KOPERASI KARYAWAN YAPALIS KRIAN - SIDOARJO

BADAN HUKUM : NOMOR 1502/BH/KWK.13/XI/1997

Jln. Kyai Mojo No. 14 (Jeruk Gamping) Krian – Sidoarjo(031) 8971240
Krian, 12 Mei 2023
Nomor : 1502/KWK.13/43/KOPERALIS/V/'23
Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Rapat Anggota Tahunan Koperasi

Kepada :
Yth : Bapak / Ibu : _______________________
Anggota Koperasi Perguruan Al-Islam Krian
Di
Tempat.

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak / Ibu pada :

Hari : Minggu

Tanggal : 21 Mei 2023

Pukul : 08.00 Wib

Tempat : SMA “Al-Islam“ Krian – Sidoarjo

Jl. Kyai Mojo No. 14 Jeruk Gamping Krian- Sidoarjo

Acara : - RAT Tahun Buku 2020, 2021 dan 2022

- Pemilihan Dua Pengurus Koperasi Tahun 2023 - 2025
- Pemilihan Tiga Anggota Pengawas Koperasi 2023–
2028

Demikian undangan ini atas kehadirannya disampaikan ucapan

terimakasih.
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmad, taufik, serta hidayah-Nya kepada kita sekalian, sehingga kita
sampai pada saat ini masih mendapat kesempatan untuk dapat melaksanakan tugas
dan kewajiban kita masing-masing pada unit-unit yang berada dalam lingkungan
Yayasan Yapalis Krian – Sidoarjo dalam keadaaan sehat dan sejahtera.

Mudah-mudahan salam dan sholawat tetap terlimpahkan pada junjungan kita

Rosullulloh Muhamamad SAW, yang telah memberi kita bimbingan dalam wujud suri
tauladan kepada kita sekalian sehingga kita bisa membedakan antara yang bakhil dan
yang haq.

Kami atas nama pengurus menyampaikan terima kasih atas kepercayaan anggota
pada kami untuk mengelolah koperasi dan kami mohon maaf apabila RAT baru dapat
kita laksanakan hari ini.

Puji syukur alhamdulillah tahun 2020 & 2021 dari usaha simpan pinjam mengalami
kenaikan sekitar 25% dari tahun 2019, tetapi dari usaha toko kita mengalami kerugian
karena perolehan toko tidak dapat menutup biaya operasional toko.

Untuk tahun 2022, alhamdulilah kita mengalami kenaikan SHU yang cukup besar
sebab toko mulai menggeliat dapat memberikan sumbangan SHU yang cukup besar
karena kebijakan RSIM yang banyak berbelanja melalui Yapalis Mart, mudah-mudahan
kerja sama yang baik ini dapat berjalan kontinue, untuk masa yang akan datang.

Atas nama pengurus dan pengawas kami sampaikan terima kasih atas partisipasi
seperti anggota untuk turut serta mengembangkan koperasi dan mohon maaf bila dalam
melaksanan tugas dan kewajiban serta dalam pemberian pelayanan ada yang kurang
berkenan di hati Bapak/ Ibu anggota koperasi karyawan Yapalis Krian.

Demikian laporan ini dibuat, mudah-mudahan mendapat perhatian dan tanggapan

Bapak / Ibu para anggota.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua,

Drs. Hj. Tutik Budiarti

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. PELAKSANAAN RAPAT

Rapat Anggota Tahunan (RAT) Ke XXI tahun buku 2020, 2021 dan tahun 2022 yang
dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 21 Mei 2023
Pukul : 08.00 WIB - selesai
Tempat : SMA “AL-ISLAM” Krian
Jl. Kyai Mojo No. 14 Jeruk Gamping – Krian 61262.

