KERTAS KERJA:

MEET & GREET BERSAMA

MPP

TEMPAT:
BILIK KONSULTATION,
MSU COLLEGE KOTA BHARU

TARIKH:
4 JULAI 2022

ANJURAN:
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR,
MSU COLLEGE KOTA BHARU

KERTAS KERJA MEET & GREET BERSAMA MPP

1.0 PENGENALAN

Program Meet and Greet MPP MSU College Kota Bharu merupakan sebuah platform kepada
para pelajar untuk berdiskusi bersama pimpinan tertinggi kolej mengenai isu yang berlaku di sekitar
kampus. Selain itu, pelajar juga dibenarkan berbincang mengenai isu kebajikan pelajar, keselamatan,
prosedur pelaksanaan program, dan lain-lain hal. Dengan adanya program seperti ini, kami akan cuba
sedaya upaya untuk membantu para pelajar dan sudi menerima sebarang cadangan dan usul daripada
pelajar dengan hati yang terbuka demi kelestarian kolej.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Menyediakan peluang untuk para pelajar untuk berdiskusi bersama ahli-ahli MPP.
2.1 Menerima sebarang aduan dan cadangan penambahbaikan dari para pelajar.
2.2 Mengeratkan hubungan antara ahli MPP dan para pelajar.
2.3 Membantu menyelesaikan masalah atau isu yang dihadapi oleh para pelajar.

3.0 PENGANJUR
Majlis Perwakilan Pelajar, MSU College Kota Bharu.

4.0 SASARAN PROGRAM

Semua pelajar MSU College Kota Bharu.

5.0 TARIKH, MASA & TEMPAT

5.1 TARIKH : 4 Julai 2022.
5.2 MASA : 11.00 pagi – 4.00 petang.
5.3 TEMPAT : Bilik Konsultasi, MSU College Kota Bharu.

6.0 AHLI JAWATANKUASA PROGRAM/BIDANG TUGAS SETIAP AJK

(Rujuk Lampiran A)

7.0 KOS PERBELANJAAN

(Rujuk Lampiran B)

 8.0 KESIMPULAN
Berharap agar Program Meet And Greet bersama ahli MPP MSU College Kota
Bharu yang dijalankan ini dapat memenuhi objektif program. Diharapkan agar Pihak
Pengurusan MSU College Kota Bharu dapat menyokong sepenuhnya dan memberi
kelulusan kepada perancangan program ini. Terima kasih.
 DISEDIAKAN OLEH, DISEMAK OLEH,

…………………….
(Anis Hayati Binti Abdullah)
Mohamed)
Presiden Majlis Perwakilan Pelajar,
MSU College Kota Bharu.
…………………………
(En Wan Kamarunizam Bin Wan
Pegawai Unit Pembangunan Pelajar,
MSU College Kota Bharu.

DILULUSKAN OLEH,

…………………….
(En Ahmad Masri Bin Hj Mokhtar)
Pengetua,
MSU College Kota Bharu.

LAMPIRAN A

AHLI JAWATANKUASA PROGRAM/BIDANG TUGAS SETIAP AJK

1. JAWATANKUASA EKSEKUTIF
 Pengarah : En Ahmad Masri Bin Hj Mokhtar.
Penasihat Program : En. Wan Kamarunizam Bin Wan Mohamed.

2. JAWATANKUASA INDUK
Pengarah Program : Anis Hayati Binti Abdullah.
Naib Pengarah Program : Muhammad Syamim ‘Aiman Bin Sukri.
Setiausaha Program : Nur Sabrina Binti Othman.
Bendahari Porgram : Nur Aina Adlina Binti Mohd Zainuddin.

3. JAWATANKUASA TEKNIKAL
AJK Pendaftaran Peserta : Muhammad A’fif Danial Bin Zamzuri.
AJK Multimedia & Publisiti : Muhammad A’tif Danial Bin Zamzuri.
AJK Borang Aduan : Muhamad Hakim Bin Malik.
AJK Poster :. Muhammad Syaffiq Danial Bin Mohd Sani.
AJK Hiasan tempat : Nur Khaliesah Binti Kamaruzaman
AJK Kebersihan : Muhammad Afiq Danial Bin Zamzuri.
AJK Keselamatan : Nur Huda Nabilah Binti Zainal Abidin.

Jawatan Bidang Tugas

Pengarah Program - Memastikan AJK menjalankan tugas dengan baik.
- Memantau tugas kerja AJK program.
- Memutuskan sesuatu keputusan.
Naib Pengarah - Membantu pengarah untuk memantau tugas kerja AJK.
 Program - Menjadi pemangku pengarah sewaktu ketiadaan pengarah.
- Melaporkan kepada pengarah diatas setiap progress kerja AJK.
Setiausaha - Menyediakan senarai nama peserta.
- Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit meeting.
- Menyediakan Laporan Program.
Bendahari - Menentukan kos perbelanjaan.
- Memastikan setiap pembelian menggunakan resit.
- Menyediakan satu rumusan bajet.
AJK Pendaftaran - Menyediakan borang pendaftaran program.
Peserta - Memastikan peserta mengisi nama dan nombor matrik masing-
masing.
AJK Borang Aduan - Menyediakan borang aduan pelajar.
- Cetak borang aduan dan memastikan borang mencukupi pada hari
program berlangsung.
AJK Poster - Menyediakan poster program..
AJK Multimedia & - Mengambil gambar dan rekod video semasa program berlangsung.
Publisiti - Menghebohkan program melalui sosial media seperti Whatsapps
group, Instagram dan sebagainya.
AJK Hiasan Tempat - Memastikan kawasan program dihias dengan hiasan yang
sepatutnya sekurang-kurangnya sehari sebelum tarikh program
berlangsung.
AJK Kebersihan - Memastikan kawasan program bersih sebelum, semasa dan selepas
program.
AJK Keselamatan - Memastikan keselamatan peserta terjamin dan memastikan peserta
mengikut SOP yang telah ditetapkan.

LAMPIRAN B
Anggara Belanjaran
NO PERKARA KUANTITI JUMLAH
1 Cetakan borang aduan RM 0.10 x 100 RM10.00
2 Hiasan Tempat:
- Belon RM 2.40 x 1 RM 2.40
- Cetakan huruf “MEET AND GREET RM 0.50 x 5 RM 2.50
WITH MPP”
TOTAL RM 14.90
      
 Cadangan Belanjawan
NO. PERKARA KUANTITI JUMLAH
1 Penaja - Rm 14.90

TOTAL RM 14.90