PACITAN
SUSUNAN ACARA
Ketua sekretaris
SUYATI HARMILAH
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberi rahmad, taufik
serta hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan dan menyajikan Laporan
Pertanggung Jawaban pengurus KSP Tani Asri Abadi Pagerlor per Tahun Buku 2021.
Laporan pertanggung jawaban pengurus ini disusun berdasarkan amanah hasil Rapat
Anggota Tahunan tahun tutup buku 2019 yang diselenggarakan 10 Februari 2021.
Dalam kesempatan ini kami pengurus KSP Tani Asri Abadi berterima kasih yang
setinggi-tingginya kepada segenap anggota KSP Tani Asri Abadi yang telah ikut
berpartisipasi aktif dalam mendukung pelaksanaan kegiatan KSP Tani Asri Abadi.
Dengan laporan ini kami harapkan agar anggota dapat mengetahui keadaan
perkembangan dan kemajuan koperasi. Sumbangan pikiran, saran, dan pendapat yang positif
dan konstruktif selalu kami harapkan dari para peserta Rapat Anggota Tahunan demi
kemajuan KSP Tani Asri Abadi pada khususnya dan demi kemajuan gerakan Koperasi
Nasional pada umumnya.
Akhirnya marilah kita bersama-sama memohon kepada Tuhan Yang Maha Esa agar
Rapat Anggota Tahunan ini mendapat ridho-Nya sehingga berjalan lancar dan membawa
manfaat bagi kita semua. Amien.
SUYATI
PENDAHULUAN
Koperasi TANI ASRI ABADI adalah koperasi yang bergerak dibidang pelayanan jasa
simpan pinjam yang dibentuk pada tanggal 01 April 2010 dengan nama Koperasi Serba
Usaha Wanita -TANI ASRI-. Dengan jumlah anggota 20 orang hingga per 31 Desember 2021
mencapai 93 orang anggota.
BAB I
PASAL 1
Kegiatan ini bernama Rapat Anggota Tahunan KSP “TANI ASRI ABADI” Desa Pagerlor,
Kecamatan Sudimoro, Tahun Buku 2021
PASAL 2
Rapat Anggota Tahunan KSP “TANI ASRI ABADI” Desa Pagerlor, Kecamatan Sudimoro,
Tahun Buku 2021 diselenggarakan pada:
BAB II
DASAR PENYELENGGARAAN
PASAL 3
BAB III
1. Rapat Anggota Tahunan KSP “TANI ASRI ABADI” Tahun 2022 Tahun Buku 2021
bermaksud menyampaikan hal-hal sebagai berikut:
a) Rapat Anggota bermaksud untuk menyampaikan pertanggung jawaban Pengurus
kepada para anggotanya tentang pelaksanaan hasil kerja tanggal 1 Januari 2021
sampai dengan 31 Desember 2021,
b) Rapat Anggota menyampaikan program kerja yang akan menjadi dasar kinerja
pengurus sejak tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Desember 2022.
2. Tujuan yang akan dicapai dalam Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2021 adalah:
a) Disahkannya laporan pertanggungjawaban pengurus atas SHU Koperasi,
b) Disepakatinya rencana program kerja KSP Tani Asri Abadi tahun 2022.
BAB IV
RAPAT-RAPAT
PASAL 5
Sesuai dengan AD/ART dinyatakan bahwa Rapat dinyatakan sah apabila dihadiri 50%+1 dari
jumlah anggota dan pengambilan keputusan disetujui 2/3 anggota KSP Tani Asri Abadi.
BAB V
PESERTA RAPAT
PASAL 6
1. Pembina,
2. Pengawas,
3. Pengurus, dan
4. Anggota
BAB VI
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
PASAL 7
Peserta Rapat Berkewajiban Sebagai Berikut:
1. Menandatangi daftar hadir yang disediakan panitia sebelum rapat dimulai,
2. Menjaga ketertiban dan berusaha menciptakan kelancaran jalannya rapat dengan
berpedoman pada Tata Tertib Rapat baik di dalam maupun luar ruangan,
3. Menjaga keutuhan KSP Tani Asri Abadi,
4. Mengikuti Rapat yang sedang diselenggarakan dalam RAT ini.
PASAL 8
BAB VII
PIMPINAN RAPAT
PASAL 9
Rapat Anggota Tahunan dipimpin oleh ketua, apabila ketua berhalangan maka rapat dimpin
pengurus lain yang ditunjuk oleh ketua.
PASAL 10
Kewajiban Pimpinan Rapat adalah:
1. Mengatur jalannya rapat dengan lancar,
2. Menjaga tata tertib jalannya rapat,
3. Mengumpulkan dan memutuskan hasil musyawarah yang diliputi semangat
kekeluargaan yang berpegang pada azas Demokrasi Pancasila.
PASAL 11
Hak pimpinan Rapat adalah memperingatkan pembicaraan yang dianggap menyimpang dari
pokok persoalan dan menghentikan jalannya rapat untuk sementara waktu apabila dipandang
perlu atas persetujuan rapat.
BAB VIII
KEPUTUSAN RAPAT
PASAL 12
1. Guna menjaga keutuhan, semangat kebersamaan dan kekeluargaan maka pengambilan
keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat,
2. Apabila keputusan rapat tidak dapat diambil secara musyawarah maka diadakan
pemungutan suara.
BAB IX
REORGANISASI PENGURUS DAN PENGAWAS
PASAL 13
Ketentuan masa bakti pengurus 3 (tiga) tahun. Seteleha masa bakti habis maka diadakan
reorganisasi / pergantian pengurus baru.
PASAL 14
Setelah pengurus menyelesaikan laporan pertanggung jawaban meminta pergeseran laporan
kepada anggota. Pengurus menyatakan domisioner/mundur dan selanjutnya pimpinan rapat
untuk memilih pengurus yang baru diserahkan kepada Dinas Koperasi dan Usaha Mikro atau
koperasi sekunder yang pada saat itu hadir.
PASAL 15
Pengawas masa baktinya 3 (tiga) tahun. Jumlah pengawas 3 (tiga) orang dengan tahapan
masa bakti dan jabatan sebagai berikut:
1. Jabatan koordinator masa bakti 1 (satu) tahun.
2. Anggota pengawas I masa bakti 2 (dua) tahun.
3. Anggota pengawas II masa bakti 3 (tiga) tahun.
BAB X
LAIN-LAIN
PASAL 16
1. Peserta wajib mengikuti acara yang telah disusun hingga selesai dan tidak dibenarkan
meninggalkan ruangan tanpa seizin pimpinan rapat,
2. Apabila terdapat hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini maka pimpinan rapat
dapat mengambil langkah kebijakan sejauh tidak menyimpang dari AD/ART koperasi
TANI ASRI ABADI desa Pagerlor, kecamatan Sudimoro.
KETUA SEKRETARIS
SUYATI HARMILAH
NOTULEN RAPAT ANGGOTA TANI ASRI ABADI
III. Koperasi Tani Asri Abadi Tutup Buku Tahun 2020 Telah Disepakati
Bersama, yaitu:
a. Melaksanakan program kerja dan RAPB Tahun 2020
b. Program Kerja dan RAPB Tahun 2020 yang telah terealisasi.
c. Susunan Pengurus masa bakti 2021-2023
Ketua : Suyati
Sekretaris : Harmilah
Bendahara : Sringatin
d. Susunan Pengawas
Koordinator Pengawas : Rianingsih (periode 2021)
Pengawas I : Suwartini (periode 2021-2022)
Pengawas II : Paryati (periode 2021-2023)
Pacitan,10 Februari 2021
Komsiatun Paryati
Mengetahui,
Ketua Panitia RAT Koperasi Tani Asri Abadi
Tahun Buku 2020
Suyati
Kepengurusan
Susunan Pengurus
Susunan Pengawas
Keanggotaan
PACITAN
PENDAHULUAN
Puji Syukur, kita panjatkan kehadirat Allah swt. yang telah memberikan kami
rahmat, taufiq, dan hidayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan dan melaporkan
hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan Koperasi Tani Asri Abadi Tahun 2021.
