PROGRESS REPORT 1 DINAS HUBUNGAN EKSTERNAL

BEM KM FKM UNSRI

PERIODE 2019-2020

A. Pembukaan
B. Visi Dan Misi
 VISI
Sebagai dinas yang mampu berkontribusi dalam membangun citra positif BEM KM
FKM UNSRI terutama dalam relasi diluar kampus atau hubungan eksternal.
 MISI
1. Menjaga dan memperert hubungan harmonis dengan alumni FKM UNSRI.
2. Membina hubungan baik dengan ormawa – ormawa di dalam dan luar FKM
UNSRI.
3. Memperluas jaringan dan ikatan kerjasama dalam bidang kemitraan.
4. Membina hubungan baik dengan berbagai stakeholder
5. Kolaborasi aktif dengan dinas-dinas dalam BEM KM FKM UNSRI serta ormawa di
FKM UNSRI demi terciptanya pencitraan positif bersama.
C. Nama Anggota

STAFF AHLI STAFF MAGANG

Ria Permata Intan Mustika Nenti Susilawati
Intan Amiza Hafizah Aurellya
Marilda Anjelina Putri Syifa
Chrishmas Millenia Simanjuntak Wanda Rahayu Juliani
Adinda Ratu Balkis Heradiana
Ayu Treeyustika
D. Program Kerja Yang Telah Terlaksana

Nama program
I-LINK (INTERFACULTY LINK)
/ kegiatan
Merupakan suatu kegiatan kunjungan dan sharing bersama ke setiap BEM
Deskripsi fakultas Universitas Sriwijaya, BO yang ada di lingkungan FKM UNSRI
hingga ormawa dalam lingkungan UNSRI
Menjalin komunikasi dan silaturahmi, meningkatkan rasa
Tujuan kekeluargaan,serta mendengarkan secara langsung keluh kesah, kritik dan
saran terutama dari ormawa-ormawa yang berada dalam kawasan FKM
UNSRI.
Ormawa-ormawa yang ada dalam lingkungan Universitas Sriwijaya
Sasaran khususnya dinas Hubungan Eksternal BEM seluruh fakultas serta semua BO
yang ada di FKM UNSRI.
1. Terlaksana kunjungan minimal 7 BEM Fakultas yang ada di
Indikator Universitas Sriwijaya dalam periode kepengurusan 2018/2019
keberhasilan 2. Terlaksananya sedikitnya satu kali silaturahmi Ormawa FKM unsri
dalam periode kepengurusan 2017/2018
3. Adanya komunikasi yang aktif ketika kunjungan berlangsung.
4. Dihadiri minimal 8 anggota BEM KM FKM UNSRI
-Phobe ( 11 Maret 2020)
Waktu - GEO ( 12 Maret 2020)
-ESC ( 17 April 2020)
-ADZ-DZIKRA (7 Mei 2020)
-DPM (19 April 2020)
-HMJ ( 19 Juni 2020)
Sekret Phobe dan GEO (sebelum pandemi)
Tempat Di grup WhatsApp online (selama libur)

Dana dan 50.000 ( Setiap kunjungan online setidaknya 25rb untuk snack dna minum)
Sumber Dana Sumber dana = kas BEM

Penanggung Nenti Susilawati

Jawab

Persentase 1. 0%
Terlaksana 2. 100%
3. 80%
4. 70%
Rata2 = 0 % + 100% + 80% + 70% = 62,5%
Evaluasi Hambatan : Karena situasi pandemi covid-19, sehingga kunjungan I-LINK
- Hambatan ini tidak seutuhnya melalui tatap muka.
- Solusi Solusi : Kunjungan I-LINK online melalui grup whatsapp

Nama program
RADIO (Ruang Diskusi Online)
/ kegiatan
Kegiatan diskusi online mengenai isu terkini melalui aplikazi zoom/ google
Deskripsi meet yang mengundang pembicara berisikan tentang pengetahuan kesehatan
maupun pengetahuan umum lainnya
Meningkatkan pengetahuan, menambah wawasan, serta mengajak
Tujuan masyarakat terutama mahasiswa untuk lebih peduli akan isu terkini tentang
kesehatan
Masyarakat umum
Sasaran

