ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 2018
I. ACARA UMUM
1. Kata pengantar oleh protocol
2. Doa
3. Kata Pembukaan oleh Ketua KPRI “NEK MESE”
4. Sambutan
Ibu Kepala Sekolah selaku Penanggungjawab Koperasi
Bapak Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kab. TTU sekaligus membuka Rapat Anggota
Tahunan KPRI “NEK MESE” TB 2018
Pada saat yang berbahagia ini marilah kita Panjatkan Puji dan Syukur Kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa karena atas berkat dan perlindunganNya, pada hari ini kita diperkenankan untuk bertemu
kembali pada acara Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2018 Koperasi Pegawai Republik
Indonesia (KPRI) “NEK MESE”.
Pengurus pada RAT saat ini akan menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban sekaligus
memberikan gambaran tentang perkembangan KPRI ‘NEK MESE’ selama Tahun Buku 2018. Kewajiban
serta tanggung jawab yang telah dipercayakan oleh segenap anggota kelompok dipertanggungjawabkan
dalam bentuk laporan yang disusun untuk periode 01 Januari 2018 sampai dengan 31 Desember 2018
Pengurus menyadari sepenuhnya atas kekurangan dan kelemahan dalam menyusun laporan
pertanggungjawaban ini karena keterbatasan waktu dan kemampuan tata cara pengelolaan KPRI. Oleh
karena itu dengan segala kerendahan hati, pengurus mengharapkan adanya sumbangan pikiran berupa
usul saran demi kemajuan KPRI “NEK MESE” dimasa yang akan datang.
Dalam acara RAT KPRI “NEK MESE” saat ini, kami segenap pengurus mengucapkan selamat
jumpa lagi dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak-Bapak Pembina, Badan
Penasehat/ Pengawas serta segenap anggota yang telah banyak membantu pengurus dalam
memajukan serta mengembangkan KPRI ini.
Akhir kata pengurus mohon maaf apabila dalam penyajian laporan ini terdapat kekeliruan,
kesalahan maupun kekurangan.
Terima kasih, kiranya Tuhan memberkati kita sekalian.
TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) ” NEK MESE”
TAHUN BUKU 2016
BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 1
Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2016 Koperasi Pegawai Republik Indonesia
(KPRI) ” NEK MESE”. Yang diselenggarakan pada hari ini, Sabtu, 04 Maret 2018, bertempat di Ruang
Koperasi SMKN 1 Kefamenanu, Jalan El Tari Km. 09 Kelurahan Sasi, Kecamatan Kota, Kefamenanu,
Kabupaten Timor Tengah Utara
BAB II
DASAR
Pasal 2
BAB III
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3
a. Rapat Anggota Tahunan bermaksud untuk menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban Badan
pengurus dan Badan Pengawas Periode tahun Buku 2018 (01 Januari 2018 sampai dengan 31
Desember 2018) kepada anggota
BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 4
Pasal 6
a. Pimpinan Rapat berkewajiban mengatur, mengarahkan dan berusaha agar rapat berjalan dengan
lancar dan dijiwai oleh semangat kekeluargaan, musyawarah dan mufakat
b. Segala keputusan yang dihasilkan Rapat berdasarkan keputusan anggota akan ditetapkan dalam
bentuk Surat Keputusan Bersama dan ditanda tangani oleh pimpinan Rapat
BAB VI
SYAHNYA RAPAT
Pasal 7
a. Rapat syah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50% + 1 dari jumlah anggota
b. Keputusan Rapat diambil secara musyawarah untuk mufakat dari suara terbanyak
c. Dalam mengambil keputusan setiap anggota mempunyai hak suara berimbang dengan jumlah
anggota masing-masing.
BAB VII
PENUTUP
Pasal 8
a. Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan tata tertib ini ditentukan oleh pimpinan rapat atas
persetujuan peserta rapat.
b. Peraturan tata tertib ini disetujui dan disyahkan oleh Rapat Anggota pada tanggal, 02 Pebruari 2019
I.DASAR.
a. Undang-Undang nomor 25 Tahun 1992, tentang perkopersian Bab VI pasal 26.
b. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) ” NEK
MESE”
c. Surat Keputusan Rapat Anggota KPRI ”NEK MESE” Nomor: 05/KPRI NEK MESE/III/ 2018
tanggal 03 Maret 2018 tentang pengangkatan Badan Pengurus dan Badan Pengawas
periode 2018 – 20120
II.MAKSUD.
Laporan Pertanggung jawaban ini untuk memenuhi kewajiban pengurus atas pelaksanaan tugas
yang menjadi wewenang dan kebijakan selama tahun 2018 dalam Rapat Anggota Tahunan.
