LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG PERSONALIA
PERIODE 2016

Job Description :
1. Bertanggung jawab atas keikutsertaan pengurus dan anggota PTM UB dalam kegiatan
kepanitiaan.
2. Memantauevent kejuaraan dan event internal PTM UB.
3. Menciptakan suasana nyaman,hangat dan kekeluargaan dalam PTM UB.

Program Kerja :
 Kegiatan Kepanitiaan :
1. Menyelenggarakan Training Organisasi.
2. Berpartisipasi dalam kegiatan Open House 2017 yang diadakan Universitas.
3. Menyelenggarakan Open Recruitment anggota baru 2017.
4. Menyelenggarakan BTTC 2017.
5. MenyelenggarakanDiklat Angggota Baru PTM, Pengenalan Anggota dan Rekreasi
Bersama(PANKREAS) 2017.
6. Menyelenggarakan Musta (Musyawarah Anggota).

 Kegiatan Internal Personalia :

1. Pengaktifan media sosial.
2. Pengadaan file bersama dalam bentuk google drive.

Pelaksanaan :
 Terlaksana (Kegiatan Kepanitiaan)

1. BTTC 2017
BTTC 2017 merupakan kejuaraan se malang raya yang diadakan sebagai
kejuaraan setiap 1 tahun sekali yang diadakan PTM UB.
Tempat pelaksanaan : Gor Pertamina UB
Tanggal pelaksanaan :
Ketua pelaksana : Firda Rahmatika

2. Berpartisipasi dalam kegiatan Open House 2017 yang diadakan Universitas

Kegiatan Open House tahun 2017 merupakan acara tahunan yang di selenggarakan
Universitas Brawijaya untuk mengenalkan unit aktifitas mahasiswa kepada
mahasiswa baru. PTM UB ikut serta dalam kegiatan tersebut. Kegiatan ini
dilaksanakan untuk mengenalkan PTM UB kepada seluruh mahasiswa baru tahun
angkatan 2017.
Tanggal pelaksanaan :1 Oktober 2017
Tempat : lapangan Rektorat Universitas Brawijaya.
Penanggung Jawab : Yoga Arie B
  Kendala :
o Persiapan kurang dalam penyelenggaraan.
 Saran :
o Seharusnya persiapan dilakukan dari jauh-jauh hari seperti
pembentukan panitia, bentuk promosi yang akan ditawarkan ke
mahasiswa baru 2017, bentuk publikasi sehingga PTM UB dapat
terlihat lebih menarik.

3. Penyelenggaraan Open Recruitment anggota baru 2017

Pendaftaran anggota baru PTM UB dapat dilakukan dengan mengunduh form yang
telah disediakan di laman web PTM UB atau datang langsung ke Unit PTM UB
atau tempat latihan PTM di BSC.
 Kendala :
o Banyaknya pendaftar yang belum melengkapi persyaratan.
o Kurangnya koordinasi dari personalia dalam mengatur penerimaan
formulir dan persyaratan pendaftaran.
 Saran :
o Sebaiknya dari pihak personalia lebih tegas sehingga semua
persyaratan yang diminta dapat terpenuhi.
o Sebaiknya dilakukan pembagian tugas dan membuat jadwal piket
untuk menerima formulir pendaftar, baik jaga di Unit PTM UB
maupun di tempat latihan.
4. Menyelenggarakan Diklat Angggota Baru PTM, Pengenalan Anggota dan
Rekreasi Bersama(PANKREAS) 2017.
PANKREAS merupakan acara yang diadakan untuk pengukuhan anggota baru
PTM UB dan untuk mengenal satu sama lain, antara anggota baru dengan panitia
dan anggota lama PTM UB.
Tanggal Pelaksanaan : 9-10 Desember 2017
Tempat : Villa Kamisato
Ketua pelaksana : Kemilau Bunga N
Jumlah peserta :8
 Kendala :
o Jumlah peserta yang sedikit.
o Komunikasi antara panitia dan anggota baru kurang.
o Dana yang diajukan ke Rektorat tidak cair
 Saran :
o Sebaiknya dari pihak panitia lebih gencar melakukan promosi acara
ke para anggota baru.
o Antar panitia sebaiknya saling mengingatkan masalah susunan
acara, jika ada hal yang tidak diinginkan terjadi, sebaiknya telah
dibuat susunan acara cadangan. Sehingga acara dapat berjalan
dengan lancar.
 o Panitia, anggota lama, maupun senior seharusnya ikut berpartisipasi
dan berkomunikasi dengan para anggota baru. Ikut gabung dalam
kegiatan mereka, tidak hanya berkumpul dengan sesama panitia,
senior, maupun anggota lama. Lebih bisa membaur.
5. Mengadakan Musta (Musyawarah Anggota)
Merupakan acara yang membahas AD/ART, Laporan Pertanggung Jawaban akhir
kepengurusan pada tahun tersebut dan Pemilihan Ketua Umum periode
selanjutnya. Tanggal pelaksanaan :15-16 Desember 2017
Tempat : BSC, Ruangan Latihan Tenis Meja
 Kendala : Kurangnya orang dan persiapan oleh panitia Musta 2017 dan
kurangnya komunikasi antara panitia dan pengurus
 Saran : sebaiknya lebih di diskusikan lagi saat akan melaksanakan
Musta karena banyak miss Commnunication

6. Training Organisasi 2017 merupakan sebuah kegiatan pembekalan organisasi yang

diperuntukkan untuk pengurus dan anggota dengan tujuan meningkatkan kinerja
kepengurusan. Alasan tidak terlaksananya acara ini disebabkan karena mundurnya ketua
pelaksana.

