TATA TERTIB

MUSYAWARAH DAERAH KE IX
IKATAN BIDAN INDONESIA PROVINSI SUMATERA UTARA

Pasal 1
Musyawarah Daerah

1. Musyawarah Daerah adalah forum tertinggi dalam organisasi

2. Diselenggarakan berdasarkan Anggaran Dasar Bab V Pasal 12 dan Anggaran
Rumah Tangga Bab VI Pasal 21 Ayat 1 dan Ayat 2
3. Dilaksanakan oleh panitia yang di bentuk dan di sahkan Pengurus Daerah

Pasal 2
Tempat dan Waktu

1. Musda IX 2019 IBI diselenggarakan di Medan

2. Tempat :
3. Waktu :

Pasal 3
Peserta, Persyaratan, Kewajiban dan Hak Peserta

1. Peserta terdiri dari :

a. Pengurus Pusat Ikatan Bidan Indonesia : 2 orang
b. Pengurus Daerah Ikatan Bidan Indonesia : 25 orang
c. Utusan Pengurus Cabang Kab/Kota Ikatan Bidan Indonesia Provinsi Sumatera
Utara : 33 PC @ 3 orang = 99 orang
d. Undangan : 10 orang
2. Persyaratan peserta Sidang Organisasi :
a. Membawa surat tugas dari Pengurus Cabang yang di wakili
b. Pengurus Cabang
3. Kewajiban peserta Sidang Organisasi :
a. Mengikuti acara pembukaan organisasi, dan penutupan Musda IX 2019
b. Mengisi daftar hadir
c. Mematuhi tata tertib organisasi/Musda
c.1. Hadir 10 menit sebelum sidang di mulai
c.2. memakai tanda pengenal
c.3. selama sidang pemilihan Pengurus berlangsung peserta tidak boleh
membawa handphone ke dalam ruang sidang
c.4. Memakai pakaian seragam lapangan pada sidang-sidang organisasi
4. Hak Peserta : Peserta berhak untuk mengikuti acara dan sesuai penugasan dari
masing-masing cabang :
a. Acara pembukaan
b. Sidang Organisasi dan sidang ilmiah
c. Acara penutupan
 Pasal 4
Peserta aktif Sidang Organisasi

Peserta Sidang Organisasi adalah :

1. Pengurus Pusat : 2 orang

2. Pengurus Daerah : 25 orang
3. Utusan PC 33 @ 3 orang : 99 orang
Jumlah : 126 orang

Pasal 5
Sahnya Musda

1. Musda dianggap sah, apabila dihadiri oleh separuh ditambah 1 (satu) dari jumlah
cabang yang ada saat ini (Anggaran Rumah Tangga Bab IX pasal 18 ayat 1)
2. Bila korum itu terpenuhi, sidang di undur selama 10 menit untuk mencapai
kesepakatan

Pasal 6
Tugas Musda

1. Mensahkan tata tertib Musda

2. Memilih pimpinan Musda
3. Membaca, menelaah, menerima atau menolak dan mengesahkan pertanggung
jawaban PD IBI masa bakti 2008-2013
4. Membahas dan mensahkan Rencana Strategi PD IBI Provinsi Sumatera Utara
5. Membahas dan mensahkan Perangkat Organisasi
6. Memilih, Ketua serta 4 orang Pengurus Inti (Harian) PD IBI Provinsi Sumatera
Utara untuk masa bakti 2013 – 2018

Pasal 7
Pimpinan Musda

1. Pimpinan Musda berjumlah 5 orang

2. Pimpinan Musda terdiri dari :
a. 1 (satu) orang Ketua
b. 1 (satu) orang Sekretaris
c. 3 (tiga) orang anggota

Pasal 8
Sidang, Pimpinan Sidang, Peserta Sidang dan Tugas-Tugas nya

1. Sidang-Sidang
a. Sidang Organisasi
a.1. Sidang Pleno
 a) Sidang Pleno I membahas :
 Tata Tertib Musda dan mensahkan nya
 Memilih pimpinan sidang, terdiri dari Ketua, Sekretaris dan anggota
b) Sidang Pleno II membahas :
 Laporan Pengurus Daerah IBI 2008 – 2013
 Rekapitulasi laporan Pengurus Cabang 33 PC
c) Sidang Pleno III membahas :
 Hasil Sidang Komisi perangkat organisasi dan mensyahkan nya
d) Sidang Pleno IV membahas :
 Memilih Ketua Umum dan 4 Pengurus Inti (harian) PD IBI 2013 –
2018
a.2. Pembahasan Perangkat Organisasi
 AD/ART
 Petunjuk Pelaksanaan Organisasi
 Renstra
b. Sidang Ilmiah
b.1. Pendidikan Berkelanjutan
b.2. Peningkatan kualitas
b.3. Organisasi
b.4. Umum

