PERENCANAAN KEGIATAN KEPALA RUANGAN, KEPALA TIM,

DAN KEPALA BIDANG KEPERAWATAN

Dosen pengampuh : Firmansyah, S.Kep, Ns.,M.Kep

DISUSUN OLEH KELOMPOK 5 :

1. AINA MAGHFIRA RAHMADANI SYAM

2. FIDIA AMALIA
3. RISKA AULIAH PUTRI
4. ANGGHY ANANTHA
5. MUHAMMAD IRDHAN ARIFIN
6. SULFIYANA

DIII KEPERAWATAN AKPER MAPPAOUDANG MAKASSAR

TAHUN AJARAN 2023/2024

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat
serta Karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini
tepat pada waktunya.

Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada Pal Firmansyah, S.Kep, Ns.,M.Kep
selaku dosen pengampuh Manjemen keperawatan yang membimbing kami dalam
pengerjaan tugas makalah ini. Kami juga mengucapkan terimakasih kepada teman-teman
kami yang selalu setia membantu dalam hal mengumpulkan data-data dalam pembuatan
makalah ini.

Mungkin dalam makalah ini terdapat keselahan yang tidak kami ketahui. Maka
dari itu kami mohon saran & kritik dari teman-teman maupun dosen demi tercapainya
makalah yang sempurna.

Takalar, 22 Oktober 2023

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

Kata pengantar.........................................................................................................................i

Daftar isi.................................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................1

A. Latar belakang ..................................................................................................................1

B. Rumusan masalah.............................................................................................................1

C. Tujuan...............................................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN......................................................................................................3

A. Pengertian perencanaan keperawatan..............................................................................3

B. Rencana kegiatan Kepala ruangan...................................................................................5

C. Rencana kegiatan ketua tim.............................................................................................8

D. Rencana kegiatan Kepala bidang keperawatan............................................................10

BAB III PENUTUP..........................................................................................................13

Kesimpulan........................................................................................................................13

Saran..................................................................................................................................13

Daftar pustaka ...................................................................................................................14

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perencanaan dapat didefinisikan sebagai upaya untuk memutuskan apa yang akan
dilakukan, siapa yang melakukan, dan bagaimana, kapan dan dimana hal tersebut
dilakukan. Oleh karena itu semua perencanaan menuntut individu untuk menentukan
pilihan di antara beberapa alternatif. Perencanaan merupakan fungsi yang dituntut dari
semua manager sehingga tujuan dan kebutuhan individu maupun organisasi dapat
terpenuhi (Marquis. 2010).
Perencanaan merupakan inti kegiatan manajemen, karena semua kegiatan manajemen,
karena semua kegiatan manajemen diatur dan di arahkan oleh perencanaan tersebut.
Dengan perencanaan tersebut memungkinkan para pengambil keputusan atau manager
untuk menggunakan sumber daya mereka secara berhasil guna dan berdaya guna.
Keberhasilan suatu kegiatan, seberapa besarnya, sangat tergantung pada perencanaan
yang seksama artinya merencanakan segala sesuatunya sebelum mulai, memikirkan
tindakan secara terus-menerus, mengubah rencana apabila perlu, dan menilai seberapa
efektif kegiatan yang akan dilakukan (anonim, 2006).
Manajemen keperawatan merupakan suatu proses keperawatan yang menggunakan
konsep-konsep manajemen yang didalamnya meliputi perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Unsur-unsurnya
dikelola oleh seorang manager yang meliputi orang, metode, anggaran, waktu dan
pemasaran (Kusnanto, 2006).

B. Rumusan masalah
1. Apa pengertian perencanaan keperawatan?
2. Bagaimana Rencana kegiatan kepala ruangan?
3. Bagaimana Rencana kegiatan ketua tim?
4. Bagaimana Rencana kegiatan kepala keperawatan?

1
C. Tujuan

1. Untuk mengetahui pengertian perencanaan keperawatan

2. Untuk mengetahu rencana kegiatan kepala runagan

3. Untuk mengetahui rencana kegiatan ketua tim

4. Untuk mengetahui rencana kegiatan kepala keperawatan

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian perencanaan keperawatan

Perencanaan merupakan fungsi manajemen pertama yang sangat menentukan dan

mempengaruhi keberhasilan dari fungsi-fungsi manajemen lainnya. Perencanaan harus
dikerjakan lebih dahulu sebelum mengerjakan fungsi manajemen yang lainnya. Perencanaan
yang baik akan mengarahkan pada pencapaian tujuan, sehingga hasil sistem kontrol
diharapkan berjalan dengan baik yang pada akhirnya akan memudahkan pencapaian tujuan
organisasi. Perencanaan meliputi pengembangan strategi desain untuk mencegah mengurangi
atau mengoreksi masalah-masalah yang diidentifikasi pada diagnosa keperawatan (Lyer et al,.
1996 dalam Nursalam,2008).

Intervensi atau Rencana tindakan keperawatan merupakan serangkaian tindakan yang

dapat mencapai setiap tujuan khusus. Perencanaan keperawatan meliputi perumusan tujuan,
tindakan dan penilaian rangkaian asuhan keperawatan pada klien berdasarkan analisis
pengkajian agar masalah kesehatan dan keperawatan klien dapat diatasi.

Perencanaan keperawatan adalah suatu proses di dalam pemecahan masalah yang

merupakan keputusan awal tentang sesuatu apa yang akan dilakukan, bagaimana dilakukan,
kapan dilakukan, siapa yang melakukan dari semua tindakan keperawatan. Tujuan rencana
tindakan dibagi menjadi dua menurut Dermawan (2012) yaitu

 Tujuan administratif

1. Untuk mengidentifikasi fokus keperawatan kepada pasien atau kelompok

2. Untuk membedakan tanggung jawab perawat dengan profesi kesehatan lainnya

3. Untuk menyediakan suatu kriteria guna pengulangan dan evaluasi keperawatan

4. Untuk menyediakan kriteria klasifikasi pasien

3
 Tujuan klinik

1. Menyediakan suatu pedoman dalam penulisan

2. Mengkomunikasikan dengan staf perawat; apa yang diajarkan, di observasi dan

dilaksanakan.

3. Rencana tindakan yang spesifik secara langsung bagi individu, keluarga, dan tenaga
kesehatan lainnya untuk melakukan tindakan.

a) Hakekat Perencanaan

Aspek utama dalam manajemen adalah pengaturan dan penggerakan karyawan melalui
proses kepemimpinan (Gitosudarmo, 2001). Untuk dapat melakukan pengaturan yang baik
maka perlu perencanaan, pembagian tugas dan koordinasi tugas-tugas, Oleh karena itu
perencanaan merupakan aspek utama dan pertama kali harus dilakukan oleh seorang manajer
atau pimpinan organisasi. Hasil dari perencanaan adalah sebuah rencana atau Rencana kerja
yang harus berisi alternatif terbaik untuk mencapai tujuan. Perencanaan adalah upaya
manusia secara sadar memilih alternatif masa depan yang dikehendaki dan kemudian
mengarahkan sumber daya untuk mewujudkan tujuan (Gitosudarmo, 2001). Perencanaan
adalah proses pengambilan keputusan manajerial yang mencakup penelitian lingkungan,
penggambaran sistem organisasi serta keseluruhan memperjelas; misi dan filosofi organisasi,
memperkirakan sumber daya organisasi, mengidentifikasi dan memilih langkah-langkah
tindakan, memperkirakan efektivitas tindakan dan menyiapkan karyawan untuk
melaksanakannya (Gilles, 1994).

4
b) Tujuan Perencanaan

Tujuan perencanaan dalam manajemen:

• Meningkatkan peluang untuk sukses

• Menstimulasi berpikir analisis

• Mencegah terjadinya krisis manajemen

• Memfasilitasi berpikir kritis dan membuat keputusan secara fleksibel

• Meningkatkan keterlibatan staf dan komunikasi

• Menjamin biaya yang efektif

c) Perencanaan Dalam Manajemen Keperawatan

Perencanaan manajemen keperawatan diawali dengan perumusan tujuan institusi/

organisasi yang dijelaskan dalam visi misi, filosofi dan tujuan sebagai arah kebijakan
organisasi. Sebagai perawat harus memahami tujuan organisasi supaya dapat bersinergi untuk
mencapai cita-cita atau harapan organisasi.

