Pada hari ini Sabtu tanggal dua bulan maret tahun dua ribu dua puluh empat,
bertempat di Waserda / Kantor KUD Kusuma Jaya Randudongkal telah
dilaksanakan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2023.
I. Peserta Rapat dan Jumlahnya Terdiri dari :
1. Utusan Peserta Perwakilan Anggota : Orang
2. Pengurus dan Pengawas KUD Kusuma Jaya : Orang
3. Karyawan KUD Kusuma Jaya : Orang
4. Dinas Koperindag Kab. Pemalang : Orang
5. Korda PusKUD Jawa Tengah : Orang
II. Rapat Anggota Tahunan dipimpin oleh Ketua Pengurus KUD
III. RAT dibuka/ dimulai pukul 10.000 WIB oleh Pimpinan Rapat
IV. Keputusan dan Kesimpulan RAT :
1. Susunan Acara RAT tahun Buku 2023
2. Peraturan Tata Tertib RAT Tahun Buku 2023
3. Berita Acara RAT Tahun Buku 2022
4. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun Buku 2023
5. Laporan Pertanggung Jawaban Pengawas Tahun Buku 2023
6. Rencana Kerja dan RAPB KUD Kusuma Jaya Tahun 2024
V. Saran-Saran
Saran-saran dan masukan dari anggota peserta rapat akan dijadikan
pertimbangan dan pedoman Kerja Pengurus dalam Pelaksanaan Kegiatan
KUD Kusma Jaya Randudongkal.
VI. RAT ditutup pada pukul 13.00 WIB oleh pimpinan rapat.
Ditetapkan di : Randudongkal
Pada Tanggal : 2 Maret 2024
ISTIRAHAT
11.40 – 12.00 6. Pandangan Umum Anggota Peserta RAT Pengurus dan Pengawas
Dilanjutkan tanggapan dan jawaban oleh
Pengurus dan Pengawas
12.00 – 12.30 7. Pengesahan-pengesahan Pimpinan Rapat
- Laproan Pertanggung Jawaban Pengurus
- Laporan Petanggung Jawaban Pengawas
- Rencana Kerja dan RAPB KUD
Tahun 2024
12.30 – 13.00 8. Pembacaan Kesimpulan dan Keputusan Sekretaris
Rapat RAT
13.00 – 13.10 PENUTUP Panitya
RANCANGAN
PERATURAN TATA TERTIB RAT TAHUN BUKU 2023
KUD KUSMA JAYA RANDUDONGKAL
Pasal 1
STATUS, WAKTU DAN TEMPAT
1. Status : Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2024
2. Waktu : Hari Sabtu, Tanggal 2 Maret 2024
3. Waserda/ Kantor KUD Kusuma Jaya Randudongkal
Pasal 2
LANDASAN RAPAT
RAT Diselenggarakan berdasarkan :
1. Undang-undang No.25 Tahun 1992 tentang Koperasi pasal 26 ayat (1) dan
(2)
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) KUD “Kusuma
Jaya” Randudongkal pasal 11 ayat (1) dan (2).
Pasal 3
PESERTA RAPAT
Yang dapat mengikuti RAT adalah :
1. Utusan Perawakilan Anggota yang membawa surat mandat dari anggota
mengutusnya untuk menhadiri RAT dengan perbandingan seorang utusan
mewakili 15 Orang Anggota.
2. Utusan Perwakilan tersebut pada ayat (2) pasal ini akan diterima sebagai
peserta rapat jika membawa surat undangan dari Pengurus Panitia RAT
3. Seluruh Pengurus dan Pengawas KUD “Kusuma Jaya” Randudongkal
Pasal 4
KEABSAHAN RAPAT
Pasal 5
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA RAPAT
Pasal 6
PANDANGAN UMUM
Pasal 7
PIMPINAN RAPAT
1. RAT dipimpin oleh Ketua Apabila Ketua berhalangan hadir maka pimpinan
rapat diserahkan kepada Wakil Ketua atau salah satu pengurus lain.
2. sebelum RAT dimulai pimpinan rapat berkewajiban mengumumkan jumlah
peserta rapat yang hadir untuk menentukan quorum sesuai dengan Pasal 3
ayat (1) Tata Tertib ini.
3. Pimpinan rapat berkewajiban untuk mengatur, menjaga, mengarahkan dan
mengupayakan agar RAT berjalan lancar, tertib, aman dan teratur serta
senantiasa menaati peraturan tata tertib ini.
