ANGGARAN DASAR - ANGGARAN

RUMAH TANGGA
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU
POLITIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU
POLITIK
UNIVERSITAS INDONESIA
Pembukaan

Berkat Tuhan Yang Maha Kuasa dan dengan itikad yang baik serta keinginan yang
luhur, maka memerlukanlah suatu wadah kemahasiswaan yang disebut dengan
Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik (HMIP). HMIP FISIP UI adalah organisasi
kemahasiswaan yang menampung seluruh mahasiswa Fakultas Ilmu Politik FISIP UI
dan menyalurkannya melalui kegiatan-kegiatan yang terarah di bidang keilmuan dan
kemahasiswaan.

Dengan terbentuknya HMIP FISIP UI ini, diharapkan potensi yang diminta oleh
mahasiswa Departemen Ilmu Politik FISIP UI dapat diberdayakan secara optimal,
sehingga diharapkan akan tercipta generasi yang unggul dan mampu memperbaiki
kerangka kerja yang menggambarkan kehidupan bangsa dan meningkatkan harkat
serta martabat manusia.

Agar pengorganisasian HMIP FISIP UI dapat berjalan dengan tertib dan mudah,
maka disusunlah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang menggunakan
landasan idiil dan landasan operasional jalannya organisasi.

Menimbang:

1. bahwa AD / ART merupakan salah satu syarat diakuinya HMIP FISIP UI sebagai
organisasi yang menaungi mahasiswa Ilmu Politik FISIP UI;
2. HM AD FISIP UI;
3. yang diperlukan landasan hukum untuk seluruh kegiatan HMIP FISIP UI;
4. yang penyempurnaan terhadap AD / ART HMIP FISIP UI sebelumnya dan
5. huruf sesuai, huruf b, huruf c, dan huruf d perlu membentuk Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga HMIP FISIP UI FISIP UI;
Mengingat:
1. Undang-Undang Dasar Republik Indonesia 1945.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
4. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 1465 / SK / R / UI / 2008 tentang
Pedoman Organisasi Kemahasiswaan di Universitas Indonesia.
5. Pedoman Dasar Kegiatan Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Indonesia (PDKK FISIP UI).

ANGGARAN DASAR

Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Indonesia
BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam ketetapan ini yang disetujui dengan:

1. UI adalah Universitas Indonesia

2. FISIP adalah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
3. HMIP FISIP UI adalah Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik
4. AD / ART adalah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
5. Pemira adalah Pemilihan Raya
6. BPM FISIP UI adalah Badan Perwakilan Mahasiswa FISIP UI
7. Musma adalah Musyawarah Mahasiswa
Pasal 2

Definisi
 HMIP FISIP UI merupakan satu-satunya organisasi kemahasiswaan di Departemen
Ilmu Politik FISIP UI.

Pasal 3

Struktur

Organisasi ini terdiri dari:

1. Pengurus HMIP FISIP UI, yang terdiri dari:

2. Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum
3. Sekretaris
4. Bendahara
5. Ketua dan wakil ketua departemen / biro / bidang yang setara
6. Staf departemen / biro / bidang setara
BAB II

LANDASAN

Pasal 4

HMIP FISIP UI berlandaskan pada Tridharma Perguruan Tinggi.

BAB III

TUJUAN DAN FUNGSI

Pasal 5

Tujuan

Terwujudnya mahasiswa Ilmu Politik yang bertakwa, beradab, kritis, peduli, serta
aktif dalam upaya membangun bangsa dan negara Indonesia.

Pasal 6

Fungsi

1. Program Komunikasi Strata Satu (S1) Ilmu Politik FISIP UI.

2. Mengeksplorasi, memberdayakan, dan mengembangkan potensi mahasiswa
program Strata Satu (S1) Ilmu Politik FISIP UI dalam bidang akademik dan non-
akademik.
3. Menjadi sarana penghubung mahasiswa Ilmu Politik FISIP UI dengan seluruh
elemen Departemen Ilmu Politik FISIP UI
4. Menjadi sarana penghubung mahasiswa Ilmu Politik FISIP UI dengan lembaga
lainnya.
BAB IV

