Anda di halaman 1dari 15

PANDUAN

MUSYAWARAH CABANG
HIMPAUDI K A L I N Y A M A T A N

MEWUJUDKAN SUKSESI HIMPAUDI


MELALUI HARMONISASI DAN
KOLABORASI PC HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN TAHUN 2024
KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang
Maha Kuasa atas segala nikmat yang telah dilimpahkan kepada kita semua terutama
nikmat sehat sehingga Pengurus CABANG HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN dapat menyelenggarakan Musyawarah CABANG HIMPAUDI
KECAMATAN KALINYAMATAN Tahun 2023.

Musyawarah CABANG ke merupakan ajang permusyawaratan tertinggi di


HIMPAUDI di Tingkat Kabupaten, untuk itu diperlukan persiapan pelaksanaan yang
matang dalam sisi teknis. Sebagai langkah awal dengan adanya Buku Panduan ini
untuk mengarahkan peserta MUSCAB ke dalam mengikuti proses MUSCAB.
Panduan ini disusun dengan tujuan agar dapat digunakan dan dimanfaatkan
sebaik- baiknya sebagai pedoman, baik bagi penyelenggara maupun peserta
MUSCAB yang merupakan unsur Pengurus Cabang dan Perwakilan lembaga se-
KECAMATAN KALINYAMATAN.

Atas tersusunnya Panduan MUSCAB ini kami mengucapkan terima kasih


kepadaseluruh pengurus dan seluruh panitia.
Semoga Allah Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa meridhal niat baik kita
semua... Aamin.

Jepara, Januari 20233


Hormat kami,

Panitia Musyawarah CABANG


HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023 1


DAFTAR ISI

Kata Pengantar
.................................................................................................................. 1
Daftar Isi .....
..................................................................................................................... 2

A. Pendahuluan......................................................................................................................3
B. Dasar
................................................................................................4
Penyelenggaraan
C. Tujuan...............................................................................................................................4
D. Tema.................................................................................................................................5
E. Waktu dan Tempat............................................................................................................5
F. Kegiatan............................................................................................................................5
G. Kepesertaan.......................................................................................................................5
H. Penyelenggara...................................................................................................................6
I. Kepanitiaan.......................................................................................................................6
J. Anggaran Kegiatan...........................................................................................................7
K. Penutup.............................................................................................................................7

Lampiran
1. Susunan Acara
2. SK Panitia

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023


2
PANDUAN MUSYAWARAH CABANG HIMPAUDI
KECAMATAN KALINYAMATAN

A. PENDAHULUAN
Kepengurusan Himpunan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Anak Usia Dini
Indonesia (HIMPAUDI) yang dipilih melalui mekanisme musyawarah dibatasi
masa baktinyasebagaimana diatur dalam AD ART. Batasan masa bakti menjadikan
HIMPAUDI harus mengatur langkah strategis agar dapat melaksanakan dan
menuntaskan program, termasuk menyiapkan tahap reorganisasi di akhir periode .

