L U M A J A N G
KOPERASI SIMPAN PINJAM
”LIMA JAYA”
BH. NO. 007/BH/437.36/2004 Tgl 22 Juli 2004
Jl. Ijen No 10
LUMAJANG
Assalamualaikum Wr.Wb.
H a r i : Sabtu
Tanggal : 12 Maret 2022
J a m : 09.00 WIB - selesai
Tempat : Jl. Ijen No 10
Lumajang
Ketua Sekretaris
SUSUNAN ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 2021
KOPERASI SIMPAN PINJAM “ LIMA JAYA ”
LUMAJANG
I. ACARA RESEPSI
1. Pembukaan.
2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
3. Prakata Ketua Koperasi Simpan Pinjam “Lima Jaya” Lumajang
4. Sambutan Kepala Dinas Koperasi Usaha Mikro Kabupaten Lumajang
5. Istirahat
II. ACARA POKOK / INTI
1. Prakata Pimpinan Sidang.
2. Pengumuman Daftar Hadir dan Pengesahan Qorum Rapat.
3. Penyampaian dan Pengesahan Tata Tertib Rapat.
4. Penyampaian dan Pengesahan Notulen Rapat tahun buku 2020
5. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun buku 2021
6. Laporan Pertanggung Jawaban Pangawas Tahun buku 2021
7. Tanggapan Anggota
8. Pengesahan Laporan pengurus dan Pengawas Tahun 2021
9. Pembahasan dan Pengesahan RK / RAPB Tahun Buku 2022
10. Pengesahan Tentang Penggunaan dan Pembagian SHU TB 2021
11. Pembacaan/Penyampaian keputusan-keputusan yang telah disahkan.
12. Pembacaan Doa.
TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 2020
KOPERASI SIMPAN PINJAM "LIMA JAYA"
LUMAJANG
BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 1
Rapat Anggota Tahunan Koperasi Simpan Pinjam "LIMA JAYA Tahun buku 2021
dinamakan Rapat Anggota yang selanjutnya disingkat RAT, diselenggarakan di Jalan
Ijen No 10 Lumajang
BAB II
DASAR, SIFAT DAN TULAN
Pasal 2
Rapat Anggota ini dilaksanakan berdasarkan :
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor : 25/1992 Bab IV pasal 26 ayat 1
dan 2
2. Anggaran Dasar Koperasi Simpan Pinjam "Lima Jaya" Lumajang
Pasal 3
Sifat Rapat Anggota adalah kekeluargaan dan kegotong royongan yang dijiwai oleh
semangat musyawarah untuk mufakat yang diselenggarakan secara demokratis.
Pasal 4
Tujuan Rapat Anggota adalah :
1. Menyampaikan dan mengesahkan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus,
Hasil Pemeriksaan Pengawas Tahun Buku 2021 Rencana Kerja dan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun Buku 2022
2. Menumpung aspirasi, saran, koreksi yang membangun dalam upaya
menumbuh kambangkan koperasi
3. Meningkatkan pengetahuan dan kesadaran ber Koperasi di kalangan Anggota
BAB III
PESERTA QUORUM DAN HAK BICARA
Pasal 5
Peserta Rapat Anggota terdiri dari:
1. Pengurus
2. Pengawas
3. Anggota / utusan anggota
4. Undangan / Peninjau terdiri dari:
Dinas Koperasi dan UM Kabupaten Lumajang
Calon Anggota
Pasal 6
Quorum Rapat Anggota adalah sahnya Rapat Anggota yaitu apabila pada saat
dibuka telah dihadiri anggota/utusan anggota lebih dari 50% (separuh) ditambah
satu dari jumlah anggota/utusan anggota yang diundang
Pasal 7
Hak bicara dapat diberikan kepada semua peserta, setelah mendapat ijin dari
Pimpinan Rapat
Pasal 8
Hak suara terbatas pada peserta Rapat Anggota pasal 5 ayat 1, 2 dan 3
BAB IV
