KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum. Wr. Wb
Alhamdulillah segala puji dan syukur kita haturkan kepada Allah subhana
wata’ala, dengan rahmat dan hidayahnya kita diberi kesehatan dan kenikmatan
yang tiada terhingga sehingga bisa melewati tahun 2020 dan menjalani tahun 2021
dengan penuh rahmat, dengan rahmat-Nya jugalah kita bisa menyelesaikan Laporan
Pertanggung Jawaban Pengurus untuk melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT)
tutup buku tanggal 31 Desember 2021.
Dalam pelaksanaan, penyampaian dan penyusunan Laporan Pertanggung
Jawaban Pengurus Koperasi Dayun Mandiri Bersama ini sangat banyak kekurangan
dan mungkin jauh dari harapan Anggota, untuk itu pengurus mohon maaf dan
mengharapkan koreksi, saran dan masukkan dari seluruh Anggota, demi kemajuan
dan kematangan Koperasi Dayun Mandiri Bersama dimasa-masa yang akan datang.
Akhirnya kami seluruh pengurus Koperasi Dayun Mandiri Bersama mohon
maaf atas kekurangan dan kekhilafan selama kami menjadi pengurus Koperasi
Dayun Mandiri Bersama Tahun Buku 2019 s/d 2021
. Mudahan-mudahan di masa akan datang bisa lebih baik dari masa sekarang.
Dayun, 2021
Pengurus Koperasi Dayun Mandiri
Bersama
1
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Dayun Mandiri Bersama
AGENDA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPERASI DAYUN MANDIRI BERSAMA (DMB)
TAHUN BUKU 2019 S/d 2021
Tahap Pertama :
1. Pembukaan oleh Pembawa Acara di bawakan oleh...
2. Sambutan Pengurus Koperasi oleh Ketua Koperasi...
3. Sambutan Pejabat Penghulu Kampung Dayun oleh...
4. Sambutan Pejabat Pemerintah Kecamatan Dayun oleh...
5. Do’a
Tahap Kedua :
1. Pembukaan oleh pimpinan sidang
2. Pengesahan kuorum
3. Pembacaan Tata Tertib Rapat Anggota
4. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Koperasi
5. Laporan Pertanggug Jawaban Pengawas
6. Pembahasan dan Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi
Tahun Buku Berjalan
7. Pandangan Umum Anggota
8. Pengesahaan :
Laporan Pertanggung jawaban Pengurus
Laporan Pertanggung jawaban Pengawas
Hal-hal yang diperlukan
9. Pembacaan Kesimpulan isi Keputusan RAT
10. Penutup
2
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Dayun Mandiri Bersama
PERATURAN DAN TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI DAYUN MANDIRI BERSAMA
TAHUN BUKU 2021
BAB I
NAMA,WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Pasal 1
1. Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan Koperasi Dayun Mandiri Bersama
TAHUN BUKU 2019 S/D 2021
2. Rapat Anggota Tahunan Koperasi Dayun Mandiri Bersama di selenggarakan
pada :
Hari, tanggal : , 2022
Waktu : 08.00 Wib s/d Selesai
Tempat : Kantor Koperasi Dayun Mandiri Bersama
BAB II
DASAR HUKUM
Pasal 2
1. Undang-undang Nomor 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian
2. Anggaran Dasar Koperasi dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi Dayun Mandiri
Bersama
BAB III
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3
1. Rapat Anggota Tahunan dimaksudkan untuk membahas dan mengesahkan
laporan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas Koperasi Dayun Mandiri
Bersama.
2. Rapat Anggota Tahunan bertujuan :
Koperasi bertujuan mengajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan
masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian
nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur
berlandaskan Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945.
BAB IV
PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
Pasal 4
Peserta Rapat Anggota Tahunan terdiri dari anggota Koperasi Dayun Mandiri
Bersama yang tercatat di dalam buku daftar anggota.
BAB V
HAK ANGGOTA
Pasal 5
Hak anggota rapat tahunan Koperasi Dayun Mandiri Bersama :
Menghadiri, menyatakan pendapat dan memberikan suara dalam Rapat Anggota.
