BAB I LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS HIMA ADMIRA BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. PROLOG Assalamualaikum Wr.Wb Puji syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT atas berkah, rahmat serta hidayahnya kita dapat berkumpul dan memberi kesempatan untuk menjalankan suatu tugas yaitu musyawarah kerja yang merupakan kedaulatan tertinggi dalam organisasi dan sebagai tempat memufakatkan tujuan yang berguna bagi organisasi yang tercinta ini. Tak lupa kita sampaikan shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari alam gelap menuju alam yang terang benderang dan penuh rahmat. Selanjutnya kita sampaikan salam solidaritas kepada seluruh anggota HIMA ADMIRA semoga kita dapat menjalankan musyawarah kerja ini dengan baik dan lancer tanpa suatu apapun. Saudara - saudara peserta muker dan presidium sidang yang terhormat. Berkenaan dengan telah berakhirnya masa kerja saya sebagai Kabid Informasi dan Komunikasi di kepengurusan HIMA ADMIRA FISIP UNIB periode 2011 atas kinerja kepengurusan dalam menjalankan amanah musyawarah kerja tahun 2011 maka saya akan menyampaikan laporan pertanggung jawaban periode waktu saya berjalan. Laporan pertanggung jawaban ini merupakan kesepakatan bagi kita semua untuk kembali melakukan refleksi atas eksistensi HIMA ADMIRA FISIP UNIB dimasa yang akan datang dan sekaligus evaluasi kegiatan - kegiatan terdahulu sehingga kita dapat mengambil manfaatnya.

BAB II PROSES KEGIATAN BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. Persiapan Setelah terbentuknya kepengurusan maka disusunlah Program Kerja Informasi dan Komunikasi periode 2011 dalam jangka waktu satu periode. Program dirumuskan melalui rapat kerja bidang dengan berpedoman GBHK dan rekomendasi untuk memudahkan dalam pelaksanaan maka program tersebut disusun dalam time schedule of work program dengan masing - masing penanggung jawab setiap program kerja. B. Pelaksanaan Setelah program kerja disusun, selanjutnya adalah pelaksanaan program kerja tersebut. Project officer / penanggung jawab kemudian menyusun kerangka acuan kegiatan yang kemudian dijadikan dasar untuk membentuk suatu kepanitiaan, kemudian adalah tugas kepanitian untuk melaksanakan kegiatan tersebut. C. Pelaporan Sebagai tugas akhir dalam melaksanakan tugas kegiatan adalah membuat laporan kegiatan. Dalam pelaksanaannya dibantu oleh komponan - komponen yang menunjang terselenggarakannya kegiatan tersebut.

BAB III LAPORAN PROGRAM KERJA BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. Program Kerja

No . 1

Nama Kegiatan Mading

Tujuan

Sasaran Mahasisw a Adm. Negara Mahasisw a Adm. Negara Mahasisw a Adm. Negara, Senior dan Alumni Khususny a Mahasisw a Adm. Negara dan Semua kalangan pada umumnya Khususny a Mahasisw a Adm. Negara dan Semua kalangan pada umumnya

Waktu 2 Minggu 1X

PJ

Blog Hima Admira

Tempat penyediaan informasi dan wadah untuk menuangkan ide-ide mahasiswa Adm. Negara Sarana informasi mahasiswa ON-LINE

Flexibel

4.

Kotak Saran

Untuk menampung saransaran dan keritik mahasiswa Adm. Negara yang bersifat membangun

1X Periode Masa Kerja Bidang Flexibel

5.

Twitter/FB

Menyediakan wadah komunikasi ON-LINE bagi mahasiswa Adm. Negara

5.

