PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS DAN PENGAWAS
TAHUN BUKU 2022
SERTA
RENCANA KERJA DAN RENCANA ANGGARAN
PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN BUKU 2023
Disajikan pada :
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
BATANG TORU, 06 OKTOBER 2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas
rahmat dan karunia serta ridlo-Nya, kita semua dapat berkumpul dalam rangka
menghadiri RAT (Rapat Anggota Tahunan) yang Pertama tahun buku 2022
KOPERASI PERMATA SIALA SAPPAGUL yang dilaksanakan pada hari ini.
I. PEMBUKAAN
1. Pembukaan
2. Sambutan – sambutan :
a. Panitia RAT / Pengurus KOPERASI
3. Do’a
II. SIDANG-SIDANG
4. Pembukaan oleh Pimpinan Sidang
5. Pengesahan Kuorum RAT
6. Pengesahan Tata Tertib RAT
7. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus
8. Laporan Pertanggungjawaban Pengawas
9. Pemandangan Umum / Tanya Jawab LPJ
10. Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas
11. Penyampaian Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Koperasi (RAPBK) Tahun Buku 2022
12. Pemandangan Umum / Tanya Jawab RK & RAPBK
13. Pengesahan Rencana Kerja dan RAPBK tahun 2023
14.Pengesahan Hasil RAT tahun buku 2023
15. Penutup
III. PEMILIHAN PENGURUS
16. Pernyataan domisioner oleh Pengurus dan Pengawas
17. Pemilihan Pengurus dan Pengawas Periode Th 2023 s.d Th 2027
18. Pelantikan Pengurus dan Pengawas terpilih
Catatan :
Point III dilakukan apabila berakhirnya periode Pengurus dan Pengawas.
TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPERASI PEMASARAN PERMATA SIALA SAPPAGUL
TAHUN BUKU 2022
Pasal 1
Jenis Rapat dan Kedudukan
1. Rapat ini adalah Rapat AnggotaTahunan Koperasi Pemasaran
PERMATA SIALA SAPPAGUL
2. Rapat ini Berkedudukan di Sekretariat Koperasi PSS
Pasal 2
Dasar Pelaksanaan RAT
1. Undang-Undang No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian Pasal 22 s/d
Pasal 26.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1995 tentang Pelaksanaan
Kegiatan Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi.
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga koperasi Pemasaran
PERMATA SIALA SAPPAGUL
Pasal 3
Pimpinan Rapat Anggota Tahunan
1. Rapat Anggota Tahunan ini dipimpin oleh Pimpinan Sidang
2. Pimpinan siding di pilih secara Musyawarah saat RAT
3. Pimpinan Sidang bertanggung jawab atas kelancaran jalannya rapat.
Pasal 4
Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
1. Rapat Anggota Tahunan Koperasi Pemasaran PERMATA SIALA
SAPPAGUL tahun buku 2022 diselenggarakaan pada hari Kamis, 06
Oktober 2023 Pukul 13.00 WIB sd 14.00 WIB.
2. Tempat penyelenggaraan Rapat Anggota Tahunan di Sekretariat Koperasi
PSS.
Pasal 5
Peserta Rapat Anggota Tahunan
Peserta Rapat Anggota Tahunan terdiri dari :
a. Pengurus, Pengawas dan Pembina KOPERASI
b. Anggota KOPERASI
c. Tamu Undangan
Pasal 6
Syahnya Rapat
Keputusan rapat anggota apabila dihadiri oleh 50 persen dari jumlah
anggota ditambah 1
Pasal 7
Hak Bicara dan Hak Suara
1. Seluruh Peserta Rapat Anggota Tahunan memiliki hak bicara
2. Hak Suara hanya dimiliki oleh satu anggota satu suara
Pasal 8
Keputusan Rapat Anggota Tahunan
1. Keputusan Rapat Anggota Tahunan Koperasi diusahakan atas dasar
musyawarah mufakat.
2. Apabila musyawarah mufakat tidak tercapai, keputusan ditempuh
melalui suara terbanyak.
Pasal 9
Kewajiban Peserta Rapat Anggota Tahunan
1. Seluruh peserta RAT Koperasi Pemasaran PERMATA SIALA
SAPPAGUL harus sudah berada ditempat penyelenggaraan 10 menit
sebelum acara rapat dimulai.
2. Setiap peserta RAT harus mengisi daftar hadir yang telah disediakan.
3. Setiap peserta RAT berkewajiban mentaati acara, tata tertib serta
petunjuk pimpinan rapat demi ketertiban dan kelancaran jalannya rapat.
4. Peserta RAT yang tidak mengindahkan ketentuan yang berlaku, akan
dikenakan sangsi oleh pimpinan rapat berupa teguran I dan II.
5. Apabila teguran tersebut tidak diindahkan, pimpinan rapat berhak
mempersilahkan kepada yang bersangkutan untuk segera
meninggalkan tempat penyelenggaraan rapat.
Pasal 10
Lain – lain
Hal hal lain yang belum tercantum dalam tata tertib, dapat diatur
kemudian oleh pimpinan rapat setelah memperoleh persetujuan peserta
rapat.
