LAPORAN UNIT

(AJK SPONSOR)

KETUA UNIT :
MUHAMMAD SYARIFUDDIN BIN ABD RAZAK
D20191090120
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA :
RAHMAH ASHIKIN BINTI RAHMAT ANDIKA
D20191088609
SHUHADA NASUHA BINTI HAIROL AZLI
D20191089525

Gerak kerja
Sebelum Semasa Selepas

1.0 Membuat perjumpaan 1.0 Tidak mendapat tajaan 1.0 Membuat perjumpaan
pertama bagi AJK dari mana-mana pihak. bagi postmortem
Sponsor. 2.0 Membantu AJK yang program.
2.0 Membincangkan memerlukan bagi 2.0 Berbincang mengenai
mengenai mencari melancarkan program. laporan AJK.
beberapa penaja bagi 3.0 Menyediakan laporan
program. AJK.
3.0 Berhubung dengan 4.0 Menambahbaik laporan
MT mengenai yang sedia ada.
perkembangan kertas
kerja dan surat tajaan.
4.0 Mengambil salinan
kertas kerja yang telah
diluluskan dan surat
tajaan dari setiausaha.
5.0 Menghantar surat
permohonan tajaan
dan salinan kertas
kerja yang telah
diluluskan ke beberapa
pihak penaja.
 LAPORAN UNIT
(AJK SPONSOR)

Kelemahan
 Tidak dijelaskan pada awalnya tentang proses atau procedure untuk
mendapatkan tajaan dari pihak luar.
 Tidak mengetahui secara jelas tentang bajet yang diperlukan.
 Tidak mendapat mana-mana tajaan bagi program yang dijalankan.
 Kurang komunikasi dengan Majlis Tertinggi.

Penambahbaikan
 Menyediakan perancangan gerak kerja yang lebih teratur.
 Lebih banyak komunikasi dengan Majlis Tertinggi.
 Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatankuasa kecil yang lain.
 Kertas kerja dan surat tajaan perlu disediakan dan diproses dengan lebih pantas.
 Membincangkan mengenai bajet yang akan dikumpul hasil daripada pencarian
penajaan.
 Mencari inisiatif lain bagi mendapatkan sumbangan atau tajaan sebagai contoh
dengan membuat tabung dan diletakkan di kedai makan.

Disediakan oleh,

(RAHMAH ASHIKIN BINTI RAHMAT ANDIKA)