Anda di halaman 1dari 23

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

( RAT ) TAHUN ..........

KOPERASI ...................................
ALAMAT.........................

BH NO. ...............
NPWP : ..........................
KOP. KOPERASI

AGENDA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN


KOPERASI ........
TUTUP BUKU TAHUN ......

I. TAHAP PERTAMA
1. Pembukaan oleh Pembawa Acara
2. Sambutan Pengurus Koperasi ............
3. Sambutan Pejabat Pemerintah Setempat
4. Sambutan Pejabat yang membidangi Koperasi
5. Do’a

II. TAHAP KEDUA


1. Pembukaan Oleh Pimpinan Sidang
2. Pengesahan Kuorum
3. Pembacaan Berita Acara Rapat Tahun Buku ........
4. Pengesahan Tata Tertib Rapat Anggota
5. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Koperasi
6. Laporan Pertanggung Jawaban Pengawas
7. Pandangan Umum Anggota
8. Pengesahan :
a. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus
b. Laporan Pertanggung Jawaban Pengawas
c. Hal – hal yang diperlukan
9. Pembacaan kesimpulan isi Keputusa Rapat
10.Penutup

..........., ...........
PENGURUS KOPERASI ............
Ketua Sekretaris

........... ...............

2
KOP. KOPERASI

PERATURAN DAN TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )


KOPERASI .................
TUTUP BUKU TAHUN ................

BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Pasal 1

1. Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan ( RAT )


Adalah merupakan kekuasaan tertinggi dalam Koperasi .............., yang ke
...., Tahun buku .........

2. Rapat Anggota Tahunan Koperasi .................,


Tutup Buku Tahun ....... diselenggarakan pada :
Hari :
Tanggal :
Waktu :
Tempat :

BAB II
DASAR HUKUM
Pasal 2

1. Undang – undang Nomor 25 Tahun 1992, tentang Perkoperasian


2. Anggaran Dasar Koperasi dan Anggaran Rumah Tangga ..............

BAB III
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3

1. Rapat Anggota Tahunan dimaksudkan untuk membahas dan mengesahkan


Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus dan Pengawas ...................
2. Rapat Anggota Tahunan bertujuan :
a. Menyampaikan, Membahas, dan Mengesahkan Laporan Pertanggung
Jawaban Pengurus dan Pengawas
b. Menyampaikan, Membahas, dan Mengesahkan Program Kerja Pegurus
dan Pengawas serta Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi,
c. Membahas Berbagai hal yang dianggap penting bagi kegiatan
organisasi & Usaha Koperasi .......

BAB IV
PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
Pasal 4

Peserta Rapat Anggota Tahunan terdiri dari Anggota Koperasi ........, yang tercatat
didalam buku daftar Anggota

3
KOP. KOPERASI

BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT
Pasal 5

Hak peserta Rapat Anggota Tahunan Koperasi ........ adalah :


a. Setiap Anggota memiliki hak suara dan hak bicara
b. Hak suara Anggota adalah satu Orang satu Suara
c. Hak suara tidak dapat diwakilkan

Pasal 6

Kewajiban Peserta Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Koperasi ........ adalah :


a. Menanda tangani buku daftar hadir
b. Menghadiri keseluruhan acara rapat sesuai dengan waktunya
c. Mematuhi seluruh peraturan dalam tata tertib Rapat Anggota Tahunan
d. Meminta ijin Pimpinan Rapat apabila akan meninggalkan ruangan Rapat

BAB VI
PIMPINAN RAPAT
Pasal 7

1. Pimpinan Rapat Minimal terdiri dari Seorang Ketua dan Sekretaris ( Notulis )
2. Pemilihan Pimpinan Rapat dipandu Oleh Pengurus
3. Pimpinan Rapat dipilih dari dan Oleh Anggota
4. Bila diperlukan, Pimpinan Rapat bisa meminta beberapa Anggota untuk
membantu Proses dan menjadi saksi dalam perhitungan suara.
5. Rapat selanjutnya dipimpin Oleh Pimpinan Rapat

BAB VII
HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN RAPAT
Pasal 8

1. Mengatur jalannya sidang secara Khidmat, Bijaksana dan Mengutamakan


Musyawarah untuk mencapai Mufakat.
2. Mengatur jalannya sidang secara efektif dan efisien, baik dalam hal substansi,
Pembicaraan, maupun waktu berbicara, termasuk mentertibkan pembicaraan
yang menyimpang dari pokok masalah.
3. Merumuskan, Meluruskan dan mempersatukan perbedaan pendapat antar
peserta sidang serta medudukan persoalan kepada yang sebenarnya.
4. Mengakomodasi pertanyaan / Pendapat Peserta sidang yang berkaitan dengan
Substansi Rapat Anggota.
5. Merangkum dan merumuskan hasil keputusan sidang

