Nomor: 01/RAT/I/IPPNU/III/2019
Bismillahirrohmanirrohiim
Sidang Pleno I Rapat Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama Desa Rindu:
Menimbang 1. Bahwa untuk keberhasilan serta menjaga
: ketertiban dan kelangsungan penyelenggara
Rapat Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar
Putri Nahdlatul Ulama Desa Rindu di Aula TPQ
Taqwallah, perlu ditetapkan Tata Tertib Rapat
Anggota;
2. Bahwa untuk melegitimasi dan menjalankan Tata
Tertib Rapat Anggota Pimpinan Ranting Ikatan
Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Desa Rindu perlu
dikeluarkan surat keputusan;
Mengingat 1. Peraturan Dasar (PD) IPPNU VIII Pasal 13
: 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPPNU IX Pasal 41
Memperhatikan Saran dan pendapat peserta Sidang Pleno I Rapat
: Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu.
Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridho Allah SWT.
MEMUTUSKAN
Menetapkan 1. Mengesahkan Tata tertib Rapat Anggota
: Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama I Desa Rindu;
2. Mengamanatkan kepada seluruh peserta Rapat
Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu di Aula TPQ
Taqwallah Desa Rindu untuk mentaati Tata Tertib
Rapat Anggota sebagaimana tersebut dictum 1;
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan sampai dengan selesainya Rapat
Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu.
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamithoriq
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Pukul :
Ketua Sekretaris
(……………………………) (……………………………)
1
TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
IPNU RANTING DESA RINDU
MASA BAKTI 2014 – 2019
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Rapat anggota merupakan permusyawaratan tertinggi di Tingkat ranting
yang di selenggarakan selambat – lambatya dua tahun sekali ( setiap
berakhirnya masa jabatan pimpinan ranting)
2. Rapat Anggota dinyatakan sah apabila dihadiri oleh minimal separuh lebih
dari Pimpinan Ranting.
BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 2
Rapat Anggota Pimpinan Ranting ini memiliki tugas dan wewenang :
1. Menilai Laporan Pertangung Jawaban Pimpinan Ranting IPPNU Desa Rindu
masa bakti 2017-2019 (PRT IPPNU Bab IX pasal 41 ayat);
2. Menetapkan Garis Besar Program Pimpinan Ranting IPPNU Desa Rindu
masa bakti 2017-2019.
3. Menetapkan kebijakan Pola Pengembangan Organisasi IPPNU Desa Rindu
masa bakti 2017-2019.
4. Menetapkan Pokok-pokok Pikiran dan Rekomendasi Rapat Anggota
Pimpinan Ranting IPPNU I Desa Rindu.
5. Memilih dan menetapkan Pimpinan Ranting IPPNU Desa Rindu masa bakti
2017-2019
BAB III
PESERTA ANGGOTA RAPAT
Pasal 3
Peserta dan undangan Rapat Anggota Pimpinan Ranting terdiri dari:
1. Peserta penuh, meliputi:
a. Pengurus Pimpinan Ranting IPPNU Desa Rindu
b. Anggota Pimpinan Ranting IPPNU Desa Rindu
2. Peseta peninjau, terdiri dari:
a. Pimpinan Anak Cabang IPPNU Kecamatan Ambulu
3. Undangan, meliputi:
a. Pimpinan Anak Cabang IPPNU Kecamatan Ambulu
BAB IV
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA
Pasal 4
1. Peserta penuh, berhak:
a. Mendapat fasilitas Rapat Anggota
b. Memberikan pendapat atau mengajukan usul baik secara lisan maupun
tulisan yang disampaikan melalui pimpinan sidang.
c. Memiliki hak suara pada saat pengambilan keputusan
d. Memilih dan dipilih
2. Peserta Peninjau
a. Berhak mendapatkan fasilitas Rapat Anggota
b. Memberikan pendapat ataupun mengajukan usulan baik secara lisan
maupun tulisan yang disampaikan melalui pimpinan sidang.
3. Setiap peserta berkewajiban
a. Mematuhi tata tertib rapat Anggota
2
b. Menghadiri setiap persidangan
c. Dilarang berkata kotor/tidak etis/ jorok/ tidak sopan
BAB V
PERSIDANGAN
Pasal 5
1. Persidangan dalam Rapat Anggota
a. Sidang pleno
b. Sidang komisi
2. Sidang pleno dihadiri oleh peserta pleno
3. Sidang pleno adalah forum tertinggi dalam Rapat Anggota
4. Sidang pleno dilaksanakan untuk acara
a. Pengesahan tata tertib
b. Laporan Pertanggung Jawaban
c. Pandangan umum
d. Jawaban atas pandangan umum
e. Pengesahan Laporan pertanggung jawaban
f. Pembahasan dan pengesahan hasil sidang komisi
g. Pemilihan ketua dan formatur
5. Sidang komisi terdiri dari:
a. Komisi Organisasi
b. Komisi Program
c. Komisi Rekomendasi
6. Persidangan dihadiri oleh peserta Rapat Anggota yang mendaftarkan diri
pada komisi yang ada
BAB VI
PIMPINAN SIDANG
Pasal 6
1. Pimpinan sidang dalam Rapat Anggota terdiri dari seorang ketua dan
sekretaris
2. Pimpinan sidang dipilih dan disepakati oleh peserta Rapat Anggota
3. Sidang dipimpin oleh pimpinan sidang komisi yang dipilih oleh peserta
dan didampingi oleh Pimpinan Anak Cabang
4. Sidang pemilihan ketua dipimpin oleh Pimpinan Anak cabang
BAB VII
HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG
Pasal 7
Kewajiban Pimpinan Sidang
3
BAB VIII
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 9
1. Semua keputusan akan ditetapkan atas dasar musyawarah dan mufakat
2. Apabila ayat (1) tidak terpenuhi, maka dilakukan lobbying selama 1x5
menit
3. Apabila ayat (2) tidak terpenuhi, maka pengambilan keputusan
dilaksanakan dengan pemungutan suara (voting)
4. Setiap pengambilan keputusan dengan cara pemungutan suara, dilakukan
secara kolektif
5. Pemungutan suara dilaksanakan secara bebas dan terbuka kecuali
pemilihan ketua dilaksanakan secara bebas dan rahasia
6. Keputusan sidang komisi disampaikan pada sidang pleno untuk dibahas
dan disahkan
7.
QUORUM
Pasal 10
1. Sidang pleno dinyatakan telah memenuhi quorum apabila dihadiri oleh
separuh lebih satu dari peserta penuh
2. Sidang komisi dinyatakan quorum apabila dihadiri oleh separuh lebih satu
dari anggota komisi
3. Jika ayat 1 dan 2 tidak dapat dipenuhi, maka sidang ditunda selama 1x10
menit, dan setelah itu sidang dinyatakan sah untuk dilanjutkan
BAB IX
TATA CARA PEMILIHAN KETUA
1. Pemilihan ketua dilakukan melalui dua tahap yaitu:
2. Pada tahap pencalonan, setiap calon dianggap sah apabila
3. Apabila terdapat hanya ada satu calon ketua yang memenuhi kriteria
pada tahap pencalonan, maka disahkan sebagai ketua terpilih secara
aklamasi
4. Tahap pemilihan
5. Pemilihan ketua dilakukan secara langsung dengan menggunakan kertas
suara yang disiapkan panitia
BAB X
HAK PILIH
Pasal 12
Yang mempunyai hak pilih adalah Pimpina ranting dengan hak 1 (satu) suara
secara kelembagaan.
BAB XI
FORMATUR
Pasal 13
1. Tim formatur berjumlaah 9 orang yang terdiri dari:
a. Ketua terpilih sekaligus sebagai ketua tim formatur
b. Ketua Demisioner
c. 7 orang anggota yang dipilih oleh peserta atau ketua terpilih
4
2. Formatur bertugas menyusun pengurus harian Pimpinan ranting IPPNU
Desa Rindu masa bakti 2017 - 2019 selambat-lambatnya 7x24 jam dari
berakhirnya Rapat Anggota
3. Pengurus Harian harus melengkapi susunan pengurus Pimpinan ranting
IPPNU Desa Rindu selambat-lambatnya 7x24 jam.
BAB XII
PENUTUP
Pasal 14
1. Segala ketentuan yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditetapkan
oleh pimpinan sidang setelah mendapat persetujuan dari peserta Rapat
Anggota
2. Tata tertib ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai selesainya
Rapat Anggota
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Pukul :
Ketua Sekretaris
(……………………………) (……………………………)
5
RANCANGAN SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 02/RAT/I/IPPNU/III/2019
Tentang
Bismillahirrohmanirrohiim
Sidang PLENO Rapat Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama Desa Rindu:
Menimbang 1. Bahwa untuk menilai perjalanan kepengurusan
: Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama Desa Rindu Masa bakti 2017-2019, perlu
dilaksanakan Laporan Pertanggunjawaban;
2. Bahwa untuk melegitimasi Laporan Pertanggung
Jawaban Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu Masa bakti 2017-
2019, perlu dikeluarkan surat keputusan;
Mengingat 1. Peraturan Dasar (PD) IPPNU Bab 10 Pasal 16
: 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPPNU Bab VII
Pasal 41
3. Tata Tertib Rapat Anggota Pimpinan Ranting
IPPNU Desa Rindu
Memperhatikan Pandangan umum dalam Sidang PLENO Rapat
: Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama I Desa Rindu.
Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridho Allah SWT.
MEMUTUSKAN
Menetapkan 1. Mengesahkan Laporan Pertanggung Jawaban
: Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama Desa Rindu sebagaimmana terlampir;
2. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan sampai dengan selesainya Rapat
Anggota I Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu.
6
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamithoriq
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Pukul :
Sekretaris
Ketua
(……………………………) (……………………………)
BAB I
PENDAHULUAN
A. Mqodimmah
Alhamdulillah, kepengurusan Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu masa bakti 2017-2019 sudah berada pada akhir
masa khidmatnya. Selama dua tahun perjalanan, tentu banyak permasalahan
baik internal maupun eksternal yang kita lalui bersama. Puji syukur telah
diberi kesempatan untuk menorehkan potongan sejarah. Keterlibatan rekan
dan rekanita PR IPPNU Desa Rindu tanpa terkecuali telah mewarnai lika-liku
perjuangan dan pergerakan PR IPPNU Kraja Andongsari selama satu periode.
Hubungan tersebut bukan semata mewujudkan dalam bentuk
structural organisasi, tetapi lebih dari itu merupakan bentuk pertautan batin
antara sesame insan yang secara sadar menggabungkan diri dalam tali
silaturrahim IPPNU dan NU. Kareanya, dalam dua tahun ini bukanlah berarti
berakhirnya hubungan sesame kader NU, tetapi justru merupakan awal dari
kesinambungan dalam mengabdi dibawah bendnera NU dengan prinsip serta
nilai Islam Ahlusunnah Wal Jama’ah.
Bermula dari musyawarah para remaja Masjid, PR IPPNU Desa Rindu
terbentuk. Kepengurusan kami ini seccara sah diresmikan melalui moment
pelantikan yang di selenggarakan di Halaman Masjid Tawallah pada tanggal
23 Februari 2014. Selanjutnya, untuk menyemangati kinerja personel baik
pengurus maupun anggota IPPNU, maka Pengurus kami menyelenggarakan
Rapat Kerja di Taman Dudut Glantangan. Pada Rapat Kerja perdana berhasil
merumuskan kebijakan-kebijakan, antara lain dalam bidang kaderisasi serta
kegiatan-kegiatan yang bersifat happy agar para kader tertarik dengan
organisasi ini, selain itu kajian agar organisasi sebagai wadah menimba ilmu
untuk para kader.
Demikian, penyusunan LPJ ini tak lain adalah upaya kami agar segala
kebijakan yang selama ini dilahirkan dari kepengurusan kami periode 2017-
2019 menjadi sebuah karya yang dapat dijadikan sebagai pijakan dan
evaluasi bagi kepengurusan kami ke depan.. harapannya, semoga
keberadaan LPJ ini juga dijadikan sebagai warisan untuk generasi IPPNU
mendatang agar lebih baik.
B. Tujuan Penyusunan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) merupakan komponen wajib dalam
pelaksanaan Rapat Anggota IPPNU Desa Rindu yang diselenggarakan pada
tanggal 13 Maret 2019. Laporan ini merupakan komitmen pengurus dalam
melakukan pertanggungjawaban moral organisasi sekaligus sebagai evaluasi
7
untuk memastikan bahwa PR IPPNU Desa Rindu selama ini sudah berjalan
dalam rel organisasi yang benar.
Secara umum, laporan pertanggungjawaban ini disusun untuk
memberikan gambaran yang lebih konkret pada peserta Rapat Anggota I PR
IPPNU Desa Rindu tentang kondisi umum IPPNU selama masa bakti 2017-
2019. Secara lebih detail laporan pertanggungjawaban ini bertujuan :
1. Mendeskripsikan kondisi obyektif PR IPPNU Desa Rindu dan dinamika yang
terjadi di dalamnya selama masa khidmatnya 2017-2019.
2. Memaparkan kinerja PR IPPNU Desa Rindu masa bakti 2017-2019, berikut
kendala dan target-target yang telah dicapai.
3. Evaluasi menyeluruh dari realisasi program kerja PR IPPNU Desa Rindu
baik lembaga maupun departemen.
4. Memberikan laporan keuangan organisasi selama masa bakti 2017-2019.
C. Dasar Pertanggungjawaban
Dasar hokum dari laporan pertanggungjawaban PR I IPPNU Desa Rindu
masa bakti 2017-2019 ini adalah:
1. Peraturan Dasar IPPNU
2. Peraturan Rumah Tangga IPPNU
3. Peraturan Organisasi IPPNU
8
BAB II
PELAKSANANAAN PROGRAN KERJA
9
BAB III
ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
A. Pengelolaan Administrasi
Dalam rangka tertib dan terlaksananya tujuan organisasi sudah
seharusnya bahwa pemenuhan kebutuhan administrasi yang rapid an
transparan, maka dari itu PR IPPNU Desa Rindu senantiasa melaksanakan
proses penataan administrasi yang sudah diamanahkan di Peraturan
Organisasi (PO) dan Peraturan Administrasi. Berikut rekapitulasi surat masuk
dan surat keluar salama satu periode:
a. Surat masuk
INDEKS JUMLAH
KETERANGAN
SURAT SURAT
Indeks A Surat Sekretariat
Indeks B Surat Keuangan
Indeks C Surat Departemen atau Lembaga
JUMLAH
b. Surat Keluar
INDEKS JUMLAH
KETERANGAN
SURAT SURAT
Indeks A Surat Sekretariat
Indeks B Surat Keuangan
Indeks C Surat Departemen atau Lembaga
Indeks SK Surat Keputusan
Indeks SPT Surat Surat Pengantar
Indeks SR Surat Rekomendasi
Indeks SKt Surat Keterangan
Indeks SM Surat Mandat
JUMLAH
B. Laporan Keuangan
Dalam laporan keuangan ini ada dua jenis diantaranya laporan
keuangan panitia kegiatan dan laporan keuangan setiap bulan dalam bentuk
buku kas. Adapun laporan keuangannya sebagaimana terlampir.
10
BAB IV
FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT
Pada dasarnya segala hal yang telah dicapai oleh kepengurusan IPNU
Ranting Desa Rindu masa bakti 2014 - 2019 tidak terlepas dari hidayah dan
pertolongan - Nya yang telah didukung oleh beberapa faktor, yaitu :
11
12
RANCANGAN SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 03/RAT/I/IPPNU/III/2019
Tentang
Bismillahirrohmanirrohiim
Sidang PLENO Rapat Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama Desa Rindu:
Menimbang 1. Bahwa untuk kelangsungan perkembangan
: IPPNU di Pimpinan Ranting Desa Rindu Masa
bakti 2017-2019, perlu ditetepkan Garis Besar
Pola Pengembangan Organisasi secara regional;
2. Bahwa untuk melegitimasi Garis Besar Pola
Pengembangan Organisasi Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu, perlu dikeluarkan
surat keputusan;
Mengingat 1. Peraturan Dasar (PD) IPPNU Bab VII pasal 11
: 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPPNU Bab III
Pasal 9
Memperhatikan Saran dan pendapat peserta Sidang PLENOI Rapat
: Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu.
Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridho Allah SWT.
MEMUTUSKAN
Menetapkan 1. Mengesahkan Garis Besar Pola Pengembangan
: Organisasi IPPNU Desa Rindu, sebagaimana
terlampir;
2. Mengamanatkan Kepada Pimpinan Ranting
Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Desa Rindu
Masa bakti 2017-2019 untuk menjalankan Garis
Besar Pola Pengembangan Organisasi,
sebagaimana tersebut dictum 1;
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan akan ditinjau kembali jika terdapat
kekeliruan.
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamithoriq
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Pukul :
Sekretaris
Ketua
(……………………………) (……………………………)
13
DRAF MATERI KOMISI ORGANISASI
Tentang
POLA PENGEMBANGAN ORGANISASI
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
DESA RINDU
14
2) Departemen Pendidikan,Pengkaderan dan Pengembangan
SDM
Adalah perangkat organisasi yang memiliki tugas dan
wewenang melaksanakan program dalam bidang peningkatan
sumber manusia melalui pelatihan-pelatihan baik formal
maupun informal organisasi yang mengarah pada penguatan
ideologi dan pengembangan pengetahuan.
3) Departemen Hubungan Pesantren dan Sosial Masyarakat
Adalah perangkat organisasi yang memiliki tugas dan
wewenang untuk menjalin hubungan internal maupun
eksternal organisasi demi terciptanya pola komunikasi dan
kordinasi yang efektif, efesien dan sinergis.
b. Lembaga
1) Lembaga Konseling Pelajar
Adalah suatu lembaga yang khusus permasalahan pelajar.
2. Pola Perekrutan Pengurus
Dalam upaya memenuhi kebutuhan kader pengurus IPPNU maka
ditetapkan dua pendekatan dalam perekrutan pengurus yaitu:
1. Kader Struktural
Adalah kader IPPNU yang memiliki jenjang pelatihan kader atau
jenjang pengalaman kepemimpinan IPPNU mulai tingkat bawah
serta memiliki kemauan dan kemampuan mengabdikan dirinya
sebagai pengurus.
2. Kader Fungsional
Adalah kader NU terutama pelajar yang tidak memiliki jenjang
pelatihan kader dan atau jenjang pengalaman kepemimpinan di
IPPNU mulai tingkat bawah, tapi memiliki kemauan dan
kemampuan mengabdikan dirinya sebagai pengurus.
3. Strategi Pengembangan Program
Untuk menjaga kesinambungan program dan efesiensi dalam
pelaksanaannya, maka strategi pengembangan program IPPNU
dilakukan dengan pendekatan sebagai berikut.
1. Program disusun berdasarkan skala prioritas dan ketersediaan
sumber daya yang ditentukan oleh masing-masing pengurus,
dengan tetap memperhatikan kesinambungan program dengan
priode sebelumnya.
2. Perumusan program dimaksud dilaksanakan berdasarkan analisis
kebutuhan anggota dan organisasi, efektifitas dan efesiensi
implementasinya.
15
3. Dalam implementasi program diperlukan kerjasama program
antara kepengurusan dengan kepengurusan dibawahnya atau
anggotanya.
4. Sistem Penggalian dan Pengelolaan Dana
Pada dasarnya keuangan organisasi dapat diperoleh dari tiga
sumber utanma dana simultan dari masyarakat, alumni dan
donatur.
C. PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur dalam pola pengembangan organisasi ini
diamanatkan kepada PR IPPNU Desa Rindu Masa bakti 2017 - 2019 untuk
menetapkannya. Hal hal yang berkaitan dengan penyempurnaan PPOA
sehubungan terjadinya perubahan struktur dan tata kerja pengurus juga
diamanatkan kepada PR IPPNU Desa Rindu Massa Khidmat 2017-2019
untuk menyempurnakannya.
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Pukul :
PIMPINAN SIDANG
Ketua Sekretaris
(……………………………) (……………………………)
16
17
RANCANGAN SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 04/RAT/I/IPPNU/III/2019
Tentang
Bismillahirrohmanirrohiim
Sidang PLENO Rapat Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama Desa Rindu:
Menimbang 1. Bahwa untuk peningkatan dan perkembangan
: IPPNU di Pimpinan Ranting Desa Rindu, perlu
ditetepkan pokok-pokok pikiran dan program
kerja IPPNU Masa bakti 2017-2019;
2. Bahwa untuk melegitimasi pokok-pokok
pikirandan program kerja Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu, perlu dikeluarkan
surat keputusan;
Mengingat 1. Peraturan Dasar (PD) IPPNU Bab VII pasal 11
: 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPPNU Bab III
Pasal 9
Memperhatikan Saran dan pendapat peserta Sidang PLENO Rapat
: Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu.
Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridho Allah SWT.
MEMUTUSKAN
Menetapkan 1. Mengesahkan pokok-pokok pikiran dan
: program kerja IPPNU Desa Rindu,
sebagaimana terlampir;
2. Mengamanatkan Kepada Pimpinan Ranting
Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Desa
Rindu Masa bakti 2017-2019 untuk
menjalankan Garis Program, sebagaimana
tersebut dictum 1;
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan akan ditinjau kembali jika terdapat
kekeliruan.
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamithoriq
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Pukul :
Sekretaris
Ketua
(……………………………) (……………………………)
18
DRAF MATERI KOMISI PROGRAM
Tentang
GARIS-GARIS BESAR PROGRAM
PIMPINAN RANTING
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
DESA RINDU
Bismillahirrahmanirrohiim
A. Pendahuluan
Keberadaan IPPNU sebagai badan otonom NU tidak dapat dipisahkan dari
Grand Design NU, karena IPPNU dituntut untuk senantiasa
mengembangkan peran dan fungsinya sebagai pelaksana kebijakan dan
program NU yang berkaitan dengan kelompok masyarakat santri, pelajar
dan mahasiswa, sembari terus mengikhtiarkan teguhnya IPPNU
sebagaimana mandata dan misi awal berdirinya.
Untuk melakukan fungsi dan mencapai tujuan sebagaimana diamanatkan
dalam PDPRT, IPPNU harus melakukan aktifitas-aktifitas kebijakan,
program dan kegiatan dengan senantiasa memperhatikan dinamika
internal maupun eksternal organisasi. Selain itu, kepetingan dan
keterkaitan IPPNU dengan banyak pihak (stakeholder) juga menjadi
bagian yang harus diperhatikan.
Garis-garis besar program perjuangan dan pengembangan (GBP3) IPPNU
disusun dengan maksud agar setiap aktifitas IPPNU senantiasa dilandasi
oleh nilai-nilai perjuangan dan pengabdian; dialakukan secara
menyeluruh, terarah dan terpadu disetiap kepengurusan.
Rumusan yang tercantu dalam GBP3 IPPNU mencangkup 4 hal pokok;
yaitu : dasar pengembangan program, visi dan misi, analisis strategi
pengembangan dan pokok-pokok pengembangan.
B. Dasar Pelaksanaan
Sebagai upaya menterjemahkan pedoman dasar pengembangan
organisasi (PDPO) IPPNU 2008-2010 kedalam langkah-langkah yang lebih
oprasional, sistem dan gradual, maka disusunlah pola pengembangan
organisasi IPPNU Desa Rindu masa bakti 2017 - 2019 yang menuju
kepada:
Landasan ideal : a. Khittah Nahdlatul Ulama 1926
b. Citra diri IPPNU
Landasan Knstitusional : a. Peraturan Dasar dan Peraturan
Rumah Tangga
b. Pedoman Pelaksanaan Organisasi dan
Administrasi
Landasan operasional : a. Rencana strategis MWCNU Ambulu
b. PDPO IPPNU tahun 2010-2012
19
Dasar operasionalnya, program yang dikembangkan oleh Pimpinan
Ranting IPPNU Desa Rindu menganut integralistik, terarah, terpadu,
berkesinambungan dan berkepeloporan.
1. Integralistik artinya program-program IPPNU merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari bagian lain dalam perangkat organisasi dalam
upaya mencapai tujuan IPPNU dan NU pada umumnya.
2. Terarah artinya segala sesuatu yang menyangkut program IPPNU baik
fungsi, tujuan, arah, dan bentuk program maupun penjabarannya
mengarah pada pencapaian tujuan IPPNU sebagai mana diletakkan
pada peraturan dasar.
3. Terpadu artinya pelaksanaan program disetiap jenjang kepengurusan
merupakan suatu keterpaduan dan keseragaman demi tercapainya
tujuan organisasi. Dengan demikian, perencanaan pengorganisasian,
pelaksanaan, dan evaluasi program diatur sedemikian rupa oleh setiap
jenjang kepengurusan sehingga mempunyai keterkaitan antara satu
dengan yang lain.
4. Berkesinambungan artinya program dilaksanakan secara simultan dan
berkesinambungan dengan mengacu pada pencapaian program pada
periode sebelumnya.
5. Kepeloporan artinya penempatan program dilaksanakan metode dan
teknis yang kreatif, bukan merupakan duplikasi program lain. Aplikasi
sebuah program yang sebelumnya dijadikan model harus dilakukan
dengan penyesuaian terhadap kondisi dan kebutuhan lokal sehingga
bukan merupakan duplikasi proram secara utuh.
c. Garis-garis Besar Program IPPNU
Garis besar program IPPNU Ambulu adalah strategi implementasi dari arah
pengembangan program yang disusun dalam jangka pendek dengan
kurun waktu persemester selanjutnya, program jangka pendek IPPNU
Desa Rindumasa bakti 2017 - 2019 disusun dengan sistematika
pelaksanaan program.
d. Bentuk Program
Bentuk program adalah penjabaran dari arah, tujuan, dan sasaran
program IPPNU Desa Rindu masa bakti 2017 - 2019. Karena itu, program
ini disusun berdasarkan jumlah departemen dalam kepengurusan
Pimpinan Ranting, dengan rincian sebagai berikut:
1. Departemen Pengembangan Organisasi
Mengupayakan terciptanya kesamaan visi dan persepsi pimpinan
IPPNU di semua tingkat kepengurusan terhadap arah
pengembangan organisasi dan program IPPNU Desa Rindumasa
bakti 2017 - 2019
Menciptakan dan pengembangkan sistem komunikasi dan
koordinasi antara pimpinan anak cabang dan pimpinan
20
ranting/komisariat sebagai landasan penyelenggaraan program
IPPNU Desa Rindumasa bakti 2017 - 2019 .
Membuat data base yang memuat besaran potensi IPPNU Desa
Rindu secara terpadu dan ter Upgred dengan memanfaatkan media
teknologi yang memungkinkan.
Menjabarkan pola pengembangan organisasi IPPNU Desa Rindumasa
bakti 2017 - 2019 ke dalam kerangka operasional kegiatan yang
dapat menetapkan fungsi dan peranan organisasi.
2. Departemen Pendidikan, Pengkaderan dan Pengembangan SDM
Meningkatkan kapasitas dan keterampilan fasilitator pelatihan baik
di tingkat cabang maupun anak cabang.
Mengembangkan kurikulum dan model pelatihan dengan sertifikat
terstandart dan terpadu dengan tetap mengedepankan semangat
otonomi daerah.
Mengupayakan langkah-langkah pengembangan pola pengkaderan
yang dapat menjamin kesinambungan proses pembelajaran dan
peningkatan kapasitas intelektual dan kecakapan kader.
3. Departemen hubungan pesantren dan sosial masyarakat
Menjalin pola komunikasi da kordinasi yang baik antar pengurus,
anggota dan alumni.
Menjalin hubungan yang baik dengan pemerintah, NU serta
banomnya, dan organisasi kemasyarakatan lainnya.
C. PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur dalam pola pengembangan organisasi ini
diamanatkan kepada Pimpinan Ranting IPPNU Desa Rindu masa bakti 2017 -
2019 untuk menetapkannya. Hal-hal yang berkaitan dengan
penyempurnaan PPOA sehubungan terjadinya perubahan struktur dan tata
kerja pengurus juga diamanatkan kepada Pimpinan Ranting IPPNU Desa
Rindu masa bakti 2017 - 2019 untuk menyempurnakannya.
21
22
RANCANGAN SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 05/RAT/I/IPPNU/III/2019
Tentang
Bismillahirrohmanirrohiim
Sidang PLENO Rapat Anggota Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama Desa Rindu:
Menimbang 1. Bahwa untuk peningkatan dan perkembangan
: IPPNU di Pimpinan Ranting Desa Rindu, perlu
ditetapkan pokok-pokok pikiran dan program
kerja IPPNU Masa bakti 2017-2019;
2. Bahwa untuk melegitimasi pokok-pokok pikiran
dan program kerja Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama Desa Rindu, perlu dikeluarkan surat
keputusan;
Mengingat 1. Peraturan Dasar (PD) IPPNU Bab VII pasal 11
: 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPPNU Bab III
Pasal 9
Memperhatikan Surat keputusan sidang rekomendasi pada sidang
: pleno Pimpinan Ranting Desa Rindu
Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridho Allah SWT.
MEMUTUSKAN
Menetapkan 1. Mengesahkan pokok-pokok pikiran dan
: rekomendasi IPPNU Desa Rindu, sebagaimana
terlampir;
2. Mengamanatkan Kepada Pimpinan Ranting
Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Desa Rindu
Masa bakti 2017-2019 untuk menjalankan
pokok-pokok pikiran dan rekomendasi IPPNU
Desa Rindu, sebagaimana terlampir
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan akan ditinjau kembali jika terdapat
kekeliruan.
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamithoriq
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Pukul :
Sekretaris
Ketua
(……………………………) (……………………………)
23
24
DRAF MATERI KOMISI REKOMENDASI
Tentang
POKOK-POKOK PIKIRAN DAN REKOMENDASI
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
DESA RINDU
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Pukul :
25
PIMPINAN SIDANG PLENO
Ketua Sekretaris
(……………………………) (……………………………)
LAMPIRAN-LAMPIRAN
I. Tim Formatur dan Pengesahan Penetapan Ketua
II. Struktur Pengurus PR IPPNU Desa Rindu Masa bakti 2017-2019
III. Laporan Keuangan Setiap Bulan
IV. Laporan Keuangan Panitia Kegiatan
V. Daftar Surat Masuk
VI. Daftar Surat Keluar
VII. Daftar Kegiatan
VIII. Daftar Inventaris
IX. Dokumentasi Kegiatan
26
Lampiran 1 Tim Formatur dan pengesahan Penetapan Ketua
TIM FORMATUR
NO NAMA JABATAN
1. Ketua Terpilih/Ketua
Formatur
2. Ketua Demisioner
3. Anggota
4. Anggota
5. Anggota
6. Anggota
7. Anggota
8. Anggota
9. Anggota
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Pukul :
PIMPINAN SIDANG
Ketua Sekretaris
(……………………………) (……………………………)
27
BERITA ACARA
PEMILIHAN KETUA
PIMPINAN RANTING
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
DESA RINDU
MASA BAKTI 2019 - 2021
Pada hari ......... tanggal ... bulan ......... tahun ........., pukul .........WIB, telah
dilaksanakan pemilihan ketua Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Desa Rindu dan tim formatur Pimpinan Ranting, yang
bertempat di .............. dengan melalui tahap sebagai berikut:
1. TAHAP PENCALONAN
Dalam tahap pencalonan, terdapat beberapa nama calon dengan
jumlah suara sebagai berikut:
2. TAHAP PEMILIHAN
Berdasarkan pada tahap pencalonan, diperoleh empat nama yang
kemudian disesuaikan dengan persyaratan yang telah diatur dalam
Tata Tertib Konferancab. Sehingga diperoleh dua nama calon yang
berhak dipilih yaitu :
1.
2.
28
Dari hasil tahap pemilihan maka terpilih .................... sebagai Ketua PR
IPPNU Desa Rindu.
3. PEMILIHAN TIM FORMATUR
Dalam forum pemilihan Tim Formatur PR IPPNU Desa Rindu dari
masing – masing daerah pengkaderan adalah sebagai berikut:
1. Ketua Terpilih
2. Ketua Demisioner
3. Anggota
4. Anggota
5. Anggota
6. Anggota
7. Anggota
PIMPINAN SIDANG
HUSNIAH NURJANAH
Ketua Sekretaris
29
30
Lampiran II Struktur Pengurus Masa bakti 2017-2019
Pembina : 1.
2.
3.
4.
5.
Ketua :
Wakil Ketua I :
Wakil Ketua II :
Wakil Ketua IV :
Sekretaris :
Wakil Sekretaris I :
Wakil Sekretaris II :
Bendahara :
Wakil Bendahara I :
Wakil Bendahara II :
DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
31
Anggota : 1.
2.
3.
LEMBAGA – LEMBAGA
32
Lampiran III Laporan Keuangan Setiap Bulan
Januari 2019
TGL. SUMBER
N DEBE KREDI SALD
TRANSAK PEMASUKA PENGGUNAAN
O T T O
SI N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
33
Lampiran IV Laporan Keuangan Panitia Kegiatan
LAPORAN KEUANGAN PANITIA KEGIATAN
FESTIFAL BAZAR EXPO
27 MEI 2014
1. Seksi Perlengkapan
No Keterangan Nominal
1 Eblek 2 pack @Rp 13.000 26000
2 Tali Eblek 2 pack @Rp 9.000 36000
3 Plastik (1 kg) 4000
4 Kotak 10 @Rp 650 6500
5 Kotak batik 20 @Rp 350 7000
6 Paku paying 2000
7 Plastik 6500
8 Kardus 10 3000
9 Banner 68000
10 Balon 1 bandel 6500
3. Seksi Konsumsi
No Keterangan Nominal
1 Donat 20 biji @Rp 750 15000
2 Roti bunga 20 biji @Rp 1000 20000
3 Alamo 1 kardus 14250
4 Isi ulang galon 2 @Rp 5.000 10000
5 Snack dan rokok 32500
6 Aqua 1 kardus 22450
7 Krupuk 8500
8 Roti Fatimah 33000
9 Sembako 38000
10 Jumlah 193700
34
4. Seksi Humas
No Keterangan Nominal
1 Kertas manila 8 @ Rp 1.500 12000
2 Spidol 2 @ Rp 1.000 2000
3 Mika dan buffalo 3000
4 Lakban 5000
5 Print 3000
6 Fotocopy 28 lembar 3500
7 Print warna + biasa 10000
8 Print Amvlope 5000
9 Fotocopy A4 55 lembar 8500
10 Amvlope besar 20 lembar 4000
11 Kertas Bufallo 600
12 Mika 1500
13 Print DG 218 lembar @ Rp 125 27300
14 Fotocopy polio 11700
15 Fotocopy A4 5000
16 Solasi 8000
17 Amvlope 1500
18 FC 4000
19 Print 2000
20 Buku gambar A3 2 @ Rp 5000 10000
21 Print warna 7500
22 Fotocopy juklak 3000
23 Map kertas 8 @ Rp 500 4000
24 Fotocopy 15 lembar 3000
25 Print 12 lembar 6000
26 Penggandaan LPJ 15000
27 Jumlah 166100
Keterangan :
1. Total Pemasukan = Rp 1.561.800.-
2. Total Pengeluaran = Rp 1.294300.-
3. Saldo = Rp 252.500.-
35
LAPORAN KEUANGAN PANITIA KEGIATAN
FESTIFAL BAZAR EXPO
21 Maret 2015
PEMASUKAN
N
KETERANGAN BANYAK HARGA JUMLAH
O
1 Iuran pengurus dan anggota 200000
PENGELUARAN
N BANYA HARG
KETERANGAN JUMLAH
O K A
1 Timun 1/2 kg 3000 3000
2 Sawi 2 ikat 2500 5000
3 Semangka 1 buah 8000 8000
4 Beras Ketan 1/2 kg 8000 8000
5 Selasih 5000
3
6 Rafia plastik 1000 3000
7 Sambal Pecel 1 kg 25000 25000
Cat (kuning, putih, hitam)
8 dan kuas 30000
9 Bensin untuk cat 1 botol 8000 8000
10 Bensin untuk transport 2 botol 8000 16000
11 Gula 2 kg 10000 20000
12 Kopi bubuk 13000
13 Teh 99 1500
14 Kolang kaling 4000
15 Es batu 4 biji 500 2000
16 Beras Jagung 6000
17 Pipet 2000
18 Plastik 2500
19 Tempe 5000
20 Susu kaleng 8000
21 Paku payung 3000
22 Solasi 1000
JUMLAH 179000
Pemasukan 200000
Pengeluara
n 179000
Saldo 21000
Hasil
Penjualan 104000
Saldo akhir 125000
36
LAPORAN KEUANGAN PANITIA KEGIATAN
BAZAR
5 SEPTEMBER 2015
PEMASUKAN
N BANYA HARG JUMLA
KETERANGAN
O K A H
1 Donatur 100000
2. Penjualan Es Manado 40000
3. Penjualan Mainan 3 8000 24000
4. Laba 145500
JUMLAH 309500
PENGELUARAN
N BANYA HARG JUMLA
KETERANGAN
O K A H
1 Gas 1 15000 15000
2 Isi air dengan galon 1 6000 6000
Minyak, pipet dan
3 plastik 20000
4 Top ice 16500
5 Sosis 4 9000 36000
6 Sosis 4 12500 50000
7 Es batu 4 500 2000
8. Penjualan Es Manado 40000
9. Penjualan Mainan 3 8000 24000
JUMLAH 209500
Pemasukan 309500
Pengeluaran 209500
Saldo 100000
Hasil
Penjualan* 245500
37
Lampiran V Daftar Surat Masuk
38
Lampiran VI Daftar Surat Keluar
39
Lampiran VII Daftar Kegiatan
PIMPINAN RANTING
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
DESA RINDU
MASA BAKTI 2014 – 2019
40
Lampiran VIII Daftar Inventaris
A. Kesekretariatan
B. Atribut Organisasi
C. Dokumentasi Organisasi
E. Sarana Penunjang
F. Peralatan Dapur
42
Lampiran IX Dokumentasi Kegiatan
43