LPJ Departemen Pao Kmd. Untirta

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
DEPARTEMEN
PEMBERDAYAAN APARATUR ORGANISASI
(PAO)
KELUARGA MAHASISWA PANDEGLANG

(KUMANDANG) BANTEN
KOMISARIAT UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
PERIODE 2020-2021
DEPARTEMEN PEMBERDAYAAN APARATUR ORGANISASI
KELUARGA MAHASISWA PANDEGLANG (KUMANDANG) BANTEN
PERIODE 2020-2021
Gmail: kumandanguntirta@gmail.com
A. KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada pencipta alam semesta Allah SWT. karena berkat
innayah-Nyalah Laporan Pertanggungjawaban Departemen Pemberdayaan Aparatur
Organisasi (PAO) preriode 2020-2021 ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya. Laporan
pertanggungjawaban ini disusun sebagai bukti pertanggungjawaban kami selama satu periode
menjadi pengurus dan sebagai evaluasi untuk kepengurusan selanjutnya.
Kami menyadari bahwa laporan pertanggungjawaban ini jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran dari dulur-dulur semua demi terciptanya
Kumandang Banten Komisariat Untirta yang lebih baik lagi.
Kami ucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam
penyusunan laporan pertanggungjawaban ini yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.
Semoga Allah SWT. membalas kebaikannya dengan balasan yang lebih banayak, Aamiin.
B. KONDISI OBJEKTIF
Dengan penuh kesadaran, ketika mengemban suatu amanat organisasi kami merasakan
besarnya tanggungjawab yang kami pikul selama satu periode kepungurusan ini. Tapi
dengan keyakinan dan kemauan serta sikap optimis akan adanya pembaharuan kearah yang
lebih baik. Kerja keras dan curahan pemikiran telah kami coba lakukan. Namun, kami yakin
masih banyak kekurangan. Ada banyak faktor/kondisi yang mempengaruhi kami dalam
menjalankan amanat organisasi, diantaranya:
a. Analisa internal
Dalam kepungurusan kami selama satu periode ini, kami merasakan terjalnya
perjuangan untuk merealisasikan apa yang kami cita-citakan selaku Departemen
Pemberdayaan Aparatur Organisasi (PAO). Kami sadar harmonisasi organisasi adalah
hal yang kami ingininkan dalam kepengurusan ini, namun apalah daya kami yang masih
dalam proses pembelajaran sehingga banyaknya kekurangan-kekurangan yang perlu
diperbaiki. Banyaknya pengurus dan anggota yang kurang aktif menjadi salah satu
faktor sulitnya untuk melakukan pendekatan emosional, sehingga sulitnya membentuk
chemistry antara pengurus dengan anggota.
Hal lain yang kami alami adalah sulitnya mengajak pengurus maupun anggota
yang bersedia membantu dan mau terlibat dalam proses organisasi. Menurut
pengamatan dan pemilaian kami, hal ini terjadi dikarenakan kurangnya kemauan dan
kesadaran akan pentingnya berorganisasi.
b. Analisa Eksternal
Dalam kondisi saat ini sangat sulit bagi kami untuk melaksanankan suatu kegitan,
Covid-19 menjadi salah satu faktor yang sangat mempengaruhi, karena dimasa pandemi
PERIODE 2020-2021
ini, sangat sulit bagi kami untuk saling bertatap muka meskipun banyak faktor lain
yang juga mempengaruhi, seperti faktor ekonomi, keluarga, jarak ataupun waktu yang
setiap individu memiliki permasalahanya tersendiri sehimga banyak terkendalanya suatu
kegiatan.
C. KENDALA DAN SOLUSI

