LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

MAKRAB

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

TEXTILE OTOMOTIF TEAM (TOT)

POLITEKNIK STTT

BANDUNG

2017
I. Pendahuluan

Textile Otomotif Team atau yang lebih dikenal dengan TOT

merupakan salah satu dari beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
yang terdaftar di Politeknik STTT Bandung. TOT berdiri sejak tahun
2003 dan masih eksis hingga sekarang. TOT merupakan suatu
organisasi yang mewadahi dan menampung orang-orang yang tertarik
dan berminat dalam bidang otomotif. Makna dari “otomotif” sendiri tidak
hanya diartikan hanya sebagai kegiatan mempelajari tentang mesin
kendaraan bermotor saja, namun lebih jauh dari itu, TOT memiliki
kegiatan lain seperti touring, kegiatan amal, bakti sosial dan kegitan-
kegiatan lain yang sekiranya dapat mengasah kekreatifan dalam
berorganisasi.

Salah satu bentuk kegiatan UKM TOT adalah Makrab. Makrab

merupakan salah satu bentuk kegiatan untuk mengakrabkan antara
Anggota Baru dengan Pengurus Organisasi, Pengawas dan Alumni.
Kegiatan ini dilakukan dengan perjalanan menggendarai sepeda motor
ke tempat tujuan. Kegiatan ini dilakukan bukan hanya untuk
mengakrabkan Anggota Baru dengan Pengurus Organisasi, Pengawas
dan Alumni tetapi juga untuk memberikan kenangan yang berharga
dan tidak terlupakan untuk seluruh keluarga besar Textile Otomoif
Team.

II. Tujuan Kegiatan

1. Mengenal seluruh keluarga besar Textile Otomotif Team.
2. Mempererat tali silaturahmi antar Anggota Baru dengan Pengurus
Organisasi, Pengawas dan Alumni.
3. Memberikan kenangan yang berharga dan tidak terlupakan untuk
seluruh keluarga besar Textile Otomoif Team.

III. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini bernama Makrab, merupakan singkatan dari Malam
Keakraban. Penyelenggara acara ini merupakan calon anggota Textile
Otomotif Team (TOT) angkatan 2017. Memilih tema “Kertas” yang
merupakan singkatan dari Keakraban Tanpa Batas. Kegiatan diawali
dengan berlangsungnya kumpul, breafing barang, serta persiapan
 touring di kampus Politeknik STTT Bandung. Perjalanan bersama
menuju tempat tujuan. Untuk mengisi kekosongan waktu menuju event
diadakan permainan.
Acara inti dari kegiatan Makrab (Malam Keakraban) adalah
sambutan-sambutan, apresiasi, sharing, games, senam dan makan
bersama. Kegiatan ini berlokasi di Cilengkrang, Bandung, Jawa Barat
40615, Indonesia. Kegiatan ini merupakan program kerja dari Bidang
Human Resource Development.

IV. Jadwal dan Lokasi Kegiatan

Hari, tanggal : Sabtu – Minggu, 25 – 26 November 2017
Waktu : Sabtu, 13.00 – 22.00 WIB (bermalam)
Minggu, 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Villa VW, Cilengkrang – Bandung

V. Susunan Kepanitiaan

Penasehat

Pembantu Direktur III : Giarto, AT., M., Si.

Pembina UKM TOT : Hendra, S.Si.T., M.Tech.

Ketua Umum BEM : Hanif Sholaahuddin

Penganggung Jawab

Ketua TOT : Asril Mahendra Risdayanto

Kepala Divisi HRD : M. Rizal Pratama

Panitia

Ketua Pelaksana : Aldy Sapputra

Sekretaris : Destiany

Alvidita Kusumawardani

Bendahara : Nur Oktia Muslimiati

 Acara : Dimas Ario (Koordinator)

Fajar Az Zukhruf

Diva Mustofa

Logistik : Lukmanul Hakim (Koordinator)

Daffa Shalihan Sulaeman

Dadan Ramadhan

Hilman

Konsumsi : Aditya (Koordinator)

Priscila

Putri Puspita Bestari

Publikasi dan Dokumentasi : Aditya Pamungkas Makmur (Koordinator)

Bayu Setyo Maharezi

VI. Evaluasi
a) Ketua Pelaksana
 Kendala
1. Kurangnya pemahaman akan sifat-sifat tiap anggota.
2. Kurangnya komunikasi.
3. Kurangnya konfirmasi.
 Solusi
Meningkatkan rasa peduli terhadap anggota.
 Rekomendasi
Mengadakan kumpul atau pergi bersama hanya angkatan 2017
untuk menambah kebersamaan dan mengetahui sifat-sifat antar
sesama.

