus bisa menuliskan kuantitas
yang ada tetapi tidak melampirkan data realisasinya?
Jawaban :
Kontak doa dan puasa serta PERMATA GBKP berdoa merupakan program yang sifatnya
internal pribadi, kita tidak bisa menanyakan satu persatu kepada individu apakah ia sudah
berdoa atau tidak. Mengenai angka kuantitas di lihat dari berapa kali Pembinaan men-share dan
mengingatkan kembali untuk melaksanakan ke dua program ini.
 Hal 28 Poin 5, pada kolom rapat bidang bulan juni dan juli hanya dihadiri oleh vilma
sembiring. Ada baiknya kolom tersebut tidak perlu dilampirkan karena rapat harusnya
dihadiri oleh 2 orang atau lebih kalau sendiri tidak bisa disebut rapat.

Termin II
Fren Sembiring (Batang Serangan)
Pada KMP 18 Maret 2018 di Namotating Runggun Batang Serangan hadir tapi tidak
dilampirkan, harap diperbaiki.
Jawaban : Akan di revisi bahwasannya runggun Batang serangan hadir di KMP Namotating.

C. KONSOLIDASI
Termin I
1. Febri Sembiring (Simpang Awas) / Tanggapan
 Kenapa runggun-runggun yang tidak mengirimkan database adalah runggun yang sama, apa
yang menjadi kendala?
Jawaban :
Keterlambatan update database dan sulit berkomunikasi dengan pengurus yang
bersangkutan menjadi faktor yang membuat runggun yang tersebut tidak mengirimkan
database, kedepannya konsolidasi akan lebih memback-up runggun-runggun yang masih
belum mengirimkan database ini
 Kenapa orang-orang yang sudah kena SP III masih ada di kepengurusan?
Jawaban :
Teman-teman pengurus yang sudah mendapatkan SP III dipertanyakan kembali
komitmennya mengenai kesediaannya untuk tetap menjadi pengurus, dan mereka masih
mau dan berkeinginan untuk kembali melayani di dalam kepengurusan PERMATA GBKP.
Saran : Atur kembali juklak yang telah ditetapkan.
  Sertifikat LK3 baik menengah maupun lanjutan yang belum menerima harus segera
diserahkan.
 Grafik tingkat kehadiran pengurus ada baiknya di print warna agar lebih terlihat jelas.

2. Yudis Tarigan (Penasehat) / Tanggapan dan saran

 Hal 32 pada lampiran kunjungan pelayanan, dimana hasil dari solusi yang ditawarkan ?
seharusnya di tampilkan agar terlihat apakah solusi tersebut efektif dalam menyelesaikan
kendala yang dihadapi runggun yang dikunjungi.
Jawaban :
Hasil dari solusi yang ditawarkan memang tidak ditampilkan, tetapi pengurus tetap mem
back-up runggun yang di kunjungi dengan tetap menghubungi atau berkomunikasi dengan
PERMATA yang ada guna melihat perkembangan dari runggun tersebut apakah solusi yang
ditawarkan sudah terlaksana apa belum.
 Database apakah sudah diaudit?
Jawaban :
Database yang di lampirkan adalah database murni yang dikirmkan oleh teman-teman
pengurus runggun.
Saran : Ada baiknya database di audit agar database yang diperoleh adalah data konkret.
 Uraikan realiasi program untuk tiap-tiap bidang karna format tabel belum terlihat
transparan.

3. Jepta PA (Penasehat ) / Tanggapan dan saran

 Petani Jaya mengirimkan database tetapi kenapa tidak memiliki kepengurusan?
Jawaban :
Database Petani jaya adalah data lama yang belum diupgrade. Alasan kenapa belum ada
kepengurusan karena masih ada kendala dalam membentuk kepengurusan mengingat
PERMATA banyak yang bersekolah dan bekerja diluar sehingga jarang pulang kerumah,
kurangnya dukungan orangtua untuk menjadi pengurus dan masih sedikit yang mau
memberi hati untuk menjadi pengurus.
Saran : Mengenai masalah database, harus di cek ulang keakuratan data jika memang data
lama dikosongkan/ jangan dilampirkan.
 Apa tujuan pemberlakuan SP dan kemana arah goalnya?
Jawaban :
Pemberlakuan SP agar membuat pengurus lebih bertanggung jawab terhadap tugas
pelayanan yang dialamatkan kepadanya dan membuat pengurus untuk lebih aktif lagi
disetiap kegiatan yang ada di klasis maupun runggun
Saran : mengenai SP ada baiknya tidak perlu dilampirkan, karena ini hanya untuk internal
pengurus dan diselesaikan oleh pengurus.
Termin II
1. Rima Juliani (PP)/ Masukan
 Hati-hati dengan SP, jangan membuat standart yang terlalu tinggi kalau teman-teman tidak
bisa capai.
 Merujuk kebeberapa permasalahan mengenai format bentuk laporan dan masih banyak yang
kurang memahami TO, Kedepannya perlu dibuat program penjemaatan P3RT, Renstra dan
TO PERMATA GBKP.

