PANDUAN

Rapat Kerja Chapter (RAKERCHAP) 1 Tahun 2019

AEROX 155 RIDERS CLUB INDONESIA
JAYAPURA CHAPTER

Tema:
“Berfikir Positif & Berkegiatan Positif.”

Café 577 Hamadi, Jayapura

Minggu 14 April 2019
Bismillaahirrahmaanirrahiim.
Yang saya banggakan teman-teman pengurus dan anggota ARCI Jayapura Chapter.
Yang saya hormati Pembina, Pengawas, dan Penasehat Arci Jayapura Chapter.

Assalamu’alaikum Wr. Wb., Syalom.

Sudah genap satu tahun ARCI Jayapura Chapter berdiri, berkarya, dan berbakti
untuk masyarakat, khususnya Masyarakat Kota dan Kabupaten Jayapura. Berbagai
kegiatan telah dilaksanakan baik itu yang bersifat rutinitas maupun insidental.
Seiring berjalannya waktu, tentu tantangan yang dihadapi ARCI Jayapura Chapter
kedepan semakin kompleks. Tentunya perlu daya juang dan semangat yang tinggi serta
terobosan-terobosan baru yang harus dilakukan oleh ARCI Jayapura Chapter dalam
menyikapi eksistensi, tingkat kejenuhan dan bakti kepada masyarakat.
Dalam rapat kerja kali ini, saya berharap temen-teman pengurus periode 2018-
2020 mengevaluasi kegiatan 1 (satu) tahun yang sudah dilaksanakan dan mempunyai
inisiatif, kreatifitas, serta inovasi-inovasi dalam merancang program-program satu tahun
kedepan sebelum kepengurusan Periode 2018-2020 berakhir. Karena sebuah
perencanaan yang matang adalah awal kesuksesan.
Demikian yang bisa saya sampaikan, semoga apa yang kita rencanakan bisa
terlaksana dengan baik.
Ask what you can do for ARCI Jayapura Chapter, don’t ask what ARCI Jayapura
Chapter do for you!!!

Wassalamu’alaikum Wr. Wb., Syalom.

Jayapura, 14 April 2019

Ketua Arci Jayapura Chapter
Periode 2018-2020

Dian Rahadian
NRA. 50-1693

Susunan Acara
Rapat Kerja Chapter I Tahun 2019
No. Waktu Acara Penanggungjawab
1 11.00-12.15 WIT Registrasi Peserta Pengurus AJC
2 12.15-13.15 WIT Rapat Pleno I. Pimpinan Rapat
1. Pembukaan Rapat.
a. Doa.
b. Pengantar Rapat oleh Pimpinan Rapat.
c. Sambutan Ketua dan Pembina AJC.
d. Pembacaan dan Penetapan Jadwal
Acara dan Tata Tertib Rakerchap 1
Tahun 2019.
2. Evaluasi Kegiatan-Kegiatan AJC yang
Sudah Dilaksanakan.
3. Pemilihan/Pengisian Posisi Pengurus yang
Kosong.
4. Penyampaian Pokok-Pokok Pikiran Ketua
Chapter tentang Rencana Program Kerja
AJC Tahun 2019 s/d 2020.
5. Pengelompokan dan Penetapan Peserta
untuk Pembahasan Program Kerja AJC
dalam 2 (dua) kelompok materi:
a. Komisi A : Organisasi, aturan-aturan.
b. Komisi B : Program Kerja.
6. Rapat Pleno 1 Ditutup.
3 13.15-14.00 WIT Istirahat Makan Siang Pengurus AJC
4 14.00-15.30 WIT Rapat Komisi A dan Komisi B. Pimpinan Komisi
Pembahasan, Pendalaman, dan Perumusan dari
Masing-masing Kelompok Materi:
a. Komisi A : Organisasi, aturan-aturan
chapter.
b. Komisi B : Program Kerja.
5 15.30-16.00 WIT Rapat Pleno II. Pimpinan Rapat
a. Pembukaan Rapat.
b. Laporan dan Penetapan Hasil Perumusan
dari:
Komisi A : Organisasi, aturan-aturan
chapter.
Komisi B : Program Kerja.
c. Penetapan Waktu dan Tempat Rakerchap II
Tahun 2020.
d. Penutupan Rapat Pleno II.
6 16.00-16.30 Penutupan Rakerchap 1 2019. Pimpinan Rapat
1. Pengarahan Ketua sekaligus menutup resmi
Rakerchap I Tahun 2019.
2. Sambutan Ketum Arci, Pembina,
Pengawas, dan Penasehat AJC. (jika masih
hadir)
3. Doa.
Selesai

