LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI DOKUMENTASI DAN INFORMASI TEKNOLOGI

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN FARMASI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR

PERIODE 2021-2022

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb.

A. PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan
hidayahnya kita diberikan nikmat kesehatan, iman, dan islam. Selawat serta
salam kita curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya,
sahabatnya, dan kita selaku umatnya. Kami mengucapkan syukur kepada
Allah SWT karena dapat menyelesaikan kepengurusan Himpunan Mahasiswa
Jurusan Farmasi selama 1 periode ini. Dalam kepengurusan Divisi
Dokumentasi dan Informasi Teknologi memiliki program dan aktivitas kerja
yang telah kami laksanakan, walaupun dengan adanya beberapa kendala.
Laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagai bentuk tanggungjawab
atas terlaksananya program dan aktivitas kerja dari Divisi Dokumentasi dan
Informasi Teknologi. Tak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada Ketua
Himpunan Mahasiswa Jurusan Farmasi periode 2021-2022, yang telah
memberi kepercayaan kepada kami selaku Divisi Dokumentasi dan Informasi
Teknologi dalam melaksanakan program dan aktivitas kami selama masa
periode kepengurusan, juga terima kasih kepada pengurus atas kontribusi
dalam setiap kegiatan yang dilakukan sehingga kegiatan dan aktivitas kami
dapat berjalan dengan lancar, semoga semua tenaga dan materi yang telah kita
keluarkan selama ini menjadi nilai ibadah di mata Allah SWT.

B. SISTEMATIKA LAPORAN
1. Pendahuluan
2. Sistematika Penulisan
3. Tugas dan Fungsi
4. Kondisi Objektif
- Kondisi Internal
 - Kondisi Eksternal
5. Program Kerja
6. Realisasi Program Kerja
7. Evaluasi, Proyeksi, dan Rekomendasi
8. Penutup
9. Lampiran

C. TUGAS DAN FUNGSI

Dalam melaksanakan tugas pokok, Divisi Dokumentasi dan Informasi
Teknologi mempunyai fungsi:
1. Melakukan Program Kerja dan Aktivitas Divisi Dokumentasi dan
Informasi Teknologi;
2. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang mendukung program kerja
atau aktivitas yang berkaitan dengan media sosial (Instagram,
FaceBook, Email) serta mendukung program kerja atau aktivitas setiap
divisi seperti desainer setiap divisi, pamplet, dan video;

D. KONDISI OBJEKTIF
 Kondisi Internal
Divisi Dokumentasi dan Informasi Teknologi memiliki hirarki dari
Ketua Divisi, Sekertaris Divisi, dan Anggota Divisi, Berikut adalah jajaran
dari Divisi Dokumentasi dan Informasi Teknologi:
 Ketua Divisi : Nurul Izzah
 Sekretaris Divisi : Cici Amalia
 Anggota Divisi : Rikhatul Mujahida
Aliyah Putri Rosidin
Puja Putrianti
Anita Putri
Muh Arifuddin Muliadi
Yuyun Ramadhani
Vindi
Riska Nur Latifa

Selama masa kepengurusan satu periode Divisi Dokumentasi dan

Informasi Teknologi memiliki kondisi internal yang baik. Meskipun
terjadi sedikit penurunan kualitas kerja pada saat perkuliahan dilakukan
secara online maupun offline sejak bulan Januari sehingga koordinasi
terkait pembagian tugas hanya dilakukan melalui online dan juga
kurangnya komunikasi antara Ketua dan Anggota Divisi Dokumentasi dan
 Informasi Teknologi sehingga kurang maksimal dalam menjalankan
program kerja yang sudah direncanakan sebelumnya.

 Kondisi Eksternal
Kondisi eksternal Divisi Dokumentasi dan Informasi Teknologi
cukup baik, karena setiap info yang disebarkan ke masyarakat HMJ
Farmasi direspon dengan cukup baik. Akun instagram
hmjfarmasi.unismuhmakassar dan farmasi-unismuh, dan FaceBook HMJ
Farmasi dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung segala program
dan aktivitas kerja seluruh Divisi HMJ Farmasi.

