LAPORAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

TAHUN 2020

OLEH
Rosdiana S.E.,M.M.
NIDN : 0921098001

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR
2020

1
 PELAKSANA

Nama Lengkap dan Gelar : Rosdiana S.E.,M.M

NIDN : 0921098001

Fakultas/Program Studi : Fakultas Ekonomi UIT

Bidang Keahlian : Manajemen

Waktu untuk Kegiatan Ini : 1 Hari

2
 KATA PENGANTAR

Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini merupakan salah satu bagian

dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan oleh civitas akademika
khususnya para tenaga pengajar
Salah satu kegiatan yang dilakukan adalah pendidikan/ penyuluhan
kesehatan, termasuk di dalamnya adalah penyuluhan Kepada Karyawan Tohar
Media mengenai “Manajemen Waktu Kerja”.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini telah dilaksanakan selama 1 (satu)
hari yaitu tanggal 27 Juli 2020 yang lalu dengan hasil yang cukup baik.
Pelaksana menyampaikan ungkapan terima kasih kepada semua pihak
yang terkait atau telah berpartisi sehingga kegiatan Pengabdian Masyarakat ini
dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

Makassar, 30 Juli 2020

Pelaksana

Rosdiana S.E.,M.M.

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagaimana dikutip oleh Bahrur, Edwin mendefinisikan manajemen

waktu sebagai suatu ilmu dan seni yang mengatur pemanfaatan waktu secara

efektif dan efisien untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu melalui unsurunsur

yang ada didalamnya. Hal ini sejalan dengan pendapat Lakein, ia mengatakan

bahwa manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian,

penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Waktu merupakan salah

satu sumber daya yang harus dikelola secara efektif dan efisien untuk

menunjang aktivitas.

Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa manajemen waktu

adalah perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan

terhadap waktu agar penggunaan waktu menjadi efisien dan efektif.

Therese Hoff Macan dkk menjelaskan bahwa manajemen waktu setiap

individu berbeda-beda dengan individu lain. Hal tersebut dikarenakan adanya

faktor-faktor yang dapat mempengaruhi manajemen waktu., yaitu sebagai

berikut:

1) Usia : Penelitian Hoff Macan dkk. yang menunjukkan bahwa semakin

tinggi usia seseorang, maka semakin baik pula kemampuan

manajemen waktunya.

2) Jenis Kelamin : Hoff Macan dkk juga berpendapat bahwa apabila

wanita mempunyai waktu luang, maka wanita lebih suka mengisi waktu

4
 luang tersebut dengan melakukan pekerjaan yang ringan daripada

bersantai-santai. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa hampir

seluruh waktunya cenderung digunakan untuk diisi dengan berbagai

macam aktivitas.

Pentingnya Manajemen Waktu Sebagaimana dikutip oleh Vina, Orr dan

Tracy mengatakan bahwa efek-efek dari manajemen waktu terbagi menjadi 10

macam, yaitu :

1) Dapat meningkatkan keteraturan hidup, percaya diri dan disiplin.

2) Dapat meningkatkan kualitas kehidupan diluar jam kerja.

3) Dapat meningkatkan penghasilan (gaji) pada tiap individu.

4) Dapat meningkatnya kepuasan kerja pada individu.

5) Dapat mengurangi kesalahan yang dibuat dalam pekerjaan.

6) Dapat mengurangi jumlah krisis yang dihadapi individu.

7) Menurunnya tingkat stress pada individu.

8) Dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan diperolehnya

prestasi kerja yang baik.

9) Dapat meningkatkan kualitas dan produktivitas kerja.

Dampak dari penggunaan manajemen waktu, antara lain :

1) Memiliki prioritas yang jelas dalam bekerja.

2) Dapat mengurangi keterlambatan dan kasalahan dalam bekerja.

3) Dapat tepat waktu dalam melakukan suatu pekerjaan sehingga dapat

meningkatkan kepuasan kerja.

4) Memiliki kemampuan untuk tetap berkonsentrasi terhadap pekerjaan

sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja yang baik.

5
 5) Dapat melatih kebiasaan disiplin untuk hal-hal yang berhubungan

dengan waktu sehingga pekerjaan yang dilakukan akan lebih efisien.

B. Tujuan

Setelah melaksanakan program pengabdian masyarakat, Karyawan

CV. Tohar Media dapat meningkatkan kemampuannya dalam memanajemen

Waktu Kerja sehingga diperoleh kinerja yang optimal baik dari segi efektifitas

maupun efisiensi Kerja..

