LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG PENGEMBANGAN ORGANISASI

HIMASTER ATSA 2023

1) PENDAHULUAN
Dengan rasa syukur, kami mengucapkan puji kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
segala rahmat dan karunia-Nya, karena kami masih diberikan kesempatan untuk terus
mengembangkan diri hingga saat ini. Dengan seizin-Nya, kami dari Bidang Pengembangan
Organisasi (PO) ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode ini.
Kami sadar bahwa terdapat berbagai kekurangan dalam kinerja kami baik di Bidang
Pengembangan Organisasi (PO) maupun di HIMASTER. Oleh karena itu, laporan ini dibuat
dengan harapan dapat menjadi pengalaman berharga dan menjadi acuan untuk perbaikan
bersama untuk periode mendatang.

2) KONDISI OBJEKTIF

a) Kondisi Internal

No. Nama Lengkap NIM Jabatan Parameter

1. Adeline Fellita Marwa M0521002 Ketua Bidang A

2. Alfath Roziq Widhayaka L0122012 Wakil Ketua Bidang A

3. Addin Hadi Rizal L0122003 Staff A

4. Ayasha Anggun Anindya L0122028 Staff A

5. Dhiya Yasyifa Hani L0122047 Staff A

6. Fadhil Yusuf L0122057 Staff A

7. Inge Najwa Aqiilah L0122078 Staff A

8. Naufal Ega Setyo N L0122123 Staff A

9. Rachel Fasella Christyana L0122127 Staff A

10. Reni Uswatun Hasanah L0122136 Staff A

 11. Retno Pinka Pratiwi L0122137 Staff A

Keterangan Parameter Nilai Keaktifan :

A => Sangat Aktif

A- => Aktif

B => Cukup Aktif

B- => Kurang Aktif

C => Tidak Aktif

Selama 1 periode ini, tidak ada kendala atau masalah internal yang terjadi karena
program kerja berjalan dengan baik dan komunikasi antara anggota lancar. Untuk masa
depan, Bidang Pengembangan Organisasi (PO) berkomitmen untuk meningkatkan
komunikasi antar anggota guna memperkuat hubungan yang harmonis, sehingga
tercipta koordinasi yang lebih efisien dan memastikan kelancaran pelaksanaan program
kerja yang telah direncanakan.

b) Kondisi Eksternal
Kondisi Eksternal merujuk pada interaksi antara Bidang Pengembangan Organisasi
(PO) dengan bidang-bidang lain di HIMASTER. Selama HIMASTER berjalan sampai
saat ini, tidak ada catatan khusus mengenai masalah dalam hubungan antara Bidang PO
dengan bidang lain, sehingga dapat dikatakan baik. Partisipasi anggota Bidang PO
sebagai panitia maupun peserta dalam acara yang menjadi program kerja bidang lain
menjadi bukti kebaikan hubungan ini. Meskipun demikian, kami menyadari pentingnya
memperkuat komunikasi dan kolaborasi dalam program kerja dengan bidang lain agar
dapat mencapai hasil yang lebih optimal.

3) PROGRAM KERJA, EVALUASI, & PROYEKSI

a) Rapat Bidang (Terlaksana)
 Rapat Bidang merupakan sarana untuk merencanakan program kerja yang akan
dijalankan besok harinya. Rapat Bidang tersebut juga berfungsi sebagai wadah untuk
melakukan evaluasi terhadap program kerja yang telah berjalan sebelumnya, dengan
tujuan untuk memperbaiki dan meningkatkan efektivitasnya. Rapat Bidang
dilaksanakan satu kali setiap bulan secara offline atau online (jika kondisi tidak
memungkinkan). Seluruh anggota ikut aktif berpartisipasi dan berkontribusi, semua
komunikasi yang terjalin di dalam rapat ini sangatlah terbuka dan harmonis yang dapat
memungkinkan setiap anggota untuk menyampaikan pandangan dan pendapat secara
bebas. Selain itu, rapat bidang ini juga menjadi kesempatan bagi anggota divisi untuk
menjaga koordinasi antar anggota. Dengan begitu setiap anggota dapat memahami
peran dan tanggung jawab masing-masing. Seluruh anggota divisi bekerja sama sebagai
tim yang solid untuk menunjukkan keberhasilan organisasi menuju hasil yang
diinginkan.
terlaksana 17 kali pada:

