Persediaan:
2. Membuat latihan temubual bersama MPP. Dapat berkomunikasi dengan baik, yakin
dan ceria.
5. Penyelaras MPP perlu memastikan MPP sentiasa bersedia pada hari kejadian.
Contoh Soalan
1
4. Berilmu pengetahuan luas.
5. Bina kepercayaan di antara pelajar.
6. Pentingkan masa.
Contoh : Menjaga kesejahteraan pelajar yang berada di dalam KVLD sejak arahan
PKP dilaksanakan.
8. Perancangan MPP
Perancangan tahunan 2021 dan juga cadangan perancangan MPP bagi tahun 2022.
9. Dana MPP?
Perlu perbincangan antara penyelaras, MPP dan pihak pentadbiran bagi mendapatkan
jawapan yang selaras.
2
Adakah mesyuarat MPP bersama pihak pengurusan kolej?
Perlu ada pembuktian samada ada dari segi mesyuarat dan sebagainya. Pastikan
semua wakil MPP maklum berkenaan perkara ini. (Tindakan penyelaras dan
pentadbir)
Pemakluman kepada KP untuk melibatkan MPP bagi program untuk terlibat dalam
mesyuarat program yang akan datang.Perlu ada pembuktian. (Tindakan penyelaras
dan KP)
13. Respon KV terhadap aduan MPP dan langkah yang telah diambil.
18. Apakah perbezaan organisasi pelajar sekolah harian dengan MPP Kolej Vokasional?
19. Cadangan MPP untuk menambah baik kemudahan KV, asrama, bengkel dan lain-
lain.
Dicadangkan agar penyelaras meneliti jawapan yang akan diberika agar tidak
bercanggah dengan apa yang telah dibuktikan di dalam dokumen MQA.
23. Bagaimanakah anda boleh membantu sekiranya terdapat pelajar yang bermasalah?
24. Apakah kelebihan sebagai MPP ketika berada dalam alam pekerjaan kelak?
25. Bolehkah MPP menggunakan peralatan dan segala kemudahan yang diberikan untuk
tujuan peribadi?
3
26. Sebagai seorang MPP, adakah anda mempromosikan Kolej Vokasional kepada ahli
keluarga dan rakan-rakan anda.
“APP akan bertanyakan soalan berdasarkan apada yang dipaparkan di video. Pertanyaan
APP tidak hanya menjurus kepada video rakaman MPP. Tetapi secara menyeluruh.
Contoh : APP melihat video rakaman kemudahan asrama. Antara soalan yang akan
ditanyakan semasa temubual MPP seperti:nAdakah semua blok ada mesin basuh? Berapa
bayaran? Jika rosak apa tindakan yang akan diambil? Jika ada bayaran, adakah masa PKP
pelajar masih perlu bayar?
Oleh itu, disarankan untuk MPP bersama penyelaras melihat video-video selain daripada
video MPP seperti Makmal Komputer, Pusat Sumber, Bengkel dan membuat simulasi
bersama pelajar.
B. KETUA PROGRAM
Persediaan:
2. Slaid pembentangan ringkas dan padat (mohon untuk berbincang bersama pensyarah
unit masing-masing untuk teguran dan penambahbaikan slaid).
Contoh soalan:
PEO masih ada empat : Mohon ketua program untuk fahamkan berkenaan PEO
program masing-masing bersama pensyarah program.
4
5. Keciciran pelajar. Apa tindakan yang diambil?
1. Taklimat OBE oleh pihak SJK kepada semua pensyarah dan pelajar.
2. Taklimat OBE oleh KP kepada pensyarah dan pelajar.
9. Sebagai KP, apa yang Tuan/Puan buat untuk memantau pencapaian PB pelajar
semasa pandemik @ PdPR.
5
10. Tunjukkan bukti SLT semasa PKP telah dicapai.
Ya .
KP sudah tentu terlibat - OBE dilaksanakan, pelaksanaan SPK dan lain-lain berkaitan.