2. Pimpinan Sidang Pleno

a. Pimpinan Pleno I di pimpin oleh Ketua PD IBI dan atau salah satu pengurus inti
yang di tunjuk di dampingi oleh seorang sekretaris sidang
b. Pimpinan Sidang pleno II, III adalah anggota
3. Tugas Ketua, Sekretaris dan Anggota Pleno dan pembahasan Perangkat
Organisasi
a. Memimpin, menjaga ketertiban dan mengatur jalan nya sidang dan diskusi
b. Memperingatkan dan menghentikan pembicaraan bila menyimpang dari materi
yang di bahas diskusi atau menyalahi tata tertib Musda
c. Menyimpulkan hasil sidang dan diskusi
d. Melaporkan secara tertulis hasil dan diskusi kepada ketua Panitia
4. Tugas Peserta Sidang Ilmiah
a. Mematuhi tata cara setiap kali memasuki ruang memakai tanda pengenal dan
mengisi daftar hadir
b. Mematuhi tata tertib, menunggu giliran apabila hendak mengajukan pendapat
serta mendapat persetujuan pimpinan apabila hendak meninggalkan ruang
sidang
c. Mematuhi larangan, memotret/mengambil foto Musda selama sidang
berlangsung

Pasal 9
Tata Cara Sidang Organisasi dan Pengambilan Keputusan

1. Pembahasan materi sesuai dengan urutan nomor materi dan jadwal

2. Pendapat saran dan masukan di sampaikan melalui juru bicara yang telah di
sepakati oleh Cabang masing-masing sebanyak 1 (satu) orang
3. Setiap kelompok daerha akan di fasilitasi dengan 1 set kartu berwarna terdiri dari :
a. Warna Kuning : untuk pernyataan akan mengajukan pendapat
 b. Warna Hijau : untuk pernyataan setuju/mendukung
c. Warna Merah : untuk pernyataan menolak/tidak setuju
4. Pengambilan keputusan melalui voting sebagai berikut
a. Materi di terima dan di sahkan bila yang mengangkat warna hijau (tanda)
setuju sebanyak separuh dari jumlah peserta +1 (satu)
b. Materi di tolak/tidak setuju bila yang mengangkat Warna Merah sebanyak
separuh dari jumlah peserta +1 (satu)
5. Sidang di dukung dengan tim yang akan menghitung pernyataan-pernyataan dalm
votting
6. Semua sidang dan selanjutnya di serahkan kepada panitia perumus

Pasal 10
Hak Suara

1. 75 orang anggota = 1 suara

2. Setiap kelipatan 75 anggota mendapat 1 (satu) suara
3. Kelebihan dan 50 + 1 = mendapat 1 (satu) suara

Pasal 11
Mekanisme Sidang Pemilihan Pengurus Daerah IBI

1. Sidang Pleno pemilihan Ketua Umum dan 4 orag Pengurus Inti (harian), Pengurus
Daerah menerima daftar nama calon tetap pengurus dari panitia pemilihan
Pengurus Daerah
2. Daftar nama calon tetap di maksud dalam ayat 1 sebanyak 6 orang
3. Pemilihan Pengurus Daerah dilakukan dalm 2 kali putaran
4. Perolehan suara terbanyak s/d no 5 menjadi pengurus inti/harian
5. Ketua terpilih akan menyusun kepengurusan IBI periode 2013 – 2018 selambat-
lambatnya 1 bulan setelah Musda

Pasal 12
Tim Perumus dan Tugas nya

1. Panitia membentuk Tim Perumus yang terdiri dari :

a. Anggota Panitia
b. Ketua, Sekretaris dan Anggota Pimpinan Sidang Organisasi
2. Tugas Tim Perumus
a. Merumuskan hasol pembahasan perangkat organisasi untuk disampaikan dan
disahkan dalam sidang pleno
b. Membentuk Rekomendasi Musda VIII IBI 2015

Pasal 13
KEPUTUSAN

Semua Kepuasan Musda IX 2019 di putuskan dengan Musyawarah

 Medan, 07 Februari 2015
Pimpinan Musda IX IBI

Nama Jabatan Tanda Tangan

Ketua

Wakil Ketua

Sekretaris

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota