LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEWAN PENGAWAS ORGANISASI

HIMATIKA UNSOED PERIODE 2018

1. Pendahuluan
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkah dan rahmat-Nya lah kami dapat menyelesaikan tugas sebagai
Dewan Pengawas Organisasi (DPO) Himatika 2017. Dan tibalah pada hari ini, hari yang sangat dinanti-nantikan untuk
mempertanggungjawabkan atas segala sesuatu yang telah kami kerjakan selama satu periode dan juga amanah ini akan berpindah pada
orang yang berhak untuk memikul amanah ini selanjutnya. Selama satu periode menjadi Dewan Pengawas Organisasi ini banyak sekali
pengalaman yang mana semuanya adalah proses pendewasaan bagi kami. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu, memberikan kritik dan saran untuk kepengurusan Himatika Unsoed periode 2017 agar menjadi lebih baik.
Tak lupa kami mengucapkan terima kasih dan selamat untuk kepengurusan Himatika periode 2017 yang telah menyelesaikan
masa jabatannya dengan baik. Tak dipungkiri dalam pelaksanaan kinerja kami masih ada kekurangan, semoga laporan
pertanggungjawaban ini dapat menjadi evalusi dan rekomendasi untuk periode 2018.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

2. Gambaran Umum
Dewan Pengawas Organisasi (DPO) Himatika Unsoed periode 2018 terdiri dari 6 orang, yaitu:
a. Alifah Rahma Putri K1B015005
b. Sumiarsih K1B015026
c. Dimas Eka Putra K1B015035
d. Irfan Azkamahendra K1B015046
e. Azhari Hawariyulloh K1B015052
 f. Wardany Kusumasari K1B015060

DPO Himatika 2018 dipilih dan ditetapkan pada Musyawarah Anggota Himatika 2018 hari Selasa, 03 April 2018 bertempat di
kampus FMIPA Unsoed. DPO Himatika bertugas untuk mengawasi, mengevaluasi dan memberikan saran kepada kepengurusan Himatika
Unsoed dalam satu periode kepengurusan.

3. Rencana Kerja
a. Memberi pertimbangan kepada ketua umum dalam pembentukan susunan kepengurusan.
b. Membuat kuisioner yang ditujukan untuk anggota Himatika Unsoed.
c. Memberi saran dan pertimbangan dalam pembentukan program kerja.
d. Membagi jobdesk pengawasan untuk masing-masing divisi.
e. Mengadakan koordinasi dengan pengurus baik melalui media sosial/elektronik, maupun melalui tatap muka.
f. Mengikuti evaluasi kegiatan di Himatika dan rapat internal yang melibatkan DPO.
4. Realisasi
a. DPO memberikan pertimbangan kepada ketua umum dalam pembentukan susunan kepengurusan Himatika Unsoed 2017 melalui
pertemuan dengan ketua umum pada tanggal 15 April 2017.
b. DPO membuat dan menyebarkan kuisioner kepada mahasiswa Matematika dari tiga angkatan terbawah yaitu angkatan 2016 – 2014
dan hasilnya digunakan sebagai menampung masukan dari anggota yang kemudian disampaikan saat Monev I .
c. DPO menghadiri rapat kerja pengurus Himatika 2017 dan memberi saran mengenai program kerja.
d. DPO dilibatkan menjadi SC dan menghadiri evaluasi/rapat kepanitiaan pada pada beberapa program kerja.
e. DPO menghadiri agenda Monitoring dan Evaluasi Himatika yang dilaksanakan dua kali, yaitu bulan September dan Oktober untuk
Monev I serta bulan Desember dan Maret untuk Monev II
f. DPO membuat rekapitulasi hasil pengawasan divisi dari bulan April 2017 sampai dengan bulan November 2017.
g. Koordinasi minimal 3 bulan sekali dilaksanakan melalui pertemuan tertutup dengan PH dan kepala divisi dan agenda Monev, antara
lain dilaksanakan pada:
(i) Mei 2017
 (ii) 15-16 September 2017 dan
Oktober Desember 2017
(melalui agenda Monev I)

(iii) 19 Desember 2017 dan 5 Maret

2018 (melalui agenda Monev II)