1. Google classroom
2. Google meet
3. Google form
4. Telegram
5. Whatsapp
6. dll
14. Adakah vetting Vokasional & Umum dibuat? Bagaimana ianya dilaksanakan?
Pelaksanaan Audit (KP dan pensyarah kena berbincang dan fahamkan audit apa yang
dijalankan)
6
17. Adakah pensyarah Interim layak mengajar peringkat Diploma?
Pensyarah interim layak untuk mengajar sekiranya pensyarah tersebut dalam bidang.
18. Adakah pelajar lepasan DVM boleh melanjutkan pengajian ke program peringkat
Sarjana (Tahap 7 MQF)
Ya. Berdasarkan Buku Peraturan Akademik Kolej Vokasional Edisi 2017. (Mohon KP
untuk buat semakan semula)
21. Bagaimana pula dengan pelajar SVM yang tidak memenuhi syarat kesetaraan
dengan SPM 3 kredit dan berhasrat untuk menyambung pengajian ke peringkat
seterusnya?
Tidak layak. Berdasarkan Syarat Kelayakan Masuk di Buku Peraturan Akademik Kolej
Vokasional Edisi 2017. (Mohon KP untuk buat semakan semula)
22. Bagaimanakan dengan pelajar SVM yang cukup syarat kesetaraan dengan SPM 3
kredit untuk ke program Diploma (Tahap 4 MQF), namun tidak cukup syarat
seperti yang ditetapkan dalam standard program tertentu (contohnya subjek
tertentu yang tidak disetarakan oleh LPM dengan SPM)?
Hanya melibatkan program tertentu seperti Program Perakaunan & Program Teknologi
Sistem Komputer dan Rangkaian (Mohon KP untuk berbincang bersama)
Persediaan:
Contoh soalan:
7
2. Taklimat OBE oleh KP kepada pensyarah dan pelajar.
1. Google classroom
2. Google meet
3. Google form
4. Telegram
5. Whatsapp
6. dll
Mohon semua pensyarah maklum berkenaan cara PB Khas dilaksanakan seperti apa
yang telah ditaklimatkan oleh setiap Ketua Jabatan
8
1. TAKLIMAT PENATARAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN BAGI GARIS
PANDUAN PELAKSANAAN PB DAN PA PERINGKAT JABATAN KVLD (Ogos
– September tahun 2021)
2. TAKLIMAT PENATARAN GARIS PANDUAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN NORMA BAHARU (GP PDPNB) SVM / SKM DAN DVM DI
PERINGKAT JABATAN , KVLD SECARA DALAM TALIAN “GOOGLE MEET”
(Hujung tahun 2020)
Mengikuti taklimat OBE untuk menignkatkan kefahaman. Salah satu dia taklimat OBE
yang dikelola oleh pihak SJK KVLD kepada semua pensyarah
10. Mengajar kursus apa? Kenapa kursus yang diajar penting kepada program?
Pensyarah perlu tahu dan jelas berkenaan kursus yang diajar & tahu mengapa kursus
tersebut perlu diajar untuk program tersebut.
Semua pesyarah perlu bersedia bersama CO yang diajar untuk lihat Matriks CLO-
PLO) . Perlu kaitkan dengan CLO-PLO dengan PEO
Tindakan KP dan pensyarah program untuk faham berkenaan CLO-PLO dan PEO
14. Ada guna aplikasi baru yang lain selain daripada google classroom?
15. Cara melaksanakan tugasan secara maya sepanjang PdPR? Medium penghantaran
tugasan melalui aplikasi apa?
16. Cara menjalankan tugasan amali sepanjang PdPR? Sekiranya pelajar tidak faham
tentang video amali, apa tindakan pensyarah?
17. Dalam masa penilaian amali contoh :3 Jam. Adakah semua sekali dalam masa yang
sama dilakukan? Bagaimana dengan tempat? Cukup atau tidak?