KEANGGOTAAN

Pasal 7

Anggota HMIP FISIP UI adalah seluruh mahasiswa Ilmu Politik yang masih dan /
atau pernah bertemu program Strata Satu (S1) yang terdiri dari:

1. Anggota Aktif
2. Anggota Pasif
3. Anggota Khusus
4. Mantan Mahasiswa
BAB V

MUSYAWARAH MAHASISWA

Pasal 8

Musyawarah Mahasiswa adalah forum seluruh anggota. HMIP FISIP UI yang

penyelenggaraannya harus didahului oleh persetujuan empat ketua angkatan dari
empat angkatan termuda

BAB VI

ORGANISASI DAN PELATIHAN AKADEMIK

Pasal 9

Pelatihan Organisasi dan Akademik (OAT) adalah proses rekrutmen Anggota Aktif
HMIP FISIP UI.

BAB VII

PEMIRA

Pasal 10

Pemira adalah pilihan untuk memilih Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum dan
Perwakilan HMIP FISIP UI untuk BPM FISIP UI.

BAB VIII
 KEUANGAN

Pasal 11

Keuangan organisasi ini bersumber dari:

1. Iuran anggota khusus HMIP FISIP UI

2. Hasil usaha organisasi, dan
3. Bantuan yang tidak mengikat.
BAB IX

PERUBAHAN DAN TRANSISI

Pasal 12

Anggaran dasar ini hanya dapat diamandemen minimal 2 (dua) tahun setelah
ditetapkan.

Pasal 13

Perubahan anggaran dasar harus melalui transisi Musyawarah Mahasiswa.

Pasal 14

Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini akan diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga serta peraturan pelaksana lainnya.

ANGGARAN RUMAH TANGGA

Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Indonesia
BAB I

KEANGGOTAAN

Pasal 1
 Pengertian

1. Anggota Aktif adalah mahasiswa yang sedang menempuh studi Program Strata Satu
(S1) Departemen Ilmu Politik FISIP UI dan telah lulus OAT.
2. Anggota Khusus adalah anggota aktif yang sedang ditugaskan sebagai pengurus
HMIP FISIP UI.
3. Anggota Pasif adalah mahasiswa yang sedang menempuh studi Program Strata Satu
(S1) Departemen Ilmu Politik FISIP UI yang tidak lulus OAT dan / atau tidak lulus
OAT.
4. Mantan Mahasiswa adalah individu yang pernah bertemu studi Program Strata Satu
(S1) Departemen Ilmu Politik FISIP UI.
Pasal 2

Kewajiban Anggota

1. Kewajiban Anggota Aktif

1. menerima AD / ART HMIP FISIP UI
2. menyukseskan dan berhasil dalam kegiatan HMIP FISIP UI
3. Tetap nama baik HMIP FISIP UI
2. Kewajiban Anggota Khusus HMIP FISIP UI Dilengkapi:
1. seluruh pembayaran Anggota Aktif
2. Lakukan tugas sesuai dengan deskripsi kerja
3. membuat laporan pertanggungjawaban minimal 1 (satu) kali selama masa
kepengurusan
4. pertemuan rapat pleno HMIP FISIP UI
5. membayar iuran anggota
3. Kewajiban Anggota Pasif HMIP FISIP UI Dilengkapi:
1. menerima AD / ART HMIP FISIP UI
2. Tetap nama baik HMIP FISIP UI
4. Kewajiban Mantan Mahasiswa HMIP FISIP UI Izin:
1. menerima AD / ART HMIP FISIP UI
2. Tetap nama baik HMIP FISIP UI
Pasal 3

