VISI
Menjadi Koperasi yang Profesional, Tangguh, dan Lestari
MISI
1. Menjadikan anggota koperasi memahami nilai-nilai koperasi secara utuh dan tangguh dalam dunia usaha.
2. Membentuk stabilitas ketahanan perekonomian anggota melalui perluasan bidang usaha yang kokoh dan
sehat.
3. Meningkatkan kualitas hidup anggota melalui kemampuan bidang sosial dan finansial.
TUJUAN
1. Mewadahi anggota CU/Koperasi Kredit di bawah Puskopdit Jatim yang ingin memiliki usaha sektor riil yang
dikelola secara profesional.
2. Membantu CU/Koperasi Kredit yang bernaung di bawah Puskopdit Jatim dalam penyaluran dana yang
berlebih kepada anggota agar menjadi lebih produktif.
3. Membangun kesadaran anggota akan kehidupan bergotong-royong dalam melakukan aktivitas usahanya.
4. Meningkatkan pendapatan anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya.
5. Mensejahterakan anggota khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS DAN PENGAWAS
KOPERASI
PUSAKA JAYA PERSADA JAWA TIMUR
Badan Hukum : 003921/BH/M.KUKM.2/IV2017
Jl. DanauTondano II F5E8 Kel.Sawojajar, Kec.Kedungkandang, Kota Malang
Kantor Pelayanan:Jl. Natrium 3, Kota MalangWA. 081334567352
Email: kopajatim@gmail.co
KOPERASI
PUSAKA JAYA PERSADA JAWA TIMUR
Badan Hukum : 003921/BH/M.KUKM.2/IV2017
Jl. DanauTondano II F5E8 Kel.Sawojajar, Kec.Kedungkandang, Kota Malang
Kantor Pelayanan:Jl. Natrium 3, Kota MalangWA. 081334567352
Email: kopajatim@gmail.com
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2021 secara virtual
atau daring yang mengacu kepada Permenkop No. 19 Tahun 2015 tentang Rapat Anggota
Tahunan serta dengan adanya kondisi Wabah Pandemi Covid-19, maka dengan ini kami
mengundang Romo/Bapak/Ibu Pengurus, Pengawas, Penasihat, Manajer/Pengelola, serta seluruh
Anggota Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa Timur tercinta untuk menghadiri Rapat Anggota
Tahunan (RAT) secara virtual tersebut baik melalui zoom meeting. Link untuk kegiatan ini akan
disampaikan kemudian lewat WA Group atau google form yang akan dishare.
Sebagai bentuk kepedulian kita serta untuk menyamakan persepsi, marilah kita berpartisipasi aktif
dalam kegiatan ini.
RAT Tahun Buku 2021 secara virtual ini akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 20 Maret 2022
Waktu : Pukul 10.00 WIB - Selesai
Acara : Rapat Anggota Tahunan TB 2021
NB. Rapat melalui link zoom meeting
Meeting ID : 85797124503
Password : 696865
NB:
Harap melunasi Simpanan Wajib Sampai Dengan Desember 2021
DAFTAR ACARA RAT TAHUN BUKU 2021
1. Pembukaan
1.1 Kata Pembukaan
1.2 Doa Pembukaan
1.3 Menyanyikan Lagu “Indonesia Raya“
1.4 Menyayikan Lagu „Mars Koperasi Nasional‟
1.5 Mengheningkan Cipta dipimpin oleh Ketua Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur
2. Sambutan-sambutan
2.1 Sambutan Ketua Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur
2.2 Sambutan Penasihat Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur
2.3 Sambutan Ketua Puskopdit Jatim Timur
2.4 Sambutan Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kota Malang
2.5 Sambutan Kepala Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Jawa Timur
Pasal 2
Pelaksanaan
Pelaksanaan RAT dilaksanakan secara virtual/daring mengacu kepada Peraturan Menteri
Koperasi dan UKM No. 19 tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Rapat Anggota Koperasi untuk
mendukung pemerintah dalam upaya mencegah penyebaran virus Covid-19.
Pasal 3
Peserta dan Undangan
1. Peserta RAT adalah seluruh anggota Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa Timur yang
memenuhi syarat menghadiri RAT tahun buku 2021.
2. Undangan RAT adalah perwakilan sekunder, perwakilan primer, lembaga mitra, danlembaga
terkait lainnya.
Pasal 4
Penentuan, Penetapan, dan Pengesahan RAT
1. RAT dianggap sah, bila dihadiri sekurang-kurangnya setengah ditambah satu dari jumlah
anggota.
2. Penetapan kuorum dilakukan oleh pimpinan rapat.
3. Apabila kuorum tidak tercapai, maka RAT ditunda paling lambat 7 (tujuh) hari, dan bila pada
rapat kedua tetap tidak tercapai syarat sebagaimana ayat 1 (satu), maka berlaku syarat-
syarat seperti rapat dalam keadaan istimewa yang disebut Rapat Anggota Istimewa.
Pasal 5
Pemimpin Rapat
Pemimpin rapat adalah Ketua Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa Timur atau yang diberi
wewenang.
Pasal 6
Kewajiban dan Hak Peserta
Pasal 7
Kewajiban dan Hak Pemimpin Rapat
1. Kewajiban pemimpin rapat adalah:
a. Memimpin dan mengatur jalannya rapat.
b. Menjawab pertanyaan atau memberi penjelasan kepada peserta rapat.
c. Menetapkan hasil rapat.
d. Menutup rapat.
2. Hak pemimpin rapat adalah:
a. Mengingatkan dan atau menegur peserta rapat apabila tidak menaati ketentuan-
ketentuan yang diputuskan terkait pelaksanaan rapat.
b. Mendelegasikan tugas menanggapi atau menjawab pertanyaan peserta kepada Pengurus
atau yang berkepentingan.
c. Melakukan skorsing rapat.
Pasal 8
Kewajiban dan Hak Pengurus
Pasal 10
Keputusan Rapat
1. Keputusan RAT diambil secara musyawarah atau voting.
2. Keputusan RAT bersifat mengikat seluruh anggota Koperasi Pusaka Jaya Persada Jawa Timur.
Pasal 11
Ketentuan Lain-Lain
1. Hal-hal lain terkait pelaksanaan RAT yang belum tertuang dalam tata tertib ini akandiatur
oleh pimpinan RAT dengan persetujuan peserta RAT.
2. Peraturan tata tertib pelaksanaan RAT Tahun Buku 2021 berlaku sejak ditetapkan.
MENTERI KOPERASI
DAN USAHA KECIL DAN MENENGAHRE
PUBLIK INDONESIA
NOMOR 19/PER/M.KUKM/IX/2015
TENTANG
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN MENTERI KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN
MENENGAH TENTANG PENYELENGGARAAN RAPAT
ANGGOTA KOPERASI.
Bagian Ketiga
Rapat Anggota Tertulis
Pasal 15
Rapat Anggota tertulis dapat dilaksanakan dengan sistem tertulis, jika tidak
dimungkinkan untuk menghadirkan anggota dalam satu tempat atau hal lainnya, karena
alasan keberadaan dan penyebaran anggota, dengan ketentuan :
1. Pengurus menyusun dan mengirimkan bahan rapat secara lengkap, jelas, dan
mudah dimengerti oleh seluruh anggota, serta disertai dengan lembaran
tanggapan dan atau persetujuan setiap anggota, yang dilengkapi dengan bukti
tanda terima setiap anggota atau kelompok;
2. Kepada para anggota diberi waktu paling lama 14 (empat belas) hari sejak bahan
tersebut diterima untuk memberikan jawaban dari perseorangan dengan
menyertakan jawaban masing-masing anggota, yang disertai daftar hadir yang
ditandatangani oleh masing- masing anggota.