4. Pimpinan rapat berhak untuk memperingatkan dan atau menghentikan
pembicaraan yang menyimpang dari pokok permasalahan.
Pasal 8
KEPUTUSAN RAPAT
Pasal 9
PENUTUP
Ditetapkan di : Randudongkal
Pada Tanggal : 2 Maret 2024
BAB I
PENDAHULUAN
Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2023 yang
dilaksanakan pada hari ini Sabtu, 2 Maret 2024 merupakan implementasi
mandat anggota yang tertuang dalam amanat RAT tahun 2022.
Tahun Kedua masa bakti kepengurusan sekarang lebih tepat sebagai Tahun
Pemantapan dan tahun peningkatan dari tiga bidang yaitu Bidang
Organisasi, manajemen, bidang keuangan dan bidang usaha. Meskipun tetap
berorientasi pada usaha selama masa bakti lima tahun kedepan yang harus
dilaksanakan berthap.
Dengan demikian LPJ ini diusahakan agar menjadi Acuan yang lebih
menyeluruh dan apa yang telah dilaksanakan oleh Pengurus dan Pengawas
pada tahun tahun mendatang.
2. KEANGGOTAAN
Pendataan Anggota merupakan upaya bagi Pengurus untuk lebih
mengetahui jumlah anggota KUD yang riil, sehingga dapat diketahui
sumber daya dan asset yang dapat digali dan dikelola oleh KUD.
Adapun jumlah anggota saat ini mendekati angka riil per 31 Desember 2023
sebagai berikut :
Anggota Penuh/Syah Calon Anggota
Laki-laki Peremuan Jumlah Jumlah
382 Orang 232 Orang 614 Orang 323 Orang
3. KEPENGURUSAN
Susunan Pengurus dan Pengawas KUD Kusuma Jaya periode 2022-2027,
merupakan kepengurusan yang dipilih secara formatur pada RAT Tahun
Buku 2021.
NO NAMA JABATAN WAKIL DESA
1 M. MARJUKI, SIP Ketua Gembyang
2 WUJUD Wakil Ketua Banjaranyar
3 SURATMAN Sekretaris Randudongkal
4 DWI MULYANI Bendahara Randudongkal
5 SUKHAEMI Pembantu Umum Randudongkal
4. PENGAWAS
Susunan Pengawas KUD Periode 2022-2027 adalah hasil pilihan tim
formatur pada RAT Tahun 2021 :
NO NAMA JABATAN WAKIL DESA
1 TASIRIN Ketua Penusupan
2 SUGIYONO, SH Anggota Randudongkal
3 TARYOTO Anggota Mejagong
5. MANAJEMEN
Sesuai dengan Struktur Manajemen yang ada, Jumlah Karyawan KUD
Kusuma jaya per 31 Desember 2023 sebanyak 2 Orang, sbb :
6. KEGIATAN ORGANIASI
- Badan Hukum KUD Nomor 9062.C/BH/VI TGL. 17-10-1992
- Akte Perobahan AD/ART No. 9062.d/BH/KWK.II/XI/96. TGL. 29-11-
1996
- Nomor Induk Koperasi
- NPWP Koperasi
- Rapat Anggota Tahunan : 1 Kali
- Rapat Pleno Pengurus : 3 Kali
- Pemeriksaan Oleh Pengurus : 2 Kali
- Pembinaan Dari Diskoperindag : 1 Kali
- Surat Keluar yang di kirim : 7 Surat
- Surat Masuk yang di terima : 3 Surat
- Surat Perjanjian Kontrak/Sewa : 3 Surat
BAB III
BIDANG USAH DAN KEUANGAN
A. BIDANG USAHA
1. Unit Jasa Pelayanan Listrik
Rencana pendapatan unit jasa listrik tahun 2023 adalah sebesar Rp.
33.500.000,- Realisasinya sebesar Rp. 32.022.000,- (95,58%)
2. Unit Jasa Pelayanan PAM
Rencana Pendapatan Unit Jasa PAM tahun 2023 adalah sebesar Rp.
2.500.000,- Realisasinya sebesar Rp. 2.028.750,- (81,50%)
3. Pendapatan sewa kios/gudang KUD sebesar RP. 38.500.000,-
4. Pendapatan lain-lain sebesar Rp. 974.905,-
5. Proyeksi SHU KUD tahun 2023 sebesar Rp. 6.300.000,- Realisasi
Perolehan SHU di tahun 2023 sebesar Rp. 1.508.932,-
Meskipun pendapatan usaha KUD ditahun 2023 ini cukup signifikan,
namun biaya yang dikeluarkan pada tahun 2023 cukup besar terutama
biaya perbaikan dan pemeliharaan kantor sehingga SHU yang
diperoleh KUD ditahun 2023 sangat kecil.