Anggota Hak

1. Hak Anggota Aktif HMIP FISIP UIliki:

1. Diperoleh dari bantuan dan akademis, akademis, dan finansial dari HMIP FISIP UI
sesuai dengan prosedur yang berlaku;
2. menggunakan fasilitas HMIP FISIP UI sesuai dengan prosedur yang berlaku;
3. meminta pertanggungjawaban Anggota Khusus;
4. Memilih dan memilih dalam Pemira HMIP FISIP UI;
5. mewakili HMIP FISIP UI di tingkat Fakultas, Universitas dan Eksternal; dan
6. memiliki hak suara dan hak berbicara dalam musyawarah mahasiswa;
7. menjadi pengurus HMIP FISIP UI;
8. terlibat dalam struktur inti kepanitiaan OAT.
2. Hak Anggota Khusus HMIP FISIP UIliki:
1. seluruh hak Anggota Aktif;
2. memberikan pembelaan terhadap laporan pertanggungjawaban; dan
3. Tugas jalannya HMIP FISIP UI.
3. Hak Anggota Pasif
1. hak anggota aktif, kecuali:
2. mencalonkan diri dalam Pemira HMIP FISIP UI
3. menjadi pengurus HMIP FISIP UI
4. terlibat dalam struktur inti kepanitiaan OAT
5. hak untuk menjadi anggota HMIP FISIP UI sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Hak Mantan Mahasiswa HMIP FISIP UIliki:
1. menghadiri kegiatan HMIP FISIP UI;
2. menghadiri musyawarah mahasiswa atas kesepakatan forum dan berstatus sebagai
peserta biasa
Pasal 4

1. Anggota HMIP FISIP UI menyatakan ditolak status keanggotaanya ditolak:

1. Tidak lagi terdaftar sebagai mahasiswa Program Strata Satu (S1) Departemen Ilmu
Politik FISIP UI
2. Masa Rapat sebagai Anggota Khusus HMIP FISIP UI berakhir pada:
3. masa jabatan sebagai anggota khusus telah berakhir;
4. mengundurkan diri; atau
5. Mengundurkan diri disetujui pada ayat (2) huruf b dilakukan dengan meminta surat
pengunduran diri menggunakan kop surat HMIP FISIP UI, bermaterai, dan dengan
persetujuan Ketua HMIP FISIP UI yang kemudian disosialisasikan kepada anggota
HMIP FISIP UI.
6. Diberhentikan disetujui pada ayat (2) huruf c disetujui:
1. tidak melaksanakan tugas yang ditentukan selama batas waktu yang ditentukan oleh
kepengurusan yang sedang berlangsung.
2. tidak menghadiri rapat kecuali alasan yang jelas ditentukan oleh kepengurusan yang
sedang berlangsung; atau
3. melakukan perbuatan yang terbukti mencemarkan nama baik HMIP FISIP UI.
BAB II

PELATIHAN ORGANISASI DAN AKADEMIK

Pasal 5

Pengertian
 Pelatihan Organisasi dan Akademik (OAT) merupakan rangkaian acara yang dibuka
untuk seluruh mahasiswa baru Ilmu Politik FISIP UI dan merupakan rekrutmen
Anggota Aktif HMIP FISIP UI yang penyelenggaraan dialokasikan untuk mengawasi
Ketua Umum dan atau Wakil Ketua Umum HMIP FISIP UI.

Pasal 6

Bentuk

1. OAT memiliki format yang anti kekerasan baik verbal maupun non-verbal, tidak
diskriminatif, memadukan kegiatan-kegiatan yang akademis dan non-akademis,
serta mempererat calon Anggota Aktif dengan Anggota Aktif HMIP FISIP UI
2. Kegiatan OAT diharuskan memiliki visi, misi, dan nilai-nilai yang ingin diperoleh
serta elemen seluruh yang ada di dalam Ilmu Politik FISIP UI.
Pasal 7

Tujuan

OAT memiliki tujuan menanamkan nilai-nilai yang sesuai dengan kultur Ilmu Politik
FISIP UI untuk calon anggota aktif HMIP FISIP UI.

Pasal 8

Fungsi

OAT yang dijalankan sebagai bagian dari komitmen anggota HMIP FISIP UI.

Pasal 9

Kepanitiaan

Kepanitiaan OAT yang dibuat berdasarkan peraturan yang ditentukan oleh

kesepakatan tim ad hoc kepanitiaan OAT dan ditentukan selambat-lambatnya 120
(seratus dua puluh) hari sebelum kegiatan OAT resmi dibuka yang ditetapkan secara
transparan.