b) Sekretaris
 Kendala
Kemampuan dalam membuat proposal dengan benar masih
kurang.
  Solusi
1. Bertanya kepada pengurus yang bertugas di bidangnya.
2. Perlunya koordinasi dengan bidang lain.
3. Hasil sharing biasakan dicatat.
 Rekomendasi
Pembuatan proposal tidak dipersiapkan mendadak. Agar bisa
direvisi terlebih dahulu oleh pengurus. Jika ada penjelasan
penting yang didapatkan, ada baiknya untuk dicatat agar tidak
lupa.

c) Bendahara
 Kendala
Kekurangan uang karena ada pengeluaran tak terduga.
 Solusi
Disediakan biaya tidak terduga pada rancangan anggaran biaya.
 Rekomendasi
Penentuan biaya tak terduga dilakukan setelah semua
rancangan anggaran biaya tiap bidang sudah terkumpul.

d) Bidang Acara
 Kendala
1. Keterlambatan melaksanaan acara acoustic.
2. Susah untuk bangun pagi atau tepat waktu.
3. Pada acara games masih bersikap kurang konsisten.
4. Pada acara sharing alumni masih terdapat kekurangan.
Belum terdapatnya pembukaan, tujuan dan kesimpulannya.
5. Pada saat pelaksanaan acara senam masih bersikap kurang
tegas.
6. Kurangnya kecocokan tema dengan acara kegiatan.
7. Pelaksanaan acara masih kurang kreatif.
8. Banyak waktu luang yang tidak digunakan dengan baik.
 Solusi
1. Membiasakan diri untuk tepat waktu.
2. Menumbuhkan sikap konsisten pada diri masing-masing
terlebih dahulu.
 3. Pada acara selanjutnya jika ada sharing, maka harus ada
pembukaan, tujuan dan kesimpulan.
4. Menumbuhkan sikap tegas pada diri masing-masing terlebih
dahulu.
5. Acaranya disesuaikan dengan tema dan tunjukkan.
6. Menumbuhkan sikap kreatifitas pada setiap anggota,
khususnya panitia penyelenggara.
7. Mengisi waktu luang dengan acara-acara yang seru.
 Rekomendasi
1. Setiap panitia harus mampu berpikir dan menuangkan ide
kreatifnya.
2. Panitia bidang acara meminta pendapat kepada panitia-
panitia yang lain tentang ide yang sudah dipikirkan.

e) Bidang Logistik
 Kendala
1. Transportasi
2. Kekurangan alat-alat dapur
3. Kekurangan galon
 Solusi
1. Mampu mengondisikan sebelumnya dan mengecek berapa
jumlah yang akan ikut serta berapa kendaraan yang
tersedia.
2. Memastikan ketersediaan barang kepada pemilik villa
dengan benar.
3. Mengecek kebutuhan barang, apakah akan kurang atau
tidak.
 Rekomendasi
1. Kepala bidang logistik bisa membagi tiap tugas kepada
stafnya, agar tiap kebutuhannya dapat dipenuhi.
2. Baik kepala bidang logistik maupun stafnya melaksanakan
tugas dengan baik.
f) Bidang Koordinasi Lapangan
 Kendala
1. Cuaca.
2. Kurangnya keefektifan survei tempat.
3. Masih adanya anggota atau alumni yang sulit menemukan
lokasi kegiatan.
 Solusi
1. Perlunya sharing dengan pengurus yang sudah
berpengalaman di bidangnya.
2. Perlunya koordinasi dengan bidang lain.
3. Perlunya sikap ketegasan panitia penyelenggara.
4. Penunjuk arah menuju lokasi kegiatan harus dibuat lebih
jelas.
5. Panitia penyelenggara harus dapat meng-handle dan
berkoordinasi dengan bidang lain.
 Rekomendasi
1. Dapat mengantisipasi cuaca untuk mengurangi mudahnya
kerusakan penunjuk arah (misalnya penunjuk arah
dibungkus dengan plastik).
2. Menggunakan warna yang cerah untuk penunjuk arah,
contohnya warna kuning kehijau-hijauan.

g) Bidang Konsumsi
 Kendala
Kurangnya jumlah orang untuk membantu tugas konsumsi.
 Solusi
Meningkatkan komunikasi antar anggota.
 Rekomendasi
Antar bidang dapat berkoordinasi untuk membantu bidang
konsumsi. Bidang yang tugasnya ringan atau sedang tidak
bertugas dapat membantu bidang konsumsi menyiapkan
konsumsi di dapur.
 h) Bidang Humas
 Kendala
Telat memberikan proposal kepada pihak perguruan tinggi.
 Solusi
1. Meningkatkan komunikasi antar anggota.
2. Bekerja dengan cepat namun tepat untuk pengonfirmasian.
3. Memberdayakan stafnya.
 Rekomendasi
Melakukan personal chat kepada setiap orang.