PERSIDANGAN DAN KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA
Pasal 9
Pengurus menyiapkan tempat / ruangan dan peralatan yang diperlukan untuk :
1. Persidangan / Rapat Anggota
2. Persidangan Rapat lainnya yang diperlukan
Pasal 10
Rapat Anggota dipimpin oleh Ketua Koperasi atau Pengurus lainnya yang ditunjuk
serta memiliki wewenang untuk:
1. Mempersilahkan peserta untuk berbicara
2. Memberhentikan pembicaraan apabila menyimpang dari materi yang
dibahas
3. Mernbatasi pembicaraan sesuai waktu yang disediakan
Pasal 11
1. Penyampaian materi serta pembahasan peserta dikemukakan dalam sidang pleno
Rapat Anggota
2. Keputusan Rapat Anggota dinyatakan syah apabila disetujui oleh sebagian besar
peserta rapat atas dasar musyawarah untuk mufakat dan apabila memungkinkan
maka keputusan akan diambil berdasarkan pemungutan suara
BAB V
PENUTUP
1. Dalam hal timbul persoalan yang tidak dapat diatasi dengan tata tertib ini akan
di selesaikan secara musyawarah oleh Pimpinan Sidang setelah mendengar
saran/arahan pejabat
2. Segala sesuatu yang belum tercantum dalam tuta tertib ini akan diatur kemudian
dalam persidangan Rapat Anggota
3. Tata tertib disahkan oleh Rapat Anggota dan berlaku selama sidang Rapat
Anggota
Pimpinan Rapat
ALI ICHWAN
L A P O R A N
Diselenggarakaan
Hari : Sabtu
Tanggal : 12 Maret 2022
Tempat : Jl. Ijen No.10 Lumajang
A. BIDANG ORGANISASI
1. KEANGGOTAAN
NO KETERANGAN 2019 2020 2021
01 Anggota Penuh 353 373 375
2. KEPENGURUSAN
Susunan Pengurus masa bhakti 2018-2021 adalah sebagai berikut :
No Nama Jabatan Masa Bhakti
1 ALI ICHWAN Ketua 2021-2023
2 BENNY SUSANTO Sekretaris 2021-2023
3 SITI LAILATUL bendahara 2021-2023
3. PENGAWAS
Susunan Pengawas adalah sebagai berikut :
No Nama Jabatan Masa Bhakti
1 ZAMRONI Koordinator 2021-2023
2 BUDINI WIBOWO Anggota 2021-2023
4. KARYAWAN
a. Pimpinan : 1 orang
b. Petugas lapangan : 24 orang
c. Kasir : 2 orang
d. Juru buku : 3 orang
Jumlah : 30 orang
5. PENGURUS
- Rapat rutin Pengurus yang diikuti Pengawas setiap bulan sekali untuk
membahas perkembangan organisasi dan usaha koperasi.
- Melakukan pembinaan terhadap para karyawan / karyawati dan kelompok
- Menghadiri rapat-rapat yang dilaksanakan oleh Dinas Koperasi dan Usaha
Mikro dan FORKUSPINDO Kab Lumajang
B. BIDANG ADMINISTRASI
1. Administrasi Organisasi
Buku-buku administrasi koperasi terdiri dari 7 (tujuh) jenis buku pokok dan 9
(sembilan) jenis buku penunjang semuanya tersedia dan dikerjakan sesuai
dengan Petanjuk
2. Administrasi Usaha
Buku-buku administrasi usaha juga terdiri dari buku pokok dan buku permbantu,
semuanya lengkap sesuai kebutuhan dan dikerjakan dengan tertib dan rapi
D. BIDANG KEUANGAN
Bentuk Laporan Keuangan koperasi yang kami sajikan dalam laporan berupa:
- Nerca per 31 Desember 2021
- Perhitungan Hasil Usaha per 31 December 2021
E. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawatan Pengurus tahun baku 2021 untuk
mendapatkan kritik usul dan saran yang bersifat membangun dan semoga laporan ini
dapat diterima dan mendapat pengesahan dalam Rapat Anggota ini.