5. HASIL PENGAWASAN DIVISI OLEH DPO HIMATIKA PERIODE 2017

Pengawasan kinerja pengurus Himatika oleh DPO Himatika dilaksanakan mulai dari dilantiknya pengurus Himatika periode 2017.
Jobdesk pengawasan divisi dibagi menjadi lima, dengan pembagian sebagai berikut:
 Rifa Sabila Fitriani mengawasi Karin dan K3TI
 Amalina Zahrina mengawasi PH
 Chairunnisa mengawasi Humas
 M. Rizki Ajhari mengawasi Pendidikan
 Seka Adisma Putra mengawasi Presmed

Pengawasan ini dilakukan dalam bentuk koordinasi dengan utamanya masing-masing PH dan kepala divisi serta menghadiri kegiatan-
kegiatan Himatika baik rapat maupun pada hari pelaksanaan. Dalam beberapa kegiatan, DPO juga dilibatkan sebagai SC. Secara umum,
hasil pengawasan divisi selama satu periode kepengurusan antara lain:

a. Pengurus Harian
Pengurus harian Himatika periode 2017 terdiri dari Azka Irfan Mahendra sebagai Ketua Umum, Ika Wahyuningtyasih sebagai
Sekretaris Umum, Alifah Rahma Putri dan Mega Indah Purnama sebagai Sekretaris I dan Sekretaris II, serta Jihan Khalda Huaida dan Tita
Rusmayanti sebagai Bendahara I dan Bendahara II.
 Kondisi Internal PH Himatika cukup baik, dikarenakan tupoksi mereka yang berbeda-beda sehingga dalam menjalankannya menjadi
sendiri-sendiri. Hampir seluruh program kerja PH berjalan dengan baik, dilihat dari sekretaris dan bendahara yang sama-sama belum
mempunyai pengalaman dibidang tersebut. Namun terdapat pula yang masih harus ditingkatkan. Program kerja Kewirausahaan dari
Bendahara masih monoton dikarenakan hanya berkecimpung dijualan saja, sedangkan tujuan dari kewirausahaan adalah meningkatkan
jiwa kewirausahaan bukan mencari laba. Hal ini sebenarnya bisa dilakukan dengan mengikuti pelatihan-pelatihan kewirausahaan dan
belajar strategi bisnis. Dan diharapkan HIMATIKA memiliki brand sendiri untuk periode selanjutnya. Selain itu, ada beberapa program
kerja yang inovatif namun belum bisa menarik minat dari para peserta seperti Sosialisasi Program Kerja, namun saran dari kami sebaiknya
dihapuskan, karena sudah 2 kali berturut-turut kurang partisipan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut kami memiliki solusinya yaitu
untuk menampung aspirasi dalam pembentukan program kerja sebaiknya dilaksanakan dalam kuisioner saja. Program kerja seperti raker
dan rakor juga perlu ditingkatkan dari segi kehadiran pengurus dalam kegiatan tersebut.
Pengawasan pada PH dilakukan dengan koordinasi yang baik dengan anggota PH. Koordinasi dilakungan baik secara langsung maupun
dengan menggunakan media komunikasi.