Pasal 10

Tim ad hoc kepanitiaan OAT

1. Tim yang tidak pasti ad hoc kepanitiaan OAT terdiri dari masing-masing ketua
panitia OAT dari minimal dua kepanitian sebelumnya disatukan dan dipimpin serta
ketua ketua HMIP FISIP UI.
2. Tim ad hoc kepanitiaan OAT untuk menentukan pengaturan OAT sebagai penyeleksi
ketua dan tim inti OAT yang akan dibentuk.
3. Badan Pengurus Harian Inti HMIP FISIP UI bertindak sebagai timatur ad hoc
kepanitiaan OAT.
Pasal 11

Pertanggungjawaban

Kepanitiaan OAT diharuskan untuk membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan

OAT yang dibacakan untuk semua Anggota HMIP FISIP UI dan disampaikan kepada
Sekretaris Jenderal HMIP FISIP UI selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja
setelah OAT dibuka.

Pasal 12

Kebijaksanaan

1. Bagi calon anggota aktif yang tidak dinyatakan lulus dalam setelan OAT maka berhak
menyatakan banding
2. Banding diajukan selambat-lambatnya 14 hari setelah keputusan dikeluarkan.
3. Keputusan banding akan ditentukan dalam rapat panitia OAT dan Badan Pengurus
Harian HMIP FISIP UI.
BAB III

PERMUSYAWARATAN

Pasal 13

Pengertian dan fungsi

1. Rapat Kerja adalah musyawarah yang dilakukan oleh pengurus dipilih untuk
disetujui program kerja satu kali selama masa kepengurusan
2. Rapat Pleno adalah musyawarah yang dilakukan oleh pengurus HMIP yang
dilakukan minimal 2 bulan sekali.
BAB IV

MUSYAWARAH MAHASISWA

Pasal 14

Pengertian

Musyawarah Mahasiswa adalah forum anggota HMIP FISIP UI yang

diselenggarakan berdasarkan agenda Musyawarah Mahasiswa.

Pasal 15
 Penyelenggaraan

1. Musyawarah Mahasiswa diselenggarakan oleh empat orang ketua angkatan termuda

dan pihak-pihak terkait.
2. Musyawarah Mahasiswa
3. Ketua Umum dan atau Wakil Ketua Umum HMIP FISIP UI bertindak untuk
mengorganisir empat orang ketua angkatan termuda.
Pasal 16

Jadwal acara

Agenda Musyawarah Mahasiswa adalah:

1. Melakukan pelantikan kepengurusan HMIP FISIP UI dan mengundang HMIP FISIP

UI untuk BPM FISIP yang diselenggarakan oleh panitia P
2. Panitia Pertanggungajawaban PEMIRA
3. Pertanggungajawaban kepengurusan HMIP FISIP UI dan perwakilan HMIP FISIP
UI untuk BPM FISIP UI.
4. Panitia Pertanggungajawaban OAT
5. Melakukan amandemen AD / ART.
6. Mendengarkan pendapat dari perwakilan HMIP FISIP UI untuk BPM dalam
kesempatan mendengarkan pendapat.
Pasal 17

Aturan Musma

1. Musyawarah mahasiswa dihadiri setidak-tidaknya oleh 4 angkatan termuda.

2. Setiap angkatan wajib mengirim delegasi minimal 10% dari total jumlah mahasiswa
aktif di masing-masing
3. Peraturan-peraturan lain yang belum diatur dalam pasal ini diatur oleh tatib Musma.
BAB V

PEMIRA HMIP FISIP UI

Pasal 18

Pengertian

1. Pemira HMIP FISIP UI dilakukan setiap satu tahun sekali untuk memilih Ketua
Umum dan Wakil Ketua Umum HMIP FISIP UI serta perwakilan HMIP FISIP UI
untuk BPM FISIP UI .
2. Pemira HMIP FISIP UI dilaksanakan secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur,
dan adil.
3. Rangkaian Kerja Pemira dimulai selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari kerja
sebelum masa jabatan Ketua Umum HMIP FISIP UI habis.
Pasal 19

Kepanitiaan Pemira HMIP FISIP UI

1. Kepanitiaan PEMIRA dibentuk oleh peraturan yang ditentukan oleh kesepakatan tim
ad hoc kepanitiaan PEMIRA yang ditentukan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh)
hari kerja sebelum kegiatan PEMIRA resmi dibuka.
2. Panitia PEMIRA dikepalai oleh satu orang komisioner yang berasal dari mahasiswa
aktif yang telah menerima perkuliahan selama 6 semester.
Pasal 20

