LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN

HUBUNGAN MASYARAKAT DAN MEDIA INFORMASI

BADAN OTONOM (BO)
GREEN ENVIRONMENT ORGANIZATION
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PERIODE KEPENGURUSAN 2017-2018

I. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah swt, yang telah memberikan nikmat waktu, kesehatan
serta kesempatan kepada seluruh pengurus harian dan anggota Green environment
organization (GEO) untuk menjalankan amanah dan program kerjanya dalam kurun
waktu kurang lebih satu tahun ini. Green environment organization (GEO) adalah
organisasi mahasiswa berbasis lingkungan yang ada di lingkungan Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Sriwijaya yang terdiri dari beberapa departemen.
Demi mewujudkan visi dan misi GEO sebagai organisasi yang baru meniti karirnya di
tahun 2018 ini, diperlukan satu departemen yang diharapkan mampu menjadi
penghubung yang baik antar sesama anggota, badan otonom, dan organisasi lain di
luar Fakultas Kesehatan Masyarakat serta mampu menunjukkan dirinya di dalam dan
luar lingkungan FKM maka dibentuklah departemen hubungan masyarakat.
Pada perkembangannya di tahun 2018, departemen hubungan masayarakat
pun berubah menjadi departemen hubungan masyarakat dan media informasi yang tak
hanya bertujuan untuk mempererat hubungan tapi juga sebagai sarana membagi
informasi melalui beberapa media. Selama masa kepengurusan, telah ada beberapa
program kerja yang disusun untuk memenuhi tanggung jawab departemen humed
diantaranya adalah :
1. GEO social link database
2. GEO Media and publisher
3. GEO green campaign
Yang dalam waktu kurang lebih satu tahun ini sudah dirasa cukup berhasil terlaksana
sesuai dengan yang direncanakan dengan bantuan anggota GEO baik di dalam
maupun luar departemen hubungan masyarakat dan media informasi.
 Tentu dalam pelaksanaannya program kerja yang telah di susun sedemikian
rupa ini belumlah sempurna, masih ada banyak hal yang perlu diperbaiki dalam
pelaksanaannya demi kemajuan Green Environment Organization di masa yang akan
datang, sehingga kritik, saran, dan rekomendasi sangat kami perlu kan demi kemajuan
GEO di masa yang akan datang.
Laporan pertanggung jawaban ini di susun sebagai wujud pertanggung
jawaban selama periode kepengurusan di tahun pertama berdirinya GEO dan tentunya
besar harapan agar laporan ini bermanfaat bagi kepengurusann GEO di periode
selanjutnya untuk tetap mengembangkan ide kreatif dalam menciptakan program kerja
yang sesuai dengan visi dan misi GEO sebagai badan otonom yang mengutamakan
lingkungan.

II. JOB DESK

1. Melakukan fungsi sosialisasi dan informasi untuk BO GEO FKM UNSRI

2. Bekerja sama dengan semua Departemen untuk menjalankan fungsi
organisasi ,
3. Menginformasikan semua jenis kegiatan BO GEO FKM UNSRI melalui
segala jenis media yang ada .
4. Membuat dan memperkuat media online maupun offline untuk mempermudah
alur komunikasi dengan organisasi intenal maupun eksternal kampus.
5. Meningkatkan pelayanan sosial dan kesejahteraan bagi anggota dan
mahasiswa FKM UNSRI.
6. Menumbuhkan rasa solidaritas dan kepedulian sosial di lingkungan Kampus.
7. Membuat media online sebagai sarana komunikasi dalamorganisasi.
8. Mencari stakeholder ataupun lembaga lingkungan untuk menjalin baik diluar
maupun di dalam kampus Unsri.

III. VISI DAN MISI

VISI
Menjadikan GEO sebagai wadah bertukar pikiran dan membangun semangat
cinta lingkungan

MISI
 1. Menjalin hubungan sebaik-baiknya dan sebesar-besarnya dengan
memanfaatkan media yang ada
2. Membantu menyiar kan isu lingkungan melalui media sosial

IV. STRUKTUR KEPENGURUSAN

NO. NAMA LENGKAP ANGKATAN JABATAN KEAKTIFAN

Ketua Aktif
1. Andas Handjaya 2015 Departemen
Sekertaris Aktif
2. Tanti Dwi Saputri 2015 Departemen
3. Eka Rahayu 2015 Anggota Pasif
4. Edwin Rafael H 2015 Anggota Aktif
5. Rafika 2015 Anggota Pasif
6. Debby Amanda Putri 2016 Anggota Aktif
7. Indas Dara Nanda 2016 Anggota Aktif
8. Rahmi Safitri Mahoya 2016 Anggota Aktif
9. Tegar Permana 2017 Anggota Aktif
10. Adisyah Fitrah R 2017 Anggota Aktif
11. Annisa P Utoyo 2017 Anggota Aktif
12. Densi Mei Bila 2017 Anggota Aktif
13. Fira Nursafitri 2017 Anggota Aktif
14. Meisya Khairatul Ardi 2017 Anggota Aktif