1. Target peserta >100 orang

Indikator 2. Adanya diskusi yang interaktif antara pembicara dan peserta
keberhasilan 3. Peserta dapat memahami materi diskusi dengan baik

Sabtu, 13 Juni
Waktu

Aplikasi ZOOM
Tempat

Dana dan -
Sumber Dana

Penanggung Marilda
Jawab

Persentase 1. 100%
Terlaksana 2. 80%
3. 80%
Rata-rata = 86%
Evaluasi Hambatan : Lambatnya koordinasi antara anggota hubeks dalam
- Hambatan melaksanakan kegiatan RADIO dikarenakan ada beberapa anggota yang
- Solusi slowrespon di grup
Solusi : PC anggota setiap hari dan selalu mengingatkan jobdesknya di gruo
maupun melalui PC agar proker terjalan dengan baik
 HALAL BI HALAL ORMAWA
Nama program
/ kegiatan
Kegiatan silahturahmi online antar para punggawa ORMAWA FKM
Deskripsi UNSRI dalam rangka hari raya idul fitri

Mempererat dan menjaga hubungan antara ORMAWA FKM UNSRI agar

Tujuan tetap akrab, solid, dan terjalin dengan baik

Anggota ORMAWA FKM UNSRI

Sasaran

Indikator 1. Terjalinnya Komunikasi yang interaktif antara sesama anggota

keberhasilan ORMAWA FKM UNSRI
2. Banyaknya anggota ORMAWA FKM UNSRI yang bergabung dalam
meeting HALAL BI HALAL ORMAWA
3 Juni 2020
Waktu

Aplikasi Zoom Meeting

Tempat

Dana dan -
Sumber Dana

Penanggung Nenti Susilawati

Jawab

Persentase 1. 50%
Terlaksana 2. 80%
Total = 65%
Evaluasi Hambatan : Sebagian anggota ORMAWA FKM UNSRI didalam zoom
meeting tidak ikut bersuara atau open mic dalam bercengkrama
-Hambatan Solusi : Mempersilahkan setiap perwakilan dari ormawa untuk
-Solusi menyampaikan pendapat ataupun sharing-sharing dan diakhiri dengan foto
bersama
 MARKETING CLASS
Nama program
/ kegiatan
Kegiatan diskusi pemberian materi kepada staff magang mengenai tentang
Deskripsi sponsorship, teknik marketing, lobi, public speaking, dan seputar humas.

Meningkatkan pengetahuan staff magang dalam keahlian negosiasi, lobi,

Tujuan marketing, dan public sepaking.

Staff Magang BEM FKM UNSRI 2020

Sasaran

Indikator 1. Banyaknya peserta yang hadir dalam kegiatan marketing class online
keberhasilan 2. Keaktifan peserta dalam diskusi marketing class
(%) 3. Staff magang memahami materi diskusi
Juli ( 21 Mei 2020)
Waktu

Grup Whatsaap
Tempat

Dana dan -
Sumber Dana

Penanggung Sely Anggraini

Jawab

Persentase 1. 80%
Terlaksana 2. 60%
3. 70%
Rata-rata = 80% + 60% + 70% = 70%
Evaluasi -Hambatan = Pembicara yang sulit dihubungin karena sibuk tugas akhir
-Solusi = Tetap follow up pembicara hingga acara berjalan lancat
-Hambatan
-Solusi

CSR ( Coorporate, Sharing, and Relation)

Nama program
/ kegiatan
Kegiatan kunjungan ke Perusahaan/ Organisasi/ Instansi, yang diharapkan
Deskripsi nantinya menjadi mitra dalam kegiatan BEM FKM UNSRI.
 Disepakatinya MoU tertulis yang akan mendukung berbagai kegiatan
Tujuan BEM KM FKM UNSRI serta membangun komunikasi yang baik dengan
Organisasi/Perusahaan/ Instansi sasaran dengan BEM.
Perusahaan/ Organisasi/ Instansi yang dianggap potensial untuk diajak
Sasaran bermitra dengan BEM KM FKM.