Bulan Tanggal

Februari 14 25

Maret 3 28

Mei 19

Juni 6 27

Juli 28

Agustus 8 12 18 29

Oktober 17

November 3 11 16 23
b) Upgrading (Terlaksana)
 Upgrading merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mencapai tujuan Bidang
Pengembangan Organisasi, yaitu mempererat rasa kekeluargaan antar sesama anggota
HIMASTER dan menjaga kebersamaan anggota HIMASTER. Program kerja
Upgrading ini dilaksanakan di awal periode kepengurusan HIMASTER.
● Tanggal Pelaksanaan: Sabtu, 18 Maret 2023
● Bentuk Kegiatan: Talkshow disertai dengan sesi tanya jawab
● Deskripsi Kegiatan:
Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk talkshow berisi kegiatan tanya jawab
yang akan diberikan oleh moderator kepada pembicara dan dilanjutkan
dengan diskusi tanya jawab.
● Kendala:
Keterlambatan acara
● Solusi:
Lebih memperhatikan ketika membuat acara dengan mempertimbangkan
waktu yang kondusif untuk melaksanakan kegiatan tersebut.

c) Training Organization (Terlaksana)

 Training Organization merupakan salah satu bentuk kegiatan yang dilaksanakan
oleh Bidang Pengembangan Organisasi HIMASTER yang bertujuan sebagai
wadah dalam memberikan wawasan dan informasi terkait kepengurusan dan
kepanitiaan PINGFEST dari periode sebelumnya sehingga dapat memberikan
gambaran kepada kepengurusan dan kepanitiaan periode tahun ini, supaya
kesalahan sebelumnya tidak terulang kembali.
● Tanggal Pelaksanaan: Sabtu, 18 Maret 2023
● Bentuk Kegiatan: Diskusi forum panitia PINGFEST
● Deskripsi Kegiatan:
diskusi dalam masing masing divisi antara kepanitiaan PINGFEST
2023 dengan kepanitiaan PINGFEST sebelumnya yaitu 2022
● Kendala:
Keterlambatan acara
● Solusi:
Lebih memperhatikan ketika membuat acara dengan mempertimbangkan
waktu yang kondusif untuk melaksanakan kegiatan tersebut.

d) One Step Closer (Terlaksana)

 One Step Closer merupakan salah satu program kerja pada bidang PO yang bertujuan
untuk memperhubungkan, mempersatukan, serta menumbuhkan rasa solidaritas antar
anggota HIMASTER. OSC akan diadakan dengan menyesuaikan keadaan atau saat
waktunya memungkinkan. Program kerja ini sudah terlaksana dan akan terus
dilaksanakan sampai periode HIMASTER berakhir.
1. Bukber

● Tanggal Pelaksanaan: Jumat, 31 Maret 2023.

● Bentuk Kegiatan:
Buka bersama anggota HIMASTER Atsa yang diadakan di Ayoo dha.
Kegiatan diawali dengan MC membuka acara lalu terdapat kata sambutan
yang diberikan oleh ketua HIMASTER Atsa. Setelah itu, diadakan games
kelipatan 4,5,dst yang mana sesuai perkumpulan tempat duduk.
● Deskripsi Kegiatan:
Kegiatan ini bertujuan untuk mendekatkan anggota HIMASTER sekaligus
memperingati bulan suci yaitu bulan Ramadhan. Kegiatan ini juga dapat
membuat memori dan kenangan anggota HIMASTER di bulan suci
Ramadhan.
● Kendala:
1. Acara mengalami keterlambatan.
2. Kurang menguasai games.
3. Tempat duduk tidak sesuai arahan karena Ayoo dha kekurangan meja.
4. Makanan yang datang terlambat padahal sudah diinstruksikan
dikeluarkan setelah sesi photo bersama.
5. Makanan yang tidak merata tiap meja yang membuat ada sebagian meja
yang tidak dapat makanan secara rata (sayuran dan tempe).
● Solusi:
1. Panitia harus memperhatikan waktu dalam membuat acara.
 2. Panitia seharusnya melakukan uji coba games sebelum melakukan acara.
3. Pihak restoran seharusnya konfirmasi lebih awal kepada panitia jika
terdapat kendala berupa kekurangan meja.
4. Tempat duduk bisa diatur per line agar tidak bergerombol dan
mendapatkan makanan yang merata.
2. Surat Kaleng

● Tanggal Pelaksanaan: Jumat, 26 Mei 2023 - Senin, 03 Juni 2023 (sudah di

perpanjang).
● Bentuk Kegiatan:
Setiap anggota HIMASTER dapat mengirimkan surat kaleng atau
pesan-pesan secara anonim untuk anggota HIMASTER lain (pada awalnya)
berubah menjadi dapat mengirim pesan secara anonim untuk
mahasiswa/mahasiswi Informatika. Surat kaleng ini nantinya akan di post di
story Instagram dan Twitter HIMASTER.
● Deskripsi Kegiatan:
Surat Kaleng dilakukan menjelang UAS dengan tujuan meningkatkan
semangat anggota HIMASTER.
● Kendala:
Kurangnya peminat yang membuat batas akhir pengiriman surat kaleng di
perpanjang.
 ● Solusi:
Inge memberi saran yaitu membuat surat kaleng menjadi menfess umum
seluruh mahasiswa informatika dan disediakan tempat agar dapat mengirim
pesan kapan pun. Untuk waktu post bisa di diskusikan kembali. Saran: 1
bulan sekali.

