LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG JANGKER

HIMASTER ATSA 2023

I. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya. Sehingga kita diberikan nikmat kesempatan untuk berkembang dan
berusaha untuk memperbaiki diri hingga saat ini. Semangat kita telah dicurahkan
sepenuhnya dalam berupaya menjaga komunikasi dan menjaga rancangan kerja dapat
dilakukan dengan baik.
Kami menyadari bahwa tidak semua tindakan kami adalah kesempurnaan.
Kesempurnaan hanya dimiliki oleh Tuhan. Namun dengan ini kami percaya bahwa
seluruh evaluasi dari semua hal yang dilakukan itu adalah kenyataan yang harus
dihadapi selanjutnya oleh kami. Dengan demikian, laporan ini kami sampaikan
sebagai bentuk tanggung jawab kami terhadap segala hal yang telah kami lakukan.
Kami berharap laporan ini tidak berhenti pada suatu waktu, namun menjadi
pembelajaran bagi seluruh elemen HIMASTER yang aktif juga keanggotaan
HIMASTER selanjutnya.

II. KONDISI OBJEKTIF

a. Kondisi Internal

III.

No. Nama Lengkap NIM Jabatan Parameter

1. Yuzzar Rizky Mahendra M0521082 Ketua Bidang A

2. Raihan Havian L0122132 Wakil Ketua Bidang A

3. Daffa Rafi Aryaputra L0122039 Staff A

 4. Jasson Franklyn Wang L0122081 Staff A

5. Karina Aurellia Putri Murti L0122083 Staff A

6. Karren Gabriella Khoirunnisa L0122084 Staff A

7. Khansa Amani L0122085 Staff A

8. Mochammad Dhiya Ulhaq L0122107 Staff A

9. Nadya Putri Uswatun Hasanah L0122117 Staff A

10. Rafly Amanta Haryanto L0122158 Staff A

11. Whilyan Pratama L0122151 Staff A

12. Yanuar AlHisyami L0122154 Staff A

Keterangan Parameter Nilai Keaktifan :

A => Sangat Aktif

A - => Aktif

B => Cukup Aktif

B- => Kurang Aktif
C => Tidak Aktif
Penilaian ini berdasarkan apa yang telah kami lakukan selama ini. Hal ini
mencakup hal-hal indikator yang tentunya dapat menjadi evaluasi antar individu.
Indikator tersebut diantaranya:
1. Komunikasi antar individu dalam anggota Jaringan dan Kerjasama baik
antar anggota maupun antar bidang.
2. Keikutsertaan anggota dalam menjalankan tugas selama masa
kepengurusan terkhusus di bidang Jaringan dan Kerjasama.
3. Kehadiran anggota di serangkaian acara yang diselenggarakan oleh
HIMASTER, dan
4. Kontribusi dalam bentuk apapun untuk HIMASTER.
 Penilaian ini merupakan suatu upaya untuk memperbaiki diri. Lalu untuk
kondisi internal Jaringan dan Kerjasama, semua anggota berpartisipasi aktif pada
rapat bidang dan dalam menindaklanjuti suatu program kerja. Lalu untuk
hambatannya sendiri masih kurangnya koordinasi dalam grup.
a. Kondisi Eksternal
Kondisi eksternal yang meliputi dari hubungan antara bidang Jaringan
dan Kerjasama dengan bidang-bidang lainnya yang ada pada HIMASTER.
Dalam hal ini, tidak ada masalah serius antara bidang Jaringan dan Kerjasama
dengan bidang-bidang lainnya.