a. Pengurus meneliti, membuat berita acara, dan menyusun hasil tanggapan
anggota atau kelompok dan membuat kesimpulan;
b. Keputusan atau kesimpulan yang dibuat oleh panitia sah dan mengikat apabila
jumlah jawaban anggota yang masuk mencapai kuorum;dan
c. Kesimpulan atau keputusan sah diterima apabila disetujui atau ditolak oleh
sejumlah anggota yang memberikan jawaban sesuai dengan ketentuan dalam
Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga
BAB I
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
1.1 Pendahuluan
Pada Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2021, sebagai wadah pengambilan keputusan tertinggi, kita telah
bersama menerima dan menetapkan hal-hal berikut:
Keputusan-keputusan tersebut merupakan bentuk kepedulian kita bersama terhadap Koperasi PJP, yang telah
kita bangun bersama ini. Tidak terasa, Tahun Buku 2021 telah kita lalui bersama. Segala hambatan, rintangan,
dan halangan selama tahun 2021 tidak menyurutkan langkah dan semangat kita dalam upaya meningkatkan
kesejahteraan anggota melalui Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur. Banyak dinamika, pertumbuhan,
dan perkembangan yang mewarnai sepanjang Tahun Buku 2021, yang bisa kita jadikan sebagai pelajaran yang
sangat berharga untuk menatap masa depan yang lebih baik di Tahun Buku 2022.
Sebagai tali persatuan kita dalam menatap Tahun 2022 marilah kita mengikatkan diri dalam kepercayaan dan
keyakinan bersama bahwa usaha bersama kita dalam bentuk koperasi jasa ini mempunyai prospek yang
menggembirakan. Untuk mewujudkan harapan itu tentu saja perlu peran aktif dan keterlibatan semuanya –
Pengurus, Pengawas, Penasihat, Manajemen, dan Anggota – dalam rangka menumbuhkembangkan Koperasi
PJP tercinta agar terwujud kesejahteraan bersama. Dengan bersama, yang kita rintis ini dari waktu ke waktu
dapat tumbuh dan berkembang baik secara kuantitatif maupun kualitatif.
Mengikuti Pendidikan
No. Nama Jabatan
Perkoperasian
1.2.3 Pengawas
1.2.4 Penasihat
1.4 Keanggotaan
Sampai akhir Desember 2021 data mutasi dan pertumbuhan anggota adalah sebagai berikut:
Mutasi Jumlah
No. Bulan Jumlah Awal
Masuk Keluar Akhir
1 Januari 180 - - 180
2 Februari 180 - 4 176
3 Maret 176 - - 176
4 April 176 - - 176
5 Mei 176 - - 176
6 Juni 176 - - 176
7 Juli 176 - 2 174
8 Agustus 174 - - 174
9 September 174 - - 174
10 Oktober 174 - - 174
11 November 174 - 2 172
12 Desember 172 - - 172
Jumlah 0 8 172
1.5 Kerjasama Instansi dan Lembaga Keuangan Lain
Koperasi Pusaka Jaya Persada – Jawa Timur diikelola dan dikembangkan di tengah masyarakat umum, yang
tidak terlepas dari kerjasama dengan: koperasi-koperasi primer di bawah Puskopdit Jawa Timur, Jaringan
Koperasi, Kantor Notaris, Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Malang serta Provinsi Jawa Timur, dan lembaga
keuangan lain. Beberapa lembaga yang dimaksud adalah:
CU Pancaran Bahagia
6. CU Sinar Harapan Kediri 12.
Lawang
1.6 Permodalan
Koperasi Pusaka Jaya Persada memiliki modal sendiri dan modal luar, modal sendiri yaitu modal yang berasal
dari anggota yang disimpan dalam bentuk Simpanan Saham dan tidak dapat ditarik/diambil selama masih menjadi
anggota.
