KOPERASI SIMPAN PINJAM

KSP'' MITRA USAHA SEJAHTERA''

BADAN HUKUM NO.84/BH/XV.3/V/2014
Jln. Ngelo – Brosot Km.01 No.45 Rt.11/RW.06 Ds.Mentobaya, Kal.Salamrejo, Kap. Sentolo, Kab.Kulon Progo

Nomor : 87/KSP.MUS/III/2024
Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : Undangan Mengikuti RAT Tahun Buku 2023

Kepada Yth.:
Sdr/sdri Anggota Koperasi Simpan Pinjam
MITRA USAHA SEJAHTERA
Di Kulon Progo

Assalamu' alaikum Wr. Wb.

Mengharap dengan sangat atas kehadiran Saudara/Saudari anggota koperasi

Simpan pinjam Mitra Usaha Sejahtera besok pada:
Hari, tanggal : Senin, 20 Februari 2023
Pukul : 09:00 WIB s.d. selesai
Tempat : KSP Mitra Usaha Sejahtera, Jln. Ngelo – Brosot Km.01 No.45
Rt.11/RW.06 Ds.Mentobaya, Kal.Salamrejo, Kap. Sentolo, Kab.Kulon
Progo
Untuk menghadiri Rapat Anggota Tahunan (RAT) pada laporan
pertanggungjawaban pengurus dan pengawas tutup buku 2023 serta
penyampaian program kerja tahun 2024.

Demikian undangan ini kami buat dan atas kehadirannya kami sampaikan
terima kasih.

Wassalamu' alaikum Wr. Wb.

Kulon Progo, Februari 2024

Ketua Sekretaris

( SULCHAN ) ( EDY SUSANTO )

 SUSUNAN ACARA RAT TUTUP BUKU 2023
KOPERASI SIMPAN PINJAM MITRA USAHA SEJAHTERA
**********************************************************************

PEMBUKAAN ( ACARA UMUM )

1. Pembukaan.....................................................................................................
2. Prakata Ketua Koperasi ........................................................................................Bp.SULCHAN
3. Sambutan dan pembinaan dari Dinas Koperasi dan UMKM .............................. ( Apa bila ada )
ACARA INTI / ACARA KHUSUS
1. Pembacaan dan pengesahan komponen-komponen untuk
pelaksanaan RAT meliputi: ...................................................................................... Bp.SULCHAN
a. Susunan Acara
b. Notulen RAT Tahun 2023
c. Tata Tertib Pelaksanaan RAT
d. Jumlah peserta RAT yang hadir
2. Penyampaian dan penjelasan
a. Isi laporan pertanggungjawaban pengurus ....................................... ..Bp.EDY SUSANTO
b. Isi laporan pertanggungjawaban pengawas .............................................Bp. RUDIYANTA
c. Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja tahun 2023............................................................................ Sdri.FITA FATIMAH
3. Pandangan umum / tanya jawab .......................................................................... Bp.SULCHAN
4. Pengesahan-pengesahan tentang: ........................................................................ BP.SULCHAN
a. Isi laporan pertanggungjawaban pengurus
b. Isi laporan pertanggungjawaban pengawas
c. Program kerja tahun 2024.
d. Keputusan hasil rapat

PENUTUP
1. Pembacaan doa untuk menutup acara RAT ........................................Bp.WENDY YULIYANTO
 NOTULEN RAPAT
RAT Tahun Buku 2023

Hari dan Tanggal : Senin, Februari 2024

Tempat : KSP Mitra Usaha Sejahtera, Jln. Ngelo – Brosot Km.01 No.45
Rt.11/RW.06 Ds.Mentobaya, Kal.Salamrejo, Kap. Sentolo, Kab.Kulon
Progo
Peserta Yang Hadir : Orang ( Sudah bisa memenuhui syarat )
Anggota yang tidak hadir : Orang
Waktu Pelaksanaan : 09:00 WIB s.d Selesai
Susunan Acara : 1. Pembukaan (Sambutan ketua koperasi dan Pembina Koperasi)
2. Pembinaan koperasi dari perwakilan Dinas Koperasi
3. Acara inti (Laporan Pengurus, Pengawas, Pandangan Umum)
4. Penutup
Pembawa Acara : Sdr.
Jalannya Rapat :
1. Sambutan Ketua Koperasi (Bp. Sulchan)
a. Rasa syukur ke hadirat Allah SWT, bisa menyelenggarakan RAT
b. Ucapan terima kasih atas kehadiran dan partisipasi anggota, serta permintaan maaf
jika masih ada kekurangan walaupun pengurus sudah kerja semaximal mungkin
c. Walaupun dimasa sulit Amanat dari anggota sudah berusaha dilaksanakan
semaximal mungkin.
d. Modal semenjak 2014 sampai di masa sekarang masih bisa bertahan
e. SHU tahun ini kurang dari rencana anggaran
f. Uang duduk bertahan dan anggota bertambah serta jasa masih tetap dipertahankan
2. Sambutan Pembina Koperasi
a. Bersyukur kehadirat Allah SWT dan terima kasih kepada semua pengurus dan
anggota koperasi Kawanmu yang bisa menyelenggarakan RAT tepat waktu, karena
menurut Peraturan Pemerintah No.17 tahun 1994, suatu koperasi yang 2 tahun
berturut-turut tidak bisa melaksanakan RAT, maka koperasi tersebut dibubarkan.
b. Maju mundurnya koperasi tergantung pada anggota, bukan pengurus semata, dan
laporan RAT mohon dibaca dan dipelajari jangan hanya dilihat SHU dan uang
duduknya saja.
c. Aset koperasi harus bertahan karena pandemi. Kalau kekurangan modal bisa pinjam dan
kerjasama dengan pihak-pihak yang meringankan koperasi
d. Simpan pinjam oleh anggota usahakan hanya di koperasinya sendiri saja supaya
koperasinya tambah makmur. Sebab kalau nyimpan di bank uangnya berkurang,
bahkan bisa habis karena untuk biaya administrasi.
e. Berdasarkan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas, dinas koperasi
menyimpulkan bahwa koperasi Kita termasuk koperasi yang sehat dan ini bisa
dilihat dari permodalan, kualitas aktiva produktif, efisiensi, likuiditas, dan
kemadirian serta pertumbuhan koperasi.
 f. Harapan dari Dinas Koperasi dan UMKM, semoga pada RAT tahun depan
perolehan SHU walaupun saat pandemi harus meningkat minimal bertahan.
g. Saran untuk pemilihan pengurus, pilihlah anggota yang jujur, mau kerja,setia dan
terbuka. Untuk bendahara kalau bisa ada 2 orang biar ada cross check
5. Pembacaan dan pengesahan komponen-komponen untuk pelaksanaan RAT (Bp.Sulchan )
6. Penyampaian dan penjelasan laporan pengurus ( Sdri.Fita Fatimah )
Menawarkan kepada anggota apakah laporan perlu dibacakan atau anggota sudah cukup
mengerti apa yang tertera di laporan. Ternyata mayoritas anggota sudah mengerti
sehingga ketua koperasi langsung mengucapkan terima kasih serta acara dilanjutkan

7. Penyampaian laporan pengawas ( Bp. Rudiyanta )

a. Kerja pengurus dan hasil laporan setiap triwulan sudah diawasi oleh pengawas
sehingga perolehan SHU tahun ini bisa bertahan dari SHU tahun yang lalu.
b. Penambahan modal sudah dilaksanakan melalui peningkatan iuran simpanan wajib
c. Keanggotaan koperasi juga mengalami penambahan walaupun di tahun ini sangat sedikit.
d. Pengadministrasian pembukuan sudah baik dan berbasis teknologi sehingga posisi
keuangan dapat terpantau sewaktu-waktu serta akhirnya RAT bisa terlaksana lebih
cepat dari tahun sebelumnya.
e. Mohon kesadaran dan kerjasama bagi anggota yang punya tanggungan untuk
pembayaran angsuran piutangnya tetap dibayarkan sesuai kesepakatan.
8. Laporan dari Bendahara ( Sdri. Fita Fatimah )
a. Mohon maaf apabila dalam melayani anggota ada yang kurang puas
b. Demi memudahkan pembukuan, maka koperasi tetap tidak menyelenggarakan
sebrakan. Boleh pinjam lagi untuk menutup piutang yang lama.
c. Bagi anggota yang karena gaji-nya minus sehingga angsuran piutangnya tidak
sesuai dengan akad semula, maka tolong dengan keikhlasannya untuk langsung
setor ke bendahara koperasi.
d. Saya selaku bendahara yang masa tugasnya berakhir, saya berharap kepada semua
anggota dalam memilih pengurus siapapun yang jadi pengurus hendaknya yang bisa
kerjasama dengan baik agar koperasi tetap bisa sehat

Kulon Progo, 20 Februari 2024

Ketua Bendahara Sekretaris

( Sulchan ) (Sdri.Fita Fatimah ) ( Edy Susanto)

TATA TERTIB PELAKSANAAN RAT TAHUN BUKU 2023
KOPERASI SIMPAN PINJAM “MITRA USAHA SEJAHTERA”
*****************************************************************

Pasal 1.
Jenis dan Tempat Rapat
1. Rapat ini disebut Rapat Anggota Tahunan (RAT).
2. RAT merupakan kekuasaan tertinggi di dalam organisasi koperasi.
3. RAT tutup buku 2023 diadakan pada:
a. Hari, tanggal : Senin, 20 Februari 2024
b. Pukul : 09:00 WIB s.d. selesai
c. Tempat : KSP Mitra Usaha Sejahtera, Jln. Ngelo – Brosot Km.01 No.45
Rt.11/RW.06 Ds.Mentobaya, Kal.Salamrejo, Kap. Sentolo,
Kab.Kulon Progo

Pasal 2.
Dasar Penyelenggaraan RAT
RAT ini diselenggarakan berdasarkan atas ketentuan Undang-undang Republik Indonesia nomor
25, tahun 1992 tentang Perkoperasian dan juga berdasarkan atas Anggaran Dasar Koperasi Bab
XII.

Pasal 3.
Maksud dan Tujuan RAT
Maksud dan tujuan penyelenggaraan RAT ini antara lain:
1. Mempertanggungjawabkan hasil kerja penguras dan pengawas selama satu tahun
pembukuan.
2. Menetapkan rencana kerja dan rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPB).
3. Menerima dan membahas usulan-usulan yang positif dari para anggota guna
pengembangan usaha koperasi.

Pasal 4.
Syahnya Rapat
1. Rapat anggota dinyatakan syah jika dihadiri oleh 25% dari jumlah anggota yang
terdaftar di koperasi.
2. Jika RAT tidak dapat berlangsung karena tidak memenuhi ketentuan sebagaimana
tersebut pada ayat 1, maka rapat ditunda paling lama 14 hari dan apabila rapat kedua tidak
memenuhi syarat tersebut, maka berlaku syarat seperti rapat anggota luar biasa (Anggaran
Dasar Bab XII pasal 28 yang disempurnakan).

Pasal 5.
Peserta rapat
1. Anggota koperasi, pengurus, pengawas dan karyawan koperasi jika ada.
2. Semua undangan yang diperlukan.
 Pasal 6.
Kewajiban dan Hak Peserta rapat

1. Peserta rapat berkewajiban untuk ikut serta memperlancar jalannya rapat dengan cara
mentaati tata tertib pelaksanaan RAT ini.
2. Semua peserta rapat berhak mengemukakan pendapat, usul, pertanyaan dalam acara
Pandangan umum yang hanya diadakan paling banyak dua babak.
3. Anggota pengurus dan pengawas dapat memberikan pandangan dan saran.
4. Pembicaraan hendaknya dikemukakan secara etis, mendidik, konstruktif serta singkat
dan jelas.Pimpinan rapat berhak memperingatkan pembicaraan yang menyimpang
dari tujuan RAT.
5. Para pejabat maupun pembina koperasi dapat memberikan nasehat dan petunjuk jika
diperlukan.

Pasal 7.
Keputusan-Keputusan
1. Keputusan diambil dengan cara musyawarah dan mufakat dengan sejauh mungkin
Menghindari terselenggaranya pemungutan suara.
2. Apabila yang dimaksud pada ayat 1 tersebut tidak tercapai, maka rapat syah jika
mendapat suara lebih banyak dari separah anggota yang hadir (tercantum dalam buku daftar
hadir).
3. Keputusan-keputusan bersifat mengikat.

Pasal 8.
Lain-lain
1. Hal-hal yang belum tercantum di dalam tata tertib ini akan diatur dalam rapat ini.
2. Tata tertib ini disyahkan oleh peserta rapat pada tanggal Februari 2024 dan
digunakan sebagai landasan serta untuk mengatur jalannya rapat.