18. Bagaimana penilaian untuk tugasan amali dijalankan sekiranya PdPR masih
dilanjutkan dan tiada sesi bersemuka?
20. Apakah perancangan berkenaan penilaian amali yang akan dilakukan sekiranya PdPR
dilanjutkan? Perancangan daripada pihak pengurusan kolej?
9
21. Semasa penilaian amali adakah pemeriksa akan menilai semasa amali dilakukan
atau dinilai selepas 3 jam amali dilakukan?
22. Kelas untuk Bahasa Inggeris adakah digabungkan semua program diploma atau
diasingkan mengikut program diploma?
25. Dari segi tugasan PB pembentangan slide untuk Bahasa Inggeris, bagaimanakah
para pelajar menyampaikan pembentangan tersebut dalam tempoh PdPR?
26. Jika sesi bersemuka apakah yang dilakukan dari segi penilaian untuk subjek
Bahasa Inggeris, Bahasa Mandarin?
27. Bahasa Mandarin dan Bahasa Arab ini subjek wajib atau pilihan?
28. Markah assessment PB : 60 PA: 40. Dari segi pentaksiran berterusan bagaimana
agihan 60% dilakukan?
Contoh markah kuiz 5%. Adakah 1 kuiz sahaja markahnya 5% atau terdapat
1,2,3 kuiz yang dilakukan membawa markah 5% itu?
29. Apakah aras kognitif yang digunakan untuk melakukan kuiz? Untuk
penggubalan soalan perlu dilebihkan pada aras kognitif yang mana?
Rujuk CLO kursus dan Taksonomi Bloom untuk melihat aras kognitif. Lebihka kepada
aras kognitif yang dominan.
10
30. Bagaimanakah CQI dilaksanakan?
31. Dari segi pembinaan soalan apakah proses yang dilakukan untuk mencapai CLO
PLO yang dinyatakan?
Ada bengkel pembinaan soalan atau sebagainya? Berapa kali proses vetting berlaku?
Adakah penyelaras sahaja yang membuat soalan untuk kursus yang diajar? Boleh
atau tidak dibahagikan tugas membuat soalan dengan pensyarah lain?
32. Adakah pernah wujudkan bank soalan untuk subjek yang diajar?
Bank soalan PA di UPP, PB di dalam fail kursus, Google drive (cara depends kepada
program masing-masing)
33. Sekiranya terdapat pelajar yang MC tidak boleh hadir ketika kuiz dilaksanakan.
Bagaimana kaedah yang dilakukan, dibenarkan mengambil kuiz yang sama atau
mendapat markah kosong sahaja?
Pelajar dibenarkan untuk mengulang. Digalakkan untuk menggunakan set soalan yang
baru. (KIV- sekiranya mana-mana KP dapat jawapan yang lebih jelas boleh
maklumkan kepada JK FAQ)
34. Untuk subjek kinematik dan dinamik UST 2112. Adakah kod U tersebut
bermaksud umum dan semua pelajar kena ambil?
11
35. Apakah penilaian yang sudah dilaksanakan? Terdapat ujian yang dilaksanakan secara
online bagaimana cara dilaksanakan?
Masa ujian diberikan berapa lama masa ditetapkan untuk menjawab ujian secara
online?
36. Adakah bengkel bina item soalan dilakukan oleh pihak kolej?
Soalan PB – Kita ada buat bengkel bina item di dewan palma. Program juga perlu
laksanakan bengkel bina item untuk pensyarah baru.
37. Sekiranya terdapat penambahbaikan di dalam course outline, ada atau tidak
saluran untuk pensyarah menyampaikan penambahbaikan ini?
38. Adakah pernah bincang atau menyertai bengkel pembinaan soalan PB dengan KV lain
untuk subjek bengkel?
39. Dari segi beban mengajar dan beban kerja mengikut kesesuaian atau tidak?
Cara mengira beban kerja?
