Laporan Tahunan

RAT 2017
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kita sehingga pada saat ini kita dapat berkumpul bersama untuk
melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Alumni Undip tahun buku 2016.

Tidak lupa Pengurus Koperasi Alumni Undip mengucapkan terima kasih kepada
anggota yang telah bekerjasama sehingga Rapat Anggota Tahunan ini dapat terlaksana sesuai
dengan yang direncanakan. Di samping itu, atas kepercayaan yang telah diberikan kepada
kami, insya allah amanah ini akan kami pertanggung jawabkan dengan sebaik-baiknya dalam
RAT ini.

RAT ini diharapkan dapat memberikan sebuah keputusan yang bermanfaat bagi
kemajuan Koperasi Alumni Undip secara usaha maupun organisasi, sehingga gerak langkah
Koperasi dalam mencapai tujuan selalu dapat sejalan dengan keinginan kita bersama sebagai
pemilik Koperasi.

Harapan kami dimasa mendatang kita harus berjalan bersama, bekerjasama, sama
sama bekerja dan saling membantu membangun koperasi agar menjadi bangun usaha untuk
kemakmuran anggota dan masyarakat, hal ini sesuai dengan semangat koperasi yaitu
membangun diri sender bersama sama.

Jakarta, 3 Mei 2017

Pengurus

Koperasi Alumni Undip

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kita sadari bersama Koperasi Alumni Undip yang baru berdiri dan baru melakukan
RAT yang pertama banyak sekali tantangan yang harus hadapi dan dibenahi baik oleh
pengurus, pengawas maupun anggota,
Koperasi akan maju dan berkembang manakla semua komponen yang ada baik pengurus,
pengawas, anggota bersama sama membangun dan mengembangkan koperasi. Saat ini
koperasi alumni kami sadari belum mampu secara maksimal memberikan manffat bagi
anggota. Karena kita semua masih belajar bagaimana berkoperasi yang baik. Namun kita
semua harus yakin dan memberikan optimisme bahwa dimasa depan Koperasi akan mampu
mewujudkan diri menjadi salah satu soko guru perekonomian nasional.
Upaya-upaya pengembangan Koperasi terus ditingkatkan dengan peningkatan sistem
manajemen pengelolaan usaha yang lebih maju dan lebih transparan sehingga Pengawas dan
Anggota dapat mengetahui perkembangan Koperasi. Selain itu, Pengurus Koperasi
hendaknya meningkatkan kemampuan dan mempunyai komitmen untuk memajukan
Koperasi. Komitmen ini harus dimiliki oleh semua Pengurus mulai dari tingkat pimpinan
sampai manajemen dan didukung oleh semua anggota. Dengan demikian akan terbangun
keterpaduan semua unsur dalam perkembangan Koperasi.

B. Dasar Penyusunan
1. Undang-undang nomor 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi Alumni Undip
3. Hasil-hasil rapat kerja Pengurus Koperasi ALUMNI UNDIP tahun buku 2016.

C. Tujuan
1. Sebagai wujud pertanggung jawaban Pengurus sesuai anggaran dasar untuk
meyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Alumni Undip.
2. Media untuk mengetahui dan memahami dinamika perjalanan organisasi dan
perjalanan Koperasi Alumni Undip tahun buku 2016.
3. Bahan kajian dan evaluasi atas pelaksanaan program kerja yang terlaksana sehingga
dapat dijadikan pedoman pelaksanaan program berikutnya.

D. Sistematika Pelaporan
BAB I PENDAHULUAN
BAB II LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
BAB III LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGAWAS
BAB IV PENUTUP
 BAB II
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
KOPERASI ALUMNI UNDIP
TAHUN BUKU 2016

1. BIDANG KEANGGOTAAN DAN KOMUNIKASI

1.1. Struktur Organisasi Koperasi Alumni Undip
Pengawas :
Ketua : Ir. S. Suprapti
Anggota : 1. Drs. Maharso,
2. Budi Setiyono
3. DwiSetiawanSusanto
4. Muzazin
Pengurus :
Ketua : Budi Susilo.
Sekretaris : LanggengMulyo
Bendahara : Ellen PriscaSetyaWidiAstuti