IV. PROGRAM KERJA, EVALUASI, & PROYEKSI

a. Rapat Bidang (Terlaksana)
Rapat bidang merupakan rapat rutin bidang Jaringan dan Kerjasama (Jangker)
yang bertujuan untuk membahas program kerja yang sedang/akan dilaksanakan
sebanyak 2 (dua) kali setiap bulan atau kondisional. Bentuk kegiatan ini berupa
rapat yang dihadiri oleh seluruh anggota bidang Jangker, baik ketua bidang, wakil
ketua bidang, serta staff Jangker.
Adapun beberapa kendala yang dialami pada pelaksanaan Rapat Bidang:
1. Banyaknya anggota yang telat hadir pada Rapat Bidang.
2. Kurang aktif jika disaat dilakukan Rapat Bidang Online
Solusi yang dapat dilakukan untuk pelaksanaan Rapat Bidang:
1. Saat memberitahukan jam Rapat Bidang, dapat diberitahukan 30 menit
lebih awal.
2. Diusahakan untuk melakukan Rapat Bidang Offline.
b. Barisan Informasi Keluarga Informatika / BANGKIT! (Terlaksana)
BANGKIT! merupakan program kerja berupa memberikan informasi
mengenai lomba-lomba, beasiswa, seminar ataupun webinar, dan kegiatan di luar
akademik lainnya yang berkaitan dengan IT untuk mahasiswa S1 Informatika UNS.
Informasi dipublikasikan sebanyak 1 (satu) kali dalam 2 (dua) minggu. Program
kerja ini dilaksanakan sejak awal periode hingga kepengurusan Himaster 2023
berakhir.
Kendala yang ditemui saat pelaksanaan BANGKIT! yaitu:
1. Kesulitan untuk mencari informasi sehingga kurang banyak referensi
untuk informasi terkait dipublikasikan.
2. Jadwal yang ada tidak diingatkan dengan tepat saat sudah waktunya,
sehingga informasi yang dicari cukup telat.
3. Sebagian besar informasi yang ditemukan hanya seputar beasiswa
dibandingkan dengan seputar acara atau event.
Solusi yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut adalah sebagai berikut:
1. Mencari sumber informasi lebih luas dan dengan platform yang tersedia.
Dapat juga dengan melihat akun-akun resmi yang memberikan informasi.
2. Memberitahukan jadwal bangkit sehari atau dua hari sebelumnya sehingga
dapat lebih siap dalam mencari informasi.
3. Lebih banyak melakukan pencarian informasi seputar acara yang
khususnya berhubungan dengan informatika.
c. Media Partner / MedPart HIMASTER (Terlaksana)
Media Partner adalah program kerja yang bertujuan untuk memfasilitasi
himpunan mahasiswa dan organisasi mahasiswa/instansi/kampus agar dapat saling
bekerja sama yaitu dalam lingkup program kerja, publikasi, maupun branding.
Program kerja ini merupakan pemekaran dari program kerja BANGK!T. Program
kerja ini telah lama dilaksanakan hingga terus mengalami
penyempurnaan-penyempurnaan. Publikasi media partner dilakukan maksimal
sebanyak 4(empat) kali dalam sebulan. Selama 1 periode, terdapat 12 responden
yang mengajukan media partner atau kerjasama dengan HIMASTER UNS.
Adapun kendala dalam pelaksanaan Media Partner:
1. keterlambatan dalam penyebaran dan unggahan SOP media partner di
akun resmi HIMASTER.
 Adapun solusi dan evaluasi untuk media partner kedepannya sebagai berikut:
1. Bila diperlukan, PJ dapat ikut serta membuat poster media partner yang
akan diunggah di akun resmi HIMASTER apabila terdapat suatu kondisi
yang mengakibatkan keterlambatan unggahan poster media partner,
2. Penyebaran SOP melalui pihak yang menghubungi HIMASTER untuk
melakukan kerjasama hingga poster media partner diunggah melalui akun
resmi HIMASTER.

d. Reconnect (Terlaksana)
RECONNECT merupakan pengumpulan data Alumni Informatika UNS yang
sewaktu-waktu dapat digunakan secara bijaksana untuk kepentingan seluruh
anggota Himaster. Data yang dikumpulkan meliputi data pribadi, data perkuliahan,
data pekerjaan dan data relevan lainnya. Selama setengah periode kepengurusan,
RECONNECT telah berhasil mengumpulkan 14 responden yang dimana 2
responden 2023 dan 12 responden 2022 dari alumni program studi S1 Informatika
UNS yang terdiri dari angkatan 2009 hingga 2018. Data RECONNECT bersifat
berkelanjutan antar periode. Terdapat Non Disclosure Agreement (NDA) bagi
anggota Jangker sebagai pemegang akses data RECONNECT untuk menjamin
 kerahasiaan data alumni.
Adapun kendala dalam pelaksanaan Media Partner:
1. Kurang meratanya informasi terkait Reconnect
2. Kurang aktif dalam menyebarkan form Reconnect
Adapun solusi dan evaluasi untuk media partner kedepannya sebagai berikut:
1. Mencari kontak alumni lain dari setiap angkatan, agar memiliki kontak
alumni sebagai perwakilan untuk dihubungi.
2. Lebih aktif menyebarluaskan terkait Reconnect
3. Meminta Korti angkatan yang dimana angkatannya hampir/sudah wisuda
lebih dari satu tahun.