Pensyarah rasa terbeban atau tidak dengan tugas sampingan dan beban
mengajar?
41. Jawatankuasa sampingan diambil kira atau tidak sebagai beban tugas?
42. Ada atau tidak penetapan jumlah jam beban tugas yang diberikan? Adakah
pensyarah berpuas hati dan gembira dengan beban tugas yang diberikan?
Ada ditetapkan. Ya, saya berpuas hati dan gembira dengan beban tugas yang
diberikan. (pastikan jawapan positif)
43. Pernah atau tidak dibentangkan di dalam mesyuarat jabatan sebelum PdP
bermula tentang beban kerja masing-masing?
12
Perjawatan (Rujuk semula Garis Panduan berkenaan perjawatan daripada
cikgu Ain Fatiahah)
44. Ada atau tidak isu-isu berkaitan dengan pentadbiran kolej anda? Cadangan
penambahbaikan?
45. Ada atau tidak pensyarah bengkel melakukan lawatan ke industri atau site visit
berkaitan dengan building construction?
Adakah tempoh 3 bulan sahaja untuk Latihan Sangkutan Industri? Boleh lebih
atau tidak daripada 3 bulan? Apakah requirement untuk tempoh Latihan
Sangkutan Industri?
Berapa minimum tempoh LSI yang diperlukan untuk layak memohon syarat
kenaikan pangkat atau TS dan sebagainya? Sebab requirement sekiranya
digabung kan tempoh LSI cukup 6 bulan pensyarah sudah layak untuk memohon
kenaikan pangkat atau TS.
APP menggalakkan supaya pensyarah menyediakan jumlah jam LSI, adakan buku log,
dan report untuk memohon kenaikan pangkat dan lain-lain, boleh check semula
requirement untuk LSI.
13
KVLD melibatkan kedua-duanya sekali.
Situasi:
Pensyarah mengadakan kelas pada jam 8 pagi mengikut jadual waktu. Pelajar yang
mengikuti kelas pada jam 8 pagi ini dikategorikan sebagai segerak.
Namun begitu, sekiranya terdapat beberapa orang pelajar tidak dapat mengikuti kelas
pada waktu tersebut disebabkan oleh apa-apa masalah.
Pensyarah akan record video pengajaran dan sebagainya untuk pelajar tersebut
mengikut kelas pada waktu mereka sendiri dengan menonton semula video rakaman
dan sebagainya.Ini dikategorikan sebagai tidak segerak.
D. PELAJAR PROGRAM
Persediaan:
Contoh soalan:
1. Kenapa memilh Program ___________. Setelah 1@2 tahun rasa mcam mana?
Tindakan KP dan pensyarah program untuk fahamkan pelajar (apa yang penting,
kerjsama )
Tindakan KP dan pensyarah program untuk fahamkan pelajar (apa yang penting,
kerjsama )
Iya, pensyarah ada memaklumkan markah (Boleh berbincang untuk lain jawapan)
14
7. Jika ada masalah semasa PdPR, dengan siapa kamu rujuk?
Pensyarah kursus, Koordinator dan Kaunselor melalui talian e-kasih dan sebagainya
8. Adakah MPP/Kolej bertanya berkenaan masalah kamu & beri apa-apa bantuan?
Perlu selaras dengan jawapan MPP, rujuk cikgu Aqilah penyelaras MPP
9. Bagaimana kamu dapatkan bahan rujukan? Ada buat peminjaman online dari
pusat sumber?
10. Ada buka laman sesawang kolej untuk rujuk apa-apa maklumat semasa PdPR?
http://kvld.moe.edu.my
12. Bagaimana anda mempelajari Lukisan Teknik Berbantu Komputer semasa PdPR
. Guna Software apa?
Pensyarah boleh olah soalan ini untuk kaitkan dengan kursus di program masing-
masing. Pastikan jawapan yang akan diberikan bernas dan boleh menunjukkan PdPR
bagi kursus tersebut dapat dilaksanakan.