Tim ad hoc kepanitiaan PEMIRA

1. Unsur-uns tim ad hoc kepanitiaan PEMIRA terdiri dari komisioner PEMIRA

2. Tim ad hoc kepanitiaan PEMIRA melakukan penyeleksian kepanitiaan PEMIRA
yang akan dibentuk.
Pasal 21

Tugas dan Kewajiban Panitia Pemira HMIP FISIP UI

1. Menetapkan kandidat Ketua Umum dan Wakil Ketua UMUM HMIP FISIP UI serta
Perwakilan HMIP FISIP UI untuk BPM FISIP UI yang telah memenuhi persyaratan.
2. Mengumumkan dan mengumumkan kandidat Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum
HMIP FISIP UI serta Perwakilan HMIP FISIP UI untuk BPM FISIP UI terpilih dan
membuat berita acaranya.
3. Melaksanakan semua proses pelaksanaan Pemana secara tepat waktu.
4. Memperlakukan kandidat.
5. Menyampaikan semua informasi penyelenggaraan Pemira ke Pemilih.
6. Anggota Dewan Perwakilan Pemuda untuk Musyawarah Mahasiswa paling lambat
30 (dua puluh) hari kerja setelah Ketua dan Wakil ketua serta perwakilan HMIP
FISIP UI untuk BPM FISIP UI dilantik.
7. Melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan Pemira dan / atau yang berkaitan dengan
tugas dan wewenang Panitia Pemira HMIP FISIP UI untuk Pemilih.
8. Melakukan evaluasi dan membuat laporan pertanggungjawaban pada akhir
rangkaian kegiatan Pemilu HMIP FISIP UI yang diserahkan kepada Sekretaris
Umum HMIP FISIP UI
Pasal 22

Wewenang Panitia Pemira HMIP FISIP UI

1. Merencanakan program dan mengatur jadwal.

2. Menyusun dan mengatur petunjuk yang bersifat teknis untuk setiap-tiap tahapan.
3. Mengkordinasikan, mengatur, dan mengatur semua pengaturan.
4. Memutakhirkan data pemilihan berdasarkan data anggota HMIP FISIP UI dan
ditetapkan sebagai DPT selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja sebelum
pemilihan dimulai.
5. Menetapkan dan mengumumkan hasil penghitungan suara Pemira dengan membuat
berita acara penghitungan suara.
6. Menerbitkan ketetapan dan hasil Panitia Pemira HMIP FISIP UI terkait berjalannya
PEMIRA
7. Mengesahkan hasil Pemira dan mengumumkannya.
8. Menindaklanjuti dengan segera temuan dan laporan yang disampaikan oleh Anggota
HMIP FISIP UI
9. Menjatuhkan hukuman administrasi kepada anggota Panitia Pemira HMIP FISIP UI
yang terbukti melakukan tindakan yang terbukti terganggunya.
10. Menjatuhkan hukuman administrasi untuk kandidat dan Tim Kampanye yang
terbukti membatalkan persyaratan administrasi yang diatur lebih lanjut dalam
Peraturan Panitia Pemira HMIP FISIP UI.
Pasal 23

Penetapan

1. Selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah pemungutan suara, panitia Pemira HMIP

FISIP UI mengadakan sidang penetapan yang mengumumkan hasil dari
pemungutan suara Pemira HMIP FISIP UI.
2. Untuk menjadi Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HMIP FISIP UI, harus
menerima suara minimal 50 (lima puluh) persen plus satu dari total suara.
3. Jika tidak ada kandidat, Ketua Umum suara terbanyak pada putaran pertama.
Pasal 24

Serah Terima Jabatan

1. Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HMIP FISIP UI terpilih diambil sumpahnya
pada saat prosesi serah terima pemilihan yang dilakukan oleh panitia Pemira.
Pasal 25

Syarat-syarat calon ketua dan wakil ketua HMIP FISIP UI:

1. Berstatus sebagai Anggota Aktif HMIP FISIP UI

2. Memiliki integritas, kepribadian, dan berbudi pekerti luhur, serta mempu
menjalankan tugas
3. Telah mengikuti kuliah di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Indonesia selama 4 semester dan dalam satu semester berikutnya masih berstatus
sebagai mahasiswa
4. Pernah mengikuti kepanitiaan dan / atau organisasi kemahasiswaan di Lingkungan
Universitas Indonesia
5. Memiliki IPK minimal 3,00
6. Tidak dicabut haknya untuk dipilih dan dipilih pada tahun akademik yang sedang
dijalankan
7. Tidak pernah menyetujui sanksi akademis di formal karena menentang yang
menentang akademis di Lingkungan Universitas Indonesia
BAB VI

PENGURUS HMIP FISIP UI

Pasal 26

Pengertian

Pengurus HMIP FISIP UI adalah anggota aktif. HMIP FISIP UI yang dipilih terkait
dengan tanggung jawab khusus penyelenggaraan organisasi dalam periode yang
telah ditentukan untuk 1 periode kepengurusan.

Pasal 27

Struktur, Tugas, dan Wewenang Pengurus

1. Ketua Umum:
1. Dilantik melalui Prosesi Serah Terima jabatan hanya untuk 1 (satu) periode
kepengurusan melalui proses Pemilihan Raya.
2. Sebagai pengemban amanat anggota HMIP FISIP UI
3. Sebagai representasi dari HMIP FISIP UI
4. Mengawasi secara langsung departemen, biro atau bidang yang dihargai yang
ditentukan dan atau diperbantukan oleh wakil ketua, sekretaris, dan bendahara
dalam melakukan pengawasan
5. Tidak terlibat langsung dalam kepanitian di dalam dan di luar lingkungan HMIP
FISIP UI.
6. Menetapkan struktur kepengurusan atau organisasi yang belum diatur oleh AD /
ART HMIP FISIP UI
2. Wakil Ketua Umum
1. Ketua Dewan Umum
2. Mewakili ketua umum jika berhalangan untuk hadir
3. Membantu ketua umum dalam menyetujui departemen langsung, biro atau bidang
atau yang setara yang telah ditentukan
4. Berkoordinasi dengan ketua umum untuk menjalankan kegiatan organisasi
3. Sekretaris Umum:
1. Dipilih langsung oleh ketua umum dan wakil ketua umum dan dilantik melalui
prosesi serah terima jabatan
2. Mengurusi seluruh perjanjian tentang surat yang masuk dan keluar dari HMIP FISIP
UI
3. Mengurus pengarsipan yang terkait dengan kegiatan HMIP FISIP UI
4. Bertanggung jawab kepada ketua umum dan wakil ketua umum
4. Bendahara Umum:
1. Dipilih langsung oleh ketua umum dan dilantik melalui prosesi serah terima jabatan
2. Bertugas mengelola keuangan HMIP FISIP UI
3. Bertanggung jawab kepada ketua umum.
5. Kepala Departemen / Biro / Bidang:
1. Dipilih langsung oleh ketua umum dan / atau melalui pemilihan pemilihan yang
ditentukan
2. Kepala setiap departemen dan diperbantukan oleh wakil
3. Bertanggung jawab kepada ketua umum.
4. Bertugas menjalankan tugas dan amanat sesuai hasil Rapat Kerja.
6. Wakil Ketua Departemen
1. Pasal 17 ayat 5 ayat a, c, d
2. Membantu ketua departemen dalam menjalankan tugas
7. Staf
1. Dipilih langsung oleh ketua bersama wakil departemen, biro atau bidang melalui
pemilihan yang ditentukan dan dilantik melalui prosesi serah terima jabatan
2. Sebagai program pelaksana kerja
3. Bertanggung jawab kepada ketua dan wakil departemen
4. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah program kerja dilaksanakan
Pasal 28

Masa Jabatan Pengurus

Masa jabatan pengurus HMIP FISIP UI hanya satu tahun setelah dilantik hingga
terbentuk kepengurusan yang baru

BAB VII

PERWAKILAN HMIP FISIP UI UNTUK BPM FISIP UI

Pasal 29

Pengertian

Perwakilan HMIP FISIP UI untuk BPM FISIP UI adalah anggota umum HMIP FISIP
UI yang telah berpartisipasi dalam Pemira. HMIP FISIP UI untuk mewakili HMIP
FISIP UI di BPM FISIP UI.