Indikator 1. Dihadiri oleh minimal 10 anggota BEM KM FKM UNSRI

keberhasilan 2. Terjalinnya komunikasi dan Perusahaan/ Organisasi/ Instansi terkait
(%) dengan BEM KM FKM UNSRI
3. Terlaksana minimal 2x selama periode kepengurusan
4. Ketepatan waktu pertemuan
-Publishia ( 16 Juni 2020)
Waktu - Jago Preventif ( 24 Juni 2020)

Grup WhatsApp dan Aplikasi Zoom Meeting

Tempat

Dana dan -
Sumber Dana

Penanggung Chrishmast
Jawab

Persentase 1.100%
Terlaksana 2. 80%
3. 100%
4. 90%
Rata-rata = 92,5%
Evaluasi
-Hambatan
-Solusi
PROKER YANG AKAN DILAKSANAKAN 3 BULAN KEDEPAN

I-LINK ( INTERFACULTY LINK)

Nama program
/ kegiatan
Merupakan suatu kegiatan kunjungan dan sharing bersama ke setiap BEM
Deskripsi fakultas Universitas Sriwijaya, BO yang ada di lingkungan FKM UNSRI
hingga ormawa dalam lingkungan UNSRI.
Menjalin komunikasi dan silaturahmi, meningkatkan rasa
Tujuan kekeluargaan,serta mendengarkan secara langsung keluh kesah, kritik dan
saran terutama dari ormawa-ormawa yang berada dalam kawasan FKM
UNSRI.
ORMAWA FKM dan BEM Fakultas Universitas Sriwijaya yang
Sasaran berhubungan langsung dengan Dinas Hubungan Eksternal.

Target 85%
keberhasilan
(%)
Juli-Agustus
Waktu

Aplikasi Zoom Meeting

Tempat

Dana dan -
Sumber Dana

Bentuk Kegiatan kunjungan online ke beberapa BEM Fakultas Universitas

kegiatan Sriwijaya untuk berdiskusi dan sharing-sharing terkait program kerja yang
akan dilaksanakan selama masa pandemi
Penanggung Nenti Susilawati
Jawab

Nama program
RADIO (Ruang Diskusi Online) 2.0
/ kegiatan
Kegiatan diskusi online mengenai isu terkini melalui aplikazi zoom/ google
Deskripsi meet yang mengundang pembicara berisikan tentang pengetahuan kesehatan
maupun pengetahuan umum lainnya
Meningkatkan pengetahuan, menambah wawasan, serta mengajak
Tujuan masyarakat terutama mahasiswa untuk lebih peduli akan isu terkini tentang
 kesehatan
Masyarakat umum
Sasaran

Target 95%
Keberhasilan (%)
Juli
Waktu

Aplikasi ZOOM Meeting

Tempat

Dana dan -
Sumber Dana

Bentuk Kegiatan diskusi online didalam aplikasi zoom untuk meningkatkan dan
Kegiatan menambah wawasan masyarakat agar lebih peduli dengan isu terkini

Penanggung Marilda
Jawab

CSR ( Coorporate, Sharing, and Relation)

Nama program
/ kegiatan
Kegiatan kunjungan ke Perusahaan/ Organisasi/ Instansi, yang diharapkan
Deskripsi nantinya menjadi mitra dalam kegiatan BEM FKM UNSRI.

Disepakatinya MoU tertulis yang akan mendukung berbagai kegiatan

Tujuan BEM KM FKM UNSRI serta membangun komunikasi yang baik dengan
Organisasi/Perusahaan/ Instansi sasaran dengan BEM.
Perusahaan/ Organisasi/ Instansi yang dianggap potensial untuk diajak
Sasaran bermitra dengan BEM KM FKM.

Target 95%
keberhasilan

Juli-Agustus
Waktu

Grup WhatsApp dan Aplikasi Zoom Meeting

Tempat
 Dana dan -
Sumber Dana

Bentuk Kegiatan menjalin hubungan kerjasama antara BEM FKM dengan

Kegiatan organisasi/instansi melalui diskusi untuk mencapai tujuan bersama dengan
ditetapkannya MoU

Penanggung Chrishmast
Jawab

DAN SETERUSNYA SESUAI DENGAN KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN.....

(Tulisan : Times New Roman, 12, Justify)