b. Divisi Humas
Divisi Humas Himatika Unsoed periode 2017 dipimpin oleh Sylvia Meilani dengan beranggotakan Dimas Eka Putra, Rizka Ocva
Laelatul M, Diah Sopanti, Nestia Lianingsih, dan Hilmi Fauztsany. Divisi Humas Himatika bertugas menjalin hubungan dengan anggota
Himatika, dosen Jurusan Matematika, serta lembaga-lembaga lainnya baik di dalam FMIPA maupun di luar FMIPA. Kondisi internal dari
Divisi Humas baik, karena intensitas berkumpul divisi Humas cukup sering.
Program kerja Divisi Humas Himatika 2017 merupakan pengembangan dari program kerja periode sebelumnya. Beberapa program
kerja Divisi Humas Himatika sudah berjalan dengan cukup baik, namun terdapat pula yang kurang maksimal dalam eksekusi kegiatannya
seperti makrab dan diesnat. Hubungan melalui Divisi Humas dalam menjalin kerjasama dengan dosen kurang baik dikarenakan, kurang
inisiatif dalam mendekatkan diri serta kerjasama dengan lembaga-lembaga lainnya baik di FMIPA maupun di universitas lain.
Pengawasan pada divisi humas dilaksanakan melalui koordinasi dengan kepala divisi. Pengawasan juga dilakukan dengan mengikuti
kegiatan dari divisi Humas baik kegiatan rapat, maupun pada saat pelaksanaan program kerja.
c. Divisi Pers dan Media
Divisi Pers dan Media dipimpin oleh Aflakha Kharisa, dengan beranggotakan Resta Dwi Andina, Mailani Kusumawati, Azhari
Kemalasari, dan Irjun Nanda Nurti. Divisi Pers dan Media bertugas untuk menyampaikan informasi baik tentang lingkup Matematika
maupun umum kepada anggota Himatika melalui berbagai media. Kondisi internal divisi Persmed dapat digolongkan baik, walaupun
terkadang Divisi Pers dan Media kurang terkontrol dikarenakan kesibukan dari kepala divisinya. Akan tetapi, ia tetap mampu
mengkondisikan anggotanya untuk menjalankan tugasnya di Divisi Pers dan Media.
Dalam melaksanakan program kerja selama satu periode, hampir semua program kerja berjalan dengan baik, meskipun pada beberapa
program kerja, partisipasi anggota maupun pengurus terbilang masih kurang, seperti program kerja Media Sosial (Website) yang masih
sangat minim pengunjung, yang dikarenakan kurangnya ide dan konsep dalam pembuatan konten, dan keaktifan dalam pers di lingkup
Matematika digolongkan belum cukup baik. Serta keaktifan sosmed seperti line, fanpage, youtube lebih ditingkatkan
Pengawasan dan pendampingan terhadap divisi Pers & Media dilakukan dari awal terbentuknya kepengurusan yaitu dari bulan April
2017 hingga bulan Desember 2017. Koordinasi dilakungan baik secara langsung maupun dengan menggunakan media komunikasi

d. Divisi Kaderisasi dan Internal

Divisi KARIN HIMATIKA dipimpin oleh Siti Dwi Skarnoviyanti, beranggotakan Fifit Rismayanti, Kristy, Talitha Shofi Iskandar, dan
Angga Doni Saputro. Divisi ini memiliki tugas dalam pengkondisian internal pengurus dan pengkaderan pengurus. Sebagai divisi yang
menangani masalah internal, namun dalam pelaksanaannya divisi ini jadi mengabaikan kondisi internalnya sendiri. Kepala divisi selalu
berusaha untuk membuat momen berkumpul menjadi suatu momen yang menyenangkan. Akan tetapi, seiring berjalannya waktu,
kesibukan dari masing-masing anggota menjadi alasan sulitnya berkumpul. Namun, secara keseluruhan kondisi internal divisi KARIN
dapat dikategorikan baik.
Pelaksanaan program kerja oleh divisi KARIN berjalan baik dalam hal pengawasan internal, divisi KARIN membagi tugas pada setiap
anggotanya. Di antara program kerja yang kurang berjalan sesuai harapan adalah Musyang. Dikarenakan, masih belum adanya inovasi dari
divisi Karin itu sendiri untuk meningkatkan partisipasi dari anggota. Adapun program kerja yang berkembang dari divisi Karin yaitu Go
Integers, dilihat dari sasaran dan konsepan pada Go Integers II yang melibatkan anggota. Meskipun pada magangnya, kurang maksimal,
sehingga system pengkaderan untuk 2017 kurang berhasil.
Pengawasan terhadap divisi KARIN dilakukan melalui koordinasi dengan kepala divisi dan menghadiri pelaksanaan program kerja.
Koordinasi dilakungan baik secara langsung maupun dengan menggunakan media komunikasi

e. Divisi Pendidikan
Divisi Pendidikan Himatika 2017 dipimpin oleh Maulidia Kartika Herlianingtyas dengan beranggotakan Wardany Kusumasari, Indra
Kharismawati, Billy, Meli Apriyanti, Faiq Fauziya Putri, dan Rahma Siti Solikhatun. Kondisi internal divisi Pendidikan terlihat cukup
baik-baik saja, namun seluruh staff divisi mempunyai kesibukannya masing-masing sehingga harus membagi kesibukan dan
tanggungjawabnya di divisi Pendidikan HIMATIKA.

Dalam pelaksanaan program kerja, terlihat ada beberapa yang berjalan lancar dan ada pula yang terhambat pelaksanaannya. Untuk
program kerja Bank Soal, terlihat lebih rapih dengan memisahkan soal per mata kuliah dan dikelompokkan per semester. Sementara itu,
untuk program kerja Himatika Operation dimaksimalkan dalam penyebaran pamflet, serta sistem keanggotaan, hak pengajar, dan
transparansi pengambilan 10% bagi hasil lebih diperjelas. Namun, untuk pencarian tutor dan pelatihannya cukup baik, hanya saja pada
proses pelatihan terlihat konsepan yang kurang matang. Adapun untuk program kerja Math Club, merupakan program kerja yang
sangat kreatif dan inovasi, namun pada pelaksanaannya masih belum maksimal dalam segi keterlibatan anggota yang hadir masih
sedikit, namun program kerja ini diharapkan terus diadakan dan dikembangkan lagi. Program kerja yang terakhir yaitu Olimpiade
Matematika untuk SMA se-Jawa Tengah, DIY, dan Jawa Barat. Berjalannya program kerja Olimpiade Matematika ini bisa dinilai baik
dalam hasil namun kurang dalam proses. Hal ini terlihat pada jumlah peserta yang menurun dari tahun-tahun sebelumnya, serta tingkat
kesejahteraan panitia yang dinilai lebih baik karena tidak dibebankan oleh kurangnya dana, walaupun dalam prosesnya memang banyak
dari panitia itu sendiri yang terlihat kurang kehadiran dan partisipasinya dalam acara Olimpiade Matematika ini.
Pengawasan dan pendampingan terhadap divisi Pendidikan dilakukan dari awal terbentuknya kepengurusan yaitu dari bulan April
2017 hingga bulan Desember 2017. Koordinasi dilakungan baik secara langsung maupun dengan menggunakan media komunikasi.
 f. Divisi K3TI
Divisi K3TI HIMATIKA dipimpin oleh Sumiarsih dan anggotanya yaitu Azhari Hawariyulloh, Zalfa Amalia Widiasmoro, Siti
Musdalifah, Mega Tri Eka, dan Gayuh Kuncoro Jati. Kondisi internal divisi K3TI dalam keadaan yang cukup baik, walaupun terkadang
dari masing-masing anggota divisi memiliki kesibukan di luar HIMATIKA namun mereka bisa mengatasinya dengan cukup baik.
Pelaksanaan program kerja oleh divisi K3TI selama satu periode berlangsung baik, walaupun terdapat kekurangan di beberapa
proker seperti Kunjungan Ilmiah karena jauh dari rencana awal. Untuk ke depannya mungkin program kerja Kunjungan Ilmiah ini bisa
diperhatikan tujuan dan kepentingannya. Serta dijadikan evaluasi, untuk pelaksanaannya pada periode kali ini yang mana lebih
ditujukan pada kajian. Dan ternyata untuk tempat/lokasi dan jarak Kunjungan Ilmiah ini juga mempengaruhi. Serta program kerja
Mamat juga sebaiknya dihapuskan karena sudah tidak sesuai dengan zaman. Maka dari itu, untuk program kerja K3TI project lebih
dimaksimalkan dengan bekerja sama dengan presmed, untuk mengupload jurnal-jurnal yang terkait matematika .
Pengawasan dan pendampingan terhadap divisi K3TI dilakukan dari awal terbentuknya kepengurusan yaitu dari bulan April 2017
hingga bulan November 2017. Koordinasi dilakungan baik secara langsung maupun dengan menggunakan media komunikasi.

6. Evaluasi
a. Koordinasi DPO dengan masing-masing divisi tidak semua dilakukan melalui pertemuan dengan divisi yang bersangkutan.

7. Rekomendasi
a. Sebaiknya sesekali DPO dilibatkan/melibatkan diri dalam pertemuan dari masing-masing divisi yang diawasi.
b. Membuat laporan pengawasan terhadap divisi secara tertulis tiap bulan. Dimana laporan tertulis ini dibuat berdasarkan poin
rekomendasi no 1.

8. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat agar selanjutnya dapat dijadikan bahan evaluasi dan rekomendasi untuk pelaksanaan
periode berikutnya. Kami mohon maaf apabila selama bertugas terdapat banyak kekurangan. Wabillahi taufik wal hidayah,
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

a.n. DPO Himatika Unsoed 2017

Rifa Sabila Fitriani.

NIM.H1B014019