Sedangkan modal luar adalah modal dari koperasi lain dalam bentuk simpanan nonsaham.
3.215.884.503 3.582.857.316 11 %
1.6.2 Modal Hutang
Bulan
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
Bus
Bus 01 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3.640.000 13.282.000 8.792.000
Bus 02 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13.737.600 26.577.000
Bus 03 0 0 0 0 22.750.000 0 0 0 0 0 0 15.265.500
Bus 04 9.107.459 0 11.033.500 12.003.891 2.761.180 9.284.158 0 0 0 1.677.000 15.563.000 25.275.000
Bus 05 13.244.219 16.180.443 8.272.404 12.897.220 22.750.000 14.500.000 1.128.000 0 0 13.439.000 22.810.000 24.761.500
Jumlah 22.351.678 16.180.443 19.305.904 24.901.111 48.261.180 23.784.158 1.128.000 0 0 18.756.000 65.392.600 100.671.000
100.000.000
80.000.000
60.000.000
40.000.000
20.000.000
-
JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOPEMBER DESEMBER
BIAYA PERAWATAN BUS KOPERASI PUSAKA JAYA PERSADA TAHUN BUKU 2021
Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
Jumlah 37.699.000 24.166.000 23.614.005 13.881.500 2.880.000 17.191.000 13.506.500 2.270.000 4.764.500 4.766.000 54.826.700 33.862.000
Grafik Biaya Perawatan Bus Koperasi Pusaka Jaya Persada Tahun Buku 2021
60.000.000
50.000.000
40.000.000
30.000.000
20.000.000
10.000.000
0
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
KOPERASI PUSAKA JAYA PERSADA JAWA TIMUR
NERACA PERBANDINGAN
PER 31 DESEMBER 2020 & 2021
TAHUN 2020 TAHUN 2021 NAIK/TURUN TAHUN 2020 TAHUN 2021 NAIK/TURUN
KETERANGAN KETERANGAN
RUPIAH % RUPIAH % 2020/2021 RUPIAH % RUPIAH % 2020/2021
AKTIVA LANCAR KEWAJIBAN
Kas & setara kas 160.951.271 0,02 420.459.656 0,05 259.508.385 Hutang pihak ke 3 2.526.490.558 0,28 2.448.217.358 0,28 (78.273.200)
Dana Perawatan 2.220.983 0,00 2.220.983 0,00 - Hutang lain-lain 1.546.396 0,00 1.546.396 0,00 -
Piutang 1.757.407.480 0,19 1.688.857.715 0,19 (68.549.765) Hutang ke notaris 269.280.000 0,03 318.633.200 0,04 49.353.200
Simpanan wajib 105.000 0,00 105.000 0,00 - Hutang Biaya Operasional ke PT - - 237.259.949 0,03 237.259.949
Sewa dibayar dimuka - - - - - JUMLAH KEWAJIBAN 2.797.316.954 0,31 3.005.656.903 0,34 208.339.949
Asuransi dibayar dimuka - - - - - EKUITAS
Ijin trayek pariwisata 269.280.000 0,03 - - (269.280.000) Simpanan pokok 63.000.000 0,01 63.000.000 0,01 -
JUMLAH AKTIVA LANCAR 2.189.964.734 0,24 2.111.643.354 0,24 (78.321.380) Simpanan wajib 829.635.126 0,09 918.692.281 0,11 89.057.155
Dana pendidikan 3.413.694 0,00 3.413.694 0,00 -
AKTIVA TETAP Simpanan pemupukan modal 3.322.600.000 0,36 3.278.669.374 0,38 (43.930.626)