Bidang Kesekretariatan
Ketua : Ade Tatang, S.Si
Anggota : MutiaMadusari
BidangPelayanan Usaha ( Bidang Usaha )
Ketua : Agustinus Nataleksono ST
Anggota : Ardhi Gatra Anggoro, SE.AK.
Arif Rahman Hakim, ST.
Swasono Amoeng Wiyono
Trisno Nugroho, SE., MBA
Dwi Tri Waluyo, SE., MM.
Bidang Keanggotaan dan Komunikasi
Ketua : Wahju Prasetya, SE.AK
Anggota : Anggrawati Pambudiningsih
Soewandono
Dicky Endra Prayitno
Agus Subandi
Bidang Perencanaan Usaha ( Litbang )
 Ketua : Dony J Subakti
Anggota : Budi S. Pranoto
Zuhri Samba, ST.
SugengWarsito
Surjokotjo,

1.2. Keanggotaan Koperasi Alumni UNDIP.

Pada tahun Buku 2016 jumlah anggota koperasi Alumni Undip sebanyak 62
orang dan Calon anggota berjumlah 38 Orang
Calon anggota untuk meenjadi anggota harus mengikuti pelatihan koperasi yang
diselenggarakan oleh KAU dengan hharapan memahami semangat berkoperasi dan
mengerti visi misi KAU
Kita harapkan pada tahun 2017 kita dapat menambah anggota yang akan semakin
memperkuar jaringan usaha dan permodalan koperasi.
Kami pengurus KAU telah melakukan langkah langkah dalam mengenalkan
koperasi ke Alumni undip dengan berbagai macam kegiatan antara lain : Sosialisasi
di acara acara Alumni Undip, mengenalkan koperasi lewat media informasi
teknologi dll.

1.3. Komunikasi
Pada tahun buku 2016 komunikasi yang berjalan antara pengurus dan anggota kita
rasakan belum maksimal dan efektif untuk itu kedepannya kita bersama sama
member sumbang saran dan pemikiran agar komunikasi antara pengurus dan
anggota berjalan dengan baik.
Untuk menjaring keanggotaan kami juga telah mealkukan berbagai langkah agar
anggota koperasi dapat bertambah, Kedepannya harapan kami anggota KAU dapat
membantu memperkenalkan koperasi kepada para Alumni Undip agar bersedia
bergabung dalam wadah ekonomi kerakyatan yaitu koperasi.
Komunikasi yang telah kita lakukan melalui cara tatap muka maupun teknoloi
informasi..
Hal hal yang telah kita lakukakan dengan cara cara sbb :
1. Rapat Koordinasi Via WA antara pengurus, pengawas dan Anggota
2. Rapat Pengurus dilakukan berdasarkan kebutuhan
3. Mensosialisasikan kegiatan2 KAU lewat Aplikasi IT
4. Membuka stand di acara UBC ekspo
5. Sosialisasi di acara FEB undip di semarang
6. Buka Stand diacara Fun walk Reuni akbar Undip
7. Promosi KAU di acara Alumni expo di ancol
8. Pelatihan Koperasi Di PUPR
 9. Kerjasam dengan BNI menerbitkan kartu angggota dan calon
anggota..

1.4. Sumber Daya Manusia.

Tahun Buku 2016 kita telah mengangkat 1 orang karyawan untuk menjalankan
kegiatan koperasi.