B. BIDANG KEUANGAN
Kebijaksaan Pengurus di Bidang Keuangan pada tahun 2023 difokuskan
pada sistem pengelolaan keuangan yang sehat meliputi :
1. Mengoptimalkan perdayagunaan likuiditas yang sangat minim untuk
mendukung operasional dan meningkatkan pendapatan dengan tetap
berpegang teguh pada prinsip kehati-hatian.
2. Optimalisasi aset-aset yang dimiliki KUD untuk kegiatan produktif,
yaitu dengan disewakan guna memperbaiki likuiditas.
3. Mengintensifkan penagihan-penagihan piutang macet yang sudah
bertahun-tahun dengan pendekatan musyawarah dan yuridis sekalipun
hasilnya belum signifikan.
Struktur permodalan KUD bersumber dari modal sendiri dan modal dari
luar sebagai berikut :
1. Modal Sendiri
- Simpanan Pokok Rp. 12.240.125,00
- Simpanan Wajib Rp. 30.155.494,32
- Simpanan Pemupukan Modal Rp. 21.309.405,67
- Cadangan Koperasi Rp. 2.187.377.979,28
- SHU Tahun Berjalan Rp. 1.508.932,00
- Koreksi SHU Tahun Lalu Rp. (3.309.174,57)
Jumlah Modal Sendiri Rp. 2.249.282.761,70
2. Modal Luar
- Kewajiban Lancar Rp. 735.964.057,28
- Kewajiban Jangka Panjang Rp. 2.208.450.601,31
- Simpanan Penjualan Aset Rp. 117.467.735,27
Jumlah Modal Luar Rp. 2.367.907.527,58
3. Perobahan Posisi Modal Sendiri
- Saldo Kekayaan Bersih Awal Tahun Rp. 2.256.335.961,45
3.1.Penambahan
- Simpanan Pokok Rp. 50.000,00
- Simpanan Wajib Rp. 20.000,00
- Cad. Koperasi Rp. 2.877.377,25 Rp. 2.947.377,25
Jumlah Rp. 2.259.283.338,70
3.2 Pengurangan
- SHU Tahun Berjalan Rp. 10.000.577,00
- Saldo Kekayaan Bersih Akhir Tahun Rp. 2.249.282.761,70
4. Dari penyajian laporan tersebut, berikut ini kami sajikan Analis Ratio
Keuangan yang meliputi aspek likwiditas, solvabilitas dan rentabilitas
untuk melihat perkembangan kinerja KUD di tahun 2023, sebagai
berikut :
4.1 Anailis Likwiditas
Aset Lancar : 1.695.146.007,67 X 100% = 2,30%
Hutang Lancar 735.964.057,28
BAB IV
PENUTUP
A. PENDAHULUAN
Program Kerja tahunan KUD Kusuma Jaya Randudongkal disusun
sebagai pedoman dalam melaksanakan usaha maupun kelembagaan, dengan
tujuan untuk meningkatkan produktifitas melalui usaha yang ril dan
menguntungkan, serta untuk menumbuhkan kepercayaan masyrakat
terhadap Koperasi yang bersih dan sehat.
B. KEBIJAKSANAAN
Penyajian Program Kerja dan RAPB Tahun 2024 ini di dasarkan
pada :
.1 Undang-undang no.25 tahun 1992 tentang Koperasi
2. AD, ART KUD BAB VII Pasal II ayat (1) dan (2)
3. Keputusan Rapat Pleno Pengurus KUD Kusuma Jaya
E. BIDANG USAHA
1. Meningkatkan pembayaran listrik dan PAM melalui kolektor atau
perorangan
2. Melakukan printisan usaha baru, kerjasama unit simpan pinjam
dengan pihak ketiga dengan sistem bagi hasil.
3. Optimalissi gudang, kios KUD yang benar di Desa Banjaranyar untuk
disewakan kepada pihak ketiga.
F. POKOK-POKOK KEBIJAKSANAAN
1. Usaha-usaha pokok KUD Kusuma Jaya yang ada agar dikelola lebih
profesional dan efisien.
2. Penguatan modal sendiri dengan pengelolaan secara profesional dan
sangat hati-hati.