V. PROGRAM KERJA
1. GEO social link database
Nama Program/Kegiatan GEO social link database
Deskripsi Program kerja ini mengutamakan hubungan yang baik antar
organisasi yang berhubungan dengan visi dan misi GEO, serta
menjalin kerjasama positif, serta mengumpulkan data atau
daftar kontak organisasi lain di luar GEO baik dalam lingkup
universitas maupun di luar universitas
Tujuan  Mencari link sebesar-besarnya dan sebanyak-banyaknya
ke berbagai organisasi yang berhubungan dengan GEO
 Mengupayakan kerjasama internal di dalam lingkup
Fakultas dan eksternal ke lingkup Universitas

Sasaran Organisasi di luar GEO

 Indikator Keberhasilan  Mampu berhubungan baik dengan beberapa instansi di
luar GEO
 Terciptanya daftar kontak organissasi maupun institusi
yang berkaitan dengan GEO
Waktu Selama periode kepengurusan
Tempat Menyesuaikan
Dana -
PJ Adis, Rafika, Densi Mei Bila, Debby Amanda P
PersentaseTerlaksana 80%
Evaluasi :
- Hambatan  Intensitas komunikasi dengan organisasi lain sangat
baik hanya pada saat akan diadakannya kegiatan
 Tidak semua anggota berperan aktif dalam
mengumpulkan link
 Fokus pada pengembangan internal GEO dan FKM
sehingga hanya sedikit kegiatan yang melibatkan
organisasi lainnya

- Solusi
Lebih banyak berkomunikasi dan lebih intens dengan
organisasi lain dan berbagi informasi mengenai kontak yang
bisa dihubungi

Lampiran Daftar Link Orgaanisasi atau instansi di luar GEO

No. Organisasi / Instansi Kontak Keterangan

BTKLPP Peovinsi SUMSEL
1,
(a.n. Elly Stiawati,SKM.,MPH)
Diundang Sebagai
Whatsapp Account pembicara Seminar
Biopori
 Dinas Lingkuhan Hidup dan Diundang Sebagai
2. Pertanahan Provinsi SUMSEL Whatsapp Account pembicara Seminar
(a.n. Ir. H. Dany Fachrial, MT) Earth Day

Kunjungan sekaligus
melakukan
3. Kepala Desa Muara Penimbung - penanaman pohon di
desa Muara
Penimbung
Geo mengundang
Ketua Cabang Hamada perwakilan dari
4. Foundation (a.n Imam Whatsapp Account yayasan tersebut
Sampoerno) sebagai pembicara
acara LDO
GEO menghubungi
JSO Indralaya untuk
Line
5. JSO Foundation bekerja sama yang
(@jsoindralaya)
berkaitan dengan
Bank Sampah

2. GEO Media and publisher

Nama Program/Kegiatan GEO Media and publisher

Deskripsi GEO media and publisher adalah program kerja yang
mengutamakan pemanfaatan media sebagai sarana publikasi
dan promosi kegiatan yang akan, sedang dan telah diadakan
oleh GEO, mempublikasikan isu lingkungan, serta sarana
komunikasi antar sesama anggota GEO dan mahasiswa di luar
GEO
Tujuan  Memperkenalkan dan mempromosikan GEO sebagai
 organisasi berbasis lingkungan dan mempublikasikan
kegiatan.
 Membuat akun media sosial (online) untuk GEO seperti
facebook, Instagram, blog, line, dsb
 Membuat media offline seperti brosur, poster dll
Sasaran Seluruh mahasiswa
Indikator Keberhasilan  Akun media sosial GEO aktif menyiarkan informasi
 Banyaknya mahasiswa di dalam dan luar FKM yang
mengikuti dan terinspirasi melalui akun media sosisal
GEO
Waktu Selama periode kepengurusan
Tempat Menyesuaikan
Dana -
PJ Tegar Permana, Fira Nur S, Meisya Khairatul Ardi , Edwin
Rafael, Annisa P Utoyo
PersentaseTerlaksana 85%
Evaluasi :
- Hambatan  Waktu publikasi kegiatan yang hanya sedikit
terkendala desain dan persiapan lainnya
 Kurang aktifnya anggota Humed
 Kegiatan akademik yang cukup padat membuat
penggunaan media sosial berkurang instensitasnya
 Terbatasnya materi yang ingin disampaikan

- Solusi  Penanggungjawab Akun media sosial GEO masing-

masing sebaiknya lebih aktif dalam mengelola
akunnya
 Kurangnya SDM yang memiliki kemampuan
mendesain sehingga media offline dan online GEO
terbatas (seperti poster, brosur, dsb)
 Komunikasi yang baik sangat diperlukan antar sesama
anggota dan sesama departemen GEO agar kegiatan
dapat dipublikasikan secara maksimal.
 Merekrut lebih banyak anggota yang memiliki
kemampuan mendesain dan aktif di media sosial.