Kendaraan bus 8.537.385.500 0,93 8.537.385.500 0,98 - Simpanan penyertaan modal 2.700.000.000 0,29 2.670.000.000 0,31 (30.000.000)
Peralatan kantor 33.755.000 0,00 33.755.000 0,00 - SHU akhir tahun - - (730.268.748) (0,08) (730.268.748)
Trayek Wisata & MOU Kosayu Trans - 269.280.000 SHU Tahun Berjalan (730.268.748) (0,08) (677.504.339) (0,08) 52.764.409
Akumulasi penyusutan (1.592.817.774) (0,17) (2.237.814.255) (0,26) (644.996.481) SHU Akhir Tahun Dibagi - - - - -
JUMLAH AKTIVA TETAP 6.978.322.726 0,76 6.602.606.245 0,76 (375.716.481) Dana cadangan koperasi 171.260.663 0,02 171.260.663 0,02 -
Dana pengurus dan karyawan 1.721.803 0,00 1.721.803 0,00 -
Pajak 8.212.235 0,00 8.212.235 0,00 -
Dankesat+SHU akhir tahun dibagi 1.395.733 0,00 1.395.733 0,00 -
JUMLAH EKUITAS 6.370.970.506 0,69 5.708.592.696 0,66 (662.377.810)
TOTAL AKTIVA 9.168.287.460 1,00 8.714.249.599 1,00 (454.037.861) TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS 9.168.287.460 1,00 8.714.249.599 1,00 (454.037.861)
KOPERASI PUSAKA JAYA PERSADA JAWA TIMUR
LABA RUGI PERBANDINGAN
PER 31 DESEMBER 2020 & 2021
BEBAN ORGANISASI
Rapat Pengurus dan Pengawas 1.501.000 0,00 1.762.000 0,01 117,39
Biaya RAT 5.862.000 0,01 8.467.000 0,02 144,44
BEBAN OPERASIONAL
Biaya Gaji 70.644.802 0,18 36.537.668 0,11 51,72
Biaya Cetakan 4.950.000 0,01 - - -
Biaya ATK 413.000 0,00 - - -
Biaya PDAM 542.203 0,00 127.383 0,00 100,00
Biaya Listrik 784.065 0,00 166.766 0,00 100,00
Biaya Foto copi - - - -
Biaya Perawatan 187.362.870 0,47 285.131.699 0,83 152,18
Biaya Adm 400.800 0,00 420.800 0,00 104,99
Biaya Promosi - - - -
Biaya Pajak Pph 1.225.157 0,00 1.000.000 0,00 81,62
Biaya Pajak atas bunga simpanan - - 4.553 0,00
Biaya atas bunga simpanan 5.884 0,00 - - -
Biaya Pajak Ppn - - - -
Biaya Bunga atas penyertaan modal - - - -
Bunga Penyertaan dana Primer - - - -
Biaya bunga pinjaman 155.499.685 0,39 6.781.900 0,02
Biaya penyusutan 617.504.103 1,55 644.996.481 1,89 104,45
Biaya Pengurusan BH 7.500 0,00 - - -
Biaya lain2 7.474.975 0,02 1.349.900 0,00 18,06
Biaya Asuransi 8.601.204 0,02 - - -
Biaya sewa kantor 5.721.042 0,01 6.000.000 0,02 104,88
Alokasi Dana untuk perawatan kendaraan 2.000.000 0,01 - - -
Biaya Pengelola 39.653.300 0,10 - - -
Biaya pengiriman 40.000 0,00 41.500 0,00 103,75
Biaya Speedy dan Telpon 4.631.000 0,01 1.656.500 0,00 35,77
Biaya Perawatan Kantor 7.850.000 0,02 24.761.000 0,07 315,43
Biaya Perawatan Garasi 6.180.000 0,02 - - -
JUMLAH BEBAN USAHA 1.128.854.590 2,83 1.019.205.150 2,98 90,29
Dasar Pengawasan :
Pasal 39 Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian dan Program Kerja
Pengawas.
