KOPERASI PUSAKA JAYA PERSADA

JAWA TIMUR

VISI
Menjadi Koperasi yang Profesional, Tangguh, dan Lestari

MISI
1. Menjadikan anggota koperasi memahami nilai-nilai koperasi secara utuh dan tangguh dalam dunia usaha.
2. Membentuk stabilitas ketahanan perekonomian anggota melalui perluasan bidang usaha yang kokoh dan
sehat.
3. Meningkatkan kualitas hidup anggota melalui kemampuan bidang sosial dan finansial.

TUJUAN

1. Mewadahi anggota CU/Koperasi Kredit di bawah Puskopdit Jatim yang ingin memiliki usaha sektor riil yang
dikelola secara profesional.
2. Membantu CU/Koperasi Kredit yang bernaung di bawah Puskopdit Jatim dalam penyaluran dana yang
berlebih kepada anggota agar menjadi lebih produktif.
3. Membangun kesadaran anggota akan kehidupan bergotong-royong dalam melakukan aktivitas usahanya.
4. Meningkatkan pendapatan anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya.
5. Mensejahterakan anggota khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS DAN PENGAWAS

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN IV

TAHUN BUKU 2020

“BERSINERGI DAN BERINOVASI DALAM

MENGEMBANGKAN USAHA DI MASA PANDEMI”

KOPERASI
PUSAKA JAYA PERSADA JAWA TIMUR
Badan Hukum : 003921/BH/M.KUKM.2/IV2017
Jl. DanauTondano II F5E8 Kel.Sawojajar, Kec.Kedungkandang, Kota Malang
Kantor Pelayanan:Jl. Natrium 3, Kota MalangWA. 081334567352
Email: kopajatim@gmail.co
 KOPERASI
PUSAKA JAYA PERSADA JAWA TIMUR
Badan Hukum : 003921/BH/M.KUKM.2/IV2017
Jl. DanauTondano II F5E8 Kel.Sawojajar, Kec.Kedungkandang, Kota Malang
Kantor Pelayanan:Jl. Natrium 3, Kota MalangWA. 081334567352
Email: kopajatim@gmail.com

No. : 001/Kop.- Int./PJP/IV/2021

Lamp. : Buku Materi RAT
Perihal : Undangan RAT

Yth. Peserta Rapat Anggota Tahunan

Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan akan dilaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2020 secara virtual
atau daring yang mengacu kepada Permenkop No. 19 Tahun 2015 tentang Rapat Anggota
Tahunan serta dengan adanya kondisi Wabah Pandemi Covid-19, maka dengan ini kami
mengundang Romo/Bapak/Ibu Pengurus, Pengawas, Penasihat, Manajer/Pengelola, serta seluruh
Anggota Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa Timur tercinta untuk menghadiri Rapat Anggota
Tahunan (RAT) secara virtual tersebut baik melalui zoom meeting. Link untuk kegiatan ini akan
disampaikan kemudian lewat WA Group atau google form yang akan dishare.

Sebagai bentuk kepedulian kita serta untuk menyamakan persepsi, marilah kita berpartisipasi aktif
dalam kegiatan ini.

RAT Tahun Buku 2020 secara virtual ini akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal : Minggu, 2 Mei 2021
waktu : 10.00 – 13.00
acara : Rapat Anggota Tahunan TB 2020

Atas perhatian dan kehadiran Romo/Bapak/Ibu/Saudara/Saudari, kami mengucapkan terima kasih.