Mohon maaf atas segala kekurangan dari ketidaksempurnaan laporan ini, dan
terima kasih yang tak terhingga atas perhatian dan partisipasi Bapak Ibu dan Saudara
terhadap terlaksanannya Rapat Anggota Tahunan sekarang ini. Semoga Koperasi kita
lebih maju dan berkembang Wassalamu'alaikum Wr. Wb
Ketua Sekretaris
2. Saldo Piutang pada akhir tahun 2021 sebesar Rp. 648.027.731 dengan
rincian sebagai berikut:
Saldo Piutang Tahun Lalu Rp. 499.562.200
Pemberian Pinjaman s/d 31 Desember 2020 Rp. 3.607.500.000
Jumlah Rp. 4.107.062.200
Angsuran s/d 31 desember 2020 Rp. 3.459.034.469
Sisa Rp. 648.027.731
3. Asset tetap berupa infentaris kantor s/d akhir tahun 2021 sebesar Rp.
93.898.550 nilai buku dari infentaris dengan rincian sebagai berikut:
a) Harga Perolehan Infentaris Rp 222.660.650
b) Penyusutan s/d 31 Desember 2021 Rp 128.762.100
Jumlah Rp 93.898.550
4. Simpanan Wajib Pinjam Rp 287.000.000
5. Hutang Bank / Pihak III sebesar Rp 170.000.000 adalah hutang pihak III
s/d akhir Desember 2021
7. Simpanan Pokok
Saldo Simpanan Pokok Sebesar Rp. 37.500.000 adalah sisa Simpanan
Pokok anggota sampai dengan 31 Desember 2021.
8. Simpanan Wajib
Saldo Simpanan Wajib Sebesar Rp. 129.270.050 adalah sisa Simpanan
Wajib anggota sampai dengan 31 Desember 2021.
11. Modal tidak tetap sebesar Rp 230.000.000 adalah modal tidak tetap
sampai dengan 31 Desember 2021
13. Pendapatan
Pendapatan Jasa Pinjaman dari Koperasi sampai dengan 31 Desember
2021 adalah sebesarRp. 831.880.000 yang didapatkan dari Jasa
Pemberian Pinjaman dengan rincian sebagai berikut:
Pendapatan Jasa SP Rp. 325.000.000
Pendapatan lain-lain Rp. 506.880.000
Jumlah Rp 831.880.000
ALI ICHWAN
SEKRETARIS BENDAHARA
Diselenggarakaan
Hari : Sabtu
Tanggal : 12 Maret 2022
Tempat : Jl. Ijen No.10 Lumajang
L U M A J A N G
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGAWAS
KOPERASI SIMPAN PINJAM LIMA JAYA LUMAJANG
TUTUP TAHUN BUKU 2021
A. BIDANG ORGANISASI
1. KEANGGOTAAN
NO KETERANGAN 2019 2020 2021
01 Anggota Penuh 353 373 375
2. KEPENGURUSAN
Susunan Pengurus masa bhakti 2018-2021 adalah sebagai berikut :
No Nama Jabatan Masa Bhakti
1 ALI ICHWAN Ketua 2021-2023
2 BENNY SUSANTO Sekretaris 2021-2023
3 SITI LAILATUL bendahara 2021-2023
3. PENGAWAS
Susunan Pengawas adalah sebagai berikut :
No Nama Jabatan Masa Bhakti
1 ZAMRONI Koordinator 2021-2023
2 BUDINI WIBOWO Anggota 2021-2023
4. KARYAWAN
e. Pimpinan : 1 orang
f. Petugas lapangan : 24 orang
g. Kasir : 2 orang
h. Juru buku : 3 orang
Jumlah : 30 orang
5. KEGIATAN PENGURUS
a. Rapat bersama Pengurus membahas perkembangan Koperasi
b. Melakukan pengawasan / pemeriksaan dan menyampaikan teman-teman dari
hasil pemeriksaan dan saran-saran kepada Pengurus
6. KEGIATAN RAPAT-RAPAT
B. BIDANG ADMINISTRASI
1. Administrasi Organisasi
Jumlah dan jenis huku Administrasi organisasi 16 (enam belas) buah terdiri
dari:
a. Buku Pokok : 7 buah/jenis
b. Buku Penunjang : 9 buah/jenis
Buku-buku tersebut telah dikerjakan sesuai keperluan dan sesuai dengan
petunjuk.