4
KOP. KOPERASI

BAB VIII
SAHNYA RAPAT ANGGOTA
Pasal 9

1. Rapat Anggota dinyatakan sah apabila telah memenuhi kuorum, yaitu dihadiri
oleh lebih dari setengah jumlah Anggota yang tercatat pada buku daftar
Anggota dan atau sesuai dengan aturan dalam Anggaran Dasar *) Sesuai
dengan ketentuan...
2. Keputusan Rapat berdasarkan musyawarah untuk mufakat, apabila tidak
tercapai mufakat,maka dilakukan dengan pemungutan suara terbanyak (voting)

BAB IX
LAIN – LAIN
Pasal 10

Hal – hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditetapkan kemudian bila
dipandang perlu.

BAB X
PENUTUP
Pasal 11

Tata tertib rapat ini disetujui dan disahkan oleh Rapat Anggota pada
tanggal ................ dan mengikat seluruh peserta Rapat.

Ditetapkan di :
Pada tanggal :

PENGURUS KOPERASI ................


Ketua Sekretaris

....................... ........................

5
KOP. KOPERASI

NOTULEN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )


KOPERASI ........
TAHUN BUKU ……….
TANGGAL :

Tempat / tanggal :
Jenis Rapat : Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Tahun Buku
.....................
Ketua :
Sekretaris :
Jumlah Peserta Rapat : ........Orang dari jumlah Anggota Aktif Koperasi ......
Orang
Kesimpulan Rapat :

1. .................................................................................................
...........................................................................................
2. .............................................................................................. ...
...........................................................................................
3. .............................................................................................. ...
...........................................................................................
4. ............................................................................................. ....
..........................................................................................
5. .............................................................................................. ...
...........................................................................................
6. .............................................................................................. ...
...........................................................................................
7. .............................................................................................. ...
...........................................................................................
8. .............................................................................................. ...
...........................................................................................
9. .............................................................................................. ...
...........................................................................................
10............................................................................................... ...
...........................................................................................

Surakarta, ......
PIMPINAN RAPAT
Sekretaris Ketua

_________________ _________________

6
KOP. KOPERASI

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS


KOPERASI.............................
TAHUN BUKU .........

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat ALLAH SWT atas segala limpahan Rahmat,
Anugerah serta HidayahNYA kepada kita semua, Sholawat dan salam semoga tetap
tercurah kepada Junjungan kita Rosulullah Muhammad SAW, beserta Keluarga,
Sahabat dan Pengikutnya yang senantiasa menegakkan Risalahnya dan tetap Istiqomah
sampai akhir zaman.
Dengan Rahmat dan Hidayah-Nya pula, pada hari ini , Tanggal
......, Pengurus Koperasi ........ dapat menyelesaikan laporan pertanggung
jawaban dalam bentuk laporan tertulis ini, dengan harapan dapat dijadikan dasar
sebagai alat evaluasi atau penilaian atas kinerja Pengurus dalam tahun .......
Sebagaimana diatur dalam Undang – undang Nomor 25 tahun 1992, Tentang
Perkoperasian pasal 22 ayat ( 1 ), menjelaskan bahwa Rapat Anggota merupakan
pemegang kekuasaan tertinggi dalam Koperasi,
Naskah laporan ini mencakup data – data tentang :

 Laporan Pertanggung Jawaban atas kegiatan dan usaha Koperasi dalam tahun
Buku ......
 Rencana kerja Tahun ......
 Rencana Anggaran pendapatan dan Belanja Koperasi Tahun .......
 Laporan pengawas Tahun Buku ......
 Dan lain – lain

Demikian laporan ini kami sajikan semoga dapat memberikan manfaat dan dapat
dijadikan acuan atas kegiatan Koperasi untuk saat ini dan yang akan datang. Terima
kasih

Surakarta, ..........
Pengurus Koperasi ....................