1.2. DASAR PELAKSANAAN

a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2013 tentang
perkoperasian
b. Pasal 10 Anggaran Dasar Kopkar Perguruan Al-Islam Krian tentang hak Anggota
c. Pasal 16 Anggaran Dasar Kopkar Perguruan Al-Islam Krian tentang Rapat
Anggota.
d. Pasal 18 Anggaran Dasar Kopkar Perguruan Al-Islam Krian tentang sahnya rapat
anggota tahunan.
e. Pasal 20 Anggaran Dasar Kopkar Perguruan Al-Islam Krian tentang fungsi RAT
dan Acara RAT
f. Pasal 31 Anggaran Dasar Kopkar Perguruan Al-Islam Krian tentang kewajiban
Pengurus dan Pengawas untuk mengadakan RAT.

1.3. TUJUAN
a. Membahas dan mengesahkan laporan pertanggung jawaban Pengurus
b. Membahas dan mengesahkan laporan pertanggung jawaban Pengawas
c. Memilih, mengangkat dan melantik 3 (tiga) orang Pengawas Koperasi 2023 –
2025.
d. Memilih, mengangkat dan melantik 2 (dua) orang Pengurus Koperasi 2023 –
2028

1.4. SISTEMATIKA LAPORAN

Sistematika Laporan disusun sebagai berikut:
Bagian Awal : Sampul Awal
a. Kata Pengantar
b. Susunan Acara RAT Tahun Buku 2020, 2021 dan 2022
c. Tata Tertib Rapat Anggota Tahunan

Bab I : Pendahuluan
 1.1. Pelaksanaan Rapat
1.2. Dasar Pelaksanaan
1.3. Tujuan
1.4. Sistematika Laporan

Bab II : Bidang Organisasi

2.1. Susunan Pengurus
2.2. Susunan Pengawas
2.3. Buku Administrasi Umum
2.4. Buku Administras Simpan Pinjam
2.5. Dokumen-dokumen
2.6. Dasar Pembagian SHU
2.7. Keanggotaan
2.8. Bidang Usaha & Permodalan

Bab III : Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus

3.1. Laporan SHU Tahun Buku 2019, 2020, 2021 dan 2022
3.2. Neraca Perbandingan Tahun Buku 2019, 2020, 2021 dan 2022

Bab IV : Hasil Pemeriksaan Pengawas

Bab V : Rencana Kerja

5.1. Rencana Kerja Tahun 2023
5.2. Rencana Pendapatan & Belanja 2023

Bab VI : PENUTUP
6.1 Lampiran-Lampiran
6.2 Daftar Modal Anggota Koperasi
 BAB : II
BIDANG ORGANISASI

2.1. SUSUNAN PENGURUS KOPERASI

Masa Bhakti Tahun 2017 - 2022
1. Ketua : Dra. Hj. TUTIK BUDIARTI
2. Wakil Ketua : NITA KUSUMA, SE, MM.
3. Sekretaris : SLAMET SEKSONO, S.Pd, MM.
4. Bendahara I : ABDUL MANAN, SE, MM.
5. Bendahara II : SUYANTO, S.Kom.
Guna kelancaran kegiatan simpan-pinjam dan administrasi. Maka kegiatan
pengurus dibantu dari masing-masing unit / sekolah yaitu :

1. Unit SMP Al-Islam : SRI LOWATI

2. Unit SMA Al-Islam : INDAH SULISTYOWATI, S.Ak

CATUR WILUJENG

3. Unit RSU H.M AL ISLAM : M. ROMADHON, SE

NURUL HUDA, SE
4. Unit SMK Yapalis : NUR ISTIQOMA
5. Unit Toko/ Pegawai Toko : INDRA ARYAWAN
: AINUN NIFA PREFTIANTI
FARIS AHMAD
KHARISMA SEPTIANA PUTRI
2.2. BADAN PENGAWAS
Ketua : SUHARYOKO, S.Kep. Ns. (Masa Kerja 2021–2022)
Anggota : LILIK INDRAWATI, SE, M.Pd. (Masa Kerja 2017–2019)
YU TRI IRVIANTI,
2.3. BUKU ADMINISTRASI UMUM
a. Buku Daftar Anggota e. Buku Hasil Pemeriksaan Pengawas
b. Buku Daftar Pengawas f. Buku Saran Pejabat
c. Buku Daftar Pengurus g. Buku Hadir Tamu
d. Arsip Notulen h. Buku Notulen & Keputusan Rapat

2.4. BUKU ADMINISTRASI SIMPAN PINJAM

a. Arsip Simpan Pinjam c. Arsip Cicilan Pinjaman
b. Arsip Kas

2.5. DOKUMEN-DOKUMEN
a. Permohonan Pinjaman c. Pengajuan anggota baru
b. Kwitansi d. Permohonan Pengunduran diri
2.6. DASAR PEMBAGIAN SHU
Pembagian SHU berdasar Anggaran Dasar koperasi karyawan YAPALIS Krian.