Pengawasan yang kami laksanakan meliputi pengawasan langsung, tidak
langsung dan khusus terhadap loyalitas/kinerja pengurus serta pengawasan terhadap
bidang organisasi, administrasi, usaha dan keuangan.
2. DASAR PENGAWASAN
1. UU Nomor 25 tahun 1992 tentang perkoperasian pasal 39 ayat 1 dan 2.
2. Keputusan RAT Tahun 2020.
3. Rencana kerja Pengawas Tahun 2021.
4. AD dan ART Kepengurusan Koperasi Tani Asri Abadi.
Gambaran Umum
KSP Tani Asri Abadi adalah koperasi yang bergerak dibidang pelayanan jasa simpan
pinjam yang dibentuk sejak 1 April tahun 2010 dengan No.Badan Hukum
217/BH/XVI.18/V/2010 tanggal 27 Mei 2010. Jumlah awal 20 anggota hingga per 31
Desember 2020 mencapai 87 anggota, kemudian tahun 2021 bertambah 7 (tujuh)
anggota dan 1 (satu) anggota keluar sehingga jumlah anggota keseluruhan tahun 2021
ada 93 anggota.
Sekretariat
Mengadakan surat menyurat dan melakukan kerjasama dengan berbagai pihak guna
memajukan KSP Tani Asri Abadi.
Surat masuk tahun 2021 sebanyak 13 surat.
Surat keluar tahun 2021 sebanyak 8 surat.
Notulen 2021 sebanyak 8 notulen.
Diusahakan menyelenggarakan breafing dan rapat antara pengurus dan pengawas
minimal tiga bulan sekali pada hari kerja.
Bendahara
Meningkatkan partisipasi anggota melalui iuran simpanan wajib.
Iuran simpanan wajib masih tetap yakni Rp 2.000,00/ bulan.
Tidak ada ketergantungan dengan pihak Bank untuk penambahan modal.
BAB II
SASARAN PEMERIKSAAN
A. BIDANG ORGANISASI
a. Koordinasi antar pengurus dan pengawas berjalan dengan baik.
b. Koordinasi dengan instansi terkait berjalan dengan baik.
Keanggotaan
No. Uraian Tahun
2020 2021
1. Jumlah Anggota 87 93
2. Anggota yang telah melunasi simpanan pokok dan 87 93
simpanan wajib
3. Partisipasi dan jumlah kehadiran dalam rapat anggota 60 80
4. Anggota Masuk 2 7
5. Anggota Keluar 3 1
Kepengurusan
Susunan Pengurus
No. NAMA JABATAN MASA BAKTI
Susunan Pengawas
No. NAMA JABATAN MASA BAKTI
1. Rianingsih Pengawas 2021
2. Suwartini Pengawas 2020-2022
3. Paryati Pengawas 2021-2023
Rapat-Rapat Pertemuan
Menyelenggarakan rapat pengurus dan pengawas secara rutin setiap 3 bulan
sekali. Rapat pengurus dan pengawas telah dilaksanakan dengan baik,
terbuka dan transparan.
Hubungan Kerjasama
Pada dasarnya loyalitas dan kinerja pengurus sudah berjalan dengan baik, terbukti
dengan masih berjalannya roda organisasi tetapi dari kinerja pengurus yang sudah baik
itu masih bisa ditingkatkan lagi menjadi lebih baik lagi, terutama di loyalitasnya.
Kedisiplinan dan kesadaran anggota terlihat pada saat mempertanggungjawabkan
kewajibannya dalam usaha simpan pinjam sesuai dengan batas waktu yang telah
disepakati bersama.