Pengurus Koperasi Pusaka Jaya Persada,

Sekretaris

Fifto Widodo
 KATA PENGANTAR
Pertama-tama tentu saja kita panjatkan Pujian Syukur di hadapan Allah Yang Penuh Kasih, sehingga kita
masih dianugerahi harta yang terindah yaitu kesehatan. Sungguh kesehatan adalah hal yang sangat diharapkan di
tengah wabah pandemi covid-19. Dengan kesehatan inilah, kita dipersatukan dalam kegiatan Rapat Anggota
Tahunan Tahun Buku 2020.
Semua pasti tidak akan menduga terjadinya wabah covid-19 yang menyebar di seluruh negara, termasuk
Indonesia. Penyebaran wabah inilah yang melumpuhkan beberapa usaha termasuk di dalamnya usaha yang kita
bangun bersama ini yang berupa koperasi yang bergerak dalam bidang jasa transportasi pariwisata.
Setahun lebih wabah covid-19 merebak dalam kehidupan kita dan sangat wajar jika bisa menumbuhkan
pesimisme terhadap usaha kita bersama ini. Oleh karenanya, kali ini saya mengangkat tema “Bersinergi dan
Berinovasi dalam Mengembangkan Usaha di Masa Pandemi”. Sebagai bentuk motivasi bagi kita semua.
Dengan kondisi yang ada mari kita saling menguatkan untuk membangun optimisme. Penasihat, Pengawas,
Pengurus, Pengelola, lebih-lebih Bapak-Ibu anggota harus bisa bersinergi, saling menguatkan, saling mendukung,
dan percaya dengan usaha kita ini dengan memberikan pemikiran-pemikiran yang konstruktif dan produktif yang
dapat diambil kebijakan oleh Pengurus lalu dilaksanakan oleh Pengelola. Selain itu, kita juga memerlukan
pemikiran-pemikiran kreatif agar kita bisa berinovasi dengan terobosan-terobosan baru agar usaha kita tetap bisa
bertahan dan muaranya bisa memperoleh pendapatan bagi kesejahteraan kita bersama.
Perlu Bapak/Ibu pahami, bahwa selama pandemi Pengelola bersama Pengurus agar usaha bersama kita ini
tetap bertahan telah melakukan hal-hal berikut:
a)penjualan buah di depan garasi
b)membuka warung kopi depan garasi
c) menerima jasa paket barang Malang-Denpasar, kerjasama dengan perusahaan ekspedisi
d) angkutan antarkota antarprovinsi bekerja sama dengan PO STJ dan sudah mencoba beberapa trayek:
Purwodadi- Jakarta, Cepu – Jakarta, Pekalongan - Jakarta ,Jjepara - Jakarta
Semua itu kami lakukan karena kepercayaan Bapak/Ibu anggota pada kami. Memang hasilnya masih belum
seperti yang kita harapkan. Nah, Rapat Anggota Tahunan ini, kesempatan bagi Bapak/Ibu memberikan sumbang
saran yang harus kita lakukan agar usaha bersama kita ini bisa lepas dari jeratan pandemi covid-19 ini.
Kami perlu menyampaikan bahwa kepengurusan masa bakti 2017 – 2021 berakhir pada Tahun Buku 2020 ini.
Oleh karenanya, seperti yang diatur pada AD Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa Timur, maka pemilihan
Pengurus dan Pengawas masa bakti 2021 – 2025 dipilih dan ditetapkan oleh Tim Formatur. Untuk proses
pemilihan Tim Formatur sudah dilakukan lewat google yang telah dikomunikasikan kepada anggota pada 5 – 19
April 2021. Tim Formatur dengan didampingi oleh Pembina dari Dinas Koperasi dan UKKM Provinsi Jawa Timur
serta Puskopdit Jawa Timur diberi mandat mewakili anggota untuk melakukan pemilihan dan penetapan Pengurus
dan Pengawas masa bakti 2021 – 2025. Mereka yang terpilih dan ditetapkan akan dilantik oleh pejabat
berwewenang. Kita harus mendukung semua kebijakan dan program kerja Pengurus dan Pengawas masa bakti
2021 – 2025. Semoga dengan kepengurusan yang baru usaha kita bersama ini dapat mewujudkan harapan kita,
yaitu sejahtera.
Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh anggota Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa
Timur atas kesetiaan dan pemahamannya, juga kepada Pengelola, Pengurus, Pengawas, dan Penasihat atas
pemikiran-pemikiran dan kerja kerasnya. Kita harus terus menyalakan api optimisme dalam hati kita, seperti apa
yang dinyatakan pada kata bijak “setelah badai akan terbit pelangi”, setelah pandemi berlalu semoga usaha kita
ini semakin maju. Sekali terima kasih, selamat ber-RA

Malang, 31 Desember 2020

Ketua Koperasi Pusaka Jaya Persada,

I Gusti Ngurah Mertajiwa

NB:
Harap melunasi Simpanan Wajib Januari 2020 – Desember 2020
 DAFTAR ACARA RAT TAHUN BUKU 2020

1. Pembukaan
1.1 Kata Pembukaan
1.2 Doa Pembukaan
1.3 Menyanyikan Lagu “Indonesia Raya“
1.4 Menyayikan Lagu „Mars Koperasi Nasional‟
1.5 Mengheningkan Cipta dipimpin oleh Ketua Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur

2. Sambutan-sambutan
2.1 Sambutan Ketua Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur
2.2 Sambutan Penasihat Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur
2.3 Sambutan Ketua Puskopdit Jatim Timur
2.4 Sambutan Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang
2.5 Sambutan Kepala Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Jawa Timur

3. Acara Khusus RAT

3.1 Penentuan Kuorum
3.2 Pengesahan Daftar Acara dan Tata Tertib RAT tahun 2020
3.3 Penyampaian Materi RAT
3.3.1 Laporan Umum oleh Ketua
3.3.2 Laporan Keorganisasian oleh Sekretaris
3.3.3 Laporan Keuangan oleh Bendahara
3.3.4 Laporan Kepengawasan oleh Pengawas
3.4 Tanya Jawab Lisan atas Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas, 3 Termin masing-
masing 3 Penanya
3.7 Tanggapan atas Usul, Saran, dan Pertanyaan Tertulis
3.8 Pengambilan Keputusan
3.9 Pembacaan Keputusan-keputusan RAT tahun 2020
3.9.1 Pembacaan Berita Acara Keputusan
3.9.2 Penandatanganan Berita Acara Keputusan