e. Kunjungan Internal (Terlaksana)

Kunjungan Internal merupakan program kerja dalam rangka menjalin relasi
dan kerja sama dengan Himpunan Mahasiswa di dalam lingkup UNS. Bentuk
kegiatan ini berupa pengenalan masing-masing Himpunan dilanjutkan forum
diskusi yang diplot berdasarkan bidang untuk membahas lebih detail mengenai
 program kerja masing-masing bidang. Dalam setengah periode kepengurusan ini,
Jangker sudah mengadakan 1 (satu) kali Kunjungan Internal dengan format
mengunjungi. Berikut merupakan penjabaran kunjungan tersebut.
1. Himaster UNS HMPD UNS
Himaster UNS berkunjung ke HMPD (Himpunan Mahasiswa Pendidikan
Dokter) UNS pada hari Sabtu, 8 Juli 2023 secara online melalui ZOOM Cloud
Meeting. Dalam pelaksanaannya, acara berjalan dengan lancar tanpa kendala yang
berarti. Untuk evaluasi sebelum pelaksanaan kunjungan yaitu terdapat kesulitan
dalam pembagian FGD (Focus Group Discussion), dikarenakan bidang-bidang
dan program kerja antara Himaster dan HMPD cukup berbeda. Pada akhirnya
pembagian FGD hanya didasarkan pada kesamaan beberapa program kerja saja.
Sedangkan evaluasi pada saat pelaksanaan kunjungan yaitu waktu yang tidak
sesuai dengan rundown dikarenakan berdasarkan rundown FGD selesai pukul
11.05 WIB, tetapi pada pelaksanaannya seluruh FGD baru selesai pada pukul
11.41 WIB. Solusi yang dapat dilakukan kedepannya yaitu di awal FGD
moderator harus memberitahukan mengenai rangkaian acara serta durasi
waktunya secara jelas kepada peserta.

2. Himaster UNS HMJBD UNS

Himaster UNS berkunjung ke HMJBD (Himpunan Mahasiswa Jurusan
Bisnis Digital) UNS pada hari Minggu, 29 Oktober 2023 secara offline di salah
satu ruangan gedung FEB. Dalam pelaksanaannya, acara berjalan dengan lancar
tanpa kendala yang berarti. Untuk evaluasi sebelum pelaksanaan kunjungan yaitu
 terdapat kesulitan dalam pembagian FGD (Focus Group Discussion), dikarenakan
bidang-bidang dan program kerja antara Himaster dan HMJBD cukup berbeda.
Pada akhirnya pembagian FGD hanya didasarkan pada kesamaan beberapa
program kerja saja. Pada pelaksanaannya, acara berjalan dengan lancar dan
menyenangkan tanpa kendala yang berarti.

f. Kunjungan Eksternal (Terlaksana)

Kunjungan Eksternal merupakan program kerja dalam rangka menjalin relasi
dan kerjasama dengan Himpunan Mahasiswa di luar lingkup UNS. Bentuk kegiatan
kunjungan eksternal berupa pengenalan masing-masing himpunan dilanjutkan
dengan forum diskusi yang diplot berdasarkan bidang untuk membahas lebih detail
dan saling berbagi mengenai program kerja masing-masing. Dalam setengah
periode kepengurusan ini, Jangker telah mengadakan 1 kali kunjungan eksternal
dengan format dikunjungi. Saat ini, Jangker sedang dalam proses mempersiapkan
kunjungan eksternal kedua. Berikut merupakan rincian masing-masing kegiatan:

1. Himaster UNS ✕ Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMATIF)

Universitas Bengkulu
Himaster UNS dikunjungi oleh Himpunan Mahasiswa Informatika
(HIMATIF) Universitas Bengkulu pada 13 Mei 2023 secara online melalui Zoom
Cloud Meeting. Acara berjalan dengan lancar tanpa kendala yang berarti.
 Meskipun begitu, terdapat beberapa hal yang harapannya kedepannya dapat
ditingkatkan. Tingkat keaktifan dari peserta selama acara berlangsung masih
cukup rendah dan saat sesi FGD sebagian besar didominasi oleh hanya beberapa
orang saja. Solusi yang dapat diterapkan adalah dengan menyusun rangkaian
acara yang lebih menyenangkan dan tidak monoton sehingga dapat meningkatkan
engagement dari peserta, baik anggota Himaster maupun anggota himpunan yang
dikunjungi/mengunjungi.

2. Himaster UNS ✕ Himatif UMS

Himaster UNS dikunjungi oleh Himpunan Mahasiswa Informatika
(HIMATIF) Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) pada 3 September
2023 secara offline di Aula FMIPA UNS Gedung C Lt.5. Acara ini merupakan
kunjungan offline pertama setelah pandemi Covid 19. Acara berjalan dengan
lancar dan menyenangkan tanpa kendala yang berarti. Keterlibatan peserta juga
telah meningkat dibanding dengan kunjungan sebelumnya. Meskipun begitu,
terdapat beberapa hal yang harapannya kedepannya dapat ditingkatkan. Persiapan
acara ini dilakukan pada masa libur semester hingga awal masuk sehingga
beberapa hal yang harus disiapkan secara luring dilakukan agak terburu-buru.
Terlebih, terdapat penyesuaian yang harus dilakukan karena acara dilaksanakan
secara offline setelah sekian lama dilaksanakan secara online. Kedepannya,
persiapan diharapkan bisa lebih matang jika ingin melaksanakan acara secara
offline.
g. Company Visit (Terlaksana)
Company visit merupakan kegiatan kunjungan ke suatu perusahaan.
Company visit ini dilaksanakan untuk memberikan gambaran umum mahasiswa
bagaimana proses manajemen suatu perusahaan secara langsung. Tujuan dari
adanya company visit ini ialah memberikan pengalaman dan pengetahuan langsung
tentang dunia kerja dan suatu ajang untuk sarana pengembangan diri mahasiswa
agar dapat melihat praktik kerja suatu perusahaan secara langsung. Company visit
ini dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 25 November 2023. Acara ini diikuti oleh
60 orang peserta dan dapat dihadiri dua pembicara dari perusahaan terkait. Acara
ini juga dihadiri oleh Kepala Prodi sebagai pemberi sambutan.
Adapun beberapa kendala yang dialami selama menjalankan proker ini:
1. Persiapan yang kurang terkoordinir sehingga baru bisa dilakukan
mendekati hari pelaksanaan.
2. Kurangnya jumlah peserta yang dapat hadir dikarenakan telat dalam
menyebarkan jarkoman dan bertabrakan dengan agenda kelas umum dari
prodi.
Ada beberapa solusi yang dapat dilakukan kedepannya:
1. Bisa melakukan persiapan dari jauh-jauh hari.
2. Merencanakan persiapan secara rutin dan terus mengingatkan yang lain
akan tugasnya masing-masing.
3. Memberikan jarkoman sesuai dengan jadwal yang ada.
h. Joint Action (Tidak Terlaksana)
Join Action merupakan program kerja yang berguna untuk mengakomodasi
keinginan dan rencana suatu perusahaan atau start-up yang ingin melakukan kerja
sama dengan HIMASTER. Program kerja ini akan dilaksanakan apabila ada
perusahaan yang ingin melakukan kerja sama atau pu HIMASTER yang melakukan
kerja sama dengan perusahaan.
Periode ini Joint Action kembali tidak terlaksana dikarenakan tidak ada
perusahaan yang menawarkan kerja sama yang cukup menguntungkan bagi
HIMASTER. Salah satu brand bootcamp menawarkan kerjasama kepada
HIMASTER periode ini, namun ditolak dikarenakan kita diharuskan menjual salah
satu produk bootcamp mereka dan akan mendapatkan keuntungan setelah ada
seseorang yang mendaftar ke bootcamp mereka dengan kode promo dari kita.
Ada solusi jika Joint Action ini akan tetap dilaksanakan pada periode ke
depannya. Kita bisa melakukan penawaran kepada tempat coffee shop atau
coworking space agar dapat mempromosikan tempatnya mereka dan jika ada
anggota HIMASTER datang ke tempat mereka dan menunjukan bukti keanggotaan,
 anggota HIMASTER akan mendapatkan potongan harga beberapa persen. Namun
agar ini dapat terealisasikan, instagram HIMASTER bisa melakukan branding yang
lebih bagus. Hal ini dapat mempermudah saat salesmeet dengan pihak mereka.