a. Kendala
Seperti yang telah kami uraikan pada kondisi objektif, dimana disana kami
menyinggung beberapa faktor yang mempengaruhi kegiatan organisasi, maka disini
kami mencoba menyampaikan beberapa kendala yang sedikit menghambat Departemen
Pemberdayaan Aparatur Organisasi (PAO) dalam melaksanakan tugas-tugasnya:
1) Masih banyak pengurus yang belum bisa terjun langsung disuatu kegiatan
keorganisasian, sehingga banyak anggota yang merasa kurangnya bimbingan dari
pengurus.
2) Beberapa kegiatan belum terasa menyentuh/melibatkan secara emosional maupun
fisik pengurus maupun anggota yang menjadi objek kegiatan, dikarenakan sulitnya
berinteraksi secara langsung dimasa pandemi.
3) Ada beberapa masukan kritik dan saran kepada kami yang belum sepenuhnya
ditanggapi untuk dikoreksi. Hal ini kami yakini bukan dikarenakan kesenjangan
untuk memandang sebelah mata. Namun, lebih dikarenakan faktor kealpaan
manusia.
4) Ketidak selarasan pemikiran antar pengurus sehingga berimbas terhadap
keharmonisasian dalam organisasi.
b. Solusi
Kami selaku Departemen Pemberdayaan Aparatur Organisai (PAO) tidak
menawarkan ataupun memberikan solusi atas kendala-kendala yang kami hadapi pada
kepengurusan saat ini. Karena kami menyadari bahwa disetiap kepengurusan akan
berbeda permasalahannya meskipun mungkin ada beberapa yang sama.
Kami percaya permasalahan kami saat imi bisa terselesaikan pada kepengerusuan
selanjutnya. Kami yakin kepengurusan selanjutnya mampu menemukan jawaban atas
permasalahan-permasalahan yang kami hadapi selama ini.
D. KEANGGOTAAN DEPARTEMEN
Ketua Departemen : Teja Negara
Sekertaris Departemen : Serina
PERIODE 2020-2021
E. LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. SK Kepengurusan (terpisah)
2. Database Anggota Menurut Tahun Kaderisasi (tertera di LPJ Sekretaris Umum)
3. Laporan Program Kerja
1) Musyawarah Anggota Komisariat (MAK) Untirta
Kegiatan MAK ini bertujuan untuk melaporkan program kerja dari seluruh
anggota selama 1 periode kepengurusan. Kemudian dilanjut dengan pemilihan
ketua umum komisariat yang baru dan membahas AD/ART pada kepengurusan
selanjutnya.
2) Pembelajaran Dasar Kepemimpinan (BADAK)-1
Pembelajaran Dasar Kepemimpinan (BADAK)-1 adalah sebuah pembelajaran
dasar tentang segala hal yang berkaitan dengan kepemimpinan. Pembelajaran dasar
yang diberikan ini bertujuan untuk memberikan bekal kepemimpinan kepada
anggota baru Kumandang Banten komisariat Untirta yang nantinya akan menjadi
pemimpin komisariat maupun pusat.
3) Kumandang Goes to School (KGTS)
Kumandang Goes to School (KGTS) merupakan kegiatan yang dikhususkan
untuk siswa/i kelas 12 Sekolah Menengah Atas (SMA). KGTS ini diisi oleh
anggota Kumandang Banten Komisariat Untirta yang berhasil masuk PTN Untirta
dengan 3 jalur yang tersedia, yaitu SNMPTN, SBMPTN, dan Jalur Mandiri.
Kegiatan ini dilaksanakan sat siswa/i kelas 12 SMA memasuki semester genap di
akhir masa sekolah. Namun, ada sedikit berbeda pada tahun ini dikarenakan Cocid-
19. Kegiatan KGTS dilaksanakan secara daring (online).
4) Kumandang Literasi (literacy day)
Kumandang Literasi adalah program kerja bulanan Departemen PAO
Kumandang Banten Komisariat Untirta. Kumandang Literasi ini bertujuan untuk
menambah wawasan dalam membedah buku yang bisa kita baca pada waktu luang
saat Pandemic Covid-19.
a. Progam kerja terlaksana

a) Musyawarah Anggota Komisariat (MAK) Untirta
b) Pembelajaran Dasar Kepemimpinan (BADAK)-1
c) Kumandang Goes to School (KGTS)
d) Kumandang Literasi (literacy day)
PERIODE 2020-2021
b. Program kerja tidak terlaksana

Tidak ada. (Dengan tidak adanya program kerja yang tidak terlaksana,
bukan berarti kami selaku Departemen Pemberdayaan Aparatur Organisasi (PAO)
telah sempurna menjalankan tanggungungjawab kami, masih banyak sekali
kekurangan yang perlu diperbaiki.
4. Laporan Keuangan (tertera pada LPJ Kegiatan)