4. Penyampaian Keputusan Tim Formatur

4.1 Susunan Pengurus Masa Bakti 2021 – 2025
4.2 Susunan Pengawas Masa Bakti 2021 – 2021
4.3 Pengambilan Sumpah Janji Pengurus dan Pengawas
 TATA TERTIB PELAKSANAAN RAPAT ANGGOTA
TAHUNAN KOPERASI PUSAKA JAYA PERSADA
JAWA TIMUR
TAHUN BUKU 2020
Pasal 1
Status Rapat
RAT Anggota yang diselenggarakan oleh Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa Timur ini adalah
Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2020 yang selanjutnya disingkat RAT.

Pasal 2
Pelaksanaan
Pelaksanaan RAT dilaksanakan secara virtual/daring mengacu kepada Peraturan Menteri
Koperasi dan UKM No. 19 tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Rapat Anggota Koperasi untuk
mendukung pemerintah dalam upaya mencegah penyebaran virus Covid-19.

Pasal 3
Peserta dan Undangan
c. Peserta RAT adalah seluruh anggota Kopdit Kosayu Malang yang memenuhi syarat
menghadiri RAT tahun buku 2020.
d. Undangan RAT adalah perwakilan sekunder, perwakilan primer, lembaga mitra, dan lembaga
terkait lainnya.

Pasal 4
Penentuan, Penetapan, dan Pengesahan RAT
1 RAT dianggap sah, bila dihadiri sekurang-kurangnya setengah ditambah satu dari jumlah
anggota biasa.
2 Penetapan kuorum dilakukan oleh pimpinan rapat.
3 Apabila kuorum tidak tercapai, maka RAT ditunda paling lambat 7 (tujuh) hari, dan bila pada
rapat kedua tetap tidak tercapai syarat sebagaimana ayat 1 (satu), maka berlaku syarat-
syarat seperti rapat dalam keadaan istimewa yang disebut Rapat Anggota Istimewa.

Pasal 5
Pemimpin Rapat
Pemimpin rapat adalah Ketua Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa Timur atau yang diberi wewenang.
 Pasal 6
Kewajiban dan Hak Peserta
2. Kewajiban peserta RAT adalah:
a. wajib mengisi hadir peserta rapat yang disampaikan lewat google form yang akan
diinformasikan saat pelaksanaan.
b. mengikuti jalannya rapat.
c. menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya rapat.
d. mengajukan izin kepada pemimpin rapat, apabila berhalangan mengikuti rangkaian
acara rapat.

3. Hak peserta RAT adalah:

a. memberikan suara pada saat pengambilan keputusan RAT.
b. menyampaikan atau mengeluarkan pendapat secara lisan maupun tertulis.
c. mengajukan pertanyaan, sanggahan, kritik, saran, dan masukan terkait dengan materi
RAT.
d. Menghadiri setiap pertemuan RAT.

Pasal 7
Kewajiban dan Hak Pemimpin Rapat
1. Kewajiban pemimpin rapat adalah:
a. Memimpin dan mengatur jalannya rapat.
b. Menjawab pertanyaan atau memberi penjelasan kepada peserta rapat.
c. Menetapkan hasil rapat.
d. Menutup rapat.
2. Hak pemimpin rapat adalah:
a. Mengingatkan dan atau menegur peserta rapat apabila tidak menaati ketentuan-
ketentuan yang diputuskan terkait pelaksanaan rapat.
b. Mendelegasikan tugas menanggapi atau menjawab pertanyaan peserta kepada Pengurus
atau yang berkepentingan.
c. Melakukan skorsing rapat.

11
 Pasal 8
Kewajiban dan Hak Pengurus
1 Kewajiban Pengurus adalah:
a Memberikan penjelasan kepada peserta, bila diminta oleh pemimpin rapat.
b Melaksanakan fungsi-fungsi rapat.
2 Hak pengurus adalah:
Hak pengurus sama dengan hak peserta RAT.

Pasal 9
Tanya Jawab
i. Pertanyaan, usul, gagasan, saran, masukan, atau kritik yang disampaikan oleh peserta,
peninjau, atau undangan dibagi dalam 3 (tiga) termin dan setiap termin diberikan
kepada 3 (tiga) orang penanya atau pemberi tanggapan.
ii. Setiap penanya atau pemberi tanggapan berkewajiban menyampaikan pendapatnya
dengan singkat dan jelas maksimum 2 (dua) pendapat setelah yang bersangkutan
diberi kesempatan oleh pemimpin rapat.

Pasal 10
Keputusan Rapat
1. Keputusan RAT diambil secara musyawarah atau voting.
2. Keputusan RAT bersifat mengikat seluruh anggota Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa Timur.