Hubungan Pengurus dengan pengawas maupun dengan instansi terkait berjalan
dengan baik.
B. BIDANG ADMINISTRASI
1. administrasi Organisasi
Sesuai dengan hasil evaluasi, sistem pembukuan dan kegunaan berjalan dengan baik.
a. Buku Administrasi Organisasi
BUKU PENUNJANG
1. Buku tamu
2. Buku saran anggota
3. Buku notulen keputusan rapat
pengawas
4. Buku catatan kejadian penting
5. Buku anjuran pejabat
6. Buku anjuran instansi lain
7. Buku catatan/saran pengawas
8. Buku inventaris
9. Buku agenda/ ekspedisi
Baik Rusa
k
Kalkulator 3 3 6
Papan nama 2 - 2
Bendera merah putih 1 - 1
Bendera koperasi 1 - 1
Foto presiden dan wakil presiden 2 - 2
Lambang Garuda 1 - 1
Tiang Bendera 2 - 2
Buku dokumen 10
Almari 1
2. Administrasi Pembukuan (Keuangan/Akuntansi)
Buku administrasi yang dimiliki:
Uraian Disim Pan Tidak Ada
Terti Tidak Tertib
b
BUKTI PEMBUKUAN
1.Bukti Kas Masuk
2.Bukti Kas Keluar
3.Buku Pembelian
BUKU URAIAN
1.Buku Kas
2.Buku Besar
BUKU PEMBANTU
1.Buku Kasir
2.Buku Utang
3.Buku Piutang
4.Buku Pembantu Piutang
C. Bidang Usaha
Sesuai dengan hasil pengawasan di bidang usaha yaitu Simpan pinjam, sejak tahun
2020 terjadi perguncangan ekonomi yang menurun dengan adanya wabah Covid-19 yang
berdampak langsung pada roda perekonomian koperasi. Dengan kesadaran bersama
usaha ini masih dapat terlaksana dengan baik dan cukup memuaskan . Dengan kerja
keras dan kerjasama yang baik terus berusaha untuk meningkatkan mutu dalam
pelaksanaan bidang usaha yang dijalankan untuk terus meningkat dan menjadi lebih
baik.
D. Bidang Keuangan
Dalam bidang keuangan cukup baik meskipun tidak sesuai dengan target rencana
anggaran dikarenakan adanya dampak dari pandemi Covid-19 pada tahun buku 2020
SHU mengalami penurunan sebesar Rp.7.915.888 yakni pendapatan SHU sebesar
Rp35.721.190,- dengan adanya kerja keras dan kerjasama yang baik antara pengurus dan
anggota menghasilkan pendapatan SHU yang perlahan meningkat sebesar Rp.3.614.460
Yakni pendapatan SHU per 31 Desember adalah Rp.39.335.650,-
V. SARAN
Pengurus harus lebih kompeten lagi dalam mengelola keuangan, administrasi,
menjaga dan merawat sarana prasarana yang sudah ad agar kualitas dan mutu koperasi
Tani Asri Abadi lebih maju dimasa yang akan datang, untuk anggota dalam
kedisiplinan waktu lebih ditingkatkan sehingga kinerja pengurus dapat berjalan lancar
sesuai dengan kesepakatan bersama yang telah ditentukan.
KABUPATEN PACITAN
Nomor: 01/001/rat-ksp-taniasriabadi/II/2022
Rapat Anggota Tahunan Laporan Pertanggungjawaban KSP “TANI ASRI ABADI” desa
Pagerlor kecamatan Sudimoro Tahun Buku 2021 yang diselenggarakan pada hari Kamis, 17
Februari 2022 di gedung balai desa Pagerlor, kecamatan Sudimoro, kabupaten Pacitan.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Menerima dan mengesahkan Rapat Rencana Kerja/RAPB
koperasi
sebagai berikut:
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan dalam
keputusan ini akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan : di Pagerlor
Pimpinan Rapat
SUYATI