B. Rencana kegiatan kepala ruangan

Contoh Rencana Harian Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel 1

Tabel 1 Rencana Harian Kepala Ruangan
Nama :
Ruangan :
Tanggal :
Jumlah perawat:
Jumlah pasien :

5
Wakt Kegiatan keteraga
u n

07.00 Operan

Pre conference (jika jumlah tim lebih dari 1), mengecek SDM
dansarana prasarana.

08.00 Mengecek kebutuhan pasien (pemeriksaan, kondisi dll)

09.00 Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien yangmemerlukan

perhatian khusus

10.00 Melakukan supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana

Perawat 1 :………………………..(nama)

……………………………………(tindakan)
Perawat 2:………………………..(nama)

……………………………………(tindakan)

Perawat 3 :………………………..(nama)

……………………………………(tindakan)

11.00 Hubungan dengan bagian lain terkait rapat-rapatterstruktur/insidentil

12.00 Mengecek ulang keadaan pasien, perawat, lingkungan yang belum

teratasiIshoma

13.00 Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan keperawatanuntu

k sore, malam dan esok hari sesuai tingkat ketergantungan pasien

Mengobservasi post conference

14.00 Operan
 6

Rencana bulanan

RENCANA KEGIATAN BULANAN KEPALA RUANGAN

Bulan :___________________

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7

Rapat Rgn Supervisi Audit dok Supervisi Audit dok Penkes klp
bulanan katim PA klg

8 9 10 11 12 13 14

Rapat Supervisi Audit dok Supervisi Audit dok Case conf

koord katim PA

15 16 17 18 19 20 21

Supervisi Audit dok Supervisi Audit dok Penkes klp

katim PA klg

22 23 24 25 26 27 2

Menyusun Supervisi Audit dok Supervisi Audit dok Case conf

jadwal katim PA
dinas

29 30 31

Rapat Supervisi Audit dok

koord katim

Mengetahui Kepala Ruangan

(..........................................)
 7

C. Rencana kegiatan Ketua tim

Rencana harian

Waktu kegiatan keterangan

07.00 Operan

Pre conference (jika jumlah anggota lebih dari 1 orang)

Membimbing makan dan memberi obat pasien

08.00 Pasien 1......................(tindakan)

Pasien 2.........................(tindakan)

Pasien 3............................(tindakan)

Pasien 4

09.00 Supervisi perawat (dapat diatur sesuai kondisi dan

kebutuhan)

Perawat 1...........................(nama)

.............................................(tindakan)

Perawat 2...........................(nama)

.............................................(tindakan)

Perawat 3...........................(nama tindakan)

10.00 Memimpin terapi aktivitas kelompok

11.00 Pasien 1.................................(tindakan)

Pasien 2.................................(tindakan)

Pasien 3.................................(tindakan)

12.00 Membimbing makan dan memberi obat pasien

 Ishoma

13.00 Post conforence dan menulis dokumentasi

Memeriksa kelengkapan dokumntasi askep

Alokasi pasien sesuai dengan perawat yang dinas

14.00 Operan

Rencana bulanan

RENCANA KEGIATAN BULANAN KETUA TIM

Bulan :___________________

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7

Rapat Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case

ruangan PA PA PA PA Conf
Pankes
kig

8 9 10 11 12 13 14

Alokasi Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case

pasien PA PA PA PA Conf
Pankes
kig

15 16 17 18 19 20 21

Alokasi Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case

pasien PA PA PA PA Conf
Pankes
 kig

22 23 24 25 26 27 28

Menyusun Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case

jadwal PA PA PA PA Conf
dinas tim Pankes
kig

29 30 31

Menyusun Koordinasi Menyusun

laporan tim dengan laporan
katim bulanan
menyusun
lap bln

Ketua Tim Kepala Ruangan

(........................) (...............................)

D. Rencana kegiatan Kepala Bidang Keperawatan

RENCANA KERJA

1. SISTEM

a. Penerapan system penugasan dirawat inap dengan menggunakan Metode Manajemen

Asuhan Keperawatan Profesional ( MAKP ) dengan penerapan Model penugasan Tim
dalam memberikan Asuhan Keperawatan

b. Pembentukan penanggung jawab layanan dan pasien(PPJP) pada setiap shif jaga, guna
memudahkan kontroling dan bimbingan.

c. Mengatur jadwal Supervisi untuk menjaga stabilisasi proses layanan keperawatan di

luar struktural tidak berdinas.

d. Mengurai beban kerja keperawatan sehingga batasan dan kejelasan peran fungsinya
dapat di evaluasi.
 e. Melaksanakan pertemuan berkala kepala keperawatan, kepala zona, kepala ruangan
untuk menjaga komunikasi dan koordinasi tetap berjalan serta meningkatkan nilai
kritis proses management pelayanan keperawatan dan kebidanan.