Tanggal Pelaksanaan : 15 maret 2017

Tempat : UKM Tenis Meja
Ketua pelaksana : Candra Kartika
Jumlah peserta : 20

7. Pengaktifan media sosial.

Hal ini dilakukan untuk memperluas eksistensi PTM UB dan juga menguatkan
komunikasi baik antar pengurs, anggota, senior, alumni maupun pihak eksternal
PTM UB. Untuk saat ini media sosial yang dimiliki oleh PTM UB, yaitu :
 Facebook
Dalam facebook, PTM UB memiliki grup yang berisi anggota,
pengurus, senior dan alumni PTM UB serta ada fanpage yang
diperuntukan untuk kalangan umum sehingga jika terdapat informasi
yang sifatnya terbuka untuk umum dapat diposting melalui fanpage ini.
Untuk grup : PTM-UB. Untuk fanpage :
http://www.facebook.com/ptmub.
 Line
Secara resmi, terdapat 2 grup PTM yang aktif di line. Yaitu grup yang
diberisi seluruh anggota, pengurus, senior dan alumni PTM UB dengan
jumlah 158 orang, dan grup yang berisi pengurus PTM UB periode
2016. Dikarenakan sebab tertentu, media sosial Line PTM UB harus
dibuat ulang.
  Twitter
Twitter PTM UB dapat dilihat di http://www.twitter.com/ptm_ub.
Dengan berfugsinya twitter ini sangat membantu dalam penyebaran
informasi berkaitan event yang diadakan oleh PTM UB atau even dari
luar. Juga sangat berguna untuk mempromosikan PTM UB secara lebih
luas lagi.
 Email
Dengan dibuatnya email PTM UB secara resmi dapat memudahkan
bagi pihak luar PTM UB dalam mengirimkan suatu hal, contohnya
undangan pertandingan dari universitas lain. Kemudian jika ada berkas
penting, dari pengurus dapat langsung mengirimkannya ke email PTM
UB untuk kemudian dipindahkan ke file bersama.
 Instagram
Alamat : http://www.instagram.com/ptm_ub. Instagram ini
diperuntukkan untuk membagikan foto berkaitan dengan acara yang
diadakan PTM UB untuk membagikan informasi atau mempromosikan
PTM UB lebih luas lagi.
 Path
Dibuatnya path pada tahun ini digunakan untuk menarik minat para
anggota, pengurus, senior ataupun alumni PTM UB sehingga jika ada
kegiatan internal PTM UB, mereka tertarik untuk ikut gabung.
 Kendala : Masih kurangnya personalia dalam memaksimalkan semua
media sosial tersebut.
 Saran : Untuk dilakukan pembagian pertanggung jawaban di masing-
masing media sosial tersebut.

8. Pengadaan file bersama.

File Bersama ini dibuat dalam bentuk Google Drive. Di dalamnya berisi file
penting dari PTM seperti data anggota aktif, surat, proposal, laporan
pertanggungjawaban setiap event, dan sebagainya.
 Kendala :
o Masih banyak pengurus yang tidak memanfaatkan file bersama
PTM ini.
 Saran :
o Dari pihak personalia seharusnya lebih sering melakukan sosialisasi
ke pengurus PTM mengenai file bersama ini sehingga dapat lebih
dimaksimalkan fungsinya.
KENDALA :
- Kurang maksimalnya kinerja panitia sesuai divisi masing masing disetiap event.
- Kurangnya koordinasi dari divisi personalia sendiri
- Kurangnya pendekatan secara personal antara anggota divisi personalia dengan
pengurus maupun anggota lain.
- Kurangnya kedisiplinan anggota dalam mengikuti rapat.
 - Masih adanya program kerja yang belum terlaksana.
SARAN :
- Bagi koordinator masing-masing divisi sebaiknya mengingatkan anggotanya agar
bekerja sesuai dengan tugasnya dan secara maksimal, dan juga meningkatkan
komunikasi antar divisi.
- Meningkatkan komunikasi antar anggota personalia dan mengadakan rapat berkala.
- Meningkatkan interaksi dengan pengurus maupun anggota PTM UB.
- Membuat aturan tegas untuk mendisiplinkan anggota dan pengurus dalam mengikuti
rapat.
- Melakukan evaluasi berkala dan memaksimalkan kinerja personalia sehingga program
kerja dapat terlaksana tepat waktu.
- Melakukan persiapan lebih awal dan matang untuk setiap event yang diselenggarakan
PTM UB baik event internal maupun event eksternal seperti BTTC dan UB Open.

Malang, 14 Desember 2016

Co Personalia

Candra Kartika
155020201111087