........................
Ketua

7
KOP. KOPERASI

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................... 2


DAFTAR ISI ......................................................................... 3
Laporan pertanggung Jawaban Pengurus Tahun Buku …. ................................. 4
Neraca ......................................................................... 5
Laporan perhitungan hasil Usaha ………………...........………………………………………………….6
Laporan perubahan modal ………………………………………..............……………………………... 7
Laporan Arus Kas……………………………………………………………………….....................……… 8
Catatan atas laporan Keuangan ............................................................... 9
Penjelasan atas pos – pos Laporan Keuangan................................................10
Analisa Rasio......................................................................................11
Program Kerja Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun.. ...................12

8
KOP. KOPERASI

PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat ALLAH SWT, Dengan segala Rahmat dan Hidayah-Nya
kepada kita semua, karena pada hari ini , Tanggal ...,
kita dapat menghadiri Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Koperasi ........ Tahun
Buku ...... dalam keadaan sehat wal Afiat.
Selanjutnya Kami mewakili seluruh Pengurus dan Pengawas serta seluruh
Karyawan dan Karyawati Koperasi ........, mengucapkan banyak terima kasih atas
kehadiran Bapak / Ibu para Tamu undangan untuk menghadiri Rapat Anggota Tahunan
( RAT ) Koperasi ........ ini.
Sesuai dengan Undang – undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian
pasal 26 ayat ( 1 ) bahwa setiap Koperasi wajib melaksanakan Rapat ANggota sekurang
– kurangnya satu kali dalam satu tahun, maka pada Rapat Anggota Tahunan ini
Pengurus dan pengawas akan menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban
pelaksanaan Pengelolaan Koperasi, sebagai bahan evaluasi dan penilaian kinerja
Koperasi selama Tahun Buku ....... untuk mendapatkan pengesahan Forum Rapat
Anggota ini.

KELEMBAGAAN DAN ORGANISASI

1. Organisasi
Koperasi ........
Nomor BH : ..................
Nomor NPWP : ...............
Alamat : Jl.................

2. Keanggotaan.
Sampai dengan akhir Tutup Buku ......... bahwa jumlah :
Anggota : ... Orang
Calon Anggota / : .... Orang

3. Pengurus
Berdasarkan keputusan Rapat Anggota Tahunan, pada Tutup Buku tahun ......
berdasarkan Voting bahwa susunan pengurus sbb :
a. Ketua :
b. Sektretaris :
c. Bendahara :
4. Rapat Kerja
Agenda Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) tutup buku 2022 diadakan di Resto Boga
Bogi, April 2023
Agenda Rapat kerja Perubahan Anggaran Dasar pada tanggal 17 Nopember
2022 di Sumber Lawang

5. Pengawas.
Susunan Pengawas sbb :
a. Ketua :
b. Anggota :
9
KOP. KOPERASI

c. Anggota :
6. Karyawan
Sampai dengan ......... jumlah Karyawan Koperasi ............. berjumlah
...... Orang, terdiri dari :
Manajer : ....... Orang
Admin & Kasir : ..... Orang
Marketing : ....... Orang
7. Administrasi
8. Permodalan
Modal untuk beroperasinya Koperasi ........ terdiri antara lain Modal Sendiri &
Modal dari Luar.
Modal sendiri : - Simpanan Pokok
- Simpanan Wajib
- SHU Tidak dibagikan

Modal dari Luar : - Simpanan Suka Rela


- Simpanan Terpimpin
- Modal Penyertaan
- Hutang dari pihak ke 3

9. Bidang Usaha
Koperasi ........ sampai dengan Tutup Buku Tahun ......hanya menjalankan 1
( satu ) bidang Usaha yaitu Simpan Pinjam, mempunya Anggota sebanyak .....
Orang, dan Calon Anggota .... Orang, Modal yang kami miliki sebagian besar
Modal dari Luar.
10. Perkembangan Usaha
Untuk perkembangan usaha di tahun .......ini masih berjalan stagnant
dikarenaka masih belum bertambahnya modal sendiri,

10
KOP. KOPERASI

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung jawaban Pengurus Tutup Buku Tahun ..... yang
dapat kami sampaikan. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan
tentunya hasil yang masih kurang memuaskan bagi para Anggota, Namun demikian
Pengurus, Pengawas dan Pengelola telah berupaya untuk dapat merealisasikan
program kerja semaksimal mungkin.

Oleh karena itu guna mendukung tercapainya program kerja selanjutnya kami
mengharapkan dukungan dan partisipasi aktif dari Anggota demi bertumbuh
kembangnya Koperasi ........, yang kita banggakan..

Kiranya kami segenap Pengurus, Pengawas dan Pengelola kurang berkenan


memberikan pelayanan kepada Anggota serta terdapat kekurangan dalam
penyampaian laporan, kami mohon maaf sebesar-besarnya kepada seluruh Anggota.
Semoga Laporan Tahunan tutup Buku tahun ...... ini berguna dan bermanfaat bagi
semua pihak dan semoga Tuhan senantiasa mamberikan rahmat dan Hidayahnya
kepada kita semua. Amin….