3. 17 Agustus-an

● Tanggal Pelaksanaan: Jumat, 25 Agustus 2023

● Deskripsi Kegiatan:
Memperingati hari kemerdekaan Indonesia sekaligus acara senang-senang
setelah PKKMB FATISDA selesai.
● Kendala:
Persiapan yang mepet setelah PKKMB FATISDA selesai kurang dari 5 hari
● Solusi:
tidak ada, karena sulit untuk mencari jadwal yang pas.

e) Malam Akrab (Terlaksana)

 Makrab merupakan kegiatan untuk mempererat tali silaturahmi antara mahasiswa
dan mahasiswi dalam satu Himpunan Mahasiswa Informatika periode 2022/2023.
Makrab HIMASTER 2023 bertujuan untuk mempererat hubungan dan memperkuat
kerjasama antara seluruh anggota dalam Hima. Acara ini diharapkan dapat menciptakan
lingkungan yang lebih hangat, inklusif, dan saling mendukung di dalam organisasi.
Makrab akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2023. terlaksana pada tanggal 30
September – 1 Oktober 2023. Makrab pada periode ini bertemakan ConnectVerse, yang
berarti pentingnya menyatukan berbagai elemen dan individu menjadi satu entitas yang
harmonis, mencerminkan semangat acara untuk merangkul kesatuan sejati.
● Kendala:
1. Susah mendapatkan izin kegiatan dari dosen;
2. Rundown hari ke-2 ngaret;
3. Ember Addin pecah;
4. Pas waktunya peserta makrab bersih-bersih, air di villa mati. Karena
ternyata pemakaian air nya dibatasin;
5. Terdapat beberapa game yang ngga sesuai ekspektasi;
6. Frekuensi microphone malah nyambung ke villa sebelah.
● Solusi:
1. Diyakinin aja dosen nya bahwa kita aman karena menggunakan
transportasi bus wisata;
 2. membuat plan C,D,E,F biar lebih siap;
3. komunikasi dengan pemilik villa bisa lebih diperjelas lagi;
4. untung nya kita sedia toa Rachel.

f) Congratulating (Terlaksana)
Congratulating merupakan program kerja berbentuk pemberian ucapan
selamat dengan tujuan mengeratkan rasa kekeluargaan serta kepedulian dan
keakraban sesama pengurus HIMASTER. Program kerja ini sudah terlaksana
dan akan terus dilaksanakan hingga akhir periode HIMASTER ATSA berakhir.
Terdapat dua bentuk kegiatan dari program kerja Congratulating, yakni:
2. Congrats Ultah

● Tanggal Pelaksanaan:Menyesuaikan tanggal kelahiran dari setiap anggota

HIMASTER ATSA.
 ● Bentuk Kegiatan:
Mengirimkan ucapan selamat ulang tahun kepada pengurus yang sedang
berulang tahun beserta editan foto dari anggota PO.
● Dekskripsi Kegiatan:
Anggota Bidang PO akan membuat ucapan selamat ulang tahun dengan
template yang berbeda-beda di setiap bulannya serta mengedit gambar
ataupun foto yang berulang tahun sekreatif mungkin dan kemudian
mengirimkannya ke grup Whatsapp HIMASTER ATSA. Kegiatan ini
bertujuan agar pengurus lebih mengenal satu sama lainnya serta
memunculkan rasa kekeluargaan di lingkungan HIMASTER baik bagi yang
berulang tahun maupun yang mengucapkan.
● Kendala:
1. Kurang teliti dalam melihat tanggal ulang tahun.
2. Waktu pengiriman ucapan yang tidak tetap.
● Solusi:
1. Membuat pengingat agar lebih teliti.
2. Rutin melakukan crosscheck.
3. Saling mengingatkan sesama anggota PO atau PJ program kerja tersebut.