2. KEUANGAN ( neraca dan laba rugi ) – Terlanpir

3. BIDANG PERENCANAAN USAHA

Dalam mewujudkan suatu bisnis yang akan dijalnkan tentunya lewat sebuah perencanaan dan
analisa yang matang , pada tahun buku 2016 ada beberapa Usaha yang telah kami rencanakan
antara lain :
1. Kerjasama KAU dengan Asuransi Tugu Mandiri
2. KAU Trading Online
3. KAU Travel
4. Brojker Properti
5. Biro Jasa STNK
6. KAU production
7. TV UNDIP
8. Learning Centre
9. Bimbel
10. Kerjasama Perumahan
Dari sekian Perencanaan usaha unit bisnis yang mampu kami realisasikan antara lain :
1. Kerjasama KAU dengan Asuransi Tugu Mandiri
2. KAU production
3. Trading ( Penjualan Buku )
Dan beberapa yang kami telah lakukan tahapan proses adalah:
1. Penjajakan kerjasama dng Gulanas.
2. Penjajakan kerjasama dng Sido Muncul ttg cafe jamu
3. Penjajakan kerjasama dng PT Quantum & Sibisnis ttg optimalisasi Web KAU
4. Penjajagan kerjsama dengan Wiyaya Karya u/ penjualan apartemen
5. \Penawaran Kerjsama Mengembangkan UNDIP TV
Kami sadar belum mampu mewujudkan semua usaha yang direncanakan menjadi sebuah unit
usaha koperasi alumni undip, Kendala kendala yang terjadi dilapangan dalam bidang
perencanaan usaha lebih pada aspek teknis, Mudah mudahan kedepannya bidang perencanaan
mampu mewujudkan usaha usaha yang akan dikelola oleh KAU. Tentunya kami sebagai
pengurus berharap bantuan dan masuka para anggota sebagai pemilik dan pengguna koperasi.
4. Bidang Pelayanan Usaha
Bisnis koperasi Alumni merupakan bisnis jasa, koperasi alumni pada tahun buku 2016 telah
menetapkan usaha usaha bagi anggota dan non anggota antara lain :
4.1. Penjualan Assuransi Jiwa Tugu Mandiri
Unit usaha KAU yang bekerjasama dengan PT. Assuransi Tugu Mandiri dalam turut
serta memasarkan assuransi jiwa telah dimulai sejak bulan agustus 2016 ini juga belum
mampu memberikan kontribusi yang siknifikan bagi Koperasi. Hal ini dikarenakan
belum adanya SDM yang Fokus menggawangi unit usaha ini.pada tahun 2016 unit usaha
ini baru mampu menjual produk sejumlah ……
4.2. KAU production
Unit usaha uang mulai KAU jalankan pada bulan September 2016 bergerak pada bidang
penyelenggaraan kegiatan kegiatan seperti pameran, dokumentasi kegiatan baik video
maupun Foto, Meeting, bedah buku dan kegiaatn kegiatan yang berhibungandengan
keramain / massa.
Usaha ini sasaran kita adalah para alumni baik secara individu maupun organisasi/
instansi. KAU Produktion selama tahun buku 2016 telah melakukan kegiatan kegiatan
antara lain :
4.2.1. Menyelenggarakan Bedah buku di bali,
4.2.2. Menyelenggarakan bedah bisnis jamu bekerjasama dengan BSP
4.2.3. Menangani Markom Reuni akbar Undip
4.2.4. Menyediakan layann video both di acara reuni fisif undip
4.3. Trading
Unit usaha trading yang ditangani oleh alumni lebih terfokis pada penjualan produk
produk anggota KAU dalam rangka mensinergikan antara anggota dan koperasi,sehingga
manfaat koperasi dapat dirasakan anggota. Hal hal yang telah dilakukan KAU pada tahun
2016 antara lain :
4.3.1. Penjualan Gulanas
4.3.2. Penjualan Buku
Unit unit Usasa KAU tersebut diatas belum dapat dikatakan sebagai unit mandiri
dikarenakan pengelolaannya masih bersifat temporer dalam arti belum ada SDM yang
menagani khusus dalam pengelolaannya. Selama ini hanya pengurus Koperasi yang
menjalanknya di waktu luang tugas pokok sehari hari.
Besar harapan kami di masa mendatang Pengurus, pengawas dan anggota bahu membahu
membangun dan mengembangkan koperasi yang belum genap setahun berdiri.
Bisnis Koperasi akan berjalan dan besar jika seluruh komponen diatas bersatu dan
bekerjasama dalam membangun dan memenfaatkan bisnis yang ada di KAU. Prinsip
Koperasi adalah dari anggota oleh anggota dan untuk anggota. Mari kita bersama sama
memberikan peluang dan memanfaatkan bisnis KAU secara bergotong royong dengan
tetap dilandasi Profesionalisme dalam bisnis.
 4.4. Kesekretariatan
Selama Tahun Buku 2016 dibidang keserekariatan telah melakukan hal hal Sbb :
4.4.1. Membuat Daftar Pengurus dan daftar Anggota
4.4.2. Melakukan Pengiriman dan peang arsipan Surat keluar sebanyak….
4.4.3. Melakukan Pengarsipan surat masuk…..
4.4.4. Mengkoordinasikan dan mensosialisasikan Agenda agenda KAU kpd pengurus
dan Pengawas
4.4.5. Mengarsip Keputusan Keputusan Rapat Pengurus, Pengawas yang telah
dilakukan
4.4.6. Menginvetarisir asset.
4.4.7. Melaksanakan administrasi dan kegiatan perkantoran

Dibidang Kesekretariatan merupakan bidang penunjang Organisasi dan Usaha Koperasi dalam
menjalankan kegiatannya agar berjalan dengan baik, harapan kami kedepan kami dapat meningkatkan
kinerja kami dalam membantu Program Program kerja di semua bidang yang ada.