Surakarta, ...............
Pengurus Koperasi......
Ketua Sekretaris Bendahara

.......... .................. .......................

11
KOP. KOPERASI

A. NERACA

12
KOP. KOPERASI

B. LAPORAN RUGI LABA

13
KOP. KOPERASI

C. LAPORAN ARUS KAS

D. LAPORAN REALISASI BULANAN TAHUN 2014

14
KOP. KOPERASI

E. PERKEMBANGAN SIMPANAN TERPIMPIN

15
KOP. KOPERASI

F. PERKEMBANGAN PINJAMAN YANG DIBERIKAN

G. PEMBAGIAN SHU TAHUN 2014

16
KOP. KOPERASI

CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN


A. GAMBARAN UMUM
1. Sejarah Singkat
Koperasi ......... Berkedudukan di ................
Koperasi ........ didaftar pada Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah Provinsi Jawa Tengah, dengan Badan Hukum Nomor
..............
Anggota Koperasi ........ adalah penduduk dan pedagang yang
bertempat tinggal dan mempunyai Usaha di .................

2. Organisasi
a. Rapat Anggota
Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) merupakan perlengkapan organisasi
yang kekuasaan tertinggi dalam koperasi, RAT diselenggarakan
minimal 1 ( satu ) kali dalam satu Tahun, sebagai pertanggung
jawaban Pengurus kepada Anggota.
Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Tahun buku .......... dilaksanakan
pada tanggal ......... bertempat di

b. Pengurus
Susunan pengurus Koperasi ........ adalah sebagai berikut :
Ketua : ..........
Sekretaris : ............
: ............
Bendahara : ............
: ...........
c. Pengawas
Susunan pengawas Koperasi ........ adalah sebagai berikut :
Ketua : ..........
Anggota : ...........
: ...........
: ...............
d. Keanggotaan
Sampai dengan akhir tahun ….. jumlah Anggota sebanyak .........
orang, dan calon anggota ......... orang.

e. Unit Usaha
Unit usaha yang dikelola oleh Koperasi ........ adalah baru satu Unit
yaitu Unit Simpan Pinjam ( USP )

17
KOP. KOPERASI

B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Untuk membantu pihak – pihak yang berkepentingan dalam mengevaluasi
Laporang keuangan yang disajikan dimuka, berikut ini dijelaskan ringkasan
kebijaksanaan akuntansi yang dijalankan oleh Koperasi ........
1. Piutang
Piutang per 31 Desember 2014 setiap tahunnya disajikan sebesar
nominalnya dan dilakukan penyisihan piutang karena piutang tersebut
ada yang belum dapat ditagih

2. Aktiva tetap
Seluruh aktiva tetap dinilai berdasarkan harga perolehan, setelah
dikurangi dengan akumulasipenyusutan. Semua aktiva tetap disusutkan
selama taksiran masa manfaatnya dengan menggunakan metode garis
lurus ( Stright line method ) persentase penyusutan pertahun untuk
masing – masing golongan aktiva tetap adalah sbb :
Aktiva tetap Penyusutan / Tahun
- Tanah : %
- Bangunan : %
- Peralatan Kantor : %

3. Pembagian SHU Tahunan untuk Anggota


SHU dibagi pada akhir tahun atau pad awal tahun berikutnya dengan
rincian sebagai berikut :
- Cadangan : 25 %
- SHU Bagian Anggota : 50 %
- Dana Pengurus :5 %
- Dana Pengawas :5 %
- Dana Karyawan : 7.5 %
- Dana Sosial : 2.5 %
- Dana Pendidikan : 2.5 %
- Dana Pembangunan : 1.5 %
- Dana Audit :1 %

C. POTENSI WILAYAH KERJA


Koperasi ........

PENJELASAN POS – POS NERACA

18
KOP. KOPERASI

RENCANA KERJA
KOPERASI......
TAHUN BUKU .....

A. PENDAHULUAN

Hal ini selaras denagn Visi Koperasi ........ ” ..................... “


Dan misi Koperasi
1. .......................

Untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut, maka disusunlah Rencana Kerja
dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi ........ tahun 2015.

B. TUJUAN
1. ...........................

C. RENCANA KERJA PER BIDANG

ORGANISASI
..................

ADMINISTRASI
...................

PENDIDIKAN
....................

PERMODALAN
......................