NO KETERANGAN % TAHUN 2019 TAHUN 2020 TAHUN 2021 TAHUN 2022

1 Dana Cadangan 35% 117.456.799 108.417.980 106.883.739 192.159.378
2 Jasa Anggota - -
a. Jasa Modal 15% 50.338.628 46.464.848 45.807.317 82.354.019
b. Jasa Pinjaman 25% 83.897.714 77.441.414 76.345.528 137.256.698
3 Dana Pengurus 10% 33.559.086 30.976.566 30.538.211 54.902.679
4 Dana Pegawai 5% 16.779.543 15.488.283 15.269.106 27.451.340
5 Dana Sosial 5% 16.779.543 15.488.283 15.269.106 27.451.340
6 Dana Pendidikan 5% 16.779.543 15.488.283 15.269.106 27.451.340
JUMLAH 100% 335.590.855 309.765.656 305.382.110 549.026.794

2.7. KEANGGOTAAN
a. Jumlah Akhir Tahun 2014 : 357 orang
b. Jumlah Akhir Tahun 2015 : 371 orang
c. Jumlah Akhir Tahun 2016 : 369 orang
d. Jumlah Akhir Tahun 2017 : 397 orang
e. Jumlah Akhir Tahun 2018 : 415 orang
f. Jumlah Akhir Tahun 2019 : 424 orang
g. Jumlah Akhir Tahun 2020 : 452 orang
h. Jumlah Akhir Tahun 2021 : 424 orang
i. Jumlah Anggota Tahun 2022
✓ Jumlah Anggota Awal Tahun 2022 : 424 orang
✓ Jumlah Anggota yang masuk : 17 orang
✓ Jumlah Anggota yang keluar : 2 orang
Jumlah Akhir Tahun 2022 : 439 orang

2.8. BIDANG USAHA & PERMODALAN

a. Simpan Pinjam.
b. Menghilangkan atau menghapus pinjaman lunak.
c. Pinjaman berlaku satu kali periode saja.
d. Meningkatkan pelayanan dengan RSIM terutama Toko “Yapalismart 2 sebagai
konsumen tetap dalam pemenuhan kebutuhannya.
e. Kerjasama dengan pihak ketiga yaitu toko elektronik dan motor dalam
pemenuhan kebutuhan anggota.
f. Rekapitulasi modal anggota terlampir.
 BAB : III
LAPORAN KEUANGAN PENGURUS

3.1. LAPORAN SHU PERIODE TAHUN BUKU 2019, 2020, 2021 & 2022

KOPERASI KARYAWAN YAPALIS KRIAN

Nomor Badan Hukum : 1502/BH/KWK.13/XI/1999
SISA HASIL USAHA
TAHUN BUKU 2019, 2020, 2021 DAN 2022
KETERANGAN TAHUN BUKU
2019 2020 2021 2022
PENERIMAAN :
UNIT SIMPAN PINJAM 386.414.607 432.472.896 437.616.496 496.061.154
UNIT TOKO 165.036.468 53.790.213 72.529.073 226.549.244
TOTAL PENERIMAAN 551.451.075 486.263.109 510.145.569 722.610.398

PENGELELUARAN :
BEBAN ADMINISTRASI 4.225.000 2.820.000 4.697.500 1.200.000
BEBAN GAJI KARYAWAN 49.305.000 37.820.000 34.830.000 56.390.000
BEBAN BINGKISAN HARI RAYA 61.450.000 59.450.000 75.000.000 72.570.000
BEBAN PERLENGKAPAN 4.647.400 2.071.100 2.041.500 4.069.000
BEBAN RAPAT PENGURUS & PENGAWAS 9.600.000 3.075.000 69.000 2.500.000
BEBAN TRANSPORTASI 2.000.000 1.100.000 - 1.921.900
BEBAN LISTRIK & WIFI 19.788.800 18.818.644 16.883.748 17.600.094
BEBAN ROYALTI KE OMI 10.124.126 - - -
BEBAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN 42.400.000 42.400.000 55.720.000 -
BEBAN CETAK LAPORAN RAT 2.500.000 - - -
BEBAN KONSUMSI RAT - - - -
BEBAN DOORPRICE RAT - - - -
BEBAN PEMELIHARAAN 215.000 1.000.000 5.691.400 1.950.000
BEBAN SPONSPONSORSHIP 1.000.000 - 2.000.000 -
BEBAN LAIN-LAIN - - - 1.305.000
TOTAL PENGELUARAN 207.255.326 168.554.744 196.933.148 159.505.994

JUMLAH SHU 344.195.749 317.708.365 313.212.421 563.104.404

ZAKAT 2,5% 8.604.894 7.942.709 7.830.311 14.077.610
SHU SETELAH ZAKAT 335.590.855 309.765.656 305.382.110 549.026.794
3.2. NERACA PERIODE TAHUN BUKU 2019, 2020, 2021 & 2022

KOPERASI KARYAWAN PERGURUAN AL-ISLAM KRIAN

Nomor Badan Hukum : 1502/BH/KWK.13/XI/1999
NERACA
TAHUN BUKU 2019, 2020, 2021 DAN 2022
NO PERKIRAAN TAHUN BUKU
2019 2020 2021 2022
100 AKTIVA:
101 AKTIVA LANCAR:
1011 KAS 328.974.278 766.407.486 490.551.588 805.018.643
1012 KAS TOKO 1 3.536.049 35.955.000 2.904.206 82.485
1013 KAS TOKO 2 24.748.436 49.628.902 7.455.984 35.001.237
1014 PIUTANG SIMPAN PINJAM 3.149.526.300 2.988.711.216 3.398.040.934 3.426.320.232
1015 PIUTANG TOKO 1 4.899.200 - 3.467.800 8.222.800
1016 PIUTANG TOKO 2 9.888.000 - 6.016.000
1017 PIUTANG RSIM 92.787.225 196.314.180 547.025.992
1018 PIUTANG BAPI 2.599.430
1019 PERLENGKAPAN 4.320.000 4.805.339 4.805.339 4.805.339
1020 PERSEDIAAN BARANG TOKO 1 25.401.892 37.429.435 85.222.085 88.438.393
1021 PERSEDIAAN BARANG TOKO 2 21.503.899 23.156.200 22.792.512 32.956.304
- - - -
JUMLAH AKTIVA LANCAR 3.572.798.054 3.998.880.803 4.214.154.058 4.953.887.425

102 AKTIVA TETAP

1021 PERALATAN TOKO 1 69.465.400 69.465.400 69.465.400 70.140.400
1022 PERALATAN TOKO 2 16.250.000 19.385.000 22.885.000 35.810.000
1023 FRANCISE OMI 10.124.839 - - -
1024 GEDUNG TOKO 1 434.500.000 434.500.000 434.500.000 434.500.000
1025 GEDUNG TOKO 2 39.877.000 39.877.000 63.958.500 63.958.500
- - - -
JUMLAH AKTIVA TETAP 570.217.239 563.227.400 590.808.900 604.408.900

TOTAL AKTIVA 4.143.015.293 4.562.108.203 4.804.962.958 5.558.296.325

200 PASIVA :
201 KEWAJIBAN
2011 UTANG LANCAR - -
2012 UTANG USAHA TOKO 1 4.424.720
2013 UTANG USAHA TOKO 2 - 95.738.000 122.258.498 380.125.415
2014 SIMPANAN SUKARELA 913.203.486 916.920.549 978.085.410 954.645.940
2015 DANA SOSIAL 85.121.452 94.367.792 109.066.127 117.335.232
2016 DANA PENDIDIKAN 165.391.514 147.561.938 162.811.938 192.269.238
- - - -
JUMLAH KEWAJIBAN 1.163.716.452 1.254.588.279 1.376.646.693 1.644.375.825