III.TUJUAN.
a. Mempertanggungjawabkan kepada anggota selama 1 (satu) tahun mengenai pengelolaan
koperasi dan usaha yang dilaksanakan oleh pengurus dan hasil pengawasan oleh Badan
Pengawas
b. Mengevaluasi kinerja Pengurus dan Pengawas dalam melaksanakan amanat anggota yang
dituangkan dalam RAPBK tahun 2018
c. Memberikan informasi kepada semua pihak tentang hasil yang dicapai serta hambatan yang
dihadapi dan usaha penanggulangannya
d. Sebagai dasar penyusunan Program Kerja dan pengembangan koperasi yang akan datang.
IV.RUANG LINGKUP.
Pokok pembahasan dan laporan ini terdiri atas :
a. Bidang organisasi dan manajemen;
b. Bidang Usaha;
V.SISTIMATIKA.
1. BAB I. PENDAHULUAN
2. BAB II. KEADAAN KPRI NEK MESE TB 2018
3. BAB III. PELAKSANAAN DAN HASIL YANG DICAPAI TB 2018
4. BAB IV. PROGRAN KERJA DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KOPERASI
PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) ” NEK MESE” TAHUN BUKU 2018
5. BAB V. PENUTUP
BAB II
KEADAAN KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA
(KPRI) “NEK MESE” TAHUN BUKU 2018
I. KEANGGOTAAN
Perkembangan keanggotaan KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) ” NEK MESE”
untuk 5 (Lima) tahun terakhir dapat di gambarkan sebagai berikut :
No TAHUN LAKI-LAKI PEREMPUAN LAINNYA JUMLAH KET
1 2013 39 Orang 23 Orang - 62 Orang Aktif
61 Orang + 1 Prog. Aktif
2 2014 38 Orang 23 Orang 1 Prog. Keahlian
Keahlian
61 Orang + 1 Prog. Aktif
3 2015 36 Orang 25 Orang 1 Prog. Keahlian
Keahlian
66 Orang + 1 Prog. Aktif
4 2016 37 Orang 29 Orang 1 Prog. Keahlian
Keahlian
66 Orang + 1 Prog. Aktif
5 2017 35 Orang 31 Orang 1 Prog. Keahlian
Keahlian
65 Orang + 1 Aktif
6 2018 34 Orang 31 Orang 1 barang/ jasa
barang/ jasa
Rincian anggota yang masuk dan keluar pada tahun buku 2018 sebagai berikut :
IV. PENASEHAT
Penasehat KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) ” NEK MESE” adalah Kepala SMK
Negeri 1 Kefamenanu; yang juga adalah anggota.
PROSENTASI
NO URAIAN TB 2017 TB 2018
(%)
1 Simpanan Pokok 65.750.000 64.750.000 -1,52%
2 Simpanan Wajib 176.570.000 182.140.000 3,15%
3 Simpanan Sukarela 91.887.800 65.821.750 -28,37%
4 Dana Cadangan 71.473.300 51.024.200 -28,61%
4 Dana Pendidikan 12.122.800 16.573.050 36,71%
JUMLAH 417.803.900 380.309.000 -8,97%
Keterangan :
1. Simpanan Pokok
Rp. 1.000.000, (Satu Juta Rupiah ) per anggota
2. Simpanan wajib :
Rp 30.000, per anggota/bulan
3. Simpanan sukarela sesuai kemampuan anggota untuk menyimpan
4. Dana cadangan
Saldo awal TB 2017 Rp. 71.473.300,-
Perolehan TB 2018 Rp. 17.800.900,-
Pengeluaran TB 2018 Rp. 38.250.000
Saldo awal 2019 = Rp. 71.473.300-, + Rp. Rp. 17.800.900,-= Rp. 89.274.200.,-
Total Dana Cadangan = Penerimaan – pengeluaran
= Rp. 89.274.200.,- Rp. 38.250.000 = 51.024.200,-
5. Bunga pinjaman 1,2 % dari besarnya pinjaman
2. BIDANG USAHA
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) ” NEK MESE” sampai dengan
Desember 2018 melaksanakan Unit Usaha Simpan Pinjam dengan tingkat perkembangan
usahanya sebagai berikut :
Piutang akhir Desember 2018 Rp. 368.848.300,- Total pemberian pinjaman 2018 (Januari s/d
Desember) Rp. 346.646.800- Total pinjaman Rp. 715.495.100,- Angsuran pokok Rp.