Batang Toru, 06 Oktober 2023
Pimpinan Rapat Sidang
(……………….)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS KOPERASI
Atas berkat rahmat Allah/Tuhan Yang Maha Kuasa kita dapat berkumpul
di ruang pertemuan dalam rangka menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan
ke satu guna membahas dan mengesahkan Laporan Pertanggung Jawaban
Pengurus dan Pengawas tahun buku 2022
Karena sejak pertama kali pendirian tahun 2018 belum berjalan kegiatan
operasional sampai dengan tahun buku 2022 maka Koperasi PERMATA
SIALA SAPPAGUL belum memperoleh Sisa Hasil Usaha (SHU)
PENGAWAS :
Ketua : Dongoran Siregar
Anggota : Syahrun Hutabarat
Anggota : Bona Tua Lubis
BAB III
LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan yang disajikan dalam Rapat Anggota Tahunan Tahun
Buku 2022 meliputi: Neraca dan penjelasannya, Perhitungan Rugi-Laba,
Perhitungan SHU (Sisa Hasil Usaha) dan Daftar Inventaris belum tersusun
dikarenakan belum adanya aktifitas operasional semenjak pendirian koperasi.
Adapun pembahasan Laporan keuangan hanya berupa Laporan Neraca akhir
tahun 2022 dapat disampaikan sebagai berikut :
NERACA PER 31 DESEMBER 2022
KOPERASI PEMASARAN PERMATA SIALA SAPPAGUL
TAHUN BUKU 2022
NO AKTIVA 31 DES. 2021 31 DES. 2022 NO PERKIRAAN 31 DES. 2011 31 DES. 2012
JUMLAH AKTIVA LANCAR Rp. Rp. INVESTASI TERIKAT PIHAK KE 3 Rp. Rp.
TOTAL AKTIVA Rp. 9.650.000 Rp. 9.650.000 TOTAL PASIVA Rp.9.650.000 Rp.9.650.000
Mengetahui :
Pengawas KOPERASI PENGURUS KOPERASI
Ketua/Anggota Ketua, Sekretaris, Bendahara,
(Syahrun Hutabarat) ( Iman Saleh Siregar) (M. Ilham Hutabarat). (Sanip Hasibuan)
DAFTAR INVENTARIS
KOPERASI PEMASARAN PERMATA SIALA SAPPAGUL
TAHUN BUKU 2022
NO. HARGA
NO NAMA BARANG
INVENTARIS PEROLEHAN
1. Rp.
2. Rp.
3. Rp.
4. Rp.
5. Rp.
6. Rp.
7. Rp.
8. Rp.
9. Rp.
10. Rp.
11. Rp.
12. Rp.
13. Rp.
14. Rp.
PENGURUS KOPERASI
Ketua, Sekretaris,
Jumlah badan pengawas terdiri dari 3 orang yakni 1 orang ketua dan 2 orang
anggota yang manabadan pengawas tersebut yaitu :
I. PELAKSANAAN PENGAWASAN
Pelaksanaan pengawasan meliputi pemantauan kegiatan koperasi dan
pemeriksaan secara umum, baik yang dilakukan secara periodik maupun
insidentil. Tujuan umum adalah memberikan informasi yang sebenarnya
tentang kegiatan Koperasi selama 1 (satu) tahun serta memberikan analisis dan
saran untuk perbaikan kinerja yang lebih baik. Sedangkan tujuan khusus
adalah melihat sejauhmana ketelitian, kecermatan, kebenaran data-data dan
kelayakan laporan keuangan yang diberikan dalam kaitannya dengan
pelaksanaan tugas-tugas pengurus untuk menjalankan organisasi dan usaha
yang telah diprogramkan dalam rencana kerja dapat mencapai sasaran yang
diharapkan. Bidang pengawasan terdiri dari bidang organisasi dan
manajemen, bidang usaha, dan bidang keuangan.
A. RENCANA KERJA
I. BIDANG ORGANISASI
➢ Melakukan pembenahan sistem manajemen serta meningkatkan SDM
pengelola koperasi
➢ Melakukan kunjungan kepada anggota-anggota kelompok bersama
perwakilan anggota menurut kebutuhan situasi dan kondisi
➢ Mengembangkan kemauan anggota untuk menabung dengan
memberikan fasilitas Buku Tabungan Anggota
➢ Melaksanakan rapat koordinasi dan atau rapat evaluasi setiap bulan
➢ Meningkatkan Belanja Anggota
➢ Menambah Anggota Baru
➢ Melaksanakan rapat dalam rangka membahas program kerja dan
rencana anggaran pendapatan dan belanja Tahun Buku 2023 pada 30
Januari 2023
II. PERMODALAN
➢ Tambahan simpanan wajib anggota sebesar Rp 20.000 perbulan
sesuai dengan hasil RAT Tahun Buku 2022
➢ Mengupayakan adanya tabungan sukarela dan penyertaan modal
anggota koperasi.
III. BIDANG USAHA
➢ Meningkatkan penghasilan usaha dibidang produksi dan distribusi
Benih Bersertifikat.
➢ Meningkatkan jangkauan pemasaran.
IV. BIDANG ADMINISTRASI
➢ Menyempurnakan sistem administrasi usaha dan keuangan
➢ Penyajian data usaha dan keuangan secara teratur dan pencapaian
berdasarkan persentase yang telah tertuang dalam rencana kerja
masing-masing unti usaha.
PENUTUP DAN
LAMPIRAN-LAMPIRAN
PENUTUP
Apapun wujud nyata yang diperoleh dalam tahun buku 2022 merupakan
hasil maksimal dari upaya optimalisasi pelayanan kepada anggota beserta
keluarganya sesuai kondisi obyektif Koperasi Pemasaran PERMATA SIALA
SAPPAGUL Kabupaten Tapaniuli Selatan Provinsi Suamatera utara.
TOTAL SIMPANAN Rp. 2.000.000 Rp. 7.650.00 Rp. Rp. Rp. 9.650.000