Jakarta,3 mei 2017

Pengurus Koperasi Alumni Undip

Ketua Sekretaris Bendahara

 BAB III
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGAWAS
KOPERASI ALUMNI UNDIP
TAHUN BUKU 2016

Kegiatan Pengawas melakukan pengawasan dan juga memberikan saran- saran sebagai
feedback untuk pengembangan organisasi dan usaha KAU secara kontinyu dan interaktif.
KAU sebagai organisasi usaha yang dibangun dengan prinsip prinsip dasar koperasi modern
mengutamakan pendekatan sistem dan partisipasi untuk menciptakan kebersamaan dalam
pengembangan kewirausahaan> Pengambangan Kewirausahaan dilakukan melalui usaha
bersama dengan membangun kemandirian secara sinergi.
Beberapa hal yg menjadi catatan pengawasan adalah sebagai berikut :
1. Pada tahap awal kepengurusan KAU , telah ditetapkan organisasi pengurus dan bidang -
bidang pengembangan usaha dan pengelolaan usahanya , dengan peran serta anggota
yang bersedia menjadi pengurus dengan tugas mengelola usaha KAU, maka kami sebagai
pengawas sesuai tugas peran sertanya adalah memberikan pengawasan pada pengurus
dalam menjalankan organisasi.
2. Tahapan pembentukan KAU secara legal dan proses pembentukan organisasi dan
kepengurusan telah dijalankan dengan baik.
3. Proses pengelolaan organisasi dengan rapat-rapat pembahasan organisasi , rencana
kegiatan usaha dan inovasi-inovasi usaha antara di bidang perdagangan, organizer , media
KAU , sharing bisnis dan jasa telah dirancang dan dijalankan dengan upaya peran serta
anggota dalam proses kegiatannya dengan baik.
4. Sekretariat sudah diupayakan dengan menghire staf , penyediaan ruangan dan sarana
pendukung utk menjalankan operasional KAU.
5. Laporan pertanggungjawaban pengurus dapat diterima dg baik dan ditindaklanjuti saran -
saran dalam catatn dibawah ini
Beberapa upaya2 yg telah direncanakan dan dilaksanakan pengelolaannya oleh pengurus
membutuhkan evaluasi dan perbaikan lebih lanjut antara lain :
1. Fokus bidang usaha yang sesuai dengan core kompetensi yang dimiliki oleh anggota dan
sumber daya KAU yakni di bidang jasa dan organizer dan media utk business network
2. Mengaktifkan keanggotaan KAU dan KAU club dengan sistem dan aplikasi dg value
manfaat yg terbaik
3. Optimalisasi komposisi kepengurusan dan fungsi2nya dengan peran serta yg lebih aktif
dlm menggerakkan pengelolaan KAU dg manajer yg memiliki kualifikasi kewirausahaan
dan manajerial dg pola insentif base salary dan sharing surplus kegiatan sbg alternatif
4. Selanjutnya dapat dibahas oleh rapat pengurus untuk rencana program dan kegiatan
jangka menengah dan tahunan

Catatan lain yang tidak kalah penting adalah membangun semangat kebersamaan dan
partisipasi anggota dalam setiap kegiatan KAU.
Demikian sbg bahan masukan laporan pengawas dan terima kasih atas perhatian dan
kerjasamanya

Jakarta, 3 Mei 2017

Pengawas

Koperasi Alumni Undip

 BAB IV
RENCANA KERJA
KOPERASI ALUMNI UNDIP
TAHUN 2017

1. Pengangkatan Karyawan Koperasi Target semester II

2. Kerjasama Usaha antar Koperasi dan badan usaha lainnya Target kemitraan dengan 3
pihak.
3. Mensinergikan usaha usaha antar alumni Triwulan pertama
4. Merekrut calon dan anggota Koperasi target calon anggota 250 orang dan anggota 50.
5. Meningkatkan peran dan partisipasi anggota pada setiap kegiatan yang diselenggarakan
.Target 50 % anggota terlibat aktif dalam kegiatan
6. Mengadakan dan mengintensifkan Program Bisnis sharing dan Bisnis Meeting target 12
kali kegiatan
7. Memantapkan Usaha usaha yang sudah berjalan target profitable unit yang sudah berjalan
8. Mengembangkan unit usaha yang potensial target 2 unit usaha baru
9. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengurusan dengan menempatkan coordinator
wilayah atau daerah antara lain semarang, yogya, bali, Bandar lampung, pekalongan dll.
10. meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengurusan dengan menempatkan penaggung
jawab unit usaha.
.