i. Maganger (Terlaksana)
Maganger adalah program kerja yang dilakukan oleh seluruh bidang
HIMASTER untuk mengenalkan bidangnya kepada calon penerus HIMASTER
periode selanjutnya. Di dalam Maganger Jangker periode kali ini, para mahasiswa
baru Informatika akan diberi amanah untuk melaksanakan salah satu program kerja
dari Jaringan dan Kerjasama yaitu Share X. Maganger Bidang Jaringan dan
Kerjasama dimulai pada tanggal 16 November hingga 3 Desember 2023.
Bidang Jaringan dan Kerjasama tahun ini menerima 17 anak maganger untuk
menjalankan program kerja Share-X. Selama acara maganger berlangsung tidak
banyak muncul kendala yang berarti. Para maganger sangat antusias dalam
mengerjakan proker yang diberikan. Proker juga sukses dilaksanakan sesuai dengan
tanggal yang ditentukan dengan waktu persiapan yang kurang lebih dua minggu
saja. Program kerja Share-X yang diselenggarakan oleh para maganger bahkan
berhasil mencapai lebih dari 100 orang partisipan. Hal ini menurut saya
menunjukan kesuksesan acara Share-X 2023.
Untuk beberapa kekurangan dari pelaksanaan acara maganger ini yang
pertama adalah sertifikat pembicara dan peserta yang tidak dapat segera dikirimkan.
Hal ini disebabkan belum didapatkannya tanda tangan Kepala Prodi Informatika
sesuai tanggal yang ditargetkan. Permasalahan ini utamanya disebabkan oleh
adanya miskomunikasi antara beberapa orang yang terlibat. Kedepannya mungkin
orang yang bertanggung jawab akan tugas ini bisa lebih kritis dan tanya-tanya ke
lebih banyak sumber terkait prosedur bagaimana cara meminta tanda tangan digital
dari Kaprodi.
Kekurangan yang lain dari acara maganger 2023 adalah pengeluaran yang
terlalu besar sehingga melebihi estimasi budget. Pengeluaran acara maganger tahun
ini tercatat sebesar Rp144.500,00. Hal ini melebihi estimasi yang telah dirancang
ketika perencanaan acara yang hanya sebesar Rp110.000,00. Kedepannya,
 perencanaan uang pengeluaran mungkin bisa dimatangkan lagi dengan diadakannya
survey yang valid.

j. Sharing Experience / Share-X (Terlaksana)