BIDANG USAHA
1. ...................

SARANA PRASARANA
1. ...................

2. ..................

HAL – HAL LAIN


.......................

19
KOP. KOPERASI

B. PENUTUP
.......................

.........., ...........
Ketua Sekretaris Bendahara

............ ............ ............

20
KOP. KOPERASI

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA


KOPERASI......
TAHUN BUKU 2015

21
KOP. KOPERASI

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGAWAS


KOPERASI......
TAHUN BUKU .......

Nama Koperasi : Koperasi ........


Badan Hukum Nomor : …………………………….
Jenis Usaha : Simpan Pinjam
Tanggal Dibentuk : ………………………………

PENDAHULUAN
1. Dasar Pengawasan
a. Undang – undang Koperasi Nomor 25 Tahun 1992 Bab IV Pasal 38, 38 dan
40 tentang Pengawas.
b. Anggaran dasar Koperasi ........
c. Tugas dan Rencana kerja Tahun .........
d. Jenis Pengawasan, Periodik dalam rangka tutup buku Tahun ...........

2. Tujuan Pengawasan
a. Melaksanakan program kerja pengawasan RAT tutup buku Tahun .......
b. Meneliti kebenaran pembukuan / Administrasi keuangan.
c. Mengetahui tingkat keberhasilan pengurus dalam menjalankan roda
organisasi dan usaha koperasi.
d. Mengetahui kegiatan dan kebijaksanaan pengurus sesuai dng AD / ART
serta peraturan yang telah ditetapkan dalam RAT tutup buku
Tahun .......

3. Waktu Pengawasan
Mulai 1 Januari …….. s/d 31Desember ……. dilakukan oleh
4. Sasaran Pengawasan
a. Bidang Organisasi.
b. Bidang Administrasi / Manajemen
c. Bidang Permodalan
d. Bidang Usaha

HASIL PENGAWASAN
1. Bidang Organisasi
a. Kepengurusan
Kepengurusan berjalan dengan baik, sesuai dengan yang diharapkan
sejalan dengan peraturan yang ada dan menjalankan kinerjanya sesuai
dengan AD / ART yang sudah di tetapkan

b. Pengawas
Pengawas sudah menjalankan tudas dan tanggung jawabnya sebagai
pengawas sesiai dengan peratutan – peraturan dan AR / ART dan
peraturan yang sudahditetapkan.

c. Keanggotaan

22
KOP. KOPERASI

Keaggotaan s/d tanggal 31 Desember ......., masih stagnan dan hampir


sama dengan tahun buku ......, akan tetapi kami sudah memiliki calon
anggota kurang lebih 370 calan anggota, dan kita tinggal menunggu
proses PAD untuk menganggotana setiap calon tersebut

d. Karyawan
Karyawan / pengelola yang ada terdiri dari 1 Manajer, 1 staf Admin /
kasir, 2 staf marketing, jadi ada 4 Karyawan

e. Rapat / pertemuan
Pertemuan rutin terjadi setiap tanggal 17 setiap bulan, Rapat di
tahun ...... ada rapat pengurus dan Rapat Anggota Tahunan di bulan mei
.......

2. Bidang Administrasi / Manajemen


Di akhir tahun ..... kami mandapatkan pendampingan dari Dinas Koperasi UKM
dan Perindustrian Kota Surakarta dan kami banyak pembenahan pada masing –
masing bidang bahwasanya pada system administrasi dan kelembagaan
Koperasi.

3. Bidang Permodalan
Pada tahun .........modal sendiri kita masih stagnan belum ada perubahan yang
signifikan dimana, masih belum bisa untuk menambah modal sendiri

4. Bidang Usaha
Koperasi ........ sampai dengan akhir tahun ....... baru memiliki satu unit usaha
yaitu Unit Simpan Pinjam

KESIMPULAN DAN SARAN


A. KESIMPULAN

B. SARAN
Saran kami selaku Pengawas berdasarkan operasional yang ada, dan sesuai
dengan visi dan misi Koperasi yaitu meningkatkan taraf kesejahteraan bagi
Anggota yaitu memperbesar modal sendiri, sebagai sarana untuk meningkatkan
pendapatan, yang perlu digaris dibawahi untuk meningkatkan pendapatan
tentunya dengan bertambahnya modal yang diputar, dengan demikian akan
berpengaruh pada pendapatan kita kedepan, yang tentunya berdampak positif
untuk meningkatkan kesejahteraan Anggota.

Surakarta , ........
PENGAWAS

23

Anda mungkin juga menyukai