Bergantung kepada program untuk beri jawapan. Tetapi telah ditetapkan oleh UPLI
KVLD pemantauan OJT perlu dilaksanakan. Secara dalam talian pun dikira sebagai
pantauan.
Pastikan jawapan tidak bercanggah dengan apa yang telah dibuktikan di dalam
dokumen
Contoh: Line internet saya ok, tetapi saya bukak google classrom untuk mendapatkan
info berkenaan kelas pada hari tersebut. Saya juga ada pm pensyarah untuk
memaklumkan hal ini dan lain-lain lagi.
16. Adakah ada kemudahan atau pilihan lain bagi pelajar yang mempunyai masalah
internet? Contohnya pensyarah merakam video pengajaran?
15
17. Adakah anda tertekan semasa PdPR?
Jika ya, rujuk kepada siapa.. pensyarah ,kaunselor, koordinator. Perlu ada
penyelesaian
18. Adakah anda mudah untuk menghubungi pensyarah selepas habis kelas?
19. Adakah guru kaunseling menyediakan sesi ‘heart to heart’ secara online?
Melaui talian e-kasih ( ), kaunselor trace masalah dan analisis- kaunselor akan
buat intervensi – call
Jelajah cakna
Mentor mentee
Intervensi dan peningkatan akademik
20. Bagaimana hubungan anda dengan MPP? Adakah mudah untuk berurusan dengan
mereka?
Ya.
26. Sekiranya saya beri RM1 juta? Bagaimana anda mahu guna untuk menambah baik KV
Lahad Datu?
27. Apakah prasarana dan fasiliti Kolej memberi kemudahan anda belajar?
28. Adakah pensyarah menjadi contoh tauladan yang baik semasa disekolah?
29. Adakah anda yakin program yang anda ikuti ini menjamin pekerjaan anda pada masa
hadapan?
30. Apakah yang anda bakal lakukan sekiranya anda tidak mendapat kerja mengikut
kelulusan anda.
16
E. PELAJAR OJT
Contoh soalan:
Kaedah alternatif OJT ini boleh dilaksanakan sebagai penggantian penuh atau sebagai
pelengkap kepada OJT yang terpaksa dihentikan separuh jalan dan belum memenuhi
hasil pembelajaran yang telah ditetapkan.
Kaedah alternatif pelaksanaan OJT ini terpakai kepada pelajar atas sebab-sebab
yang berikut:
OL menangguhkan operasi disebabkan pandemik;
pelajar disahkan positif covid;
pelajar dikuarantin disebabkan pandemik; dan
permohonan pelajar untuk melaksanakan kaedah alternatif atas faktor
keselamatan.
BDR bukan OJT Alternatif. Kerja-kerja yang diberikan oleh compny untuk dibawa
pulang oleh pelajar untuk dilasakanakan dirumah. Contoh untuk student landskap
pelajar membuat kerja mereka bentuk pelan landskap dirumah.
Boleh rujuk garis panduan dan penyelaras OJT program masing-masing untuk lebih
kefahaman.
4. Semasa anda menjalani OJT, adakah anda ada belajar bidang yang tiada kaitan
dengan Program ............?
Iya. Samada face to face atau secara dalam talian. Penyelia wajib menjalankan
pemantauan OJT terhadap pelajar.
17
6. Adakah penulisan laporan anda berdasarkan apa yang anda lakukan ditempat
kerja?
Ya
9. Adakah pekerjaan ini yang anda harapkan setelah habis pengajian Diploma?
F. KJPP
Persediaan:
Contoh soalan:
1. Mengajar diploma?
11. Apa rekod & dokumen yang ada berkaitan dengan bilik kebal.
13. Apakah perancangan pada masa sekarang dengan pandemik yang sedang melanda?
18
14. Berapa lama skrip jawapan calon disimpan setelah PA tamat?
Cadangan penambahbaikan:
2. Menjadikan bank soalan PA secara maya supaya pensyarah dan pelajar mudah untuk
mengakses. (KJPP tidak perlu memadam file soalan yang telah dimuat turun).