Pasal 30

Kewajiban

1. Memperjuangkan minat HMIP FISIP UI di BPM FISIP UI.

2. Menyerap, menyalurkan, serta menindaklanjuti aspirasi mahasiswa Ilmu Politik
FISIP UI.
3. HMIP FISIP UI dalam rapat pleno HMIP FISIP UI.
4. Menjadi penghubung antara HMIP FISIP UI dengan BPM FISIP UI.
5. Memberitahukan kepada Musma jika akan melakukan pembahasan selambat-
lambatnya 5 hari kerja sebelum pertemuan.
Pasal 31

Hak

1. Mewakili HMIP FISIP UI di BPM FISIP UI.

2. Mengadakan dengar pendapat dengan Musma Terkait dengan mengundangnya
Sebagai perwakilan HMIP FISIP UI untuk BPM FISIP UI.
Pasal 32

Fraksi HMIP FISIP UI untuk BPM

1. Ketua Fraksi HMIP FISIP UI untuk BPM FISIP UI adalah anggota aktif yang
menerima suara terbanyak di Pemira HMIP FISIP UI untuk memilih penerima
HMIP FISIP UI untuk BPM FISIP UI.
2. Jika jumlah calon yang mewakili HMIP FISIP UI untuk BPM FISIP UI kurang dari
yang dibutuhkan oleh BPM FISIP UI, maka ketua umum dan wakil ketua umum
HMIP FISIP UI dengan berkoordinasi dengan 4 ketua angkatan termuda dapat
menunjuk langsung anggota untuk HMIP FISIP UI untuk BPM .
3. Jika jumlah calon yang diundang HMIP FISIP UI untuk BPM FISIP UI lebih dari
yang dibutuhkan oleh BPM FISIP UI, maka yang berhak menjadi perwakilan HMIP
FISIP UI untuk BPM FISIP UI. BPM FISIP UI.
BAB VIII

PROGRAM KERJA

Pasal 33

Pengertian

Program Kerja HMIP FISIP UI merupakan kegiatan yang dijalankan oleh HMIP
FISIP UI dan memiliki kesesuaian dengan visi dan misi yang dilakukan oleh HMIP
FISIP UI, serta dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan tidak sesuai dengan
Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan FISIP UI.

Pasal 34

Program Pelaksanaan
1. Menjalankan program kerja HMIP FISIP UI dilakukan oleh pengurus HMIP FISIP
UI dan / atau panitia yang dibentuk oleh kepengurusan HMIP FISIP UI untuk
menjalankannya.
2. Program kerja dapat mewakili kerja sama antar departemen.
3. Program dilaksanakan secara otonom oleh pengurus HMIP FISIP UI dan / atau
panitia dengan koordinasi dengan Departemen Ilmu Politik, dan Pimpinan Fakultas.
4. Program pelaksanaan Kegiatan HMIP FISIP UI dapat dijalankan dalam bentuk:
1. Mandiri sebagai kegiatan HMIP FISIP UI.
2. Kerja sama dengan pihak lain di FISIP UI; dan dengan pihak lain di luar FISIP UI
melebihi tidak terikat oleh organisasi.
Pasal 35

Program Pengevaluasian

1. Program evaluasi dibedakan atas:

1. Evaluasi intern kepanitiaan - dilakukan oleh panitia HMIP FISIP UI yang
menjalankan kegiatan.
2. Evaluasi intern kepengurusan - dilakukan oleh pengurus HMIP FISIP UI dalam
Rapat Pleno.
2. Setiap pelaksanaan evaluasi harus diwujudkan dalam bentuk laporan tertulis, untuk
keperluan evaluasi selanjutnya.
3. Laporan tertulis harus memuat tiga bagian besar yaitu, pra kegiatan, pada saat
kegiatan, dan selanjutnya kegiatan yang disusun oleh kronologis.
4. Selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja setelah kegiatan, laporan tertulis
sudah diterima oleh Ketua panitia kepada Sekretaris Umum HMIP FISIP UI.
Pasal 36

Program Pertanggungjawaban

1. Ketua Panitia bertanggung jawab kepada Ketua dan wakil ketua HMIP FISIP UI
melalui Rapat evaluasi kegiatan.
2. Musyawarah Mahsiswa HMIP FISIP UI bertanggung jawab kepada seluruh anggota
umum HMIP FISIP UI dalam laporan pertanggungjawaban yang diajukan dalam
Musyawarah Mahsiswa.
BAB IX