Pemasukan
NO URAIAN JUMLAH
1. Panitia Rp. 290.000,-
2. Demisioner (Kokolot) Rp. 700.000,-
Total Rp. 990.000,-
Pengeluaran
a. ATK
NO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1. Amplop Surat 1 pck Rp. 25.000,- Rp. 25.000,-
2. Banner/Spanduk 1 lembar Rp. 75.000,- Rp. 75.000,-
3. Double tip 1 buah Rp. 5.000,- Rp. 5000,-
4. Kertas HVS 1 lembar Rp. 2.000,- Rp. 2000,-
5. Lakban hitam 1 buah Rp. 10.000,- Rp. 10.000,-
6. Map hijau 1 buah Rp. 4.000,- Rp. 4000,-
Total Rp. 121.000,-
b. Percetakan
1. Print surat 53 lembar Rp. 1.000,- Rp. 53.000,-
2. Print draft MAK 40 lembar Rp. 1.000,- Rp. 40.000,-
3. Fotocopy surat 40 lembar Rp. 200,- Rp. 8.000,-
4. Laminating 1 lembar Rp. 5.000,- Rp. 5.000,-
Total Rp. 106.000,-
c. Konsumsi
1. Teh nutu 2 box Rp. 6.000,- Rp. 12.000,-
2. Kopi kapal api 1 pck Rp. 7.000,- Rp. 7.000,-
3. Gula 1/2 Kg Rp. 12.000,- Rp. 6.000,-
4. Cup 1 pck Rp. 8.000,- Rp. 8.000,-
5. Kerupuk jablay 2 bal Rp. 20.000,- Rp. 40.000,-
PERIODE 2020-2021
6. Kuping gajah 1 bal Rp. 28.000,- Rp. 28.000,-

7. Stik kentang 2 bal Rp. 15.000,- Rp. 30.000,-
8. Kertas nasi 20 lembar Rp. 5.000,- Rp. 5.000,-
9. Makan berat 2 hari Rp. 75.000,- Rp. 150.000,-
10. Aqua gelas 3 dus Rp. 17.000,- Rp. 51.000,-
11. Aqua botol 5 buah Rp. 4.000,- Rp. 20.000,-
12. Permen 2 pck Rp. 8.500,- Rp. 17.000,-
13. Tissue 1 buah Rp. 16.000,- Rp. 16.000,-
14. Bolu 1 buah Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-
15. Roko 1 bungkus Rp. 25.000,- Rp. 25.000,-
16. Sedotan 1 pck Rp. 3000,- Rp. 3.000,-
Total Rp. 448.000,-
d. P3K
1. Tolak angin 6 lembar Rp. 3000,- Rp. 18.000,-
2. Promag 1 pck Rp. 7.000,- Rp. 7.000,-
3. Minyak kayu putih 1 buah Rp. 12.000,- Rp. 12.000,-
Total Rp. 37.000,-
Rekapitulasi Dana
ATK Rp. 121.000,-
PERCETAKAN Rp. 106.000,-
KONSUMSI Rp. 448.000,-
P3K Rp. 37.000,-
Total Rp. 712.000,-
Saldo : Pemasukan – Pengeluaran

: Rp. 990.000 – Rp. 550.000
: Rp. 278.000,-
Saldo terbilang “Dua Ratus Tujuh Puluh Delapan Ribu Rupiah.”

Pengeluaran
a. Peralatan
Jumlah yang dibutuhkan Harga
N Satuan Jumlah
Item Pengeluaran Banyakny
O Satuan (Rp)
a (Rp)
1 Banner 1 Buah 150.000 150.000
2 Sertifikat 40 Buah 5.000 200.000
3 Name tag panitia 20 Buah 4.000 88.000

PERIODE 2020-2021
4 Karton 5 Lembar 3.000 15.000
5 Spidol 3 Buah 10.000 20.000
6 Lakban Hitam 2 Buah 17.000 34.000
7 Batu Batre Mix 4 Buah 11.500 46.000
8 Bingkai 6 Buah 22.000 132.000
9 Paperbag 5 Buah 8.000 40.000
10 Gunting 1 Buah 5.000 5.000
11 Pulpen Joyko 1 Buah 3.000 3.000
12 Print 5 Lembar 1.000 5.000
TOTAL 738.000
b. Konsumsi
Jumlah yang dibutuhkan Harga

Item Satuan Jumlah
NO
Pengeluaran Banyaknya Satuan (Rp)
(Rp)
1 Kue Bolu 1 Buah 25.000 25.000
2 Snack Ciki 2 Pack 12.000 24.000
3 Kerupuk jablay 2 Bal 25.000 40.000
4 Kuping gajah 1 Bal 20.000 20.000
5 Snack Campur 10 Pack 2.000 20.000
6 Pilus 2 Bal 20.000 20.000
7 Gunung gelas 5 Dus 17.000 85.000
8 Aqua botol 8 Botol 4.000 32.000
9 Kopi kupu-kupu 2 Pack 9.000 18.000

PERIODE 2020-2021
10 Kopi Kapal Api 4 Renceng 12.000 48.000
11 Teh sariwangi 1 Pack 6.000 6.000
12 Gula pasir 11/2 Kg 7.000 14.000
13 Buah Jeruk 1 Kg 15.000 15.000
14 Piring Plastik 1 Pack 20.000 20.000
15 Kertas Nasi 2 Pack 7.000 14.000
Isi Ulang Tabung