2. Administrasi Usaha
Buku administrasi usaha sesuai dengan kebutuhan dan telah dikerjakan
dengan tertib rapi terdiri dari:
a. Buku Harian KAS
b. Buku Harian Memorial
c. Buku Besar
d. Buku Bantu Kasir
e. Kartu Anggota
f. Laporan Keuangan
1.029.798.731
X 100% = 218%
472.000.000
Artinya setiap hutang koperasi sebesar Rp. 100,- dijamin dengan harta koperasi
sehingga Rp. 218,-
Adapun ukuran standart rasionya 100 dibanding 200
Kesimpulannya apabila passive Lancar / kewajiban lancar lebih kecil dari aktiva
lancar / Harta lancarnya maka keadaan keuangan koperasi dalam keadaan aman
namun apabila terjadi sebaliknya harus segera diambil langkah-langkah perbaikan
Artinya setiap hutang koperasi sebesar Rp. 100,- dijamin dengan harta koperasi
sebagai Rp. 231,-
21.750.000
X 100 % = 3,34 %
651.697.281
Adapun ukurannya minimal sama dengan bunga Bank Pemerintah, jadi apabila
presentase Sisa Hasil Usaha Koperasi lebih kecil dari Bunga Bank Pemerintah maka
perlu langkah-langkah peningkatan pemupukan modal sendiri, menekan tingkat suku
bunga hutang, meningkatkan volume usaha (perputaran modal) dan menekan
terjadinya pinjaman macet. serta dilakukan penghematan biaya.
3.607.500.000
X 1 k = 3,21 k
1.123.697.281
Pemeriksaan Kas
Hasil pemeriksaan pengawas terhadap sisa kas per tanggal 31 Desember 2021 yang
disaksikan oleh kasir koperasi yang didampingi oleh Pengurus Koperasi sebagai
berikut :
- Sisa kas 1 Januari 2021 : 390.559.150
- Penerimaan kas s/d 31 Desember 2021 : 5.410.745.950
- Jumlah penerimaan : 5.801.305.100
- Pengeluaran kas s/d 31 Desember 2021 : 5.419.534.100
- Sisa kas per 31 Desember 2021 : 381.771.000
- Terdiri dari :
1900 Lb uang kertas @ 100.000 = 199.000.000
2800 Lb uang kertas @ 50.000 = 140.000.000
945 Lb uang kertas @ 20.000 = 18.900.000
1540 Lb uang kertas @ 10.000 = 15.400.000
1620 Lb uang kertas @ 5.000 = 8.100.000
371 Lb uang kertas @ 1.000 = 371.000
Jumlah tunai kas : 381.771.000
E KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
a. Rencana penambahan anggota belum terpenuhi sesuai dengan rencana kerja
karena angsuran simpanan pokoknya sering dikompensasikan dengan pelunasan
pinjamannya.
