TUGASAN KUMPULAN

KBK 3053 KO-KURIKULUM DAN REKREASI

__________________________________________________________________________________
TAJUK TUGASAN
LAPORAN AJK PROTOKOL DAN AKTIVITI

NAMA PELAJAR
JANENETTY ANAK KAREK
EBRONICA IVY ANAK DEHAN

NO. MATRIK
D20141066837
D201410666846

KUMPULAN KULIAH B

PENSYARAH:
PUAN NURBIETA ABD AZIZ
TARIKH HANTAR:
8 NOVEMBER 2016

LAPORAN AJK AKTIVITI & PROTOKOL

Nama : 1. Janenetty Anak Karek (D20141066837)

2. Ebronica Ivy Anak Dehan (D20141066846)

SEBELUM

Kami telah berbincang

bersama-sama dengan
pensyarah, ketua
program dan ajk-ajk
lain.
Kami membuat
perbincangan
berkenaan dengan
tarikh dan tempat
program akan
dijalankan.
Kami berbincang
berkenaan dengan
aktiviti-aktiviti yang
akan dijalankan
sempena dengan
program yang akan
berlangsung selama
dua hari.
Kami berbincang
berkenaan dengan
susunan tentatif bagi
program yang akan
dijalankan bagi keduadua hari.
Kami menyenaraikan
tugas bagi setiap ajk
dan keperluan yag
diperlukan oleh setiap
aktiviti yang akan
dijalankan.
Kami membuat
penerangan berkenaan
dengan tugas-tugas
setiap ajk yang telah
diagihkan kepada

SEMASA

Kami memastikan
tempat untuk program
telah sedia, selamat
dan lengkap dengan
peralatan yang
diperlukan
Kami memastikan
peralatan yang
diperlukan untuk
setiap aktiviti telah
disedia
Kami memastikan
masa dan tentatif
program berjalan
dengan lancar
Kami memastikan
peserta program
termasuk ibubapa
peserta berada di
tempat program
Kami memastikan
setiap ajk yang
mengetuai aktivitiaktiviti bersiap sedia
sebelum aktiviti
dijalankan
Kami memastikan
tempat bagi aktiviti
yang akan dijalankan
telah selamat dan
sedia untuk digunakan
Kami memastikan
setiap peserta berada
dengan pihak kami
untuk tujuan
keselamatan mereka

SELEPAS

Kami membuat
persediaan bagi majlis
penutupan program
Kami membantu
bendahari ketika sesi
penyampaian
cenderahati kepada
para peserta
Kami membantu
dalam mengemas
semula tempat-tempat
aktiviti dijalankan
Kami memastikan
setiap bilik yang
digunakan telah
dikemas
Kami memastikan
setiap bilik telah
bersih dan sampah
dibuang
Kami memastikan
semua bilik telah
dikunci

beberapa tugas kecil

untuk mengetuai
aktiviti-aktiviti yang
akan dijalankan
Kami membuat
senarai semak untuk
keperluan yang perlu
untuk setiap aktiviti
Kami berhubung
dengan beberapa
orang ibu bapa peserta
berkenaan dengan
program yang akan
dijalankan
Kami membuat
pemeriksaan terhadap
tempat program akan
berlangsung
Kami membuat raptai
bersama-sama dengan
ajk lain sebelum hari
kejadian

Kami memastikan
keperluan peserta dan
ibu bapa peserta dijaga

KEKURANGAN

Kami mengalami kesukaran dalam membuat pembahagian tugas bagi setiap aktiviti
disebabkan kekurangan ahli
Kami mengalami kesukaran dalam membuat senarai bagi bilangan bahan yang
diperlukan bagi setiap aktiviti kerana tidak pasti akan jumlah bahan yang diperlukan
untuk setiap aktiviti
Kami terpaksa memikirkan alternatif lain bagi menggantikan bahan atau peralatan
yang tidak dapat dipinjam
Kami tidak dapat menyampaikan atau menerangkan peranan atau tugas setiap ajk bagi
setiap aktiviti kerana kekurangan pengalaman dalam mengurus aktiviti dan protokol
Program tidak berlangsung dengan lancar iaitu tidak menepati masa yang terdapat di
dalam tentatif disebabkan menunggu kedatangan peserta yang datang agak lewat

PENAMBAHBAIKAN

Menambah bilangan ahli bagi ajk protokol dan aktiviti sekiranya bilangan ahli adalah
ramai