TATA TERTIB

MUSYAWARAH CABANG TAHUN 2015

IKATAN BIDAN INDONESIA KABUPATEN BINTAN

PASAL 1
MUSCAB

MusCab adalah wadah atau forum untuk memusyawarahkan dan menetapkan kebijakan
pelaksanaan tugas di cabang berdasarkan kebijakan pengurus pusat dan keputusan kongres
dalam organisasi ikatan bidan Indonesia.
1. Diselenggarakan berdasarkan Anggaran Dasar BAB V pasal 19 dan Anggaran Rumah
Tangga BAB IX pasal 18 ayat 3.
2. Dilaksanakan oleh panitia yang dibentuk dan disahkan oleh pengurus cabang ikatan bidan
Indonesia.

PASAL 2
TEMPAT DAN WAKTU

1. MusCab Ikatan Bidan Indonesia Kabupaten Bintan diselenggarakan di Bintan

2. Tempat : Hotel Hermes
3. Waktu : Tanggal 13 14 juni 2015.

PASAL 3
PESERTA, PERSYARATAN, KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA

1. Peserta terdiri dari :

a) Pengurus daerah
b) Wakil pengurus ranting ikatan bidan Indonesia
c) Undangan
2. Persyaratan peserta sidang organisasi : membawa surat mandate atau surat tigas dari
pengurus ranting masing-masing
3. Kewajiban peserta sidang organisasi :
a. Mengikuti acara pembukaan sidang organisasi, sidang ilmiah sampai dengan penutupan
muscab ikatan bidan Indonesia kabupaten bintan tahun 2015.
b. Mengikuti seluruh sidang pleno organisasi dan sidang ilmiah.
c. Mematuhi tata tertib sidang organisasi atau muscab.
4. Kewajiban peserta sidang :
a. Mengikuti acara pembukaan sidang ilmiah, sampai dengan penutupan sidang ilmiah.
b. Mengikuti sidang ilmiah.
c. Mematuhi tata tertib sidang ilmiah.
5. Hak peserta
Peserta berhak untuk mengikuti acara dan sidang sesuai penugasan dari masing-masing
ranting :
a. Acara pembukaan
b. Sidang organisasi dan sidang ilmiah
c. Acara malam keakraban
d. Acara penutupan

PASAL 4
PESERTA AKTIF SIDANG ORGANISASI

Peserta sidang organisasi adalah :

(1) PC IBI kabupaten bintan = orang
(2) Utusan ranting = orang
Jumlah = orang

PASAL 5
SAH NYA MUSCAB

1. Muscab dianggap sah, apabila dihadiri oleh separuh ditambah 1 (satu) dari jumlah cabang
ranting IBI yang ada saat ini (anggaran rumah tangga BAB IX pasal 18 ayat 1)
2. Bila forum tidak terpenuhi, sidang diundurkan selama 10 menit untuk mencapai kesepakatan

PASAL 6
TUGAS MUSCAB

1. Mengesahkan tata tertib MusCab

2. Memilih pimpinan MusCab
3. Menelaah, menerima atau menolak dan mengesahkan pertanggung jawaban PC IBI masa
bakti 2008 2013
4. Mensosialisasikan, menyempurnaknan Anggaran Rumah Tangga IBI, rencana strategi dan
perangkat organisasi 2013 2018
5. Memilih ketua serta 4 (empat) orang pengurus harian PC IBI untuk masa bakti 2013-2018
6. Menetapkan calon pelaksana MusCab IBI tahun 2018 (perlu disepakati)

PASAL 7
PIMPINAN MUSCAB
1. Pimpinan MusCab berjumlah 5 (lima) orang
2. Pimpinan MusCab terdiri dari :
a. 2 (dua) orang anggota panitia muscab atau panitia pengarah
b. 3 (tiga) orang ketua ranting (mewakili)
3. Ketua MusCab dipilih diantara 5 (lima) orang anggota terpilih

PASAL 8
SIDANG, PIMPINAN SIDANG, PESERTA SIDANG DAN TUGAS-TUGASNYA

1. Sidang-sidang
a. Sidang pleno
a.1. Sidang pleno
a) Sidang pleno I membahas :
* Tata tertib kongres dan mengesahkannya
* Memilih pimpinan kongres terdiri dari ketua, sekretaris dan anggota
b) Sidang pleno II membahas :
* Laporan pengurus cabang IBI 2008-2013
* Rekapitulasi laporan pengurus ranting
c) Sidang pleno III membahas :
* Hasil-hasil sidang komisi perangkat organisasi dan mengesahkannya
d) Sidang pleno IV membahas :
* Memilih ketua dan 4 (empat) pengurus harian PC IBI 2013-2018

a.2. Pembahasan perangkat organisasi

* AD/ART
* petunjuk pelaksanaan organisasi
* Standar kompetensi
* Standar pendidikan
* Etik dan etika profesi
* Standar praktek / pelayanan bidan