Kewajiban Anggota Rapat Tahunan Koperasi Dayun Mandiri Bersama :
a. Anggota yang meninggal dunia keanggotaannya dapat diteruskan oleh ahli waris
yang memenuhi syarat-syarat keanggotaan dalam Anggaran Dasar.
b. Keanggotaan Koperasi melekat pada diri anggota sendiri dan tidak dapat di
pindahkan kepada orang lain dengan dalih apapun juga, kecuali ahli waris
mewariskan pada ahli waris yang memenuhi syarat sebagai anggota.
3
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Dayun Mandiri Bersama
BAB VI
PIMPINAN RAPAT
Pasal 7
1. Pimpinan rapat minimal terdiri dari seorang Ketua dan Sekretaris ( Notulis )
2. Pemilihan pimpinan rapat dipandu oleh Pengurus;
3. Pimpinan rapat dipilih dari oleh anggota;
4. Bila diperlukan pimpinan rapat bisa meminta beberapa anggota untuk
membantu proses dan menjadi saksi dalam perhitungan suara; dan
5. Rapat selanjutnya dipimpin oleh pimpinan rapat.
BAB VII
HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN RAPAT
Pasal 8
1. Mengatur jalannya siding secara khidmat, bijaksana dan mengutamakan
musyawarah untuk mencapai mufakat.
2. Mengatur jalannya sidang secara efektif dan efisien, baik dalam hal substansi,
pembicara, maupun waktu berbicara termasuk menertibkan pembicaraan yang
menyimpang dari pokok masalah;
3. Merumuskan, meluruskan dan mempersatukan perbedaan pendapat antara
peserta sidang serta mendudukan persoalan kepada yang sebenarnya;
4. Mengakomodasi pertanyaan/pendapat peserta sidang yang berkaitan dengan
substansi Rapat Anggota; dan
5. Merangkum dan merumuskan hasil keputusan sidang.
BAB VIII
SAHNYA RAPAT ANGGOTA
Pasal 9
1. Sekurang-kurangnya lebih dari separuh jumlah anggota.
2. Keputusan Rapat Anggota diambil berdasarkan Hikmah Kebijaksanaan dalam
Permusyawaratan, dan apabila tidak tercapai kata sepakat maka keputusan
diambil berdasarkan suara terbanyak dari jumlah anggota yang hadir.
BAB IX
LAIN-LAIN
Pasal 10
Hal-hal yang belum diatur dalam tata ini akan ditetapkan kemudian bila dipandang
perlu.
KETUA SEKRETARIS
4
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Dayun Mandiri Bersama
KOPERASI DAYUN MANDIRI BERSAMA
KAMPUNG DAYUN KECAMATAN DAYUN
KABUPATEN SIAK PROVINSI RIAU (28651)
No: 09/BH/DISKOP/518/XII/2005
Sekretariat: Kp. Dayun, Kec. Dayun Kab. Siak
Program kerja Koperasi Dayun Mandiri Bersama pada tahun 2021 mengacu
hasil kesepakatan RAT (Rapat Anggota Tahunan) yang di laksanakan Tahun 2022,
hasil Rapat Anggota Tahunan tersebut menyepakati antara lain:
A. Umum
Rencana program kerja Koperasi Dayun Mandiri Bersama Tahun 2022 disusun
oleh pengurus dan mengacu kepada perkembangan tahun lalu, yaitu :
1. Memperbaiki sistem kepengurusan koperasi
2. Memperbaiki sistem Administrasi yang transparan, akurat dan akuntabel
3. Mengutamakan musyawarah dan mufakat untuk mengambil semua
keputusan
4. Memperbaiki sarana dan prasarana untuk meningkatkan produksi kebun
5. Semua pupuk di koordinir oleh koperasi
6. Memanfaatkan peluang usaha-usaha yang ada di sekitar dan merangkul
mitra-mitra usaha dengan baik dan bijaksana
7. Menjadikan koperasi sebagai wadah yang meningkatkan kesejahteraan dan
perekonomian.
B. Sarana
1. Pembangunan jalan poros kebun lebih baik lagi.
2. Penambahan penunjang dan perlengkapan kantor.
Dayun,
PENGURUS KOPERASI DAYUN MANDIRI BERSAMA
5
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Dayun Mandiri Bersama
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
KOPERASI DAYUN MANDIRI BERSAMAPADA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
TAHUN BUKU 2019 s/d 2021
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, dengan rahmat dan hidayah-Nya
pengurus dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban dalam bentuk laporan
tertulis dan tepat pada waktunya, dengan harapan dapat dijadikan dasar sebagai
tolak ukur evaluasi dan penilaian kinerja pengurus dalam tahun buku 2019 s/d
2021.
Sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor : 25 Tahun 1992 tentang
Perkoperasian. Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam
Koperasi. Naskah laporan ini mencakup data-data tenteng :
Laporan pertanggung jawaban atas kegiatan dan usaha koperasi dalam Tahun
Buku 2019 s/d 2021 (tahun yang dipertanggung jawabkan)
Rencana kerja tahun 2022 (tahun selanjutnya)
Rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi tahun 2022 (tahun
selanjutnya)
Dan lain-lain
Demikian laporan ini kami sajikan, semoga dapat memberikan manfaat dan
dapat dijadiakan acuan kegiatan koperasi untuk yang akan datang.
Dayun,
PENGURUS
KOPERASI DAYUN MANDIRI BERSAMA
Ketua Koperasi Sekretaris Koperasi
6
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Dayun Mandiri Bersama
LAPORAN BADAN PENGAWAS
PENDAHULUAN
1. Dasar Pengawasan;
a. Undang-undang Koperasi Nomor 25 Tahun 1992 BAB XI tentang Pengawas;
b. Anggaran Dasar Koperasi Dayun Mandiri Bersama
c. Tugas dan Rencana Kerja Tahun 2022
d. Jenis pengawasan periodic dalam rangka tutup buku tahun 2019 s/d 2021
2. Tujuan Pengawasan;
a. Melaksanakan program kerja pengawasan hasil RAT tutup buku Tahun 2019
s/d 2021
b. Meneliti kebenaran data pembukuan/administrasi keuangan;
c. Mengetahui tingkat keberhasilan pengurus dalam menjalankan roda
organisasi dan usaha koperasi; dan
d. Mengetahui kesesuian kegiatan dan kebijaksanaan pengurus sesuai dengan
AD/ART serta peraturan yang telah ditetapkan dalam RAT tutup buku Tahun
2019 s/d 2021.
3. Waktu Pengawasan;
Mulai 2019 s/d Desember 2021 dilaksanakan oleh :
a. Ketua : Sigop Pangaribuan
b. Anggota : Iwan Ariwibowo Limbong
c. Anggota : Hendrianto Simanjuntak
4. Sasaran Pengawasan;
a. Bidang Organisasi
b. Bidang Administrasi /Manajemen
c. Bidang Permodalan
d. Bidang Usaha
HASIL PENGAWASAN
1. Bidang Organisasi
a. Kepengurusan
Kepengurusan Koperasi dalam menjalankan roda organisasi dan usaha
sesuai dengan tugas dan kewenangannya.
b. Pengawas
Pengawas telah meneliti kebenaran pembukuan dan laporan keuangan
koperasi.
c. Keanggotaan
Petani sawit yang telah di SK kan oleh Bupati Kab.Siak
7
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Dayun Mandiri Bersama
d. Peningkatan kinerja dan efisiensi karyawan
e. Rapat/ Pertemuan
Sering dilakukan rapat/pertemuan untuk mencapai hasil yang optimal.
1. Kesimpulan
Selisih Hasil Usaha (SHU) sebelum Pajak periode 31 Desember 2021 yaitu
sebesar Rp (296.205.435,-) Terbilang (Dua Ratus Sembilan Puluh Enam Juta Dua
Ratus Lima Ribu Empat Ratus Tiga Puluh Lima Rupiah). Pendapatan koperasi
Tahun Ini Menurun dan beban yang dikeluarkan lebih Kecil dari tahun
sebelumnya.
2. Saran
a. Bidang Organisasi dan Manajemen
Mengutamakan musyawarah untuk mufakat.
Dayun,
BADAN PENGAWAS
KOPERASI DAYUN MANDIRI BERSAMA
8
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Dayun Mandiri Bersama
KOPERASI DAYUN MANDIRI BERSAMA
KAMPUNG DAYUN KECAMATAN DAYUN
KABUPATEN SIAK PROVINSI RIAU (28651)
No: 09/BH/DISKOP/518/XII/2005
Sekretariat: Kp. Dayun, Kec. Dayun Kab. Siak
B. Sejarah Perusahaan
Koperasi Koperasi Dayun Mandiri Bersama yang beralamat di Kampung Dayun
Kecamatan Dayun Kabupaten Siak didirikan berdasarkan Badan Hukum No:
09/BH/DISKOP/518/XII/2005.
