POAC
Pertemuan 3
DISUSUN OLEH :
Langkah perencanaan
1. Analisis situasi
2. Mengidentifikasi masalah dan prioritasnya
3. Menentukan tujuan program
4. Mengkaji hambatan dan kelemahan program
5. Menyusun rencana kerja operasional
B. Organizing (pengorganisasian)
Batasan fungsi pengorganisasian
Pengorganisasian adalah langkah untuk menetapkan, menggolongkan, dan mengatur
berbagai kegiatan, menetapkan tugas-tugas pokok dan wewenang dan pendelegasian
wewenang oleh pimpinan kepada staf untuk mencapai tujuan organisasi.
Prinsip Pengorganisasian
1. Tujuan organisasi harus dipahami staf
2. Membagi pekerjaan untuk mencapai tujuan
3. Mengelompokkan kegiatan pokok kedalam satuan kegiatan yang lebih
operasional
4. Menetapkan kerajiban yang harus dilaksanakan oleh staf
5. Penugasan personel yang cakap
C. Actuating (Pelaksanaan)
Adalah Proses memberikan bimbingan kepada staf agar dapat melaksanakan tugas
sesuai keterampilan dan kemampuan suatu unit
Tujuan actuating
1. Menciptakan kerjasama yang lebih efisien
2. Mengembangkan kemampuan dan ketrampilan staf
2
3. Menumbuhkan rasa memiliki dan mencintai pekerjaan
4. Mengusahakan suasana lingkungan kerja yg dapat meningkatkan motivasi dan
perstasi staf
5. Membuat organisasi berkembang lebih dinamis
D. Controlling (pengawasan)
Manfaat pengawasan
1. Dapat diketahui apakah suatu kegiatan telah terlaksana sesuai standart
2. Dapat diketahui adanya penyimpangan pada pengetahuan dan pengertian staf
dalam pelaksanaan tugasnya
3. Dapat diketahui apakah waktu dan sumberdaya dipergunakan secara benar
4. Dapat diketahui staf yang perlu diberikan penghargaan, promosi dan latihan
lanjut
Prinsip pengawasan
1. Pengawasan yg dilakukan harus dimengerti oleh staf dan hasilnya dapat diukur
2. Fungsi yg paling penting dalam upaya pencapaian tujuan organisasi
3. Standar kerja yg dipakai harus dijelaskan pada staf, sehingga penerapan standar
dapat dilakukan secara objektif