Waktu Pengawasan :
Pengawasan penelitian dan penilaian dilaksanakan dua kali dalam setahun selama tahun buku
2021
Sasaran Pengawasan :
a. Bidang Organisasi dan Manajemen
b. Bidang administrasi
c. Bidang Usaha
d. Bidang Keuangan
Petugas Pengawasan :
a. Bambang Purwanto ; Koordinator Pengawas
b. Cornelis Sutiono : Anggota pengawas
c. A. Suparno : Anggota pengawas
Keanggotaan :
No. Status Anggota Jumlah
1 Anggota 172
2 Calon Anggota 0
Simpanan Anggota :
No. Jenis Simpanan Tahun 2020 Tahun 2021
1 Simpanan Pokok 63.000.000 63.000.000
2 Simpanan Wajib 829.635.126 918.692.281
Evaluasi :
Berdasarkan pemeriksaan kami simpanan pokok dan simpanan wajib berjalan lancar.
Kepengurusan :
Penasihat
No. Nama Mengikuti Pendidikan
Perkoperasian
Pengurus
Mengikuti Pendidikan
No. Nama Jabatan
Perkoperasian
Pengawas
No. Nama Jabatan Mengikuti Pendidikan
Perkoperasian
B. Bidang Administrasi
1. Administrasi Organisasi
Jenis Buku Dikerjakan Tidak Ada
Tertib Tidak Tertib
Buku Pokok
Buku Daftar Anggota V
Buku Daftar Pengurus V
Buku Daftar Pengawas V
Buku Daftar Karyawan V
Buku/Kartu Simpanan Anggota V
Buku Notulen Rapat V
Buku Keputusan Rapat Anggota V
Buku Notulen Rapat Pengurus V
Buku Keputusan Rapat Pengurus V
Buku Notulen Rapat Pengawas V
Buku Kerja Rapat Pengawas V
Buku Penunjang
Buku Tamu V
Buku Saran Anggota V
Buku Catatan Kejadian Penting V
Buku Anjuran Pejabat Instasi Lain V
Buku Catatan/Saran Pengawas V
Buku/Kartu Inventaris V
Evaluasi :
Berdasarkan hasil pemeriksaan dari pengawas: buku saran anggota dan buku catatan
kejadian penting masih belum dikerjakan dengan tertib.
2. Administrasi keuangan
Jenis buku Dikerjakan Tidak ada
Tertib Tidak tertib
Buku pokok
Slip Uang Masuk (SUM) V
Slip Uang Keluar (SUK) V
Bukti Umum (BU) V
Buku jurnal
Jurnal Kas Masuk (JKM) V
Jurnal Kas Keluar (JKK) V
Jurnal Umum (JU) V
Buku Besar V
Buku bantu
Buku Anggota (SP/SW) V
Buku Bank V
Buku Simpanan Di CU/Kopdit V
Dan Lain-Lain V
Laporan keuangan
Neraca V
Perhitungan Hasil Usaha V
Perubahan Ekuitas V
Arus Kas V
Catatan Atas Laporan Keuangan V
RAPB V
Evaluasi :
Berdasarkan hasil pemeriksaan dari pengawas, administrasi keuangan telah
dikerjakan dengan tertib.
3. Neraca
Laporan Neraca, terdapat dalam lampiran.
Evaluasi : Berdasarkan pemeriksaan pengawas, usaha tidak berjalan lancar sehingga
keuangan dan pendapatan koperasi tidak berjalan baik.
D. Saran-Saran
Pengurus bersama pengelola tetap konsisten dan fokus dalam menjalankan dan
mengembangkan usaha koperasi.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa selalu memberi petunjuk dan perlindungan kepada kita
bersama. Amin.
A. Suparno Anggota 3.
Lampiran 01: Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi Tahun Buku 2022
Lampiran 02: Rencana Kerja Bidang Organisasi Tahun Buku 2022
Lampiran 03: Rencana Kerja Bidang Pengembangan Usaha Tahun Buku 2022
Lampiran 04: Rencana Kerja Pengawas Tahun Buku 2022