C. MaksuddanTujuan
Maksud dan tujuan Koperasi Dayun Mandiri Bersama Kampung Dayun Kecamatan
Dayun Kabupaten Siak adalah sebagai berikut :
a. Menjalankan usaha TBS
b. Menjalankan Usaha Jasa Angkutan
Dalam Menjalankan usaha-usaha tersebut, Koperasi dapat bekerjasama dengan pihak
Lain.
D. SusunanPengurus
Susunan pengurus Koperasi Dayun Mandiri Bersama Kecamatan Dayun Kabupaten
Siak adalah :
1. Ketua : RISTON ARITONANG
2. Sekretaris : PIATER MAHULAE
3. Bendahara : TONGGINA BR SIHOMBING
E. Struktur Permodalan
Sesuai dengan akta pendirian Koperasi, Koperasi mempunyai modal yang berasal
dari modal sendiri dan modal pinjaman antara lain :
1. Modal sendiri yang berasal dari Simpanan Pokok, Simpanan wajib, Donasi dan
Dana Cadangan.
2. Modal Pinjaman berasal dari Pinjaman kepada Anggota, dll
2. KEBIJAKSANAN AKUNTANSI
9
2.1. Penyajian Laporan Keuangan
Dasar penyajian laporan keuangan perusahaan disusun sesuai dengan Standar
Akuntansi Keuangan. Laporan Keuangan disusun berdasarkan konsep harga
perolehan, sedangkan laporan arus kas disusun berdasarkan metode tidak
langsung.
Aktiva tetap yang diperoleh atau dibeli pada sampai dengan tanggal 15
bulan bersangkutan 1 (satu) bulan penuh, sedangkan perolehan diatas
tanggal 15 tidak disusutkan pada bulan bersangkutan. Beban penyusutan
dialokasikan kedalam kelompok biaya sesuai dengan tujuan dan manfaat
kepemilikan aktiva tetap yang bersangkutan.Pengeluaran untuk
pemeliharaan dan perbaikan diakui sebagai beban pada saat timbulnya
beban tersebut.Sedangkan pengeluaran untuk perbaikan dalam jumlah besar
yang memperpanjang umur aktiva tetap yang bersangkutan
dikapitalisasikan.
10
PENJELASAN POS-POS NERACA
Kas berupa uang tunai di kas Koperasi Dayun Mandiri Bersama per 31 Desember
2021.
Jumlah kas per 31 Desember 2021 adalah :
31 Desember 2021 31 Desember 2020
Kas Rp. 623.456.200,- Rp. 867.911.106,-
Jumlah Rp 623.456.200,- Rp 867.911.106,-
12
PENJELASAN POS-POS PERHITUNGAN HASIL USAHA ( PHU )
31 Desember 2021
Jasa Angkut TBS Rp 1.056.325.000,-
Pendapatan ATK Rp 51.704.690,-
Fee Pupuk Rp ,-
Pendapatan Lain-Lain Rp ,-
Jumlah Rp 1.056.325.000,-
Jumlah tersebut merupakan Baban Operasional dan Adm Koperasi Dayun Mandiri
Bersama Per 31 Desember 2021. Dengan rincian sebagai berikut :
31 Desember 2021
Beban Perlengkapan/Konsumsi/Operasional Rp 36.956.000,-
Beban Perawatan Mobil Rp 245.236.954,-
Gaji Supir Buah Rp 155.955.150,-
Ongkos Kirim TBS Rp 524.931.744,-
Beban Kerugian Penjualan Kendaraan Rp ,-
Beban Lain – lain Rp 246.432.587 ,-
Beban Gaji Pengurus Mobil Rp ,-
Beban Gaji Penjaga Mobil Rp ,-
Beban Gaji Pengurus Koperasi Rp 1 ,-
Beban Bunga Leasing Rp ,-
Beban Perawatan Insfrastruktur Jalan Rp ,-
Beban Listrik Rp 2.500.000,-
Beban baju Seragam Rp ,-
Beban RAT Rp 5.000.000 ,-
Beban Dorprice Rp 20.000.000 ,-
Beban Penyusutan Aktiva Rp 115.520.000,-
Jumlah Rp1.352.530.435,-
Dayun,
Pengurus Koperasi Dayun Mandiri Bersama
Ketua Sekretaris Bendahara
13
14