E. PROGRAM KERJA
 Program Kerja
Divisi Dokumentasi dan Informasi Terknologi memiliki 3 (tiga)
Program Kerja pada masa kepengurusan yaitu:
1. Aktif dalam jejaring sosial sebagai media komunikasi dan dokumentasi
Tujuan umum dari program kerja ini adalah untuk menyebarluaskan
informasi dan mendokumentasikan kegiatan-kegiatan dari Himpunan
Mahasiswa Jurusan Farmasi.
2. Mendokumentasikan kegiatan atau event-event HMJ Farmasi Unismuh
Makassar
Tujuan umum dari program ini adalah untuk mendokumentasikan
segala kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap Divisi. Dan
menjadi bukti berjalannya suatu kegiatan yang HMJ Farmasi Unismuh
Makassar dengan adanya pengambilan gambar serta video.
3. Mengaktifkan majalah dinding
Majalah dinding ini merupakan wadah untuk menyampaikan informasi
secara offline kepada mahasiswa Farmasi Unismuh Makassar.

F. REALISASI PROGRAM KERJA

No Program Kerja Realisasi Keterangan

1. Aktif di media sosial Terlaksana Dari tgl 22 April 2021-
(post hari peringatan) 28 Februari 2022
2. Mendokumentasikan Terlaksana Dari tgl 28 Maret 2021-
kegiatan 5 Maret 2022
3. Majalah dinding Tidak terlaksana -
Post Hari Peringatan
Dokumentasi Mubes

Dokumentasi Webinar
Dokumentasi Divisi Kerohanian
Dokumentasi Devisi Minat dan Bakat

Dokumentasi Divisi Kewirausahaan

Quiz Divisi Dokumentasi dan Informasi Teknologi

Dokumentasi Kegiatan PKKMB

Dokumentasi Kegiatan Bazar

Dokumentasi dan Informasi

 G. EVALUASI, PROYEKSI DAN REKOMENDASI
 Evaluasi
1. Kurangnya komunikasi antar pengurus divisi lainnya sehingga
beberapa penyampaian informasi yang mendadak.
2. Penyampaian pesan pembuatan desain yang terkadang mendadak
sehingga waktu pengerjaan menjadi lebih singkat dan kurang
maksimal.
3. Tidak tercapainya beberapa rencana program dikarenakan kurangnya
komunikasi anatara ketua dan anggota divisi.
 Proyeksi
1. Memaksimalkan peran hmjfarmasi.unismuhmakassar, farmasi-
unismuh dan facebook hmjfarmasiunismuhmakassar untuk
menyebarkan informasi secara lebih maksimal.
 Rekomendasi
1. Mengembangkan media sosial HMJ Farmasi dengan konten-konten
bermanfaat tentang Ilmu Farmasi.
2. Membuat sebuah informasi yang lebih kreatif dan menarik.

H. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban Divisi Dokumentasi dan
Informasi Teknologi periode 2021-2022 selama menjadi kepengurusan 1
periode terakhir yaitu berupa program kerja yang telah kami laksanakan.
Banyak ilmu dan pengalaman juga keluarga baru yang telak kami
dapatkan selama menjadi pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Farmasi
perode 2021-2022. Semoga apa yang telah kami laksanakan menjadi
ibadah di sisi Allah SWT juga menjadi gambaran atau acuan untuk
kepengurusan HMJ Farmasi selanjutnya agar lebih baik dari sebelumnya.
Maaf bila terdapat kekurangan maupun kesalahan dari kami, karena
manusia hanya bisa berencana dan Allah SWT yang menentukan.

Billataufik’walhidayah,
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Makassar, Maret 2022

Nurul Izzah
Ketua Divisi