i) Bidang Publikasi, Dokumentasi dan Dekorasi

 Kendala
Kehabisan memori saat acara sedang berlangsung.
 Solusi
1. Membawa kartu SD cadangan.
2. Menjaga barang dengan apik.
 Rekomendasi
1. Tidak telat mempublikasikan dokumentasi acara.
2. Hasil dokumentasi acara diberikan kepada bidang Humas.

j) Bidang Touring
 Kendala
1. Kode-kode belum sampai pada pengendara yang
dibelakang.
2. Kurangnya penggunaan alat-alat touring.
 Solusi
1. Aturan-aturan pada touring lebih diterapkan pada
pelaksanaannya.
2. Touring harus menggunakan lighstik.
 Rekomendasi
Melaksanakan touring harus sesuai dengan aturannya,
sebagaimana yang sudah diberitahu pada acara Basic Touring
Introduction.

VII. Indikasi Keberhasilan

 VIII. Rencana Anggaran

1. Pemasukan

NO. TANGGAL KETERANGAN DEBIT

1. 24 November Uang Registrasi Rp. 1.300.000,-
2017
2. 24 November Bendahara Textile Otomotif Team Rp. 200.000,-
2017
TOTAL PEMASUKAN Rp. 1.500.000,-

2. Pengeluaran

NO. TANGGAL BUKTI BIDANG KETERANGAN KREDIT

1. 16 1 Acara DP Sewa Villa VW RP. 200.000,-

November
2017
2. 22 2 Humas Photo copy Rp. 9.000,-
November
2017
3. 22 2 Humas Print Rp. 500,-
November
2017
4. 22 3 Acara Peminjaman mixer Rp. 125.000,-
November
2017
5. 23 4 Acara Gelas plastik Rp. 30.000,-
November
2017
6. 23 4 Acara Kertas nasi Rp. 18.000,-
November
2017
7. 23 4 Acara Sendok Rp. 2.000,-
November
2017
NO. TANGGAL BUKTI BIDANG KETERANGAN KREDIT

8. 23 4 Acara Sedotan Rp. 2.000,-

November
2017
9. 23 4 Acara Balon Rp. 27.000,-
November
2017
10. 23 4 Acara perm Rp. 1.000,-
November
2017
11. 23 5 Humas Print Rp. 5.000,-
November
2017
12. 23 6 Pubdekdok Banner 300 X 200 Rp. 105.000,-
November
2017
13. 24 7 Acara Bola pingpong Rp. 15.000,-
November
2017
14. 24 8 Korlap Asturo Rp. 8.000,-
November
2017
15. 24 9 Humas Print warna Rp. 3.500,-
November
2017
16. 24 10 Konsumsi Kecap bango Rp. 18.000,-
November
2017
17. 24 10 Konsumsi Racik nasi goreng Rp. 10.000,-
November
2017
18. 24 10 Konsumsi Garam Rp. 3.000,-
November
2017
NO. TANGGAL BUKTI BIDANG KETERANGAN KREDIT

19. 24 10 Konsumsi Cabe Rp. 5.000,-

November
2017
20. 24 11 Konsumsi Ciki hijau Rp. 35.000,-
November
2017
21. 24 11 Konsumsi Kerupuk lada Rp. 12.000,-
November
2017
22. 24 11 Konsumsi Kapus Rp. 18.000,-
November
2017
23. 24 12 Konsumsi Teh cap tang Rp. 11.250,-
November
2017
24. 24 12 Konsumsi Susu Frisian flag Rp. 14.500,-
November
2017
25. 24 12 Konsumsi Terigu Rp. 8.500,-
November
2017
26. 24 12 Konsumsi Kecap Rp. 6.250,-
November
2017
27. 24 12 Konsumsi Gula putih Rp. 13.000,-
November
2017
28. 24 12 Konsumsi Minyak tropical Rp. 13.000,-
November
2017
29. 24 12 Konsumsi ABC susu Rp. 20.000,-
November
2017
NO. TANGGAL BUKTI BIDANG KETERANGAN KREDIT

30. 24 12 Konsumsi Masako sapi Rp. 5.000,-

November
2017
31. 24 12 Konsumsi Gula merah Rp. 3.250,-
November
2017
32. 24 12 Konsumsi Cabe rawit Rp. 10.000,-
November
2017
33. 24 12 Konsumsi Tomat Rp. 5.000,-
November
2017
34. 24 12 Konsumsi Daun bawang Rp. 1.000,-
November
2017
35. 24 12 Konsumsi Gula merah Rp. 4.000,-
November
2017
36. 24 12 Konsumsi Terasi Rp. 3.000,-
November
2017
37. 24 12 Konsumsi Kerupuk Rp. 30.000,-
November Palembang
2017
38. 24 12 Konsumsi Bawang merah & Rp. 5.000,-
November bawang putih
2017
39. 24 12 Konsumsi Cabe merah Rp. 5.000,-
November
2017
40. 24 12 Konsumsi Kangkung Rp. 20.000,-
November
2017
NO. TANGGAL BUKTI BIDANG KETERANGAN KREDIT