b. Hubungan kerja antara sesama perangkat koperasi cukup baik dan harmonis
sehingga setiap ada permasalahan dapat diselesaikan secara kekeluargaan
c. Volume usaha meningkat karena:
1. Bertambahnya nasabah / calon anggota yang pinjam
2. Peningkatan volume pinjaman
d. Tunggakkan hitam / merah meningkat karena
1. Banyaknya pelaku kegiatan simpan pinjam perorangan
2. Adanya beberapa koperasi simpan pinjam yang bermodal besar
3. Kondisi ekonomi yang belum stabil
Saran-saran
a. Pelayanan pemberian pinjaman kepada anggota / calon anggota agar lebih selektit
untuk menekan terjadinya tunggakkan.
b. Agar pinjaman yang diberikan kepada nasabah diharapkan betul-betul digunakan
untuk pengembangan usahanya dan tidak digunakan untuk kepentingan
konsumtif.
c. Agar para anggota calon anggota disiplin memenuhi kewajiban membayar
simpanan wajibnya sebagai pendukung modal sendiri.
F. PENUTUP
Demikianlah hasil pemeriksaan Pengawas terhadap kebijakan pengurus tahun
buku 2021 semoga laporan yang sangat sederhana ini dapat memberikan gambaran
tentang keberadaan koperasi kita. Terhadap segala tidak sempurnanya laporan ini
kami pengawas mohon maaf setulus-tulusnya.
Harapan kami semoga laporan ini dapat diterima dan mendapat pengesahan
dalam Rapat Anggota Tahunan tutup buku tahun 2021 ini.
Akhirnya kami mengucapkan terima kasih atas perhatiannya
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Lumajang, 31 Desember 2021
PENGURUS KOPERASI SIMPAN PINJAM
”LIMA JAYA” LUMAJANG
Koordinator Anggota
M. ZAMRONI BUDINI WIBOWO
PERHITUNGAN HASIL USAHA
KOPERASI SIMPAN PINJAM LIMA JAYA" LUMAJANG
PER 31 DESEMBER 2021
Diselenggarakaan
Hari : Sabtu
Tanggal : 12 Maret 2022
Tempat : Jl. Ijen No.10 Lumajang
L U M A J A N G
RENCANA KERJA DAN RENCANA ANGGARAN
PENDAPATAN BELANJA
KOPERASI SIMPAN PINJAM "LIMA JAYA" LUMAJANG
TAHUN BUKU 2022
Assalamualaikum Wr. Wb
Dengan memanjatkan do'a puji syukur kehadirat ILLAHL atas segala limpahan
rahmat kurunia-NYA, kan segenap Anggota, Pengurus, Pengawas dan Pinpinan
Usaha beserta para stafnya dapat menyusun Rancangan Rencana Kerja dan Rancana
Anggaran Pendapatan dan Belanja tahun buku 2022 dengan mempertimbangkan hal-
hal yang mempengaruhi antara lain:
1. Pengalaman pelaksanaan dan realisasi rencana tahun sebelumnya
2. Kemampuan sumber daya manusia itu sendiri
3. Visi dan misi koperasi itu sendiri
4. Situasi dan kondisi perekonomian secara luas
Rancangan Rencana Kerja dan Rencana Angaran Pendapatan dan Belanja ini kami
sajikan dalam Rapat Anggota Tahunan tahun buku 2022 yang kami laksanakan hari
ini untuk kita bahas bersama. kita rumuskan yang selanjutnya dapatnya Rancangan
Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja ini disetujui untuk
menjadi RENCANA KERJA DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN
DAN BELANJA TAHUN BUKU 2022 yang merupakan pedoman kegiatan Pengurus
dan Pengawas tahun huku 2022.
Dengan harapan semoga Rencana Kerja dan Rencana Anggaran pendapatan dan
Belanja ini dapat direalisasikan dengan sebaik-baiknya.
Atas perhatian dan partisipasi Bapak, Ibu dan Saudara sekalian kami segenap
Pengurusan mengucapkan banyak terima kasih
Lumajang, 12 Maret 2022
PENGURUS KOPERASI SIMPAN PINJAM
”LIMA JAYA” LUMAJANG
Ketua Sekretaris
ALI ICHWAN