HIMPAUDI Kaupaten Jepara yang telah menapaki usia 18 tahun berusaha


mengelola organisasi secara lebih matang dan professional termasuk dalam
menyiapkan reorganisasi. Langkah menuju reorganisasi telah disiapkan oleh PC
HIMPAUDI KECAMATAN KALINYAMATAN dengan menyiapkan kaderisasi
terlebih dulu. Kaderisasi menjadi sebuah kebutuhan mendasar ketika sebuah
kepengurusan dibatasi oleh waktu. PC HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN telah melaksanakan program Latihan Kepemimpinan yang
diintegrasikan dengan kaderisasi sebagai upaya menyiapkan kader-kader pengurus
masa depan dengan pemahaman keorganisasian yang lebih komprehensif dan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan di Jepara. Langkah selanjutnya adalah
menyiapkan kerangka serta arah dari kebijakan dan program yang menguatkan
komitmen PC HIMPAUDI KECAMATAN KALINYAMATAN untuk mencapai
isi HIMPAUDI Profesional, Mandiri Dalam Menuju Kesetaraan. Langkah tersebut
diwadahi dalam kegiatan Pra MUSCAB PC HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN yang melibatkan partisipasi PC HIMPAUDI se
KECAMATAN KALINYAMATAN. Harapannya hasil Pra MUSCAB akan
mampu menjawab kebutuhan di lapangan dan sesuai dengan kondisi dan isi
HIMPAUDI Jepara. Hasil Pra MUSCAB menjadi bahan pembahasan dalam
sidang-sidang komisi MUSCAB yang nantinya akan disepakati dan diputuskan
bersama serta menjadi amanah bagi Pengurus Wilayah periode berikutnya untuk
melaksanakan. Dengan demikian langkah-langkah PC HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN menuju reorganisasi dimaknai dengan menyiapkan estafet
kepemimpinan

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KECAMATAN KALINYAMATAN TAHUN 2023


3
kepada kader-kader pengurus yang mumpuni, serta menyiapkan landasan bagi
kepengurusan periode berikutnya dalam mewujudkan isi. Maka MUSCAB
HIMPAUDI KECAMATAN KALINYAMATAN nantinya akan menjadi momen
suksesi kepemimpinan yang dibarengi dengan harmonisasi dan kolaborasi dengan
pengurus di jenjang bawahnya akan menghantarkan HIMPAUDI Jepara mencapai
isi dan kejayaannya.

B. DASAR PENYELENGGARAAN
a. Anggaran Dasar HIMPAUDI Bab II Pasal 22 poin b
b. Anggaran Rumah Tangga HIMPAUDI Bab I pasal 17
c. Garis Besar Program Kerja HIMPAUDI KECAMATAN KALINYAMATAN 2019 - 2023
d. Hasil Rapat Kerja HIMPAUDI KECAMATAN KALINYAMATAN tanggal 9 September
2023

C. TUJUAN
Tujuan penyelenggaraan Musyawarah CABANG HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN adalah sebagai berikut :

1. Menuntaskan program kerja HIMPAUDI KECAMATAN KALINYAMATAN


periode 2019 – 2023
2. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas, wewenang dan
tanggung jawab PC Himpaud KECAMATAN KALINYAMATAN periode
2019 - 2023
3. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan program PC Himpaud
KECAMATAN KALINYAMATAN periode 2019 - 2023.
4. Merumuskan dan menetapkan Garis Besar Program Kerja periode 2023 – 2027
5. Merumuskan dan menetapkan Tata Kerja PC Himpaudi KECAMATAN
KALINYAMATAN periode 2023 –2027
6. Merumuskan dan menetapkan rekomendasi internal dan eksternal
yang akan ditindaklanjuti oleh pengurus Himpaudi KECAMATAN
KALINYAMATAN periode 2023 – 2027
7. Memilih dan menetapkan Ketua PC Himpaudi KECAMATAN
KALINYAMATAN periode 2023 – 2027.

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023


4
D. TEMA
Mewujudkan Suksesi HIMPAUDI Melalui Harmonisasi dan Kolaborasi

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN


Hari/tanggal : Rabu, 10 JANUARI 2023
Tempat :

F. KEGIATAN
Kegiatan dalam Musyawarah CABANG Himpaudi KECAMATAN
KALINYAMATAN adalah sebagai berikut:
No Waktu Kegiatan Keterangan
1 07.00 -08.00 WIB Registrasi Peserta Semua peserta
2 08.00-08.30 wib Pembukaan mengenakan
3 10.00 – 12.00 Sidang pleno 1 - 4 drescode PSN
4 13.00 – 17.00 Sidang pleno 4 - 5 (batik biru
5 17.00 Penutup kerudung putih)
Susunan acara terlampir 1