301 MODAL SENDIRI

3011 SIMPANAN POKOK 4.240.000 4.520.000 4.200.000 4.390.000
3012 SIMPANAN WAJIB 635.979.500 703.478.500 728.131.500 796.661.500
3013 HIBAH 1.216.739.972 1.334.019.495 1.297.939.772 1.370.915.577
3014 HIBAH YAYASAN 14.877.000 14.877.000 36.708.500 36.708.500
3015 HIBAH TOKO 1 25.000.000 25.000.000 25.000.000
3016 CADANGAN 91.930.000 200.917.750 316.012.869 416.276.616
3017 MODAL 679.941.514 714.941.514 714.941.514 714.941.514
3017 SHU BERSIH 335.590.855 309.765.665 305.382.110 549.026.794
- - - -
JUMLAH MODAL SENDIRI 2.979.298.841 3.307.519.924 3.428.316.265 3.913.920.500

TOTAL PASIVA 4.143.015.293 4.562.108.203 4.804.962.958 5.558.296.325

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditetapkan kemudian berdasarkan
ketentuan-ketentuan umum, yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga Koperasi Karyawan YAPALIS Krian maupun peraturan
perundangan yang berlaku di bidang perkoperasian.

Disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan Ke XXI Koperasi Karyawan YAPALIS Krian
Pada Hari : Minggu
Tanggal : 21 Mei 2023

Dra. Hj. Tutik Budiarti

 KOPERASI KARYAWAN YAPALIS KRIAN
(BADAN HUKUM No: 1502/BH/KWK.13/XI/1997)

LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN PENGAWAS

DALAM RAT KE XXI
TAHUN BUKU 2020, 2021 & 2022

Jl. Kyai Mojo No. 14A Jeruk Gamping, Krian, Sidoarjo

Telp. 031-8971240
 Laporan Pertanggung Jawaban Pengawas
Koperasi Karyawan YAPALIS Krian
Pada Rapat Anggota tahunan XXI Tahun Buku 2020, 2021 & 2022
Minggu, 21 Mei 2023

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

• Yth. Bapak Ketua Yayasan Perguruan Al-Islam (Yapalis) Krian- Sidoarjo.
• Yth. Bapak Pembina Koperasi Karyawan YAPALIS Krian – Sidoarjo.
• Yth. Bapak / Ibu Pengurus serta Anggota koperasi Karyawan YAPALIS Krian –
Sidoarjo.

Bapak / Ibu Saudara Anggota koperasi Karyawan YAPALIS serta paraundangan

yang berbahagia, pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah
SWT atas rahmat dan ridlo-Nya pada hari ini Minggu, 21 Mei 2023 kita semua telah
diberikan kesehatan jasmani, rohani serta sehat rejekinya, sehingga dapat
melaksanakan rapat anggota tahunan (RAT) ke XXI Tahun Buku 2020, 2021 & 2022
dengan baik.
Berkat kerjasama yang baik seluruh Anggota Koperasi karyawan YAPALIS /
Perumahsakitan Al-Islam dan bantuan serta dukungan yang diberikan sehingga
laporan ini dapat kami susun.

Terima kasih juga kami sampaikan kepada bapak pimpinan SMA Al-Islam Krian
yang mana telah menyediakan tempat yang sangat baik, ber AC dan bersih
sehinggga dapat memberikan kenyamanan dalam melaksanakan RAT ke XXI pada
hari ini.

Tak lupa juga kami sampaikan banyak terima kasih kepada Group Drama Bahasa
Jawa dari SMA Al-Islam yang diperankan oleh anak–anak kelas XI untuk menghibur
kita dengan sangat baik dan sangat menjiwai sejarah Kerajaan Jawa jauh sebelum
Republic Indonesia ini terbentuk, kami segenap pengawas selamat dan sukses
drama SMA Al-Islam, yang juga turut mensukseskan RAT ke XXI pada hari ini.