D. PARTISIPASI
Termin I
1. Doni Syahputra Sitepu (PP)
Hal 40 No. 8 , Koreksi Cingkes tidak melaksanakan Natal
Jawaban : Akan diperbaiki

2. Rima Juliani (PP) / Tanggapan dan saran

 Pada lampiran realisasi program kenapa setiap realisasi hasilnya cukup baik, tetapi
masih terdapat kendala?
Jawaban :
Karena kegiatan tersebut sudah dapat berjalan dan terlaksana menjadi indikator bahwa
kegiatan tersebut berjalan dengan cukup baik.
 Sosialiasi tanggal natal ada baiknya tidak perlu lagi jadi bagian dari program karena
dapat diberitahukan pada saat Rakor.
Jawaban : Program ini sangat baik diadakan karena jika tidak disosialisasikan akan
sulit mencegah terjadinya bentrok tanggal natal di masing-masing runggun termasuk
runggun yang bertetangga.
 Dalam pembuatan program runggun harus lebih variatif dalam mengusulkan program
untuk partisipasi dimana program tersebut haruslah kreatif dan memiliki dasar pikir
yang dapat diterima. (Saran)

3. Febri Sembiring (Simpang Awas)

Pada Kunjungan Suka, Kedua nama pengantin harusnya di cantumkan karena keduanya
merupakan pengurus runggun PERMATA GBKP.
Jawaban : Akan diperbaiki.

Termin II
1. Jepta PA (Penasehat)
Untuk Kunjungan suka, tambahkan menghadiri pernikahan Pengurus KAKR klasis Binjai-
langkat Dian dari Runggun Pujidadi dan Peresmian Kantor Penasehat Yudisthira Tarigan.
 2. Runggun Tanah Merah
Pada laporan semua dimulai pada bulan agustus, kenapa dilampiran laporan partisipasi
bulan agustus tidak tertera?
Jawaban :
Karena pada bulan agustus tidak ada kegiatan yang berkaitan dengan program partisipasi.

E. KEUANGAN
Termin I
1. Johanes Kembaren (PP)/Masukan
 Hal 24, mengenai tim verifikasi. Lampirkan bentuk fisik keuangan, apakah tabungan atau
bentuk uang dan jumlah nilai uang.
 Laporan realisasi hal 22 Agustus 2017-2018 harus berdasarkan realisasi anggaran tahun 2017
dan 2018.
 Hal 31 Poin III. Pengutipan iuran hutang dan ucapan syukur. harap dibedakan tabel masing-
masing iuran hutang dan ucapan syukur.
 Point IV Menghadiri rapat keuangan tidak perlu dilampirkan karena hanya menghadiri.
2. Jesanta (Senior Member)/ Masukan
 Tentukan target fisik untuk ucapan syukur dan iuran. Tentukan persentase iuran yang harus
diambil tiap runggun.
 Bentuk tim badan usaha
 Libatkan runggun dalam membentuk tim verifikasi keuangan.
3. Sinta Br. Ginting (Cingkes)
Koreksi Hal 43. Cingkes mengambil alat kelengkapan organisasi tetapi tidak dicantumkan.

Termin II
1. Jepta PA (Penasehat) / Saran
Agar tidak terjadi kekeliruan letakkan daftar harga agar jelas jumlah pemasukan di pelaporan
bendahara.
2. Yudis Tarigan (Penasehat) / Saran
Jangan bebankan hutang, harus mencari donatur. Harus dicaritahu mengenai mengapa hutang
harus sampai membludak, undang penasehat untuk mencari solusinya.
3. Rima Juliani (PP) / Saran
 Maksimalkan pemasukan dari pendistribusian alat kelengkapan organisasi.
 Lampirkan badan usaha dan dijelaskan berapa saja barang-barang yang terjual
 Rumuskan usaha yang dapat di monopoli untuk menambah pemasukan
 PANDANGAN UMUM PENGURUS KLASIS PERMATA GBKP BINJAI LANGKAT

Tidak
NO Runggun Menerima Dengan Baik Dengan Catatan
Menerima

Menyingkronkan laporan realisasi

1 Cingkes
program
Catat apa yang disampaikan, khusus
2 Tanah Merah Bid. Keuangan sinkronkan laporan
dengan bendahara.
3 Tangkahan Teliti dalam penulisan

4 Pkl. Berandan Menerima dengan baik

5 Simpang Awas Revisi

6 Stabat Revisi

7 Teuku Umar Sinkronkan laporan keuangan

8 Pasar II Namo Terasi Menerima dengan baik

9 Paya Bakung Revisi

10 Securai Menerima dengan baik

11 Bencirem Menerima dengan baik

12 Batang Serangan Revisi. Bangun lagi komunikasi

13 TPG Menerima dengan baik

14 Pasar 8 Namotrasi Menerima dengan baik