16 1 Buah 28.000 28.000
Gas
17 Cup minum 2 Pack 7.000 14.000
18 Isi gallon 6 Buah 4.000 24.000
Isi Galon
19 2 Galon 20.000 40.000
Indomaret
20 Kecap Sedap 5 Bungkus 2.000 10.000
21 Kacang Panjang 1 Kg 9.000 9.000
22 Sedotan 1 Bungkus 3.000 3.000
23 Sendok Plastik 1 Pack 7.000 7.000
24 Bawang Merah ¼ Kg 8.000 8.000
25 Tomat ½ Kg 5.000 5.000
26 Bumbu Dapur 1 Buah 6.000 6.000
27 Bawang Putih ¼ Kg 7.000 7.000
28 Minyak 2 Liter 13.000 26.000
29 Cabe Merah 1 Ons 2.000 2.000
30 Terasi 2 Buah 5.000 5.000
31 Garam 1 Buah 2.000 2.000
32 Sasa 1 Buah 4.000 4.000
33 Royco 1 Renceng 5.000 5.000
34 Sayur Asem 2 Bungkus 2.500 5.000
35 Mama Lemon 1 Buah 2.000 2.000
36 Racik Sayur Asem 2 Bungkus 2.500 5.000

PERIODE 2020-2021
37 Ikan Asin Ongong ½ Kg 20.000 20.000
38 Tempe 3 Papan 5.000 15.000
39 Timun 2 Kg 6.000 12.000
40 Cabe Rawit 1 Bungkus 5.000 7.000
41 Gorengan 1 Bungkus 24.000 24.000
42 Beras 3 Liter 10.000 30.000
TOTAL 746.000
c. P3K
Jumlah Yang Dibutuhkan Harga Jumlah

Satuan
N Item Pengeluaran Banyaknya Satuan (Rp)
O (Rp)
1 Tolak Angin 4 Pack 35.000 140.000
2 Paracetamol 2 Tablet 8.000 15.000
3 Minyak Kayu Putih 2 Botol 15.000 30.000
4 Promaag 2 Tablet 8.000 16.000
5 Hot In Cream 1 Botol 20.000 20.000
6 Mixagrip 2 Tablet 5.000 10.000
7 Koyo 10 Lembar 2.000 20.000
TOTAL 236.000
d. Sewa Menyewa
Jumlah Yang Dibutuhkan Harga Jumlah

Satuan
NO Item Pengeluaran Banyaknya Satuan (Rp)
(Rp)
1 Tempat Villa 2 Hari 400.000 800.000
2 Sewa Kamera 2 Hari 50.000 100.000
TOTAL 900.000
Rincian Keseluruhan
PENGELUARAN
PERIODE 2020-2021
Peralatan : Rp. 738.000

Konsumsi : Rp. 746.000
P3K : Rp. 236.000
Sewa Menyewa : Rp. 900.000
Jumlah Pengeluaran : Rp. 2.620.000,-
3) Kumandang Goes to School (KGTS)

Pemasukan
NO URAIAN JUMLAH
1. Teja Negara Rp. 45.000,-
2. Lutfi Herianto Rp. 50.000,-
Total Rp. 95.000,-
Pengeluaran
Akomodasi
1. Sewa zoom 1 Hari Rp. 45.000,- Rp. 45.000,-
2. Doorprize 2 Orang Rp. 25.000,- Rp. 50.000,-
Total Rp. 95.000,-
Saldo : Pemasukan – Pengeluaran

: Rp. 95.000 – Rp. 95.000
: Rp. 0,-
Saldo terbilang “Nol Rupiah”
5. Daftar Inventaris Kekayaan (tertera pada LPJ Sekretaris Umum & Bendahara Umum)
6. Dokumentasi Kegiatan
PERIODE 2020-2021
Gambar 1.1 Pelaksanaan MAK Komisariat Untirta
Gambar 1.2 Kegiatan membaca buku pada

Literacy Day
Gambar 1.4 Pelaksanaan Kegiatan

Pembelajaran Dasar Kepemimpinan (BADAK)-1
Gambar 1.3 Webinar Beasiswa

Kumandang Goes to School
7. Kwitansi dan surat tanda penggunaan anggaran (tertera di LPJ Kegiatan)