G. KEPESERTAAN
 Kepesertaan Musyawarah CABANG HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN terdiri dari :
1. Peserta Utusan, terdiri dari :
 Delegasi Lembaga se Kecamatan Kalinyamatan
 Masing-masing Kecamatan mengirimkan 2 orang yang terdiri dari
Kepala sekolah dan 1 guru.
 Ketentuan Peserta Utusan:
 Menunjukkan Surat Tugas dan Surat Mandat dari Lembaga
 Bersedia mengikuti Tata Tertib yang ditetapkan
 Menunjukkan surat tugas, surat mandat dari Lembaga

2. Peserta Peninjau, terdiri dari :


 Pengurus CABANG
 Anggota dari perwakilan lembaga
 Anggota Luar Biasa
 Anggota Kehormatan
 Ketentuan Peserta Peninjau:
 Menunjukkan Surat Rekomendasi Kepala Sekolah
 Menunjukkan Surat Tugas Kepala Sekolah
 Bersedia mengikuti Tata Tertib yang ditetapkan

 Hak Peserta Musyawarah CABANG HIMPAUDI KECAMATAN


KALINYAMATAN adalah sebagai berikut :
1. Hak Peserta Utusan dari LEMBAGA
a. Hak bicara dalam persidangan

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023


5
b. Hak pilih (memilih dan dipilih) untuk pemilihan Presidium Sidang
c. Hak mengusulkan bakal calon Ketua PC HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN periode 2023 - 2027
d. Hak pilih untuk pemilihan Ketua PC HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN periode 2023-2027 dengan menganut prinsip
“One ote One Delegation” (satu delegasi satu suara).

2. Hak Peserta Utusan dari PC HIMPAUDI se KECAMATAN KALINYAMATAN:


a. Hak bicara dalam persidangan
b. Hak pilih (memilih dan dipilih) untuk pemilihan Presidium Sidang
c. Hak mengusulkan bakal calon Ketua PC HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN periode 2023 - 2027
d. Hak memilih untuk pemilihan Ketua PC HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN periode 2023 – 2027 dengan menganut prinsip
“One ote One Delegation” (satu delegasi satu suara).

3. Hak Peserta Peninjau adalah memiliki hak bicara dalam


persidangan

Perlengkapan yang perlu disediakan oleh peserta :


• Obat-obatan pribadi
• Laptop (minimal 1 buah untuk setiap delegasi)
• Roll kabel (minimal 1 buah untuk setiap delegasi)

H. PENYELENGGARA
Penyelenggara Musyawarah CABANG HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN adalah Pengurus CABANG HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN periode 2019 – 2023

I. KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Riswati, S.Pd


Panitia Pengarah (Steering Committee)
Ketua : Henny Kus Indrati, S.E
Anggota : Rina Fajarwati,
S.Pd
Panitia Pelaksana (Organizing Committee)
Ketua : Leni Rahmawati
Sekretaris : Ana Mariana, S.Pd

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023


6
Bendahara : Febri Ari Susanti, S.KM
Sie Acara : Ella Wasillatul, S.Pd
Sie Persidangan : Sinta Afrianti
Sie Perlengkapan : Noor Muslikhah, S.Pd
: Ainun Nafisah, S.Pd
: Ratna Restu Ningsih, S.Pd
Sie Konsumsi : Jauharotul Jannah, S.Pd
: Siti Rahayu, S.Pd
: Meli Sri Hardiyanti, S.Pd
Sie Dokumentasi : Fika Niswah, S.Pd
: Dita Fetiana, S.Pd

J. ANGGARAN KEGIATAN
Seluruh pelaksanaan kegiatan Musyawarah CABANG HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN dan kehadiran peserta utusan sepenuhnya dibiayai kas HIMPAUDI
KECAMATAN KALINYAMATAN dan lembaga.

K. PENUTUP
Panduan ini disusun sebagai acuan bagi peserta utusan dan peserta peninjau dalam
mengikuti Musyawarah CABANG HIMPAUDI KECAMATAN KALINYAMATAN.
Semoga Allah Tuhan Yang Maha Esa memberikan ridho dan karunia sehingga semua
tujuan penyelenggaraan Musyawarah CABANG HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN dapat tercapai dan menghasilkan keputusan-keputusan terbaik.