3. Adanya kerjasama yang sinergi sesuai dengan posisinya masing-
masing, antara Pengurus, Pengawas dan Anggota sehingga tidak
terjadi kontra kebijaksanaan yang dapat menimbulkan kontra
produktif dalam perjalanan berorganisasi.
G. PENUTUP
Segenap Pengurus, Pengawas dan Manajemen sangat mengharapkan
saran dan masukan yang konstruktif dari segenap anggota sebagai bahan
masukan untuk kesempurnan selanjutnya.
Semoga program kerja dan RAPB Tahun 2024 ini dapat memperkuat
komitmen kita bersama dalam mewujudkan sasaran dan target yang telah
ditetapkan shingga dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi
KUD dan masyarakat pada umumnya.
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
DASAR HUKUM DAN TUJUAN PEMERIKSAAN
BAB III
SASARAN PENGAWASAN
A. BIDANG KELEMBAGAAN
Secara kelembagaan KUD Kusuma Jaya sudah memenuhi ketentuan-
ketentuan yaitu sudah memiliki Nomor Induk Koperasi (NIK) dan Badan
Hukum Koperasi.
1. Keanggotaa
Keanggotaan KUD saat ini sedang dalam tahap pendataan dan balidasi
untuk bisa mengetahui jumlah anggota yang riil
Jumlah anggota KUD Kusuma Jaya Per : 31 Desember 2023 adalah
- Anggota laki-laki : 382 Orang
- Anggota Peremuan : 232 Orang
- Jumlah : 614 Orang
- Calon Anggota : 323 Orang
2. Kepengurusan
Susunan Pengurus dan Pengawas KUD Kusuma Jaya, yaitu hasil
pilihan tim formatur pada RAT tahun 2021, sebagai berikut :
2.1 Pengurus
- Ketua : M. MARJUKI, SIP
- Wakil Ketua : WUJUD
- Sekretaris : SURATMAN
- Bendahara : DWI MULYANI
- Pembantu Umum : SUKHAEMI
2.2 Pengawas
- Ketua : TASIRIN
- Anggota : SUGIYONO, SH
- Anggota : TARYOTO
2.3 Manajemen KUD
Karyawan KUD ada 2 orang untuk melaksanakan kegiatan
usaha yaitu sbb :
NAMA PELAKSANA TUGAS MASA KERJA
SUCIASIH Unit Listrik 4 Tahun
REKHA NIRWANI Listrik dan PAM 2 Tahun
3. Administrasi Organiasi
Keadaan dan Pengerjaan Administrasi sudah cukup baik dan rapih
dengan bantuan buku-buku organisasi dan administrasi penunjang,
Buku-buku organisasi dan administrasi yang ada sebagai berikut :
1) Buku Daftar Anggota KUD : Ada
2) Buku Simpanan Anggota KUD : Ada
3) Buku Daftar Pengurus : Ada
4) Buku Daftar Pengawas : Ada
5) Buku Notulen Rapat Pengurus : Ada
6) Buku Notulen Rapat Anggota : Ada
7) Buku Keputusan Rapat Anggota/RAT : Ada
8) Buku Agenda Surat Masuk : Ada dikerjakan
9) Buku Agenda Surat Keluat : Ada dikerjakan
10) Buku Daftar Inventaris/Aset : Ada dikerjakan
11) Buku AD/ART KUD : Ada
12) Buku Kas dan Bank : Ada dikerjakan
13) Surat-surat berharga Ada disimpan di Bendahara
B. BIDANG KEUANGAN
Hasil Pemeriksaan Kas/ Kas Opname
- Saldo Kas USP Rp. 349.112,75
- Saldo Kas Tahun lalu Rp. 311.840,75
- Kas Masuk Rp. 158.711.105,00
- Kas Keluar Rp. 158.894.303,00
- Saldo Kas per 31 Desember 2023, Sebesar Rp. 377.755,50
Kas tunai tersebut terdiri dari :
- Pecahan uang kertas Rp. 100.000 /3 Lembar Rp. 300.000
- Pecahan uang kertas Rp. 50.000 / 1 Lembar Rp. 50.000
- Pecahan uang kertas Rp. 10.000 / 2 Lembar Rp. 20.000
- Pecahan uang kertas Rp. 1.000 / 8 Lembar Rp. 8.000
Jumlah Rp. 378.000
Keterangan : terdapat selisih lebih Rp. 244,50
- Saldo Bank per 31 Desember 2023, sebesar Rp. 24.169.747,80
- Deposito PDAM No. Rek. 006901001.4843.04 Rp. 15.167.00
- Simpanan BRI No. Rek. 3569.01.028946.532 Rp. 9.002.747,80
C. BIDANG USAHA
Usaha yang dikelola oleh KUD Sampai dengan akhir tahun 2023 masih
berkisar pada Unit Pelayanan Jasa Listrik dan PAM, serta sewa kios dan
gudang dengan perolehan pendapatan sebagai berikut :
- Pendapatan unit pelayanan listrik sebesar Rp. 32.002.000,-
- Pendapatan unit jasa pelayanan PAM sebesar Rp. 2.028.750,-
- Pendapatan penjualan aset tahun lalu Rp. 20.000.000,-
- Pendapatan fee dan lain-lain Rp. 974.905,-
- Pendapatan Sewa Kios / Kantor Rp. 38.500.000,-
Meskipun pendapatan usaha KUD ditahun 2023 cukup signifikan namun
biaya yang dikeluarkan cukup besar, sehingga SHU yang diperoleh sangat
kecil.
BAB IV
PENUTUP
Dalam tahun 2023 ini, Pengurus dan Karyawan sudah dapat melaksanakan
Rencana Kerja dan RAPB KUD tahun 2023 secara maksimal, meskipun
hasil yang diperoleh belum signifikan.
Saran-saran
- Piutang Anggota dan Non Anggota segera ditagih dengan cara yang
lebih aktif
- Piutang macet dan ada jaminan supaya diproses lewat jalur hukum
atau lewat badan piutang negara.
- Aset-aset yang tidak produktif bisa dijual untuk menambah modal
usaha, penjualan aset harus mendapat persetujuan dari anggota lewat
jalur forum RAT
- Surat Berharga (Sertifikat Tanah) yang keberadannya tidak jelas
supaya ditelusuri dan minta keterangan kepada pengurus lama.
Demikian laporan pertanggung jawaban pengawas dan hasil pemeriksaan di
tahun 2023 yang dapat kami sajikan kepada segenap anggota KUD Kusuma
Jaya Randudongkal. Kami menyampaikan banyak terima kasih kepada
jajaran pengurus dan karyawan atas kerjasamanya selama ini.
Akhirnya segala kekurangan dan keterbatasnnya, kami mohon maaf yang
sebesar-besarnya, semoga dimasa mendatang KUD akan lebih baik dan
maju. Aminn.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Pada hari ini Sabtu tanggal dua bulan maret tahun dua ribu dua puluh tiga,
bertempat di Waserda / Kantor KUD Kusuma Jaya Randudongkal telah
dilaksanakan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2022.
I. Peserta Rapat dan Jumlahnya Terdiri dari :
1. Utusan Peserta Perwakilan Anggota : 20 Orang
2. Pengurus dan Pengawas KUD Kusuma Jaya : 5 Orang
3. Karyawan KUD Kusuma Jaya : 3 Orang
4. Dinas Koperindag Kab. Pemalang : 2 Orang
5. Korda PusKUD Jawa Tengah : 1 Orang
II. Pimpinan RAT adalah Ketua Pengurus dan Notulis RAT adalah Sekretaris
KUD “Kusuma Jaya” Randudongkal
III. RAT dibuka/ dimulai pukul 10.000 WIB oleh Pimpinan Rapat
IV. Keputusan – Keputusan Rapat :
Menrima dan disetujui serta disahkan oleh Peserta RAT
1. Peraturan Tata Tertib RAT/Tahun Buku 2022
2. Susunan Acara RAT/Tahun Buku 2022
3. Berita Acara RAT/Tahun Buku 2022
4. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun 2022
5. Laporan Pertanggung Jawaban Pengawas Tahun 2022
6. Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya (RAPB)
Tahun 2023.
7. Rancana Penjualan Tanah Semingkir
8. Validasi Keanggotaan KUD “Kusuma Jaya” Randudongkal
9. Susunan Pengurus dan Pengawas Periode 2022-2027
V. Saran-Saran
1. Saran-saran dari anggota dijadikan pertimbangan-pertimbangan dalam
pelaksanaan kegiatan KUD “Kusuma Jaya” Randudongkal
2. Keputusan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2022, agar
dijadikan pedoman kerja Pengurus Periode 2022-2027
VI. RAT ditutup pada pukul 13.00 WIB oleh pimpinan rapat.
Ditetapkan di : Randudongkal
Pada Tanggal : 4 Maret 2023