DRAFT
TATA TERTIB
 RAPAT KERJA CHAPTER 1 TAHUN 2019
AEROX 155 RIDERS CLUB INDONESIA
JAYAPURA CHAPTER

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Nama, Waktu, dan Tempat
Kegiatan ini bernama Rapat Kerja Chapter Ke-1 Tahun 2019 ARCI
Jayapura Chapter, yang selanjutnya disingkat Rakerchap 1 Tahun
2019 dan dilaksanakan pada hari Minggu, 14 April 2019 di Café
577 Hamadi, Jayapura.

Pasal 2
Status dan Kedudukan
(1) Rapat Kerja Chapter ARCI Jayapura Chapter yang selanjutnya
disingkat Rakerchap merupakan rapat tingkat chapter ARCI
yang diadakan untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan
menyusun program kerja tahunan berikutnya yang merupakan
penjabaran dari program umum ARCI hasil musyawarah
chapter.
(2) Ketua Arci Jayapura Chapter Periode 2018-2020 merupakan
Penanggung Jawab Rapat Kerja dimaksud.

Pasal 3
Dasar
Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART) ARCI, dan
Pedoman/Anggaran Rumah Tangga ARCI Jayapura Chapter.

Pasal 4
Tugas dan Wewenang Rakerchap
Tugas dan wewenang Rakerchap adalah:
1. Mengevaluasi pelaksanaan Program Kerja Tahunan ARCI
Jayapura Chapter.
2. Menyusun Program Kerja ARCI Jayapura untuk tahun
berikutnya.
3. Menetapkan peraturan-peraturan organisasi.
4. Lain-lain yang dianggap perlu.

BAB II
PESERTA
 Pasal 5
Peserta Rakerchap
Peserta Rakerchap terdiri dari:
1. Dewan Pembina.
2. Dewan Pengawas.
3. Dewan Penasehat.
4. Pengurus ARCI Jayapura Chapter.
5. Anggota ARCI Jayapura Chapter.

Pasal 6
Hak Peserta
(1) Peserta mempunyai hak mengikuti semua agenda Raker.
(2) Hak suara adalah hak untuk ikut serta dalam proses
pengambilan keputusan.
(3) Hak bicara adalah hak untuk mengajukan pendapat dan
saran.
(4) Semua peserta Raker memiliki hak suara dan hak bicara.

Pasal 7
Kewajiban Peserta
(1) Seluruh peserta wajib mengikuti acara persidangan dengan
tepat waktu, kecuali bagi peserta yang berhalangan penting
setelah diizinkan oleh Pimpinan Sidang.
(2) Setiap peserta wajib meminta izin kepada Ketua Sidang bila
ingin meninggalkan ruangan persidangan.
(3) Setiap peserta sidang wajib menjaga ketertiban jalannya
persidangan.
(4) Dalam menggunakan hak bicara, peserta sidang harus
mendapat persetujuan dari pimpinan sidang.
(5) Peserta sidang wajib menerima dan mengakui hasil keputusan
sidang.
(6) Setiap peserta sidang diharuskan menjunjung tinggi
kehormatan dan nama baik organisasi.

BAB III
ALAT-ALAT PERLENGKAPAN

Pasal 8
Alat Perlengkapan
Rakerchap mempunyai alat-alat perlengkapan sidang sebagai
berikut:
1. Pimpinan Sidang.
2. Pimpinan Komisi.
 Pasal 9
Jenis Persidangan
Persidangan diselenggarakan dalam bentuk:
1. Sidang Pleno.
2. Sidang Komisi.