KEPANITIAAN

Pasal 37

1. Ketua panitia ditentukan oleh perubahan tertentu dan disetujui oleh Ketua Umum
HMIP FISIP UI
2. Ketua dan anggota kepanitiaan harus merupakan anggota HMIP FISIP UI
3. Kepanitian sementara dan sukarela
Pasal 38
 Panitia Hak

1. Ketua Panitia berhak mengangkat dan memberhentikan anggota kepanitia

2. Panitia yang berhak atas segala sesuatu yang berkaitan dengan kelancaran kegiatan
yang diselenggarakan, selama dibahas oleh Ketua Umum HMIP FISIP UI dan tidak
bertentangan dengan AD / ART HMIP FISIP UI.
Pasal 39

Panitia Kewajiban

Panitia berkewajiban menyelenggarakan kegiatan dan melaksanakan tugasnya

dengan sebaik mungkin.

Pasal 40

Masa kerja kepanitiaan

Kepanitiaan dibubarkan setelah menyelesaikan tugasnya dan memberikan laporan

pertanggungjawaban kegiatannya kepada Sekretaris Jenderal HMIP FISIP UI.

Pasal 41

Mekanisme Pengunduran Diri Dari Kepanitiaan

Anggota suatu kepanitiaan dapat mengundurkan diri dengan mengajukan

permohonan pengunduran diri yang diketik di atas kop surat HMIP FISIP UI,
bermaterai, dan dengan persetujuan Ketua Panitia.

BAB X

PENDANAAN ORGANISASI

Pasal 42

Sumber Dana HMIP FISIP UI

1. Iuran Anggota yang ditentukan oleh kepengurusan yang berjalan.

2. Sumbangan atau sumber-sumber di luar iuran anggota yang tidak mengikat, sah,
dan dapat dipertanggungjawabkan.
BAB XI

HUBUNGAN KELUAR

Pasal 43
1. HMIP FISIP UI menjalankan otonom dalam pengelolaan organisasi.
2. Hubungan HMIP FISIP UI dengan Departemen Ilmu Politik hubungan koordinatif.
3. Hubungan HMIP FISIP UI dengan Pimpinan Fakultas koordinasi koordinatif.
4. Hubungan HMIP FISIP UI dengan lembaga lain mengikat sinergis, sukarela dan
tidak mengikat.
5. HMIP FISIP UI memiliki perwakilan di BPM FISIP UI melalui pemilihan pemilihan
dalam Pemira HMIP FISIP UI.
BAB XII

PERGANTIAN KEPENGURUSAN

Pasal 44

Pergantian Kepengurusan HMIP FISIP UI

1. Ketua HMIP FISIP UI berkewajiban menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban

sebelum Musyawarah Mahasiswa
2. Pemilihan Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HMIP FISIP UI melalui pemilihan
pemilihan Raya.
3. Pemilihan Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum. HMIP FISIP UI. Pengaturan oleh
pemilihan Pemira, yang dibuat oleh Panitia Pemilihan Raya. HMIP FISIP UI, yang
tidak bertentangan dengan AD / ART. HMIP FISIP UI dan bertanggung jawab
terhadap Musma
4. Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HMIP FISIP UI yang terpiih harus
menyelesaikan pemilihan badan pengurus harian HMIP FISIP UI selambat-
lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sebelum prosesi serah terima jabatan.
5. Ketua HMIP FISIP UI yang menyebabkan beberapa hal tidak dapat menyelesaikan
periode kepengurusannya, digantikan oleh Pejabat Sementara Ketua HMIP FISIP
UI, yang dalam hal ini adalah Wakil Ketua Umum HMIP FISIP UI dan melanjutkan
masa kepengurusan Ketua HMIP FISIP UI yang lama berakhir.
6. Pejabat Sementara Ketua HMIP FISIP UI memiliki hak dan wewenang yang sama
dengan Ketua HMIP FISIP UI.
Ditetapkan di Depok tanggal ………

Disahkan oleh;

Ketua Umum HMIP FISIP UI 2014

Aryo Akmal Fauzias