PROPOSAL

SIDANG ISTIMEWA

Diselenggarakan Oleh :
DEWAN LEGISLATIF MAHASISWA
KOMISI I

DEWAN LEGISLATIF MAHASISWA

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH
TAHUN 2019/2020
 SIDANG ISTIMEWA

Diselenggarakan Oleh :
DEWAN LEGISLATIF MAHASISWA
KOMISI I

DEWAN LEGISLATIF MAHASISWA

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH
TAHUN 2019/2020
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH
DEWAN LEGISLATIF MAHASISWA (DLM)
Sekretariat Student Centre Kampus Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh
Jl.Raya Negara KM 7. Tj.Pati kec. Harau Kab. 50 Kota Sumatera barat. Kode Pos 26271
Email : dlmnkmppnp2016@gmail.com , : Aspirasi Mahasiswa Politani pyk DLM NKM PPNP, : Dlmpolitanipyk

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam menjalankan roda organisasi, diperlukan tanggung jawab moral yang
tinggi baik intern maupun antar ekstern dalam suatu organisasi. Untuk membentuk
suatu tanggung jawab moral yang tinggi perlu didasari suatu kesadaran yang
menjunjung patriotisme dan semangat kerja keras yang tidak ada hentinya dalam
memperjuangkan hak-hak mahasiswa khususnya serta hak masyarakat banyak pada
umumnya.
Berorganisasi tidak terlepas dari peran manajemen yang tinggi, baik
manajemen untuk tatanan dalam kehidupan organisasi maupuan tatanan dalam
kehidupan pribadi individu. Dalam setiap pengorganisasian sangat perlu rasanya
menjunjung tinggi suatu fungsi kemanejemenan yaitu planning, organizing,
actuating dan controlling. Diantara fungsi manajemen keorganisasian tersebut
yang salah satu yang mendasar dalam pelaksanaan keorganisasian nantinya yaitu
Controlling. Tanpa suatu perencanaan akan sangat mustahil suatu kegiatan yang
berlandaskan atas nama keorganisasian untuk terealisasi secara sempurna.
Dari uraian tersebut diatas tadi, merupakan sekelumit kehidupan dalam setiap
organisasi, dimana setiap organisasi pasti merasakannya dan harus
melaksanakannya, baik itu pahit maupun manis rasanya dalam menjalankan
kumpulan keorganisasian demi tercapainya cita- cita perjuangan massyarakat luas,
terlebih untuk perjuangan reformasi bangsa.
Untuk pencapaian semua itu, peran generasi muda sangat diharapkan terutama
generasi muda yang memiliki pemikiran- pemikiran yang solid dan maju.
Mahasiswa merupakan salah satu contoh motor penggerak untuk terealisasinya
cita-cita harapan bangsa. Sesuai yang tercantum dalam pembukaan UUD 1945.
Untuk itu, Dewan Legislatif Mahasiswa (DLM) berusaha untuk pencapaian
program manajemen organisasi yaitu dengan melaksanakan kegiatan Sidang
kongres yang diharapkan dengan adanya kegiatan ini terjalinnya kehidupan
 organisasi yang kondusif, bermoral, dan tanggung jawab akan pekerjaaan-
pekerjaan untuk kepentingan masyarakat luas baik didalam maupun diluar
organisasi intern kampus, serta tercipta aktifis- aktifis kampus yang solid dan
berketuhanan.

1.2. Tujuan
1. Membahas Status BEM dan UKM serta fungsinya
2. Membahas hak dan kewajiban BEM dan UKM
3. Terjadinya moral dan kekerabatan yang erat bagi setiap pengurus organisasi
intern demi tercapainya harapan dan tujuan organisasi
4. Tertanam sikap anggota individu organisasi intern kampus berupa tanggung
jawab atas amanat yang telah dipikulnya

I. DASAR KEGIATAN

Membahas kinerja BEM selama setengah periode 2019-2020

II. NAMA KEGIATAN

Sidang Istimewa Dewan Legislatif Mahasiswa Politeknik Pertanian Negeri

Payakumbuh

III. BENTUK KEGIATAN

Sidang

IV. WAKTU PELAKSANAAN

Waktu kegiatan Sidang ini ialah:

Hari : Sabtu
Tanggal : 14 Desember 2019
Jam : 08.00 WIB – 17.00 WIB
Tempat : Ruang Teater
 V. PESERTA KEGIATAN

1. Presiden Mahasiswa dan Seluruh Anggota Internal BEM

2. Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan
3. Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa

VI. STRUKTUR PANITIA

Struktur pelaksana kegiatan Sidang Paripurna Dewan Legislatif Mahasiswa ini

sebagai berikut :

 Pelindung : Ir. Elvin Hasman, M.P

: Ir. Darmansyah, M.P

 Ketua Pelaksana : Sigit Sanjaya

 Sekretaris : Cynthia Ayu Dwi Cahya
 Bendahara : Meri Purnama
 C.O Humas : Junaidi
 C.O Perlengkapan : Hafiz Fadillah
 C.O Konsumsi : Fitri Wardani
 C.O Acara : Yeni Syafitri Lubis
 C.O dokumentasi : Rulli Irwansyah
 VII. SUMBER DANA

1. Kemahasiswaan Rp. 280.000

2. Sumber Lain Rp. 1.700.000
+
Total Dana Rp. 1980.000

VIII. RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO Uraian Jumlah Jenis @Harga Total (Rp)

1 Fhoto copy & jilid proposal 6 Rangkap 5.000 30.000

2 Foto Copy LPJ BEM 100 Rangkap 3.000 300.000

3 Print Surat Undangan Ormawa 10 Lembar 1.000 10.000

4 Nasi 100 Bungkus 9.000 900.000

5 Snack 200 Bungkus 2.000 400.000

6 Aqua gelas 10 Kotak 16.000 160.000

7 Aqua Botol 15 Botol 4.000 60.000

8 Spanduk 3x1 Meter 40.000 120.000

Jumlah 1.980.000
 PENUTUP

Demikianlah proposal yang sangat sederhana ini dibuat. Semoga Bapak/Ibu

serta pihak – pihak terkait dapat menyukseskan kelancaran acara ini nantinya.
Berikanlah semangat yang tinggi kepada generasi muda, baik itu berupa semangat moril
maupun berupa materil yang semuanya itu untuk kemajuan kampus tercinta Politeknik
Pertanian Negeri Payakumbuh, khususnya organisasi intern kampus.

Permohonan yang sangat kepada komponen terkait untuk menjalankan proposal

ini dengan sebenarnya demi kelancaran kegiatan Sidang ini, tak lupa pula kami aturkan
permohonan maaf apabila ada kesalahan isi dari pembuatan proposal ini. Atas perhatian
dan kerja sama yang baik kami selaku pengurus DLM mengucapkan ribuan terima
kasih.

Hormat Kami,

Panitia Pelaksana Kegiatan Sidang Istimewa

DEWAN LEGISLATIF MAHASISWA

Ketua Pelaksana Sekretaris

Sigit Sanjaya Cynthia Ayu Dwi Cahya

NIM. 18254212039 NIM. 17253241010

Menyetujui,

Wakil Direktur III Wakil Ketua

Bidang Kemahasiswaan Dewan Legislatif Mahasiswa

Ir. Darmansyah, MP Ulil Amri

NIP. 1964401091994031002 NIM. 17253331011