41. 25 13 Konsumsi Plastik sampah Rp. 5.000,-

November
2017
42. 25 13 Konsumsi Piring plastik Rp. 10.000,-
November
2017
43. 25 14 Acara Pelunasan villa Rp. 600.000,-
November VW
2017
44. 25 15 Korlap Bensin Rp. 70.000,-
November
2017
45. 25 16 Konsumsi Gas 3kg Rp. 22.000,-
November
2017
46. 25 17 Konsumsi Tempe Rp. 30.000,-
November
2017
47. 25 17 Konsumsi Minyak Rp. 18.000,-
November
2017
48. 25 17 Konsumsi Kacang Rp. 16.000,-
November
2017
49. 25 17 Konsumsi Asem Rp. 2.000,-
November
2017
50. 25 17 Konsumsi Gula merah Rp. 5.000,-
November
2017
51. 25 17 Konsumsi Gula putih Rp. 4.000,-
November
2017
NO. TANGGAL BUKTI BIDANG KETERANGAN KREDIT

52. 25 17 Konsumsi Masako Rp. 3.000,-

November
2017
53. 25 17 Konsumsi Teri Rp. 6.000,-
November
2017
54. 25 17 Konsumsi Bawang putih Rp. 3.000,-
November
2017
55. 25 17 Konsumsi Salam sereh Rp. 2.000,-
November
2017
56. 25 18 Acara Sound system Rp. 100.000,-
November
2017
57. 10 19 Korlap Survey villa Rp. 10.000,-
November
2017
58. 10 20 Korlap Survey villa Rp. 10.000,-
November
2017
59. 10 21 Korlap Survey villa Rp. 10.000,-
November
2017
TOYUTAL PENGELUARAN RP. 1.755.750,-

SISA DANA: Rp. 1.500.000 – Rp. 1.755.750 = -Rp. 255.750,-

IX. Lampiran
a. Dokumentasi
 b. Daftar Kehadiran

NO. NAMA ANGKATAN KETERANGAN

1. Dendika Triansyah 2011 Alumni
2. Ahmad Taufik 2011 Alumni
3. Arif Ilham 2013 Alumni
4. Amelia Restiani 2009 Alumni
5. Sayni Kuklina 2014 Alumni
6. Asril Mahendra Risdayanto 2016 Pengurus
7. M. Rizal Pratama 2015 Pengurus
8. Rizka Yunianti 2015 Pengurus
9. Raka Pratama G 2015 Pengurus
10. Rian Badru Zaman 2015 Pengurus
11. Kafin Fauzan 2016 Pengurus
12. M. Aria Fahri 2016 Pengurus
13. Finny Harpin 2016 Pengurus
14. Aldy Sapputra 2017 Anggota
15. Destiany 2017 Anggota
16. Nur Oktia Muslimiati 2017 Anggota
17. Dimas Ario 2017 Anggota
18. Fajar Az Zukhruf 2017 Anggota
19. Diva Mustofa 2017 Anggota
20. Lukmanul Hakim 2017 Anggota
21. Daffa Shalihan Sulaeman 2017 Anggota
22. Dadan Ramadhan 2017 Anggota
23. Aditya Seftian 2017 Anggota
24. Aditya Pamungkas Makmur 2017 Anggota
25. Bayu Setyo Maharezi 2017 Anggota
26. Reszy Andriana 2016 Pengurus
27. Ayatullah Erfansia 2016 Pengurus
28. Endi Purnama 2016 Pengurus
29. Zaynal Arifin 2013 Pengawas
30. Abdullah Ar Rahman 2017 Anggota
31. Chaerunisa Aulia R 2015 Pengurus
NO. NAMA ANGKATAN KETERANGAN
32. Desi Wulan Sari 2016 Pengurus
33. Farid Firdaus 2015 Pengurus
34. Febi Agustian 2015 Pengurus
35. Indra W 2016 Pengurus
36. Luluk Luria 2016 Pengurus
37. Setia Nugraha 2015 Pengurus
38. Widji Syahputra 2016 Pengurus
39. Pratiwi Anis 2016 Pengurus
40. Tsabit Shiddiq 2015 Pengurus
41. Dyah Pitaloka 2013 Alumni
42. Aditia Rachman 2015 Pengurus
43. Jaya Marbun 2017 Anggota
44. Darryl 2017 Anggota
45. Ana Wulandari 2016 Pengurus
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.