LEMBAR PENGESAHAN
Sukabumi, November 2021
Presiden BEM Kepala Kementrian Infokom dan
komunikasi
Mengetahui
Nomor :017/0LPJ/BEM-PY/X/2021
Sifat :MOHON PERHATIAN
Prihal :LAPORAN UMUM PERTANGGUNG JAWABAN
Shalawat, Salam semoga tercurah limpahkan kepada Nabi Besar Sayyidina Maulana Muhammad
Shallawlahu ‘Alaihi Wasallam yang telah membimbing kita dari zaman Kegelapan dan
Kebodohan menuju zaman Terang Benerang, sangat jelas perbedaan antara Hak dan Bathil serta
penuh dengan Ilmu Pengetahuan seperti saat ini
Dan pada kesempatan izinkanlah kami selaku kementrian komukiasi dan informasi untuk
membacakan laporan umum pertanggung jawaban kementriam komunikasi dan Informasi badan
eksekutif mahasiswa (BEM) Poltekes yapkesbi sukabumi periode 2020/2021
1. PERSONALIA
Untuk memudahkan dalam program kerja,kami telah dipilih atas persetujuan ketua
Yayasan dan direktur poltekes yapkesbi sukabumi beserta jajarannya .
Adapun formasi majlis permusyawaratan mahasiswa (MPM) dan badan eksekutif
mahasiswa (BEM) kementrian informasi dan teknologi periode 2020/2021 tidak mengalami
perubaahan yaitu denga formasi sbb:
Majlis permusyawaratan mahasiswa (MPM)
Ketua dan wakil ketua MPM
1. Yuda sudarmanto : DIII Keperawatan
2. Aneu liani : DIII keperawatan
Komisarat Informasi dan teknologi
1. Ade muklis : DIII keperawatan
Badan eksekutif mahasiswa BEM
1. Ujang wiyanto : DIII Keperawatan
2. Dewi anggraeni : DII Keperawatan
Kepala kementrian komunikasi dan informasi
1. Sukma Winata : DIII Keperawatan
VISI
Komunikatif,informatif,dan kreatif sebagai garda terdepan tentang arus informasi BEM
Poltekes yapkesbi sukabumi
MISI
1. Menjadi kementrian konikasi dan informasi sebagai media publikasi seputar
kegiatan kegiatan BEM Poltekes yapkesbi sukabumi
2. Menjunjung tinggi nilai nilai etika dalam penyampaian informasi dan komunikasi
3. Melakukan supporting system media dan publikasi dg seluruh kementrian
4. Pengembangan berbagai pungsi media
5. Menjalankan relasasi relasi yang komunikatif seluruh Lembaga yang ada di
civitasc poltekes yapkesbi sukabumi
6. Mendukung semua kegiatan yang dilakukan oleh BEM poltekes yapkesbi
sukabumi
3. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas jalan nya program kerja yang telah disepakati dimusyawarah kerja.
4. PEMBAGIAN TUGAS
1. Kepala kementrian
1. Bertanggung jawab berjalan nya program kerja
5. TUGAS DAN KEWAJIBAN
a) Memberikan informasi mengenai kegiatan kegiatan yang berada di kampus atau diluar
kampus kepada seluruh mahasiswa kejadian kejadian penting
b) Dokumentasiakan setiap kegiatan
6. PROGRAM KERJA
NO Nama Kegiatan Tujuan Sasaran waktu Estiminasi
1. Grand Opening Memperkenalkan Mahasiswa - 1 Tahun
BEM dan MPM BEM Dan MPM dan staff Sekali
Serta program Kerja
BEM Dan MPM
2. Melaksanakan Menghubungkan Mahasiswa - 1 Tahun
sosialisasi komunikasi antar Sekali
kegiatan kegiatan mahasiswa agar
BEM Poltekes mahasiswa berperan
yapkesbi aktif dalam kegiatan
sukabumi BEM
Kotak
saran
7.HASIL KEGIATAN
1). PROGRAM YANG TERLAKSANA
NO Nama Kegiatan Tujuan Sasaran Waktu
Pelaksanaan
1. Grand Opening Memperkenalkan Mahasiswa 20 september 2021
BEM dan MPM BEM Dan MPM dan staff
Serta program
Kerja BEM Dan
MPM
2. Melaksanakan Menghubungkan Mahasiswa 28 November 2020
sosialisasi komunikasi antar
kegiatan kegiatan mahasiswa agar
BEM Poltekes mahasiswa
yapkesbi berperan aktif
sukabumi dalam kegiatan
Kotak BEM
saran
B.Kementrian Kerohanian
No Nama Kegiatan Waktu Upload Keterangan
8.BERITA ACARA
Seluruh kegiatan yang telah kami kerjakan telah kami tuangkan dalam berita acara
(Lampiran 1)
9.DOKUMENTASI
Seluruh kegiatan yang telah kami kerjakan telah kami dokumentasikan sebagai bukti
bahwa program kerja yang kami kerjakan telah terlaksana . (Lampiran2)
10. EVALUASI
Kini saatnya kami mempertanggung jawabkan dengan kami kerjakan walaupun di masa
jabatan kami in , masihbanyak kekurangan namun semoga bias bermanfaat untuk kampus
Poltekes Yapkesbi Sukabumi
Ketika kami mengeban amanah ini banyak suka , duka yag kami lewati dan taterasa
semua ini akan segera berakhir . walaupunketika kami menjalankan tugas tidak selaluberjalan
lurus banyaknya rintangan yang menghadang , seprti contoh ,untuk melakukan sebuah sosialisasi
itu tidak mudah harus ada kerja sama .