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2024

7
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA
MUSYAWARAH CABANG HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN
Rabu,10 Januari 2023

Waktu Acara PJ
07.00- 07.30 WIB Registrasi Delegasi Sekretaris
1. Pembukaan Pembawa
07.30 - 08.15 WIB - Pembukaan acara
- Do’a
- Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya
- Menyanyikan Lagu Mars Jepara
- Menyanyikan lagu Mars Himpaudi
- Laporan Ketua Panitia
- Sambutan Penasehat HIMPAUDI
- Sambutan Ketua PC HIMPAUDI
KECAMATAN
KALINYAMATAN
- Sambutan Ketua PD HIMPAUDI
Kabupaten Jepara Sekaligus
Membuka Acara MUSCAB
Himpaudi
KECAMATAN KALINYAMATAN

08.15–08.30 WIB 2. Tampilan Tari Lembaga…


……

08.30 -10.00 WIB 3. PLENO I SC


a. Pembukaan persidangan
Musyawarah CABANG HIMPAUDI
dilanjutkan penyampaian
pengantar mandat terkait mekanisme
Pleno I
b. Laporan pemeriksaan surat mandat
c. Pembahasan dan pengesahan
jadwal acara
d. Pembahasan dan pengesahan tata
tertib
e. Pemilihan pimpinan (presidium) tetap
musyawarah
f. Serah terima pimpinan (presidium)
MUSCAB dari pimpinan sementara
kepada pimpinan tetap
10.00-11.00 WIB 4. PLENO II Pimpinan
a. Pembukaan sidang Pleno II sidang tetap
dilanjutkan
penyampaianpengantar
sidang terkait mekanisme
Pleno II
PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023
8
b. Penyampaian Laporan
Pertanggungjawaban Ketua PC
periode2019 - 2023
c. Pandangan umum atas Laporan
Pertanggungjawaban
olehdelegasi peserta musyawarah
d. Pengesahan Laporan
Pertanggungjawaban
e. Pembacaan SK demisioner

11.00-12.00 WIB 5. PLENO III Pimpinan


a. Pembukaan sidang Pleno III dilanjutkan siding tetap
penyampaian pengantar sidang terkait
mekanisme Pleno III dan sidang-sidang
komisi.
12.00–13.00 WIB Istirahat Semua
peserta
13.00-14.00 WIB Lanjutan Sidang PLENO III Pimpinan
b. Pelaksanaan sidang komisi: Sidang
1. Komisi A : Garis Besar Program tetap
Kerja CABANG
1. Komisi B : Tata Kerja Organisasi
2. Komisi C : Rekomendasi
c. Pleno Hasil sidang komisi : penyampaian,
tanggapan, dan
pengesahan hasil sidang komisi
14.00- 15.00 WIB 6. PLENO I Pimpinan
a. Pembukaan sidang Pleno I siding tetap
dilanjutkan
penyampaianpengantar
sidang terkait mekanisme
Pleno I
b. Pembahasan/pengesahan atau
penyampaian
mekanisme/prosedur/tata
cara pemilihan Ketua PC
c. Penyampaian kriteria calon ketua PC
erifikasi bakal calon Ketua PC
d. Konsolidasi internal peserta utusan
untuk mengusulkan bakal calon
Ketua PC

15.00–15.30 WIB 7. Istiraham/ishoma Semua


peserta
15.30–16.00 WIB e. Pelaksanaan pemilihan Calon Ketua PC Pimpinan
Penyampaian isi Misi Calon Ketua PC siding tetap
Pelaksanaan pemilihan Ketua PC
i. Penetapan dan pengesahan Ketua