Kami menyadari bahwa laporan yang kami susun ini masih belum bisa banyak
memuaskan semua pihak, untuk itu kami mohon ma’af yang sebesar-besarnya.
Semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan ridlo-Nya kepada kita semua,
sehingga Rapat Anggota Tahunan ini dapat menghasilkan keputusan-keputusan
yang baik demi peningkatan dan pengembangan Koperasi Karyawan YAPALIS /
perumah sakitan Al-Islam dimasa mendatang serta bisa menambah kesejarteraan
pada para Anggota khususnya.
Yang selanjutnya laporan hasil pemeriksaan ini kami susun sebagai berikut:

A. PENDAHULUAN
 1. Identitas Koperasi (dst)
2. Dasar Pemeriksaan (dst)
3. Prosedur Pemeriksaan (dst)
4. Sistematika Laporan (dst);
5. Analisa laporan Keuangan (dst)

B. BIDANG ORGANISASI
1. Keanggotaan (dst)
2. Susunan Pengurus dan Pengawas (dst)

C. BIDANG USAHA
1. Kegiatan Usaha toko (dst)
2. Kegiatan Usaha Simpan Pinjam (dst)

D. BIDANG KEUANGAN
(dst)

E. SIMPULAN & SARAN

Berdasarkan hasil temuan pengawas dalam pemeriksaan tahun buku 2020,
2021 & 2022 maka pengawas menyimpulkan dan menyarankan sebagai berikut:
1. Simpulan :
a. Berdasarkan analisa laporan keuangan tersebut diatas, secara umum
Pengurus Koperasi Karyawan YAPALIS Krian dapat dikatakan telah
menunjukkan keberasilan dan kemampuan dalam mengelola koperasi
dengan menggunakan modal sendiri.
b. Pelayanan kepada anggota yang berupa pinjaman tunai dari tahun ke
tahun mengalami kenaikan (seperti terlihat pada piutang usaha dalam
kegiatan usaha tersebut di atas).
c. Pelayanan kepada anggota yang berupa belanja barang-barang toko
secara umum mengalami kenaikan sangat signifikan (seperti terlihat
omset toko / penjualan)
d. Laporan Keuangan secara umum teleh tersusun dengan baik.
e. Sistem administrasi pencatatan atas barang-barang toko secara umum
telah tercatat dengan baik.
f. Laporan Keuangan untuk tahun buku 2020, 2021 & 2022 secara umum
telah tersusun DENGAN WAJAR.

2. Saran :
a. Hal-hal yang telah dicapai pada periode tahun buku 2020, 2021 & 2022
khususnya dalam bidang pengelolaan keuangan ataupun barang –
barang toko minimal dipertahankan.
b. Pelayanan pinjaman tunai tidak hanya untuk konsumtif saja, melainkan
untuk kegiatan bidang usaha bagi para anggota khususnya.
 c. Selalu melakukan penyesuaian harga barang dagang, sehingga bisa
berkompetisi dengan kompetitor lain.
d. Sales and market system telah dilakukan secara baik, dan mudah-
mudahan di tahun–tahun yang akan datang bisa memiliki tempat / lokasi
yang lebih luas lagi dari yang ada saat ini secara mandiri.
e. Pemberian informasi / pengumuman hasil keputusan-keputusan yang
telah disepakati bersama dalam RAT secara tertulis untuk disampaikan
dan atau dipasang pada masing-masing unit.

F. PENUTUP
Demikian laporan Pengawas ini disusun, dan di sampaikan sebagai laporan
pertanggung-jawaban kami selaku pengawas tahun buku 2020, 2021 & 2022.
Untuk itu pelaksanakan tugas sebagai pengawas dalam melakukan pengawasan
sehingga Rapat Anggota Tahunan (RAT) ke XXI yang dilaksanakan pada hari
Minggu, 21 Mei 2023 dapat terlaksana dengan baik, dengan harapan agar
supaya laporan ini dikemudian hari bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan
atau bahan evaluasi serta digunakan yang lainnya.