PERIODE 2020-2021

PERIODE 2020-2021
PERIODE 2020-2021
8. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai bentuk
pertanggungjawaban kami selama satu periode kepengurusan. Kami sadar bahwa laporan
pertanggungjawaban ini masih jauh dari kata sempurna karena kesempurnaan hanya
milik Allah SWT. Maka dari itu, kritik dan saran dari dulur-dulur semua sangat di
butuhkan agar pada kepengurusan selanjutnya bisa lebih baik lagi.
Serang, 27 September 2021
Hormat kami:
Departemen Pemberdayaan Aparatur Organisasi (PAO)
Kumandang Banten Komisariat Untirta
Periode 2020-2021
Teja Negara Serina

Ketua Departemen Sekretaris Departemen
Mengetahui:
Badan Pengurus Harian
Keluarga Mahasiswa Pandeglang (KUMANDANG) Banten
Komisariat Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Periode 2020-2021
Lutfi Herianto
Ketua Umum

LPJ Departemen Pao Kmd. Untirta

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Departemen Pao Kmd. Untirta

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KELUARGA MAHASISWA PANDEGLANG

C. KENDALA DAN SOLUSI

a. Progam kerja terlaksana

b. Program kerja tidak terlaksana

4. Laporan Keuangan (tertera pada LPJ Kegiatan)

6. Kuping gajah 1 bal Rp. 28.000,- Rp. 28.000,-

Saldo : Pemasukan – Pengeluaran

Saldo terbilang “Dua Ratus Tujuh Puluh Delapan Ribu Rupiah.”

2) Pembelajaran Dasar Kepemimpinan (BADAK)-1

1 Banner 1 Buah 150.000 150.000

2 Sertifikat 40 Buah 5.000 200.000

3 Name tag panitia 20 Buah 4.000 88.000

4 Karton 5 Lembar 3.000 15.000

5 Spidol 3 Buah 10.000 20.000

6 Lakban Hitam 2 Buah 17.000 34.000

7 Batu Batre Mix 4 Buah 11.500 46.000

8 Bingkai 6 Buah 22.000 132.000

9 Paperbag 5 Buah 8.000 40.000

10 Gunting 1 Buah 5.000 5.000

11 Pulpen Joyko 1 Buah 3.000 3.000

12 Print 5 Lembar 1.000 5.000

Jumlah yang dibutuhkan Harga

1 Kue Bolu 1 Buah 25.000 25.000

2 Snack Ciki 2 Pack 12.000 24.000

3 Kerupuk jablay 2 Bal 25.000 40.000

4 Kuping gajah 1 Bal 20.000 20.000

5 Snack Campur 10 Pack 2.000 20.000

6 Pilus 2 Bal 20.000 20.000

7 Gunung gelas 5 Dus 17.000 85.000

8 Aqua botol 8 Botol 4.000 32.000

9 Kopi kupu-kupu 2 Pack 9.000 18.000

10 Kopi Kapal Api 4 Renceng 12.000 48.000

11 Teh sariwangi 1 Pack 6.000 6.000

12 Gula pasir 11/2 Kg 7.000 14.000

13 Buah Jeruk 1 Kg 15.000 15.000

14 Piring Plastik 1 Pack 20.000 20.000

15 Kertas Nasi 2 Pack 7.000 14.000

Isi Ulang Tabung

17 Cup minum 2 Pack 7.000 14.000

18 Isi gallon 6 Buah 4.000 24.000

20 Kecap Sedap 5 Bungkus 2.000 10.000

21 Kacang Panjang 1 Kg 9.000 9.000

22 Sedotan 1 Bungkus 3.000 3.000

23 Sendok Plastik 1 Pack 7.000 7.000

24 Bawang Merah ¼ Kg 8.000 8.000

25 Tomat ½ Kg 5.000 5.000

26 Bumbu Dapur 1 Buah 6.000 6.000

27 Bawang Putih ¼ Kg 7.000 7.000

28 Minyak 2 Liter 13.000 26.000

29 Cabe Merah 1 Ons 2.000 2.000

30 Terasi 2 Buah 5.000 5.000

31 Garam 1 Buah 2.000 2.000

32 Sasa 1 Buah 4.000 4.000

33 Royco 1 Renceng 5.000 5.000

34 Sayur Asem 2 Bungkus 2.500 5.000

35 Mama Lemon 1 Buah 2.000 2.000

36 Racik Sayur Asem 2 Bungkus 2.500 5.000

37 Ikan Asin Ongong ½ Kg 20.000 20.000

38 Tempe 3 Papan 5.000 15.000

39 Timun 2 Kg 6.000 12.000

40 Cabe Rawit 1 Bungkus 5.000 7.000

41 Gorengan 1 Bungkus 24.000 24.000