PROPOSAL KEGIATAN

Pemilihan Putra Putri POLIWANGI ( DUTA PERUBAHAN )

Disusun Oleh :
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI BANYUWANGI

Pembina :
WAKIL DIREKTUR III

KEMENTERIAN RISTEK DAN PENDIDIKAN

POLITEKNIK NEGERI BANYUWANGI
2015
NAMA KEGIATAN
Adapun nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Pemilihan Putra Putri
POLIWANGI (DUTA PERUBAHAN) .
LATAR BELAKANG
Perkembangan zaman yang semakin canggih menuntut para generasi mudanya untuk
terus berkarya dan berinovasi. Para generasi muda mencari berbagai kreatifitas dan inovasi
yang bisa memudahkan segala aktifitas manusia. Generasi muda memang selalu menjadi ikon
bagi perubahan, dan peran inilah yang menempatkan generasi muda dalam posisi strategis
dalam perjalanan bangsa dan negara. Namun sayangnya, peran strategis ini tidak selalu

dikelola dengan baik, sehingga tidak jarang energi dan semangat perubahan yang diusung
generasi muda tidak tersalurkan dengan baik.
Dengan ini maka diadakan sebuah Kegiatan Pemilihan Putra Putri POLIWANGI
(DUTA PERUBAHAN) . Kegiatan ini adalah untuk memajukan sebuah kreatifitas mahasiswa
atau generasi muda untuk selalu membuat terobosan-terobosan yang akan merubah sebuah
generasi yang penuh kreatifitas, dengan adanya sebuah kegiatan ini sebagai untuk pengenalan
kepada masyarakat luas tentang Politeknik Negeri Banyuwangi. kegiatan yang mengarah
kepada perubahan bangsa dan sebagai wadah bagi mahasiswa yang memiliki bakat dan minat
terhadap kreatifitas.
Duta Perubahan adalah orang yang diutus oleh sebuah perguruan tinggi untuk
melakukan tugas khusus misalnya menerima tamu kehormatan dan sebagai wakil dari seluruh
mahasiswa, duta ini diwakili oleh 2 orang yaitu laki-laki dan perempuan. Dengan adanya
pemilihan Putra Putri Duta Perubahan yang ada di Politeknik Negeri Banyuwangi membuat
sebuah ciri khas pada setiap kegiatan yang berskala besar dan sebagai ikon dari Politeknik
Negeri Banyuwangi. Seperti di kota Banyuwangi ada pemilihan Jebeng Thulik sebagai wakil
dari pemuda yang berprestasi di Banyuwangi. Di era globalisasi ini, setiap orang tidak
terkecuali mahasiswa dituntut untuk memiliki kemampuan hard skill dan soft skill.
Kemampuan hard skill diperoleh dari kegiatan akademik sedangkan kemampuan soft skill
diperoleh dari keaktifan mahasiswa dalam sebuah kegiatan yang mengarah kepembelajaran
soft skill. Peserta pemilihan duta mahasiswa diharuskan memiliki kemampuan berbahasa
indonesia yang baik dan memiliki sopan santun yang baik, karena duta mahasiswa memilika
peran penting di dalam lingkungan dan sebagai contoh mahasiswa yang lain.
Demi kelancaran program ini maka perlu diadakan suatu sosialisasi kepada
mahasiswa tentang Kegiatan Pemilihan Putra Putri POLIWANGI (DUTA PERUBAHAN).
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan mahasiswa Politeknik Negeri Banyuwangi
mengetahui secara jelas tentang sebuah duta mahasiswa, sehingga dapat memacu mahasiswa
untuk selalu aktif.
Berdasarkan latar belakang diatas, Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri
Banyuwangi,

perlu menyelenggarakan

Kegiatan Kegiatan

Pemilihan Putra Putri

POLIWANGI (DUTA PERUBAHAN) yang membawa misi besar untuk memberikan sarana
kegiatan bersama dan meningkatkan Mutual Understanding (kesepemahaman bersama) antar
semua wadah kreatifitas.
TUJUAN DAN MANFAAT

Adapun tujuan dan manfaat dari kegiatan ini adalah :

1. Menciptakan mahasiswa berkarakter, bertutur kata yang baik, berani, berjiwa sosialis, dan
berpenampilan menarik.
2. Menyiapkan duta mahasiswa yang bisa bermanfaat bagi lingkungan sekitar.
3. Menciptakan mahasiswa yang bisa menjadi suri tauladan mahasiswa lain.
RENCANA KEGIATAN
Pemilihan putra putri poliwangi (duta mahasiswa) diadakan selama kurang lebih 4
hari. Diadakan sebuah karantina peserta selama 3 hari di dalam tahap karantina terdapat
beberapa penilaian yang mempengaruhi kredibilitas peserta. Didalam karantina tersebut
terdapat beberapa pelatihan-pelatihan yang dilakukan untuk memberikan sebuah materi
tentang tugas yang di emban oleh duta mahasiswa poliwangi selama masa jabatan. Peserta
duta mahasiswa diharuskan memiliki kecakapan khusus.

Hari penentuan dari duta

mahasiswa poliwangi terjadi pada proses terakhir yaitu sebuah acara tanya jawab yang
dihadiri oleh beberapa juri yang profesional di bidang kedutaan.
WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan pemilihan Putra Putri POLIWANGI (DUTA PERUBAHAN) dilaksanakan
pada :
Hari

:-

Tanggal

:-

Tempat: -

PESERTA
Peserta pemilihan Putra Putri Poliwangi (Duta Prubahan) adalah perwakilan pengurus
BEM, UKM, UKMJ dan perwakilan program studi dengan jumlah peserta 100 orang .
ESTIMASI ANGGARAN
(terlampir)
SUSUNAN PANITIA
(terlampir)

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Besar
harapan kami agar kegiatan tersebut berjalan dengan lancar, tanpa ada hambatan suatu
apapun, serta bermanfaat bagi orang banyak terutama mahasiswa Politeknik Negeri
Banyuwangi.
Atas dukungan dan kerjasama dari semua pihak yang bersangkutan, kami
mengucapkan terimakasih.

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

Pemilihan Putra Putri Poliwangi (DUTA MAHASISWA)
Banyuwangi,

November 2015

Hormat Kami,
Ketua BEM/UKM/UKMJ

Ketua Panitia

NIM. K4020768

NIM. K4020752
Mengetahui,

Wakil Direktur III

Pembina BEM/UKM/UKMJ

Enes Ariyanto Sandi, ST., MM

Masetya Mukti, S.ST

NIK. 2008.36.012

NIK. 2013.36.123
Menyetujui,
Direktur Politeknik Negeri Banyuwangi

Ir. H. Asmuji, MM.

NIP. 19560222 198811 1 001

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab

: Direktur Politeknik Negeri Banyuwangi

Pembina

: Wakil Direktur III

: Kepala BAAKPSI

Pembimbing

: Badan Eksekutif Mahasiswa/UKM/UKMJ

Ketua BEM

:-

Ketua Panitia

:-

Sekretaris

:-

Bendahara

:-

Sie. Acara

:-

Sie. Perlengkapan

:-

Sie. PUBDEKDOK

:-

Sie. Konsumsi

:-

Lampiran 2
ANGGARAN PELAKSANAAN
1. Rekapiltulasi Biaya
NO JENIS PENGELUARAN
1 Anggaran perjalanan
2 Anggaran lain-lain
Jumlah

BIAYA SELURUHNYA
Rp800.000

2. Anggaran Perjalanan
N
O
1
2

TUJUAN
Transportasi
lokal
Banyuwangi

BIAYA SATUAN
(Rp)

KEPERLUAN
Mengirim surat
undangan
Mengirim surat
undangan
jumlah

BIAYA SELURUHNYA
(Rp)

Rp500.000

Rp500.000

Rp300.000

Rp300.000
Rp800.000

3. Anggaran Lain-lain
N
O
1

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

JENIS
PENGELUARA
N
Analisis Data
Penyusunan
dan
Perbanyakan
Laporan
Publikasi
Dokumentasi
Biaya Tak
Terduga
Sewa
Ruangan 4
Hari
Sewa Sound
System 1 Hari
Konsumsi
Peserta 4 Hari
Konsumsi
Panitia 4 Hari
Air Mineral
Makanan
Ringan
JUMLAH

KALKULASI

SATUAN
-

BIAYA
SATUAN
-

BIAYA
SELURUHNYA
Rp200.000

Rp400.000
Rp500.000
Rp750.000
Rp250.000
Rp500.000
Rp1.000.000

12 kali X 7000
per porsi
12 kali X 5000
per porsi
4 kardus x
24000
8 kali x 2000

84000 X 100
peserta
60000 X 100
peserta
Rp96.000
Rp16.000

Rp8.400.
000
Rp6.000.
000
Rp1.600.
000

Rp8.400.000
Rp6.000.000
Rp1.600.000