Call Center

Membentuk suatu pusat informasi dan komunikasi bagi mahasiswa Adm. Negara

1X periode masa kerja bidang

B. Program Kerja yang Terlaksana 1. Mading Program ini dilaksanakan pada tanggal 5 Desember 2009 di Bengkulu.
2. Tanding persahabatan perangkatan cabang volly

Program ini dilaksanakan pada waktu bersamaan diadakannya program rutinitas pada tanggal 24 April 2010 di Sport Center Pantai Panjang Bengkulu. 3. Rutinitas kegiatan Program ini dilaksanakan pada tanggal 24 April 2010 di Sport Center Pantai Panjang Bengkulu. C. Program yang Tidak Terlaksana 1. Buletin Program ini tidak terlaksana dikarenakan kurangnya kordinasi antar anggota pengurus dan juga masih kurangnya kesadaran dan kepedulian mahasiswa terhadap apa yang akan dilaksanakan. 2. Tanding persahabatan cabang basket dan bola kaki Program ini tidak terlaksana dikarenakan kurangnya kordinasi antar perangkatan dan sarana dan prasarana yang kurang memadai.
3. X Plan

Program ini tidak terlaksana dikarenakan kekurangan waktu, sumber dana dan kurangnya kordinasi baik antar anggota kepengurusan, dan juga dengan senior. Hal ini dikarenakan susahnya waktu yang tepat untuk dapat bertemu guna membahas terlaksananya program ini.

BAB IV EVALUASI BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. Potensi Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fisip Unib yang merupakan organisasi mahasiswa yang ditingkat Fakultas mempunyai potensi yang harus digali untuk perkembangan organisasi ke depan. Untuk itu diperlukan Sumber Daya Manusia yang berkapasitas baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Maka diperlukan kepedulian kita semua untuk mempertinggi keterampilan dan pengetahuan dalam berorganisasi, dan apabila ini terpenuhi akan menjadi suatu potensi yang baik untuk kemajuan organisasi dimasa yang akan datang. Hal lain yang perlu dicermati adalah adanya perhatian dari pihak jurusan, fakultas, rektorat, dan pihak lain yang bersedia bekerjasama dengan HIMA ADMIRA FISIP UNIB dalam menjalankan program kerja ini merupakan sebagian dari potensi yang dapat dimanfaatkan dengan sebaik - baiknya. B. Peluang HIMA ADMIRA FISIP UNIB sebagai organisasi mahasiswa ditingkat fakultas mempunyai peluang untuk perkembangan organisasi, yang antara lain sebagai berikut : 1. SDM yang mempunyai kualitas organisasi. 2. System informasi dan komunikasi yang sangat maju dalam memajukan organisasi. 3. Eksistensi HIMA ADMIRA FISIP UNIB yang baik, membuat organisasi ini diakui oleh pihak jurusan, fakultas, universitas dan mahasiswa pada umumnya. 4. Semakin bertambahnya mitra kerja HIMA ADMIRA FISIP UNIB yang bersedia membantu menjalankan program kerja baik secara moril maupun financial. 5. Hubungan yang erat dengan senior serta alumni Jurusan Administrasi Negara FISIP UNIB.

C. Masukan dan Saran Berdasarkan hambatan dan kelamahan dalam berorganisasi, maka selalu ada solusi yang terbaik untuk menjadi pertimbangan dan acuan kedepan bagi kepengurusan berikutnya. Masukan dan Saran tersebut antara lain : 1. Menanamkan loyalitas dalam berorganisasi dan melakukan peningkatan kuantitas serta kualitas SDM. 2. Mengadakan program kerja yang tidak monoton. 3. Melengkapi kapasitas operasionalisasi organisasi. 4. Membina dan menjalin kerjasama dengan berbagai pihak intern maupun ekstern. 5. Menjaga tali silahturahmi antara sesama pengurus, mahasiswa administrasi Negara khususnya, senior, alumni, serta para dosen.

BAB V PENUTUP BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban Bidang Informasi dan Komunikasi yang kami sampaikan sebagai bentuk pertanggung jawaban periode 2011. Laporan ini merupakan akhir dari kerja dan usaha kami dalam menjalankan amanat sebagai Kabid Informasi dan Komunikasi. Saya menyadari masih banyak kekurangan - kekurangan dalam menjalankan tugas tugas sebagai pengurus, maka dengan kerendahan hati kami mohon maaf yang sebesar besarnya. Besar harapan kami agar pengurus periode yang akan dating lebih baik dan belajar dari pengalaman dan kelemahan pengurus sebelumnya.