C. Bentuk Kegiatan

1) Pendidikan/penyuluhan Manajemen Waktu

2) Praktek kerja nelalui manajemen waktu

D. Tempat Kegiatan
Kantor CV. Tohar Media

E. Waktu Kegiatan
Tanggal 27 Juli 2020

F. Kegiatan

1. Pengambilan data (observasi lokasi pengabdian)

2. Diskusi dan Wawancara bersama Direktur CV. Tohar Mwdia

3. Pendidikan/penyuluhan kesehatan

4. Praktek Kerja melalu Manajemen Wktu

6
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Persiapan

Program pengabdian masyarakat akan menerapkan konsep-konsep

manajemen waktu kerja di CV. Tohar Media. Olehnya itu perlu dilakukan

pendekatan diskusi dan wawancara bersama Direktur CV. Tohar Media guna

mengetahui permasalahan mengenai manajemen waktu kerja yang ditemui..

Kegiatan pengabdian masyarakat ini berlangsung mulai tanggal 27 Juli

2020 di kantor CV. Tohar Media. Kegiatan ini terdiri dari beberapa tahap

kegiatan meliputi survey (pengumpulan dan pengolahan data), perencanaan

intervensi, implementasi, evaluasi dan rencana tindak lanjut.

Kegiatan pengabdian masyarakat ini tidak hanya fokus kepada bentuk

pemberian materi manajemen waktu kerja tetapi juga memberikan bentuk

praktek pengelolaan waktu kerja serta metode komunikasi kerja yang efektif

dan efisien untuk memperoleh kinerja kerja yang maksimal.

B. Pelaksanaan

Tahap pelaksanaan terdiri atas Pengkajian, Penentuan Masalah

Kesehatan, Perencanaan dan Implementasi serta Evaluasi

1. Pengkajian

a. Pengumpulan data

Tahap pengumpulan data yang dilakukan meliputi:

1) Melakukan pengumpulan data mengenai aspek sumber daya yang

dimiliki oleh CV. Tohar Media.

7
 2) Melakukan pengumpulan data biodata dari keseluruhan struktur

organ dari CV. Tohar Media.

b. Hasil tabulasi data dan analisa data

Setelah pengumpulan data, maka data tersebut ditabulasi

dalam bentuk tabel. Pengolahan data mencakup analisa masalah

manajemen waktu sebanyak 5 orang dalam struktur organisasi CV.

Tohar Media..

2. Penentuan Masalah Manajemen Waktu Kerja

Dari hasil analisa data, ditemukan beberapa masalah manajemen waktu

kerja sebagai berikut:

a. Kurangnya pemahaman karyawan dalam memanejen waktu kerja.

b. Kurangnya pengawasan kerja yang dilakukan oleh pihak pimpinan.

c. Kurangnya komunikasi kerja yang dilakukan oleh setiap karyawan

3. Implementasi

Berdasarkan perencanaan kegiatan maka telah dilaksanakan kegiatan-

kegiatan.

a. Penyuluhan/Pendidikan Manajemen Waktu Kerja

b. Penyuluhan/Pendidikan Evaluasi Kinerja

c. Penyuluhan/Pendidikan Komunikasi Kerja

d. Praktek Kerja

8
 BAB III
EVALUASI KEGIATAN

Kegiatan penyuluhan Manajemen Waktu Kerja Karyawan CV. Tohar

Media mendapat respon yang baik dari pemilik/direktur beserta jajaran karyawan
dan berdasarkan hasil kerja praktek melalui manajemen waktu kerja maka tingkat
efektifitas dan efisiensi kerja meningkat sejumlah 40% dari kinerja pada waktu
sebelum penyuluhan.

BAB IV
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan

Beberapa hal yang dapat disimpulkan dari hasil kegiatan

Pengabdian Kepada Masyarakat, sebagai berikut:

1. Pemahaman karyawan mengenai manajemen waktu kerja dapat

meningkat dengan dilakukan pendidikan/penyuluhan.

2. Pemahaman direktur mengenai pentingnya pengawasan kerja dapat

meningkat dengan dilakukan pendidikan/penyuluhan kesehatan

3. Pemahaman setiap organ kerja CV. Tohar Media mengenai pentingnya

komunikasi Kerja dapat meningkat dengan dilakukan

pendidikan/penyuluhan kesehatan

4. Efektifitas dan efisiensi kinerja dan produksi meningkat 40% dengan

metode manajemen waktu kerja yang tepat.

9
B. Saran

Hal yang dapat disarankandari hasil kegiatan ini sebagai berikut:

1. Pentingnya pelaksanaan pendidikan kepada karyawan karena CV. Tohar

Media dalam masa pengembangan dan telah mengalami kemajuan yang

cukup pesat.

2. Perlunya komunikasi yang kuat antara pengelola dan karyawan sehingga

karyawan memiliki kemampuan moril dalam bekerja lebih baik.

10