3. Skrip jawapan calon (3 cemerlang, 3 sederhana dan 3 lemah) di scan supaya ada
disimpan secara hardcopy (fotostat) dan softcopy (scan).
G. KU PUSAT SUMBER
Persediaan:
Contoh soalan:
1. Menagajar apa?
9. E-Book :
10. Berapakah jumlah buku ETN/MPI? (* ETN/MPI nama program dekat kolej lain)
Capaian internet
19
13. Adakah pusat sumber mempunyai kolaborasi dengan mana-mana pusat sumber yang
lain?
14. Terangkan inisiatif pusat sumber untuk membantu pelajar yang sedang menjalani
PdPR dirumah untuk mendapatkan akses library dan buku rujukan
15. Adakah pusat sumber menyediakan sistem online untuk mendapatkan sumber
rujukan?
16. Berapa ramai pelajar program yang telah mengakses sistem ini?
Perkenalkan diri.
Apakah bentuk bantuan yang diberikan kepada pelajar yang datang ke perpustakaan?
20. Adakah pusat sumber mempunyai rujukan yang lengkap sepadan dengan program
yang ditawarkan daripada SVM hingga DVM?
Persediaan:
Contoh soalan:
2. Ada mempunyai kes berat seperti dadah? Apa tindakan yang diambil?
Melaui talian e-kasih ( ), kaunselor trace masalah dan analisis- kaunselor akan buat
intervensi – call
Jelajah cakna
Mentor mentee
Intervensi dan peningkatan akademik
20
5. Adakah unit membut program Mentor Mentee? Bagaimana ianya dilaksanakan?
Bimbingan khusus dan berkelompok merujuk kepada empat aspek iaitu kesejahteraan
mental, kerjaya, disiplin dan pekermbangan & pembangunan sahsiah.
17. Apakah kes yang paling berat yang pernah UPK kendalikan?
18. Adakah terdapat pelajar non muslim yang datang mengikuti sesi kaunseling?
Persediaan:
Contoh soalan:
3. Berapa jumalah PC yang ada? Semua berfungsi? Kalau rosak ada SOP?
21
7. Bagaimana cara mengajar kursus ini semasa PdPR?
8. Ada CCTV?
10. Ada bajet untuk mengurus makmal? Bagaimana mengurus makmal jika tiada bajet?
18. Adakah setiap pembantu makmal mampu menguruskan makmal dengan sempurna?
J. KEMUDAHAN BENGKEL
Persediaan:
Contoh soalan:
6. Berapa jumlah dan jenis pemadam api? Tunjuk bukti resit pembelian.
9. CNC guna perisian apa? Ada ujilari untuk CNC? Apa perbezaaan CNC di bengkel dan
di industri?
22
10. Bagaimana proses penyelenggaraan dibuat? Siapa yang laksanakan?
13. Sistem apa yang digunakan untuk menyusun peralatan dalam stor?
17. Selain daripada itu, perlu teliti semula peti ubat, QR Code pada mesin untuk apa.
22. Siapa yang kendalikan forklift? Lesen perlu ada untuk mengendalkikan
6. Apakah langkah seterusnya yang diambil oleh pensyarah yang menjalankan kajian
tindakan?
23
7. Cadangan:
Mengembangkan lagi hasil penulisan kajian tindakan kpada penulisan jurnal untuk
dijadikan contoh/rujukan kepada orang lain.
L. SOALAN UMUM
2. Adakah anda akan menggalakkan anak atau keluarga anda menyertai program-
program Kolej Vokasional?
Contoh :
5. Sebagai seorang usahawan, adakah anda berminat untuk mengambil pelajar Kolej
Vokasional sebagai salah satu tenaga kerja syarikat anda?
Rujukan :
24