2. Congrats Proker

● Tanggal Pelaksanaan: Setiap terselesaikannya suatu program kerja setiap

bidang di HIMASTER.
● Bentuk Kegiatan:
 Mengirimkan ucapan selamat kepada bidang yang telah menyelesaikan
program kerjanya.
● Dekskripsi Kegiatan:
Anggota Bidang PO membuat ucapan selamat kepada bidang terkait atas
proker yang sudah terlaksanakan lalu mengirimkannya ke grup Whatsapp
HIMASTER ATSA. Kegiatan ini bertujuan untuk mengapresiasi bidang
terkait atas usaha dan kerja kerasnya dalam menyelesaikan program kerja
tersebut serta menambah semangat untuk menjalankan program kerja
selanjutnya.
● Kendala:
Kurangnya informasi tentang kapan terlaksananya proker tersebut sehingga
tidak dapat membedakan program kerja yang sudah selesai maupun yang
belum.
● Solusi:
Memastikan kembali status program kerja tersebut kepada bidang yang
terkait.

g) Rewarding (Terlaksana)

Rewarding merupakan program kerja yang bertujuan untuk memberikan

apresiasi kepada pengurus HIMASTER yang memiliki kinerja positif selama
kepengurusan HIMASTER berlangsung. Selain itu, juga untuk memberikan
motivasi, semangat, dan bimbingan kepada anggota HIMASTER yang dirasa
memiliki kinerja kurang maksimal. Bentuk kegiatan yaitu pemberian
 penghargaan Most Valuable Crew (MVC) kepada anggota dengan kinerja
terbaik di setiap bidang dan Crew of The Event (COE) kepada anggota dengan
kinerja terbaik di setiap kepanitiaan besar HIMASTER yang terlaksana pada
hari Minggu, 10 Desember 2023.
● Kendala:
1. Fotokopi tutup hari sabtu, jadi susah mau ngeprint sertifikat;
2. sering nya gonta ganti kandidat;
3. lupa mengkonfirmasi ke pihak penyelenggara acara terkait ketika
memutuskan kandidat final;
4. terdapat kesalahan pada power point, yang disebabkan oleh faktor nomor
2.
● Solusi:
1. lebih disiapkan jauh-jauh hari.

h) Open Recruitment Maganger (Terlaksana)

 Open Recruitment Maganger merupakan program kerja yang bertujuan untuk
regenerasi kepengurusan HIMASTER. Kegiatan ini membantu mahasiswa baru
agar bisa mendaftar kegiatan magang di bidang yang ada di HIMASTER 2023.
Program kerja ini dibagi menjadi 2, yaitu sosialisasi dilaksanakan pada tanggal 5
November 2023 dan Pembukaan Pendaftaran dari tanggal 6 November – 10
November 2023.
● Kendala:
1. Maba nya yang datang sedikit;
● Solusi:
1. mungkin karena jadwal maba pada saat itu sedang padat. jadi kami juga
tidak bisa memaksakan.
2.
i) Maganger (Terlaksana)
 Maganger merupakan program kerja yang bertujuan untuk melatih mahasiswa baru
yang ingin menjadi anggota Himaster bidang PO melalui serangkaian acara magang.
Program kerja ini ditujukan untuk mahasiswa baru yang akan dilaksanakan setelah
ospek prodi berlangsung, Proker ini telah terlaksana dalam kurun waktu 1 bulan (11
November – 10 Desember 2023) dan untuk acara Maganger Bidang PO sendiri
dilaksanakan pada tanggal 3 Desember 2023. bentuk kegiatan acara maganger PO
untuk tahun ini adalah OSC (One Step Closer).
j) Kendala:
a) Hujan di tengah acara.
k) Solusi:
a) mempersiapkan plan B,C,D,E,F.

l) Kaderisasi CAKAHIMA (Terlaksana)

Kaderisasi CAKAHIMA merupakan program kerja yang bertujuan untuk

regenerasi kepengurusan HIMASTER. Bidang PO membantu menemukan
Calon Ketua HIMASTER periode selanjutnya dan memfasilitasi kegiatan
mentoring oleh Ketua dan Wakil Ketua HIMASTER. Program kerja ini akan
dilaksanakan menjelang akhir periode. Program kerja ini telah terlaksana pada
 tanggal 21 Desember 2023.

2. KESIMPULAN
Berikut kami sampaikan laporan pertanggungjawaban ini. Kami menyadari bahwa
masih terdapat banyak kekurangan baik dalam kinerja maupun pelaporan kami. Semoga
laporan ini dapat menjadi pengalaman berharga bagi pengurus HIMASTER periode
berikutnya. Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi semua teman dan memohon
maaf apabila kinerja kami selama 1 periode kepengurusan ini belum optimal. Saran dan
kritik dari teman-teman semua sangat kami harapkan dan akan kami terima dengan baik.

Surakarta, 23 Desember 2023

Kepala Bidang Pengembangan Organisasi

HIMASTER ATSA 2023

Adeline Fellita Marwa

NIM. M0521002