360.651.200,- Angsuran Bunga Rp. 82.444.000,- Administrasi Anggota yang keluar Rp.300.400,-
Denda Rp. 11.704.750,- Total pendapatan Rp. 94.449.150,- Beban usaha Rp. 2.944.500,- Biaya
RAT Rp. 2.500.000,- SHU bersih Rp. 89.004.650,- Piutang akhir 2018 Rp. 368.848.300,- (lihat
Lampiran Rekapitulasi Piutang Anggota dan Perhitungan Laba/ Rugi)
3. BIDANG PENDIDIKAN
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) ” NEK MESE” memiliki dana
pendidikan yang bermanfaat untuk pendidikan dan pelatihan seluruh anggota. Alokasi dana
pendidikan sebesar 5% dari SHU bersih.
Sumber dana pendidikan KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) ” NEK MESE” sampai
dengan Tahun Buku 2018 sebagai berikut :
Saldo awal TB 2017 = Rp.12.122.800,-
Perolehan TB 2018 = Rp. 4.450.250,-
Saldo awal 2019 = Rp. 12.122.800, + Rp. 4.450.250,-, = Rp. 16.573.050,-
BAB III
PELAKSANAAN DAN HASIL YANG DICAPAI TAHUN BUKU 2018
A. LAPORAN KEUANGAN
1. ALIRAN KAS
1 Saldo Awal Januari 2018 Rp 97.131.200
2 Total Penerimaan Kas dari Januari s/d Desember 2018 Rp 537.045.350
Total Penerimaan Rp 634.176.550
3 Total Pengeluaran Kas dari Januari s/d Desember 2018 Rp 549.760.250
Saldo per 31 Desember 2018 Rp 84.416.300
2. LABA/ RUGI
1 Total Pendapatan (Angsuran Pokok + Bunga+adm angg yg klr + denda) Rp 455.100.350
2 Harga Pokok Pinjaman Rp 360.651.200
Pendapatan Kotor Rp 94.449.150
3 Total Beban Usaha Rp 2.944.500
SHU sebelum Penyisihan Biaya RAT Rp 91.504.650
4 Penyisihan Biaya RAT Rp 2.500.000
SHU Bersih Rp 89.004.650
3. NERACA AKHIR
1 Total Aktiva per 31 Desember 2018 = Rp 453.264.600
Terdiri dari * Kas = Rp 84.416.300
* Piutang = Rp 368.848.300
Pengurus telah melaksanakan hasil Keputusan Rapat Anggota Tahunan TB 2017 yang
tertuang dalam notulen rapat tanggal 04 Maret 2018 yaitu :
a. Status keanggotaan saudari Getrudis Bria, S.Pd telah di non aktifkan (sisa pinjamannya
dihitung kemudian dikurangi modal = sisa pinjaman, denda TB 2017 telah tertagih,
bunga tetap ditagih)
b. Besarnya denda/ keterlambatan membayar angsuran pinjaman sebesar 3% dari saldo
akhir pinjaman telah diberlakukan
c. Jangka waktu pengembalian pinjaman sebagai berikut:
< Rp. 2.499.000,- = 1 tahun (12 bulan)
Rp. 2.500.000 s.d Rp. 4.999.000,- = 2 tahun (24 bulan)
Rp. 5.000.000 s.d Rp. 9.999.000,- = 3 tahun (36 bulan)
> Rp. 10.000.000,- = 4 tahun (48 bulan)
Telah diberlakukan untuk keseluruhan pinjaman (pinjaman lama maupun baru)
d. Dana cadangan telah di ambil Rp. 38.250.000 dari yang direncanakan sebesar Rp.
50.000.000,- untuk pembangunan gedung koperasi. Sisa akan di realisasikan pada TB
2019
e. Anggota yang mengundurkan diri/ keluar dikenakan biaya administrasi sebesar 1,2%;
kecuali meninggal dunia
f. Telah melakukan pungutan terhadap Anggota yang tidak mengikuti rapat dikenakan
denda Rp. 50.000,- sebesar Rp. 825.000,- dan telah disetor kepada Bendahara
Pembangunan Gedung Koperasi.
g. Telah Membangun kerjasama dengan Dinas koperasi untuk pendidikan dan pelatihan
perkoperasian
Dalam pelaksanaan kegiatan koperasi di tahun buku 2018 pengurus telah berusaha
secara maksimal untuk mencapai sasaran sesuai RAPBK 2018. Dalam realisasi belum
sepenuhnya mencapai target yang direncanakan namun mengalami peningkatan.