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023


9
PC terpilih

16.00 – 16.30 8. PLENO Pimpinan


WIB a. Pembukaan sidang Pleno sidang
dilanjutkan tetap
penyampaianpengantar
sidang terkait mekanisme
Pleno
b. Pembentukan Tim Formatur
yang dilakukan secara
musyawarah dengan ketentuan
bahwa Ketua PC
terpilihadalah ex officio
pimpinan formatur
c. Penetapan dan pengesahan Tim
Formatur

Penutupan Sidang Pleno dan Penyerahan Palu


Sidang dari Presidium Tetap kepada
Presidium Sementara
16.30 – 17.00 9. Penutupan Pembawa
WIB - Pembacaan Do’a acara
- Menyanyikan Mars Himpaudi
- Sambutan Ketua PC Periode
2019-2022
- Sambutan Ketua PC Terpilih
Periode 2023-2027
- Menyanyikan Lagu Padamu
Negeri
- Penutup

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023


10
KEPUTUSAN
PENGURUS DERAH HIMPAUDI KABUPATEN/KOTA JEPARA
NOMOR : 03/SK/HIMPC KAB JPR/IX/2023
TENTANG
KEPANITIAAN MUSYAWARAH CABANG KE
HIMPAUDI KECAMATAN KALINYAMATAN

Menimbang: a. Bahwa untuk melaksanakan Musyawarah CABANG Himpaudi KECAMATAN


KALINYAMATAN perlu ditetapkan panitia Musyawarah CABANG ke tahun
2023
b. Bahwa untuk memulai mengemban tugas kepanitiaan tersebut seperti pada dictum 1,
perlu mengangkat dan mengesahkan sesuai ketentuan AD/ART Himpaudi

Mengingat : 1. Anggaran Dasar Himpaudi bab I pasal 16


2. Hasil keputusan rapat kerja pengurus Himpaudi KECAMATAN KALINYAMATAN
tanggal 22 November 2023

MEMUTUSKAN
Menetapka :Susunan panitia musyawarah CABANG ke Himpaudi KECAMATAN KALINYAMATAN
ahun 2023
n :Mengangkat dan mengesahkan serta memberi amanat untuk melaksanakan
Pertama tugas kepanitiaan musyawarah CABANG ke Himpaudi KECAMATAN
KALINYAMATAN kepada anma- nama terlampir sesuai surat keputusan ini.
:Sususnan kepanitiaan dapat dirubah sesuai dengan kebutuhan dan disebut dengan adhoc
kedua panitia MUSCAB Himpaudi KECAMATAN KALINYAMATAN
:Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan
Ketiga

Ditetapkan di : Jepara
Pada Tanggal : 22 November 2023

PENGURUS CABANG
HIMPAUDI KECAMATAN
KALINYAMATAN

Ketua Himpaudi Sekretaris


KECAMATAN KALINYAMATAN

RINA FAJARWATI, S.Pd


RISWATI, S.Pd

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023


11
Lampiran SK : 03/SK/HIMPC KAB JPR/IX/2023

Penanggung Jawab : Riswati, S.Pd


Panitia Pengarah (Steering Committee)
Ketua : Henny Kus Indrati, S.E
Anggota : Rina Fajarwati,
S.Pd
Panitia Pelaksana (Organizing Committee)
Ketua : Leni Rahmawati
Sekretaris : Ana Mariana, S.Pd

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023


6

12
Bendahara : Febri Ari Susanti, S.KM
Sie Acara : Ella Wasillatul, S.Pd
Sie Persidangan : Sinta Afrianti
Sie Perlengkapan : Noor Muslikhah, S.Pd
: Ainun Nafisah, S.Pd
: Ratna Restu Ningsih, S.Pd
Sie Konsumsi : Jauharotul Jannah, S.Pd
: Siti Rahayu, S.Pd
: Meli Sri Hardiyanti, S.Pd
Sie Dokumentasi : Fika Niswah, S.Pd
: Dita Fetiana, S.Pd

PANDUAN MUSCAB HIMPAUDI KEC. KALINYAMATAN TAHUN 2023

Anda mungkin juga menyukai