b. Sidang ilmiah
b.1. Pendidikan
b.2. Pelayanan
b.3. Organisasi
b.4. Umum

2. Pimpinan sidang pleno

a. Pimpinan sidang pleno I dipimpin oleh ketua PC IBI dan atau salah satu pengurus harian
yang ditunjuk, didampingi oleh seorang sekretaris sidang
b. Pimpinanan sidang pleno II, III dan IV adalah pimpinan muscab terpilih, terdiri dari
ketua, sekretaris dan anggota
3. Tugas ketua, sekretaris dan anggota sidang pleno dan pembahasan prangkat organisasi :
 a. Memimpin, menjaga ketertiban dan mengatur jalannya sidang dan diskusi
b. Memperingatkan dan menghentikan pembicaraan bila menyimpang dari materi yang
dibahas sidang dan diskusi atau menyalahi tata tertib muscab
c. Menyimpulkan hasil sidang dan diskusi
d. Melaporkan secara tertulis hasil sidang dan diskusi kepada ketua panitia
4. Tugas moderator sidang ilmiah :
a. Memimpin dan mengatur jalannya seminar dan diskusi
b. Menyimpulkan dan menyerahkan hasil seminar/diskusi secara tertulis kepada koordinator
seminar/diskusi
5. Tugas peserta sidang organisasi dan sidang ilmiah :
a. Mematuhi tata cara : setiap kali memasuki ruangan sidang memakai tanda pengenal dan
membawa undangan yang sesuai pilihannya
b. Mematuhi tata tertib sidang : menungggu giliran apabila hendak mengajukan pendapat
serta mendapat pesertujuan pimpinan sidang apabila hendak meninggalkan ruang sidang
c. Mematuhi larangan : memotret atau mengambil foto para pembicara dan atau peserta
muscab selama sidang berlangsung, serta berbicara antar peserta selama penceramah
menyampaikan makalahnya.
d. Mematuhi ketentuan-ketentuan tentang pemakaian seragam organisasi dan menjaga
ketenangan bersama, serta telefon genggam hanya getar saja

PASAL IX
TATA CARA SIDANG ORGANISASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Pembahasan materi sesuai dengan urutan nomor materi dan jadwal sidang
2. Pendapat, saran dan masukan disampaikan melalui juru bicara yang telah disepakati oleh
pengurus cabang masing-masing sebanyak 2 (dua) orang
3. Setiap kelompok daerah akan difasilitasi dengan 1 ( satu) set kartu berwarna terdiri dari :
a. Warna kuning : untuk pernyataan akan mengajukan pendapat
b. Warna hijau : untuk pernyataan setuju / mendukung
c. Warna merah : untuk pernyataan menolak / tidak setuju
4. Pengambilan keputusan melalui voting sebagai berikut :
a. Materi diterima dan disahkan : bila yang mengangkat warna hijau (tanda setuju) sebanyak
separuh dari jumlah peserta ditambah 1 (satu)
b. Materi ditolak / tidak disetujui : bila yang mengangkat warna merah sebanyak separuh
dari jumlah peserta ditambah 1 (satu)
5. Sidang didukung dengan tim yang akan menghitung pernyataan-pernyataan dalam voting
6. Semua pendapat, komentar, usulan perbaikan dan hasil voting dicatat dengan seksama oleh
sekretaris sidang dan selanjutnya diserahkan kepada panitia pengurus
 PASAL 10
HAK SUARA

Dalam sidang pemilihan ketua dan 4 (empat) pengurus harian, pengurus cabang masing-masing
ranting mempunyai hak suara menurut perbandingan jumlah anggota ranting yang aktif
membayar iuran selama 5 (lima) tahun dan dibagi per tahunnya dan mewakili sebagai berikut :
1. 25 (dua puluh lima) orang anggota = 1 (satu) hak suara
2. Setiap kelipatan 25 (dua puluh lima) anggota berikutnya ditambah 1 (satu) suara
3. Kelebihan dari 25 (dua puluh lima) : lebih dari dibulatkan menjadi 1 (satu) suara yang
dapat ditambahkan oleh ranting lain

PASAL 11
MEKANISME SIDANG PEMILIHAN PENGURUS CABANG IBI

1. Sidang pleno pemilihan ketua dan 4 (empat) pengurus harian pengurus cabang menerima
daftar nama calon tetap pengurus dari panitia pemilihan pengurus cabang
2. Daftar nama calon tetap dimaksud dalam ayat 1 (satu) sebanyak 10 orang
3. Pemilihan pengurus cabang dapat dilakkan dua kali putaran apabila terjadi jumlah suara
tertinggi pertama dan tertinggi kedua yang sama
4. Perolehan suara terbanyak dari 8 (delapan) bakal calon ditetapkan menjadi ketua, urutan
perolehan suara terbanyak s/d n 0 5 menjadi pengurus harian
5. Ketua terpilih akan menyusun kepengurusan IBI masa bakt1 2013-2018 sesuai organogram
selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah muscab

PASAL 12
TIM PERUMUS DAN TUGASNYA

1. Panitia membentuk tim perumus yang terdiri dari :

a. Anggota panitia
b. Ketua, sekretaris, dan anggota pimpinan sidang organisasi
2. Tugas tim perumus :
a. Merumuskan hasil pembahasan perangkat organiasi untuk disampaikan dan disahkan
dalam sidang pleno
b. Membuat rekomendasi muscab IBI tahun 2015

PASAL 13
KEPUTUSAN

Semua keputusan muscab IBI 2015 diputuskan dengan Musyawarah

 Bintan, 13 Juni 2015

Pengurus Harian PC IBI Masa bakti 2008-2013

DRAF TATA TERTIB

MUSYAWARAH CABANG IBI TAHUN 2015
KABUPATEN BINTAN
MASA BAKTI 2008-2013

BINTAN, 13-14 JUNI 2015