10

f. Melaksanakan pertemuan rutin kepala keperawatan, kepala zona dan kepala ruangan
setiap pagi untuk menganalisa situasi dan refleksi terhadap kasus layanan keperawatan
dan kebidanan.

g. Melaksakan program PMK ( Pengembangan manajemen kinerja) dan menyusun

jadwal DRK setiap unit pelayanan keperawatan dan kebidanan.

2. KETENAGAAN

a. Pembuatan sistem perhitungan kebutuhan tenaga

keperawatan sesuai dengan pedoman penghitungan

kebutuhan tenaga keperawatan Depkes 2005.b. Membuat usulan kebutuhan tenaga

sesuai dengan hasil

perhitungan kebutuhan tenaga keperawatan Depkes 2005.

c. Koordinasi dalam hal STR perawat dan bidan dengan DPK

PPNI RS Bhakti medicare.

d. Koordinasi dalam hal SIK perawat dan bidan dengan DPK

PPNI Rs Bhakti medicare.

e. Melakukan rotasi dan promosi tenaga keperawatan untuk

memenuhi kebutuhan tenaga disetiap unit, dan untuk

penyegaran.

f. Melakukan penilaian kinerja dari staf melalui kepala zona,

kepala ruangan dan bagian terkait.

 g. Melakukan pembinaan staf terutama yang menyangkut

dengan kedisiplinan, etika dan skill kompetensi.

11

h. Melakukan penerimaan dan seleksi tenaga keperawatan

sesusai kebutuhan rumah sakit.

i. Melaksanakan program orientasi bagi tenaga keperawatan

yang baru.

3. PROGRAM LOGISTIK KEPERAWATAN

a. Merekap kembali logistik ruangan dan mengajukan kembali

kebidang perencanaan logistic dan inventaris keperawatan.

b. Kontrol pengelolaan alat tenun dan instrument di setiap unit.

c. kontroling inventaris fasilitas di setiap unit keperawatan.

4. PENDIDIKAN/DIKLAT KEPERAWATAN

a. Peningkatan pendidikan bagi tenaga keperawatan baik formal

maupun informal.

b. Mengadakan inhouse training untuk meningkatkan skill staff

fungsional secara berkala, Mengirim tenaga managerial

keperawatan untuk mengikuti pelatihan managemen

keperawatan.

c. Melaksanakan pelatihan KPRS (keselamatan pasien rumah

sakit untuk tenaga keperawatan.

 d. Melaksanakan pelatihan nursing staff

12

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Aspek utama dalam manajemen adalah pengaturan dan penggerakan karyawan melalui proses
kepemimpinan (Gitosudarmo, 2001). Untuk dapat melakukan pengaturan yang baik maka
perlu perencanaan, pembagian tugas dan koordinasi tugas-tugas, oleh karena itu perencanaan
merupakan aspek utama dan pertama kali harus dilakukan oleh seorang manajer atau
pimpinan organisasi. Hasil dari perencanaan adalah sebuah rencana/rencana kerja yang harus
berisi alternatif terbaik untuk mencapai tujuan. Rencana kerja yang baik mengarahkan
pencapaian tujuan yang efektif danefisien, sehingga faktorfaktor produksi (resources) yang
ada digunakan sebaik-baiknya

B. Saran

Diharapkan kepada mahasiswa lebih memahami mengenai Perencanaan kegiataankepala

runagan, kepala tim, dan kepala bidang keperawatan
 13

DAFTAR ISI

https://id.scribd.com/document/374359871/Contoh-Rencana-Harian-Kepala-Ruangan-Dapat-
Dilihat-Pada-Tabel-1

http://repository.uki.ac.id/2715/1/
BUKUMATERIPEMBELAJARANMANAJEMENKEPERAWATAN.pdf

https://www.scribd.com/document/368484406/Rencana-Kerja-Bidang-Keperawatan
14