Alhamdulilah dengan keyakinan dan kepercayaan kami ,kami mampu menjalankan
program kerja yang ada di kementrian informasi dan Teknologi dengan baik .
11. SUASANA
Menurut kami modal utama untuk mengemban amanah ini yaitu kejujuran. Dimana
kejujuran merupakan salah satu kunci untuk keberhasilan kami harus melawan segala rintangan
kesulitan , dan kemalasan demi sebuah amanah.
Masa masa tersulit bagi kami yaitu saat kami megumpulkan mahasiswa/mahasiswi untuk
sosialisasi
Dan kami ucapkan kepada kepengurus yang akan datang selamat berjuan untuk menjadi
yang lebih baik ,semoga mengemban amanah dengan jujur .
12. KENDALA
Kendala kami selama menjabat sebagai Mentri Informasi dan Teknologi Yaitu :
1. Infomasi yang di share di Grup kurang mendapaty respon sehingga sulit untuk kordinasi
2. Terdapat mis komunikasi antar BEM dan kampus sehingga ada beberapa info tidak
tersampaikan
3. Mendapat kesulitan ketikan mengumpulkan mahasiswa
13. SARANA
Disini kami menuliskan beberapa saran untuk kemajuan Poltekes Yapkesbi Sukabumi Semoga
saran dan masukan kami mendapat respon baik dari pihak kampus.
1. Memperbaiki gajebo agar mahasiswa nyaman di kampus
2. Memperbaiki wifi kampus
3. Fasilitas yang ada di brosur , seperti kolam renang selama ini mahasiswa belum tau
mengenai kolam renang , jadi info mengenai kolam renang untuk di perjelas lagi.
14. PENUTUP
Alhamdulilah kini terlah datang saatnya kepada kami untuk mempertanggung jawabkan
kepengurusan ini demi kepengurusan yang akan datang , ungkapan maaf yang bisa kami
ungkapkan kepada semuanya atas kepemimpinan kami ini dan juga kepada Bapak pempinan
Poltekes Yapkesbi dan seluruh jajaran dosen ,rekan kerja yang telah membingbing dan
meningkatkan dari segala kekhilafan
BERITA ACARA
BULAN OKTOBER
MAKRAB 2020
Pada tanggal 1 November 2020 Kami selaku BEM Poltekes yapkesbi sukabumi dan
kementrian IT, dengan ini menerangkan bahwa :
Pada tanggal tersebut kami telah melakukan Kerjasama dengan kementrian Pendidikan dalam
kegiatan MAKRAB 2020 Poltekes yapkesbi sukabumi
BERITA ACARA
BULAN DESEMBER
BERITA ACARA
BULAN FEBRUARI
PELANTIKAN HMJ
Pada tanggal 19 Februari 2021 Kami selaku BEM Poltekes yapkesbi sukabumi dan
kementrian IT, dengan ini menerangkan bahwa :
Pada tanggal tersebut kami telah melakukan Kerjasama dengan kementrian Pendidikan dalam
Pelantikan HMJ Poltekes yapkesbi sukabumi
BERITA ACARA
BULAN MARET
BERITA ACARA
BULAN MEI
BERITA ACARA
BULAN JUNI
TRAINING ORGANISASI
Pada tanggal 12 Juli 2021 Kami selaku BEM Poltekes yapkesbi sukabumi dan
kementrian IT, dengan ini menerangkan bahwa :
Pada tanggal tersebut kami telah melakukan Kegiatan Training organisasi
BERITA ACARA
BULAN AGUSTUS
BERITA ACARA
BULAN SEPTEMBER
GRAND OPENING
Pada tanggal September 2021 Kami selaku BEM Poltekes yapkesbi sukabumi dan
kementrian IT, dengan ini menerangkan bahwa :
Pada tanggal tersebut kami telah Selesai melakukan GRAND OPENING BEM, MPM
DOKUMENTASI
PENGATIPAN INSTAGRAM
DOKUMENTASI
SOSIAL MEDIA
DOKUMENTASI
DENGAN ORGANISASI EKSTERNAL