Akun Media Sosial GEO

No. Jenis Akun Nama Akun
1. Email geofkmunsri@gmail.com
 2. Instagram @geofkmunsri

3. Line@ @cve5927f

4. Facebook GEO FKM Unsri

3. GEO green campaign

Nama Program/Kegiatan GEO green campaign
Deskripsi GEO green campaign adalah program yang dibuat untuk
menjadi wadah untuk menyiarkan isu-isu lingkungan
Tujuan  Menyelenggarakan kampanye lingkungan melalui
media online dan offline
 Menjalin kerjasama dengan departemen lainnya untuk
sama-sama mengkampanyekan lingkungan dan isu
lainnya
Sasaran Seluruh mahasiswa
Indikator Keberhasilan  Kampanye dilakukan rutin setiap minggunya
 Informasi yang diberikan bermanfaat; mahasiswa
mulai menyadari pentingnya informasi yang diberikan
Waktu Rutin satu minggu sekali
Tempat Media sosial, majalah dinding FKM, dan ruang belajar
Dana -
PJ Eka Rahayau, Indas Dara Nanda, Rahmi Safitri M
Persentase Terlaksana 40%
Evaluasi :
- Hambatan  Kurangya koordinasi antara departemen humed dan
departemen lainnya
 Kegiatan akademik yang cukup padat membuat
kampanye terhambat
 Kurangnya partisipasi member internal dalam
mensosialisasikan materi kampanye
 Kurangnya materi yang akan disampaikan baik dari
departemen humed maupun departemen lainnya

- Solusi Mempererat koordinasi antar anggota GEO dengan

 departemen lainnya dalam mengkampanyekan lingkungan dan
lebih merangkul anggota supaya lebih aktif lagi.

VI. REKOMENDASI DEPARTEMEN

 Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antaranggota di dalam dan luar
departemen
 Merekrut anggota humed yang sesuai dengan kriteria departemen misalnya
mampu mengolah aplikasi desain dan memiliki ide kreatif
 Mempererat jalinan kekeluargaan antar sesama anggota
 Merekrut anggota yang betul-betul berkomitmen untuk mengembangkan
dirinya bersama GEO dan yang mampu berperan aktif di dalam setiap
kegiatan yang GEO laksanakan
 Mengevaluasi setiap program kerja secara rutin
 Kegiatan ke depannya sebaiknya terlebih dahulu mengutamakan
pengembangan internal anggota GEO
 Menyiapkan rencana cadangan di setiap melakukan perencanaan terhadap
kegiatan
 Mempererat jalinan antaranggota untuk menumbuhkan “sense of belonging”
terhadap GEO
 Menentukan, merencanakan serta menyusun timeline dan deadline kegiatan
dengan baik.
 Lebih berkoordinasi lagi dengan departemen GEO yang lainnya, agar
kegiatannya kampanye lingkungan dan lainnya bias berjalan dengan lancar.

VII.PENUTUP
 Demikian laporan pertanggungjawaban departemen hubungan masyarakat dan
media informasi ini di buat sebagai perwujudan keberlangsungan program kerja yang
telah di susun pada awal periode kepengurusan. Terima kasih diucapkan kepada
seluruh anggota departemen hubungan masyarakat dan media informasi beserta
anggota GEO yang telah banyak medukung dan membantu terlaksananya program
kerja di atas. Berakhirnya masa kepengurusan 2017-2018 bukan berarti berakhir pula
semangat dan kontribusi anggota di periode ini untuk ikut mengembangkan GEO,
justru ini menjadi langkah awal, semangat baru, dalam mendukung segala kegiatan
yang akan GEO lakukan di masa yang akan datang. Tinggi harapan, semoga laporan
pertanggungjawaban ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya dan dengan semestinya
untuk kemajuan GEO di periode selanjutnya. Kekurangan hanyalah milik ketua dan
semua anggota departemen serta anggota GEO lainnya sedang kesempurnaan
hanyalah milik Allah swt. Terima kasih.
Break a leg! GEO, Green Action!

Inderalaya, 08 November 2018

Kepala Departemen Hubungan Masyarakat
Dan Media Informasi
BO GEO FKM Unsri

ANDAS HANDJAYA
NIM. 10011181520044
 DEPARTEMEN
HUBUNGAN
MASYARAKAT DAN
MEDIA INFORMASI
BO GEO FKM
UNSRI