Secara rinci dapat dilihat dari tabel berikut:
a. Penerimaan Modal
Dalam realisasinya, Penerimaan Modal mengalami penurunan 16,90% baik dari segi
penerimaan Simpanan Pokok dan Simpanan Suka rela walaupun dari segi penerimaan
simpanan wajib mengalami peningkatamn sebesar 2,11 % . Hal ini diakibatkan oleh
Penerimaan anggota baru berjumlah 4 orang dari 5 orang yang direncanakan; dan juga
5 anggota yang keluar dari keanggotaan Koperasi
A. PROGRAM KERJA
i. Bidang Organisasi.
1. Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2019 direncanakan pada bulan Januari 2020
2. Penerimaan anggota baru direncanakan 5 orang yang adalah guru/ pegawai di SMK N 1
Kefamenanu, setelah mendapat penyuluhan dari badan Pengurus.
3. Modal atau simpanan anggota baru di sesuaikan dengan anggota lama dan di berikan
kemudahan untuk mencicil, setelah melunasi kewajibannya maka haknya akan dilayani pada
bulan berikutnya.
4. Pelaksanaan pengawasan/ pengendalian interen oleh Badan Pengawas minimal 2-3 kali dalam
Tahun Buku 2019. Jadwal di sesuaikan.
5. Rapat Badan Pengurus dilaksanakan pada setiap bulan dalam Tahun Buku 2018.
2 Simpanan Wajib
* Simpanan Anggota 182.140.000
* Calon anggota baru 5 orang (5 x 30.000 X 12 bulan) 1.800.000
Jumlah 2 183.940.000
4 Dana Cadangan
* Tahun 2018 33.223.300
* Tahun 2019 17.800.000
Jumlah 4 51.023.300
3 BEBAN USAHA
* Pajak Rp 1.000.000
* Beban Administrasi Rp 2.000.000
Total Beban Usaha Rp 3.000.000 (-)
SHU sebelum Penyisihan biaya RAT Rp 97.000.000
A. KESIMPULAN
Pengurus dan Pengawas Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) NEK MESE di
lingkungan SMK Negeri 1 Kefamenanu dengan kegiatan meliputi bidang organisasi dan administrasi,
permodalan dan unit usaha telah melaksanakan tugasnya sesuai dengan rencana dan waktu yang
telah ditentukan. Pencapaian SHU unit Simpan Pinjam sebesar Rp. 89.004650,- telah melampaui
target yaitu sebesar Rp. 79.000.000,- atau naik 12,66 %
B. SARAN-SARAN
Keberhasilan koperasi tidak semata-mata ditentukan oleh besarnya pencapaian SHU yang
diraih tetapi hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah keberhasilan pengurus untuk meningkatkan
pengetahuan dan kesadaran anggota tentang perlunya berkoperasi serta peningkatan kerjasama
yang baik antara pengurus dengan pengawas dan anggota.
Demikian laporan pertanggungjawaban Pengurus sebagai bentuk pertanggungjawaban atas
tugas dan tanggung jawab yang dibebankan oleh anggota. Kiranya dalam rapat anggota tahun ini,
kami mendapat masukan yang berarti bagi pengembangan KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK
INDONESIA (KPRI) ” NEK MESE” yang kita cintai ini.
NOTULEN .................................................................................................................................... i
BERITA ACARA PEMERIKSAAN ................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... v
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. vi
SUSUNAN ACARA RAT ................................................................................................................ viii
TATA TERTIB RAT ........................................................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN
I. DASAR ...................................................................................................................... 1
II. MAKSUD ................................................................................................................... 1
III. TUJUAN .................................................................................................................... 1
IV. RUANG LINGKUP ...................................................................................................... 1
V. SISTIMATIKA .............................................................................................................. 1
BAB II KEADAAN KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA NEK MESE TAHUN BUKU 2012
A. LAPORAN KEUANGAN
I. UNIT SIMPAN PINJAM ...................................................................................... 5
II. UNIT PERTOKOAN ............................................................................................. 6
III. NERACA AKHIR ................................................................................................. 7
B. HASIL YANG DICAPAI DAN PERMASALAHAN YANG DIHADAPI ................................. 8
BAB IV PROGRAM KERJA DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) NEK MESE
A. PROGRAM KERJA
1. BIDANG ORGANISASI ....................................................................................... 11
2. BIDANG USAHA ................................................................................................ 11
3. BIDANG KEUANGAN DAN PERMODALAN ........................................................ 11
B. ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK
INDONESIA (KPRI) NEK MESE
1. RENCANA PENERIMAAN MODAL ...................................................................... 12
2. RENCANA PENDAPATAN DAN BELANJA KELOMPOK ......................................... 12
BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN ............................................................................................................ 13
B. SARAN ...................................................................................................................... 13
LAMPIRAN - LAMPIRAN