Pasal 10
Pimpinan Sidang
(1) Pimpinan Sidang adalah Ketua Chapter serta didampingi oleh 2
(dua) pengurus yang hadir dan ditunjuk oleh Ketua Chapter.
(2) Wewenang dan Hak dari pimpinan sidang adalah:
a. Memimpin rapat kerja selama berlangsungnya Rakerchap.
b. Menjaga kelancaran dan ketertiban rapat kerja chapter.

Pasal 11
Pimpinan Komisi
(1) Pimpinan Komisi diambil dari pengurus ARCI Jayapura
Chapter.
(2) Tugas dan wewenang Ketua Komisi adalah memimpin rapat
komisi dan melaporkan hasil rapat komisi.

Pasal 12
Notulen
Notulen adalah orang yang bertugas membantu Pimpinan Sidang
dalam menuliskan segala usulan, saran, keputusan dan ketetapan
dalam Raker yang dipilih langsung oleh Pimpinan Sidang atas
usulan peserta sidang.

BAB IV
QUORUM

Pasal 13
(1) Rakerchap dianggap sah untuk dilaksanakan apabila mencapai
Quorum yaitu dihadiri minimal oleh ½ (setengah) + 1 (satu)
peserta yang hadir dan setelah terdaftar di ruang registrasi.
(2) Seandainya tidak tercapai quorum maka Rakerchap ditunda
selama 2x10 menit.
(3) Apabila dalam waktu 2x10 menit tersebut belum tercapai
Quorum maka Rakerchap dinyatakan sah dan dilaksanakan.

BAB V
 PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 14
Cara Pengambilan Keputusan
(1) Setiap keputusan sidang diambil dengan musyawarah untuk
mufakat dengan dijiwai rasa kekeluargaan.
(2) Bilamana keputusan secara musyawarah tidak tercapai maka
dilakukan pemungutan suara dengan pengambilan keputusan
berdasarkan suara terbanyak.
(3) Keputusan tersebut diambil oleh peserta yang memiliki hak
suara.
(4) Pemugutan suara bisa dilakukan secara terbuka atau tertutup.

Pasal 15
Partisipasi Dalam Persidangan
(1) Setiap pembicaran di dalam sidang perlu terlebih dahulu
mendapatkan ijin dari Pimpinan Sidang.
(2) Giliran berbicara diberikan menurut urutan permintaan.
(3) Pimpinan sidang dapat mengadakan/mengatur ketentuan
mengenai lamanya (waktu) Peserta berbicara.
(4) Dalam hal pembicara melampaui batas waktu yang ditetapkan,
Pimpinan Sidang memperingatkan pembicara supaya
mengakhiri pembicarannya dan pembicara harus menaati
peringatan itu.

Pasal 16
Penundaan Sidang
Apabila Pimpinan sidang menganggap perlu, maka ia dapat
menunda sidang (skors) dengan persetujuan Peserta sidang.

Pasal 17
Risalah Sidang
(1) Untuk setiap sidang dibuat risalah lengkap, sebagai laporan
sidang yang mencantumkan :
a. Tempat, jenis dan acara sidang.
b. Hari, Tanggal dan jam permulaan serta penutupan sidang.
c. Nama Pimpinan Sidang.
d. Nama-nama peserta sidang yang hadir.
e. Keputusan sidang.
(2) Risalah maupun Keputusan Sidang Rakerchap harus
ditandatangani oleh Pimpinan Sidang.

BAB VI
 SANKSI

Pasal 18
(1) Apabila peserta melanggar tata tertib, maka pimpinan sidang
berhak memberikan peringatan pertama.
(2) Apabila peserta melakukan pelanggaran kedua dan diberi
peringatan kedua, maka peserta dicabut hak bicaranya selama
satu bab pembahasan sidang berlangsung.
(3) Apabila peserta melakukan pelanggaran ketiga, maka peserta
tersebut dicabut hak bicara dan hak suaranya selama sidang
berlangsung.

BAB VII
KETENTUAN PENUTUP

Pasal 19
(1) Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Tata tertib
ini akan diputuskan lebih lanjut oleh Pimpinan Sidang
Rakerchap.
(2) Keputusan ini mulai berlaku selama masa persidangan
Rakerchap 1 Tahun 2019 ARCI Jayapura Chapter.

Ditetapkan di : Jayapura
Pada Tanggal : 14 April 2019
Jam : 14.10 WIT.

Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II