Pasal 11
Ketentuan Lain-Lain
1. Hal-hal lain terkait pelaksanaan RAT yang belum tertuang dalam tata tertib ini akan
diatur oleh pimpinan RAT dengan persetujuan peserta RAT.
2. Peraturan tata tertib pelaksanaan RAT Tahun Buku 2020 berlaku sejak ditetapkan.

9
 MENTERI KOPERASI
DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH
REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN

MENENGAH REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 19/PER/M.KUKM/IX/2015

TENTANG

PENYELENGGARAAN RAPAT ANGGOTA KOPERASI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH

REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa untuk meningkatkan status kelembagaan dan

tertib administrasi badan hokum koperasi sesuai Undang-
Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian dan
ketentuan Pasal 9 ayat (1), ayat (2), dan lampiran huruf q
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah, perlu dilakukan penyempurnaan
system dan prosedur pembentukan, pengesahan akta
pendirian, perubahan anggaran dasar, penggabungan,
pembagian dan peleburan serta pembubaran koperasi agar
dapat memberikan kepastian hukum;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud padahuruf a, perlu menetapkan Peraturan
MenteriKoperasi dan Usaha Kecil dan Menengah
Republik Indonesia tentang Kelembagaan Koperasi.

10
 1. bahwa untuk menjamin pelaksanaan Rapat Anggota
sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu
pengaturan mengenai Penyelenggaraan Rapat Anggota
Koperasi yang dapat dipedomani oleh para pemangku
kepentingan koperasi;
2. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud huruf a, huruf b dan huruf c, perlu
menetapkan Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil
dan Menengah tentang Penyelenggaraan Rapat Anggota
Koperasi;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor : 25 Tahun 1992 tentang

Perkoperasian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1992 Nomor 116, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3502);
a Undang-Undang Nomor : 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5587);
b Peraturan Pemerintah Nomor : 4 Tahun 1994 tentang
Persyaratan dan Tata Cara Pengesahan Akta Pendirian
dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 8,
Tambahan Lembaran Negaran Republik Indonesia Nomor
3540);
c Peraturan Pemerintah Nomor : 17 Tahun 1994 tentang
Pembubaran Koperasi oleh Pemerintah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 24, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3549);
d Peraturan Pemerintah Nomor : 9 Tahun 1995 tentang
Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam oleh
Koperasi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1995 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3591);
e Peraturan Pemerintah Nomor : 33 Tahun 1998 tentang
Modal Penyertaan Pada Koperasi (Lembaran Negara

11
 Republik Indonesia Tahun 1998 Nomor 47, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3744);
b. Peraturan Presiden Nomor : 7 Tahun 2015 tentang
Organisasi Kementerian Negara(Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);
c. Peraturan Presiden Nomor : 62 Tahun 2015 tentang
Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 106);
d. Peraturan Menteri Negara Koperasi dan Usaha Kecil dan
Menengah Nomor : 19.5/Per/M.KUKM/VIII/2006 tentang
Pedoman Umum Akuntansi Koperasi Indonesia;
e. Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan
Menengah Nomor : 10/Per/M.KUKM/IX/2015 tentang
Kelembagaan Koperasi;

MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN MENTERI KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN
MENENGAH TENTANG PENYELENGGARAAN RAPAT
ANGGOTA KOPERASI.

12
 Bagian Ketiga
Rapat Anggota Tertulis

Pasal 15
Rapat Anggota tertulis dapat dilaksanakan dengan sistem
tertulis, jika tidak dimungkinkan untuk menghadirkan
anggota dalam satu tempat atau hal lainnya,karena alasan
keberadaan dan penyebaran anggota, dengan ketentuan :
1. pengurus menyusun dan mengirimkan bahan rapat secara
lengkap, jelas, dan mudah dimengerti oleh seluruh anggota,
serta disertai dengan lembaran tanggapan dan atau
persetujuan setiap anggota, yang dilengkapi dengan bukti
tanda terima setiap anggota atau kelompok;
2. kepada para anggota diberi waktu paling lama 14 (empat
belas) hari sejak bahan tersebut diterima untuk
memberikan jawaban dari perseorangan dengan
menyertakan jawaban masing-masing anggota, yang
disertai daftar hadir yang ditandatangani oleh masing-
masing anggota.

13
a. pengurus meneliti, membuat berita acara, dan menyusun
hasil tanggapan anggota atau kelompok dan membuat
kesimpulan;
b. keputusan atau kesimpulan yang dibuat oleh panitia sah dan
mengikat apabila jumlah jawaban anggota yang masuk
mencapai kuorum;dan
c. kesimpulan atau keputusan sah diterima apabila disetujui
atau ditolak oleh sejumlah anggota yang memberikan
jawaban sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran
Dasar/Anggaran Rumah Tangga.