Share-X adalah program kerja berbentuk talkshow atau seminar yang
bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa mengenai lingkungan, suasana,
dan proses adaptasi dunia kerja dari lulusan Informatika Universitas Sebelas Maret
melalui berbagai pengalaman yang diceritakan oleh alumni. Program kerja ini juga
untuk menguatkan semangat mahasiswa aktif untuk terus menjalankan kehidupan
kampusnya dengan teratur, bersemangat, dan aktif untuk mencari perbekalan masa
berikutnya. Share-X ini akan dilaksanakan oleh Maganger HIMASTER ATSA pada
tanggal 3 Desember 2023 secara online menggunakan ZOOM Cloud Meeting.
Share-X tahun ini bertemakan “Techverse Unveiled, Journeys Beyond The
Degree”. Acara ini berupa talkshow dengan pembicara dari alumni yaitu Krisna
Sanjaya (IF 2019) dan Miftah Jannah (IF 2018). Acara ini berhasil memperoleh
kurang lebih sebanyak 100 partisipan.
Ada beberapa kendala yang dialami saat melaksanakan acara ini:
1. Keterlambatan pada pengiriman sertifikat dikarenakan ada miskomunikasi
terhadap Kepala Prodi saat meminta tanda tangan digital.
2. Pengeluaran yang melebihi dari estimasi yang sudah dirancang.
Adapun beberapa solusi dari masalah-masalah tersebut:
1. Mengikuti prosedur yang ada untuk meminta tanda tangan digital Kepala
 Prodi.
2. Memastikan dan terus berkomunikasi antar kakak Jangker dan Adik
Maganger, Sekaligus melakukan penekanan terhadap siapa yang
bertanggung jawab untuk mengemban suatu tugas, Sehingga tidak ada
keterlambatan lagi.
3. Dimatangkan lagi untuk perencanaan uang pengeluaran.
Tidak ada kendala berarti dalam pelaksanaan Program Kerja “Share-X” Para
anggota “MAGANGER” dengan antusias mengerjakan proker dengan batas waktu
kurang dari 3 minggu, Patut diapresiasi Mengingat terdapat kesibukan Primary pada
masing masing anggota. Selain itu hampir Tidak adanya member “Inactive”
menjadikan Catatan Hijau bagi pelaksanaan program kerja di “HIMASTER”

k. Audiensi (Terlaksana)
Audiensi adalah program kerja yang memfasilitasi diskusi seluruh civitas
akademika untuk membahas segala aspirasi dan saran terhadap Program Studi
Informatika guna peningkatan kualitas dan perbaikan nyata dari segala segi. Bentuk
acara dari audiensi berupa forum diskusi antara mahasiswa dengan seluruh jajaran
Program Studi Informatika baik Kepala Program Studi, dosen, maupun staf
administrasi. Program kerja ini dilakukan dengan menyebarkan form kuesioner
kepada mahasiswa yang mencakup 7 topik, yaitu Pelayanan Administrasi, Tugas
Akhir, Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), Akademik, Infrastruktur Lab
& Komputer, dan Sarana Prasarana. Selanjutnya dilakukan diskusi secara offline di
ruang B04.11 pada Jumat, 15 Desember 2023. Diskusi dilaksanakan secara tertutup
antara bidang jaringan dan kerjasama dengan jajaran dosen program studi
informatika. Kemudian hasil dari diskusi kami sebar luaskan melalui grup
whatsapp.
Ada beberapa kendala yang dihadapi yaitu:
1. Memilih pertanyaan yang akan disajikan pada form audiensi memakan
waktu lama dikarenakan setiap pertanyaan diperiksa bu umi dahulu serta
bisa penambahan pertanyaan dari dosen lain.
2. Sulitnya menentukan waktu pelaksanaan audiensi dikarenakan aktivitas
prodi yang banyak dan waktu pelaksanaan audiensi mendekati UAS.
3. Kurangnya antusias dan minat mahasiswa informatika untuk mengisi form
audiensi
Adapun solusi dari masalah tersebut yaitu antara lain:
1. Persiapan audiensi bisa dilakukan dua bulan sebelum acara, satu bulan
dilakukan untuk membuat survey dan menyebarkannya.
2. Memberikan sesuatu yang menarik agar orang tertarik dan semangat untuk
mengisi form audiensi. Sesuatu yang menarik bisa berupa “3 orang
beruntung mendapatkan e-money”, dll. Selain itu, bisa mengajak teman
satu kelas untuk mengisi form audiensi.
V. KESIMPULAN

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Kami sadar bahwa masih
terdapat kekurangan yang kami miliki, baik dalam kinerja maupun penyampaian
laporan ini. Semoga hal ini dapat menjadi pelajaran bagi kami selanjutnya. Kami
mengucapkan terima kasih atas partisipasi teman-teman selama kegiatan Jangker
berlangsung. Kami meminta maaf jika kinerja kami selama satu periode kepengurusan
ini belum maksimal dan apabila ada dari teman-teman yang tidak berkenan atas apa
yang kami telah perbuat. Kami mengharap kritik dan saran yang dapat membangun dari
teman-teman. Sekian dan terima kasih.

Surakarta, 23 Desember 2023

Ketua Bidang Jaringan dan
Kerjasama HIMASTER
Periode 2023

Yuzzar Rizky Mahendra

NIM. M0521082