Kulon Progo, Februari 2024

Ketua Sekretaris

( SULCHAN ) ( EDY SUSANTO )

 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
KOPERASI SIMPAN PINJAM MITRA USAHA SEJAHTERA
PADA TUTUP BUKU 2023
***********************************************************************

Assalamu' alaikum Wr. Wb.

Peserta RAT yang kami hormati,

Pertama-tama marilah kita memanjatkan rasa syukur kita kepada Allah SWT atas limpahan
rahmat dan hidayahNya sehingga kita bisa berkumpul kembali pada RAT tutup buku 2023. Pengurus
menyampaikan terima kasih kepada semua anggota koperasi yang telah turut serta memajukan koperasi
sampai saat ini. Kami mewakili semua pengurus dan pengawas koperasi memohonkan maaf yang
sebesar-besarnya apabila dalam pelayanan selama kepengurusan ini dan dalam penyelenggaraan RAT kali
ini masih banyak kekurangannya.

Peserta RAT yang kami hormati,

Dalam kepengurusan periode ketiga ini, meskipun di masa sulit seperti sekaramg ini, pengurus
sudah berusaha semaksimal mungkin untuk melayani maupun melaporkan apa yang telah kami
laksanakan selama ini. Adapun isi laporan yang dapat kami sampaikan secara garis besar sebagai berikut:
A. Bidang organisasi
Untuk bidang organisasi pada RAT tahun 2023, yaitu:
1. Susunan pengurus koperasi periode 2023 - 2024 adalah :
Ketua : Bp.SULCHAN
Sekertaris : Bp. EDY SUSANTO
Bendahara : Sdri. FITA FATIMAH
2. Susunan pengawas koperasi periode 2023-2024 adalah
Ketua : Bp.RUDIYANTA
Anggota : Bp.RUDI PURWANTO
Anggota : Bp.SUPRIYANTO
3. Jumlah anggota koperasi yang aktif sampai saat ini ada 139 orang terdiri dari 87 Laki – laki dan
perempuan sebanyak 52 orang ,(daftar anggota selengkapnya dapat dilihat di daftar simpanan
dan pembagian SHU).
4. Melaksanakan RAT tutup buku 2023 yang dilaksanakan pada hari ini merupakan pelaksanaan
yang belum terlambat menurut ketentuan undang-undang koperasi dan anggaran dasar
koperasi.RAT Tahun Buku 2023.
5. Menyelesaikan permasalahan keuangan bagi anggota yang sudah tidak aktif lagi di KSP Mitra
Usaha sejahtera sehingga tidak menyulitkan dalam proses pembukuan keuangan dan
administrasi
6. Anggota baru yang masuk pada Tahun Buku 2023 sebanyak 7 orang.Anggota keluar sebanyak 4
orang.( Anggota masuk lebih banyak daripada anggota yang keluar ).
B. Bidang Administrasi
1.Melestarikan pemakaian akuntansi berbasis teknologi dan informasi dalam pencatatan dan
pembukuan koperasi yang dilakukan oleh sekertaris.
2. Melestarikan buku bantu pencatatan secara manual yang dilakukan oleh bendahara
dengan maksud untuk mengantisipasi kesalahan pembukuan dan untuk cross check
antara pencatatan yang dilakukan oleh sekertaris dan bendahara. Sehingga pada akhir
tahun pembukuan akan mempercepat proses penyusunan laporan RAT.
3. Setiap 4 bulan sekali, bendahara koperasi minta kepada pengawas koperasi untuk
mengecek transaksi dan keuangan antara catatan dengan realitas uangnya.
4. Melaksanakan rapat informal untuk membahas isu-isu dan permasalahan yang dihadapi
koperasi dalam melayani kebutuhan para anggotanya.

C. Bidang Permodalan
1. Total Aset pada tahun 2022 sebesar Rp. 426.025.000,- dan
pada tahun 2023 Meningkat menjadi Rp. 438.440.000,- Hal yang sangat diharapkan untuk
meningkatkan Aset melalui simpan pinjam
2. Modal Pinjaman Non Anggota dari pihak ketiga dengan bunga ringan sehingga dapat
mencukupi kebutuhan dana.

D.Bidang Usaha
Usaha Simpan pinjam merupakan usaha satu – satunya di KSP Mitra Usaha Sejahtera karena usaha ini
sangat dibutuhkan anggota,dengan tambahan modal maka pemberian pinjaman dapat ditingkatkan.

Demikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dalam RAT tutup tahun 2023, kami laporkan
dengan singkat dan sederhana,terdiri dari Bidang Organisasi Usaha dan banyak hal yang di perbaiki
terutama kinerja Organisasisupaya berjalan sesuai dengan peraturan yang ada, Semoga laporan ini dapat
disetujui dan disyahkan oleh anggota,kiranya segala kesalahan dan kekurangan pengurus mohon ma’af
yang sebesar – besarnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kulon Progo, Februari 2024

Ketua Sekretaris Bendahara

( SULCHAN ) ( EDY SUSANTO ) ( FITA FATIMAH )

 PROGRAM KERJA TAHUN 2023
KSP “MITRA USAHA SEJATERA”
***********************************************************************
I. TUJUAN PEMBELAJARAN

A.TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM

Meningkatkan pengetahuan keterampilan serta Sikap Peserta tentan Rencana Kerja dan

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi sehingga peserta sebagai pengawas

mampu mengarahkan dan mengendalikan kegiatan koperasinya

B.TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS

Setelah berlatih dengan baik peserta dapat :
1. Menjelaskan Arti Pentingnya Perencanaan Koperasi (Rencana Kerjadan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi) dengan tepat.
2. Menjelaskan fungsi dan hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun
perencanaan Koperasi.
3. Menjelaskan tentang pengertian Rencana Kerja (RK), dan bentuk/format RK
4. Mempraktekkan/Menyusun Rencana Kerja Koperasi, Khususnya RK Pengawas
5. Menjelaskan Pengertian, Prinsip,Siklus, serta macam-macam Anggaran Koperasi dengan
Tepat
6. Mempraktekkan/Menyusun Anggaran operasional dengan benar
7. Mengevaluasi Rencana Kerja dan Anggaran Koperasi dengan tepat dan benar

II. POKOK BAHASAN

No BIDANG TUJUAN KEGIATAN SASARAN

Organisasi
1 Pembinaan calon anggota Menambah jumlah Melalui sosialisasi Anggota dan
dan promosi
dan anggota baru anggota koperasi Pengurus
simpan pinjam
2 Pembinaan anggota

3 Peningkatan Sumber Meningkatkan Mengikuti Pengurus

Daya Manusia Pengurus ketrampilan dan pelatihan-pelatihan
kemampuan dalam ataupun studi
mengelola koperasi banding
4 Rapat pengurus koperasi 1. Mengevaluasi kerja Rapat pengurus dan Pengawas dan
pengurus dan
rapat pengawas pengurus
pengawas
2. Menghindari
penyimpangan dalam
koperasi
Rapat anggota koperasi 1. Menyampaikan Rapat pengurus dan Pengawas dan
pertanggungjawaban
rapat pengawas pengurus
tertulis pengurus dan
pengawas kepada
anggota koperasi

2. Menerima masukan
dari anggota koperasi
agar koperasi bisa
berkembang jauh lebih
baik

Monitoring Mencegah Pengecekan langsung Pengurus

penyimpangan dalam
dan monitoring
koperasi

Usaha
Peningkatan modal usaha Meningkatkan Mengusahakan modal Semua anggota
permodalan koperasi luar yang lebih ringan dan mitra kerja
simpan pinjam untuk memenuhi
kebutuhan anggota
termasuk pemanfaatan
kredit lunak dari
BUMN dan swasta
yang ada
Partisipasi Anggota Peningkatan pelayanan Menyediakan Pengurus dan
kepada anggota kebutuhan anggota Anggota
yang diperlukan, bila
mungkin menambah
usaha dengan pihak
ketiga.

Kulon Progo, Februari 2024

Ketua Sekretaris

( SULCHAN ) ( EDY SUSANTO )

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
PENGURUS DAN PENGAWAS

KOPERASI SIMPAN PINJAM

“MITRA USAHA SEJAHTERA”

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )

TUTUP BUKU TAHUN 2023

DI:
KANTOR KSP “MITRA USAHA SEJAHTERA”
SENIN, FEBRUARI 2024