14
 BAB I
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
1.1 Pendahuluan

Pada Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2019, sebagai wadah pengambilan keputusan tertinggi, kita telah bersama
menerima dan menetapkan hal-hal berikut:

1. Menerima Laporan Pertangungjawaban Pengurus Tahun Buku 2019.

2. Menerima Laporan Pertanggungjawaban Pengawas Tahun Buku 2019.
3. Menerima Rencana Kerja Pengurus dan Pengawas Tahun 2020 menjadi Program Kerja Pengurus dan Pengawas
Tahun 2020.
4. Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja 2020 menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja
Koperasi Tahun 2020.

Keputusan-keputusan tersebut merupakan bentuk kepedulian kita bersama terhadap Koperasi PJP, yang telah kita bangun
bersama ini. Tidak terasa, Tahun Buku 2019 telah kita lalui bersama. Segala hambatan, rintangan, dan halangan selama
tahun 2020 tidak menyurutkan langkah dan semangat kita dalam upaya meningkatkan kesejahteraan anggota melalui
Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur. Banyak dinamika, pertumbuhan, dan perkembangan yang mewarnai
sepanjang Tahun Buku 2020, yang bisa kita jadikan sebagai pelajaran yang sangat berharga untuk menatap masa depan
yang lebih baik di Tahun Buku 2021.

Sebagai tali persatuan kita dalam menatap Tahun 2021 marilah kita mengikatkan diri dalam kepercayaan dan keyakinan
bersama bahwa usaha bersama kita dalam bentuk koperasi jasa ini mempunyai prospek yang menggembirakan. Untuk
mewujudkan harapan itu tentu saja perlu peran aktif dan keterlibatan semuanya – Pengurus, Pengawas, Penasihat,
Manajemen, dan Anggota – dalam rangka menumbuhkembangkan Koperasi PJP tercinta agar terwujud kesejahteraan
bersama. Dengan bersama, yang kita rintis ini dari waktu ke waktu dapat tumbuh dan berkembang baik secara kuantitatif
maupun kualitatif.

1.2 Struktur Organisasi

1.2.1 Pengurus

Mengikuti Pendidikan
No. Nama Jabatan Asal Kopdit/CU
Perkoperasian

1. I Gusti Ngurah Mertajiwa Ketua Kosayu Sudah

2. Bernardus Tri Widada Wakil Ketua Pancaran Bahagia Sudah

3. Fifto Widodo Sekretaris II Ngudi Rahayu Sudah

Sdr. Lindung Ratwiawan dan Sdri. Lidwina Utari per Februari 2020 mengundurkan diri sebagai pengurus karena telah
menjadi Pengurus di Kopdit Kosayu.

1.2.2 Manajer dan Karyawan

No. Nama Asal Kopdit/CU Jabatan

1. A. Baskoro Kosayu Manajer

2. Rosa Maulu Umroh - Karyawan Administrasi

15
Sdri. Rosa Maulu Umroh per Desember 2020 mengundurkan diri sebagai karyawan karena telah diterima bekerja di
perusahaan lain.

1.2.3 Pengawas

No. Nama Jabatan Mengikuti Pendidikan

Asal Kopdit/CU
Perkoperasian

1. Handojo Soewandi Koordinator Kosayu Sudah

2. A. Suparno Anggota Kosayu Sudah

3. A. Bambang Purwanto Anggota Sawiran Sudah

1.2.4 Penasihat

No. Nama Jabatan Mengikuti Pendidikan

Asal Kopdit/CU
Perkoperasian

1. Heman Yosep Sukamad Anggota Pancaran Bahagia Sudah

2. Prijo Tjahjono Anggota Kosayu Sudah

3. C.S. Suharni Anggota Abdi Sesama Sudah

4 E. Frans Supriyanto Anggota Kubu Gunung Sudah

1.3 Keanggotaan

Sampai akhir Desember 2020 data mutasi dan pertumbuhan anggota adalah sebagai berikut:
Mutasi Jumlah
No. Bulan Jumlah Awal
Masuk Keluar Akhir
1 Januari 204 - 1 203
2 Februari 203 - 4 199
3 Maret 199 - 9 190
4 April 190 - 9 181
5 Mei 181 - 1 180
6 Juni 180 - - 180
7 Juli 180 - - 180
8 Agustus 180 - - 180
9 September 180 - - 180
10 Oktober 180 - - 180
11 November 180 - - 180
12 Desember 180 - - 180
Jumlah 180 - 24 180

16
1.4. Kerjasama Instansi dan Lembaga Keuangan lain

Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur diikelola dan dikembangkan di tengah masyarakat umum, yang tidak
terlepas dari kerjasama dengan: koperasi-koperasi primer di bawah Puskopdit Jawa Timur, Jaringan Koperasi, Kantor
Notaris, Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Malang serta Provinsi Jawa Timur, dan lembaga keuangan lain. Beberapa
lembaga yang dimaksud adalah:

JARINGAN KOPERASI , PUSKOPDIT, BANK, INSTANSI/LEMBAGA KEUANGAN LAIN

1. Pemerintah Kota Malang 8. CU Sonara 15. CU Sawiran

2. Dinas Koperasi Prov. Jawa Timur 9. CU Abdi Sesama 16. Kopdit Kubugunung

3. Pusat Koperasi Kredit Jawa Timur 10. CU Widya Nirmala 17. Kopkar Tegal Jaya

4. CU Kosayu 11. CU Saekokapti 18. PT Pusaka Jaya Wisata

Kantor Notaris Maria M. Tutut

5. CU Swadaya Sejahtera 12. CU Sang Timur Banyuwangi 19.
H.,S.H., MKN.

6. CU Sinar Harapan 13. CU Mandiri Probolinggo 20. Bank BCA

7. CU Setaman 14. CU Pancaran Bahagia 21. CU Triguna Bakti

1.5 Permodalan

Koperasi Pusaka Jaya Persada memiliki modal sendiri dan modal luar, modal sendiri yaitu modal
yang berasal dari anggota yang disimpan dalam bentuk Simpanan Saham dan tidak dapat
ditarik/diambil selama masih menjadi anggota.
Sedangkan modal luar adalah modal dari koperasi lain dalam bentuk simpanan nonsaham.

1.5.1 Modal Sendiri

No. Keterangan Tahun Buku 2019 Tahun Buku 2020 Pencapaian

1. Simpanan Wajib 664.800.000 829.635.126 25 %

2. Simpanan Pokok 38.700.000 63.000.000 63 %

3. Simpanan Pemupukan Modal 3.437.700.000 3.322.600.000 -3%

4. SHU Sebelum Pajak 453.845.082 - 730.268.749 - 261 %

4.595.045.082 3.484.966.377

17
1.5.2 Modal Hutang

No. Keterangan Tahun Buku 2019 Tahun Buku 2020 Pencapaian

1. Simpanan Penyertaan Modal 2.700.000.000 2.700.000.000 0%

2. Dana Pendidikan 3.113.694 3.413.694 10 %

2.803.183.901 2.803.483.901

18
20
1.8 Penutup

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Pengurus kami buat dengan sungguh-sungguh. Semoga laporan
ini dapat menjadi salah satu sarana kami untuk mengkomunikasikan segala hasil kinerja kami selama Tahun
Buku 2020.
Semoga dengan laporan ini semakin membuka wawasan kita, bahwa maju mundurnya koperasi tidak hanya
bergantung kepada Pengurus dan Manajemen saja. Tetapi, juga kepedulian anggota untuk terus mengobarkan
semangat saling percaya, kreatif, dan produktif. Dengan begitu, koperasi akan semakin tumbuh sehat, pesat, dan
memberikan manfaat bagi masyarakat luas.
Akhir kata, Pengurus mengucapkan terima kasih kepada seluruh anggota. Marilah kita terus-menerus
mengubah paradigma pikir kita, bahwa koperasi kita adalah koperasi yang bergerak dalam usaha riil maka dasar
pijakan kita untuk mengembangkannya sangat jauh berbeda dengan koperasi kredit atau koperasi simpan
pinjam. Agar kita memperoleh keuntungan yang besar, maka perlu kontribusi yang besar kita dalam usaha kita
ini. Kontribusi yang dapat kita lakukan secara nyata adalah: menambah simpanan saham secara berkelanjutan
dan selalu berpikir kreatif sekaligus produktif untuk mengembangkan usaha yang telah kita rintis bersama ini.
Terima kasih.

Malang, 31 Desember 2020

Pengurus Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur,

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. IGN Mertajiwa Ketua

2. Bernardus Tri Widada Wakil Ketua

3. Fifto Widodo Sekretaris

21
 BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS

I. PENDAHULUAN
Dasar Pengawasan :
Pasal 39 Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian dan Program Kerja Pengawas.

Waktu Pengawasan :
Pengawasan penelitian dan penilaian dilaksanakan pada tanggal 20 Desember 2020 dan 3 Maret
2021 menyangkut pengelolaan Koperasi selama 12 bulan (Januari 2020 s.d. Desember 2020)

Sasaran Pengawasan :
a. Bidang Organisasi dan Manajemen
b. Bidang administrasi
c. Bidang Usaha
d. Bidang Keuangan
Petugas Pengawasan :
a. Handojo Soewandi ; Koordinator Pengawas
b. A. Suparno : Anggota pengawas
c. Andreas Bambang P. : Anggota pengawas

II. HASIL PENGAWASAN

A. Bidang Organisasi

Keanggotaan :
No Status Anggota Jumlah
1 Anggota 180
2 Calon Anggota -

Simpanan Anggota :
No Jenis Simpanan Tahun 2019 Tahun 2020
1 Simpanan Pokok 38.700.000 63.000.000
2 Simpanan Wajib 664.800.000 829.635.126
Evaluasi :
Berdasarkan pemeriksaan kami simpanan pokok dan simpanan wajib berjalan lancar

Kepengurusan :
Penasihat
No Nama Jabatan Asal Kopdit/CU
1 Herman YS. Penasihat Pancaran Bahagia
2 C.S. Suharni Penasihat Abdi Sesama
3 Prijo Tjahjono Penasihat Kosayu
4 E. Frans Supriyanto Penasihat Kubu Gunung

22
 Pengurus
No Nama Jabatan Asal Kopdit/CU
1 I.G.N Mertajiwa Ketua Kosayu
2 B. Tri Widada Wakil Ketua I Pancaran Bahagia
3 Fifto Widodo Sekretaris II Ngudi Rahayu

Pengawas
No Nama Jabatan Asal Kopdit/CU
1 Handojo Soewandi Koordinator Kosayu
2 A . Suparno Anggota Kosayu
3 A . Bambang Purwanto Anggota Sawiran

Pembagian Tugas Pengawas :

No Nama Bidang Tugas
1. A.Bambang Purwanto Organisasi dan manajemen
2. Handojo Soewandi Keuangan
3. A. Suparno Administrasi dan Permodalan

Surat Keputusan yang telah diterbitkan dalam Tahun 2019.

Lain-lain
Anggaran Dasar : Ada
Tata Tertib Rapat : Ada
Peraturan Khusus :-
Bagan Organisasi : Ada
Rencana Kerja : Ada
RAPB : Ada

B. Bidang Administrasi
1. Administrasi Organisasi

Jenis Buku Dikerjakan Tidak ada

Tertib Tidak tertib
A Buku Pokok
1. Buku Daftar Anggota √
2. Buku Daftar Pengurus √
3. Buku Daftar Pengawas √
4. Buku Daftar Karyawan √
5. Buku/Kartu Simpanan Anggota √
6. Buku Notulen Rapat √
7. Buku Keputusan Rapat Anggota √
8. Buku Notulen Rapat Pengurus √
9. Buku Keputusan Rapat Pengurus √
10 Buku Notulen Rapat Pengawas √
11 Buku Kerja Rapat Pengawas √
b. Buku Penunjang 23
1. Buku Tamu √
 2. Buku Saran Anggota √
3. Buku Catatan Kejadian Penting √
4. Buku Anjuran Pejabat Instansi Lain √
5. Buku Catatan/Saran Pengawas √
6. Buku/Kartu Inventaris √

Evaluasi :
Berdasarkan hasil pemeriksaan dari pengawas: buku saran anggota dan buku catatan kejadian penting masih
belum dikerjakan dengan tertib.

2. Administrasi Keuangan
Jenis Buku Dikerjakan Tidak ada
Tertib Tidak tertib
A. Buku Pokok
1. Slip Uang Masuk (SUM) √
2. Slip Uang Keluar (SUM) √
3. Bukti Umum (BU) √
B. Buku Jurnal
1. Jurnal Kas Masuk (JKM) √
2. Jurnal Kas Keluar (JKK) √
3. Jurnal Umum (JU) √
C. Buku Besar √
D. Buku Bantu
1. Buku anggota (SP/SW) √
2. Buku bank √
3. Buku simpanan di CU/Kopdit √
4. Dan lain-lain √
E. Laporan Keuangan
1. Neraca √
2. Perhitungan Hasil Usaha √
3. Perubahan Ekuitas √
4. Arus Kas √
5. Catatan Atas Laporan Keuangan √
RAPB √
Evaluasi :
Berdasarkan hasil pemeriksaan dari pengawas, administrasi organisasi belum dikerjakan dengan tertib.

C. Usaha dan Permodalan

1. Permodalan Sendiri
No Jenis Simpanan Tahun 2019 Tahun 2020
1 Simpanan Pokok 38.700.000 63.000.000

2 Simpanan Wajib 664.800.000 829.635.126

3 Simpanan Pemupukan Modal 3.437.700.000 3.322.600.000

4 Simpanan Penyertaan Modal 2.700.000.000. 2.700.000.000

Evaluasi : Usaha dan permodalan perlu terus dicarikan solusi yang terbaik oleh pengurus walaupun situasi belum normal.
24
 2. Bidang Usaha
Perbandingan
No Keterangan
Tahun 2019 Tahun 2020
1 Penjualan sewa bus 1.596.605.891 393.099.840

2 Bunga simpanan 3.040.711 3.081.339

3 Jasa penempatan 68.503.862 -

3. Neraca
Laporan Neraca, terdapat dalam lampiran.
Evaluasi : Berdasarkan pemeriksaan pengawas, usaha tidak berjalan sehingga keuangan dan pendapatan koperasi tidak
berjalan baik.

B. Saran-Saran
- Pengurus bersama pengelola tetap konsisten dan fokus dalam menjalankan dan mengembangkan usaha koperasi.

Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa selalu memberi petunjuk dan perlindungan kepada kita bersama. Amin.

Malang, 31 Desember 2020

Pengawas Koperasi PJP

Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Handojo Soewandi Koordinator 1.

2. A. Suparno Anggota 2.

3. Andreas Bambang Purwanto Anggota 3.

25
Lampiran 01: Rencana Kerja Bidang Pendidikan Tahun Buku 2021

26
Lampiran 02: Rencana Kerja Bidang Organisasi Tahun Buku 2021

27
Lampiran 03: Rencana Kerja Bidang Pengembangan Usaha Tahun Buku 2021

28
Lampiran 04: Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi Tahun Buku 2021

29
Lampiran 05: Rencana Kerja Pengawas 2021

RENCANA KERJA PENGAWAS KOPERASI PUSAKA JAYA PERSADA – JAWA TIMUR

TAHUN BUKU 2021

NO. KEGIATAN TUJUAN/HASIL YANG PELAKSANAAN/

DIHARAPKAN KETERANGAN
1. Melaksanakan rapat/pertemuan Terlaksananya kegiatan Minimal 1 minggu sekali,
Pengawas secara rutin. kepengawasan Koperasi yang setiap Jumat. Jika
terprogram dan terarah berhalangan diganti hari lain
2. Menyusun SOP kepengawasan Terlaksananya kegiatan Januari – Desember
kepengawasan Koperasi yang
terprogram dan terarah, tercatat/
terdokumenkan
3. Mengawasi/memeriksa/memberikan Keberadaan dan Jalannya Sasaran administrasi dan
saran di Bidang Organisasi dan Organisasi Koperasi yang tertib laporan keuangan : Januari
tertib Administrasi Administrasi (minggu ke-3,4)
4. Mengawasi/memeriksa/memberikan Terlaksananya kegiatan Koperasi Sasaran administrasi dan
saran di Bidang Peraturan, sesuai dengan peraturan, laporan keuangan:Februari
perundangan dan tertib Administrasi perundangan serta tertib (minggu ke- 1)
administrasi
5. Mengawasi/memeriksa/ memberikan Terlaksananya kegiatan Sasaran administrasi dan
saran di Bidang Pendidikan dan Pendidikan Koperasi sesuai laporan :Februari (minggu
tertib Administrasi dengan rencana kerja Koperasi ke- 2)
yang tertib Administrasi
6. Mengawasi/memeriksa/ memberikan Adanya pengembangan Modal Sasaran administrasi dan
saran di Bidang Permodalan dan dan Usaha Koperasi serta tertib laporan keuangan : Maret
Usaha tertib Administrasi administrasi (minggu ke- 1)

7. Mengawasi/memeriksa/ memberikan
Terciptanya tertib administrasi di Sasaran administrasi dan
saran di bidang keuangan dan tertib
bidang keuangan laporan keuangan : Maret
administrasi (minggu ke- 2)
8. Mengikuti/melaksanakan rapat
Terciptanya komunikasi dan Minimal 3 bulan sekali
bersama dengan Pengurus dan koordinasi sesuai dengan peran,
Manajemen tugas, dan kewajiban masing-
masing.
9. Menyusun dan melaporkan hasil Adanya pelaporan/ pertanggung- Januari 2021 – Desember
kepengawasan secara lisan dan Jawaban kepengawasan 2021
tertulis dalam RAT (Januari -Desember) dalam RAT

30
Lampiran 06: Berita Acara RAT Tahun Buku 2020

KOPERASI
PUSAKA JAYA PERSADA JAWA TIMUR
Badan hukum : 003921/BH/M.KUKM.2/IV2017
Jl. DanauTondano II F5E8 Kel.Sawojajar, Kec.Kedungkandang, Kota Malang
Kantor Pelayanan:Jl. Natrium 3, Kota MalangWA. 081334567352
Email: kopajatim@gmail.com

BERITA ACARA PENGESAHAN KEPUTUSAN

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPERASI PUSAKA JAYA PERSADA – JAWA TIMUR
TAHUN BUKU 2020

Berpedoman pada Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor.
19/PER/M.KUKM/IX/2015 tentang Pelaksanaan Rapat Anggota terutama pasal 15, maka Pengurus memutuskan
pelaksanaan RAT Tahun Buku 2020 Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur dilaksanaan secara daring lewat zoom
meeting.

Buku RAT Tahun Buku 2020 secara soft copy disampaikan kepada anggota pada_________________________________.
Dari jumlah seluruhnya anggota yang telah menyampaikan tanggapan dan pertanyaan adalah__________anggota.
Yang telah menyatakan persetujuan menerima Petanggungjawaban Pengurus dan Pengawas adalah____________angota
dari 204 anggota.

Disahkan di Malang
Tanggal_________________________________2021
Pengurus Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur

Ketua, Sekretaris,

I Gusti Ngurah Mertajiwa Fifto Widodo

32
33
34
35