TEKNIK

PERSIDANGAN
Apa itu Sidang?

Sidang merupakan forum formal suatu

organisasi guna membahas masalah
tertentu dalam upaya menghasilkan
keputusan, yang akan menjadi sebuah
ketetapan.
Jenis sidang
• Sidang Pleno
Sidang pleno diikuti oleh seluruh peserta
dan peninjau permusyawaratan;
Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium
Sidang
Sidang Pleno membahas dan memutuskan
segala sesuatu yang berhubungan dengan
permusyawaratan.
Sidang Komisi
• Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-
masing komisi
• Anggota masing-masing komisi adalah peserta
penuh dan peserta peninjau yang ditentukan
oleh Sidang Pleno
• Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan
dibantu oleh Sekretaris Sidang Komisi
• Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh
anggota komisi dalam komisi tersebut
• Sidang Komisi membahas materi-materi yang
menjadi tugas dari komisi yang bersangkutan
PERISTILAHAN DALAM
PERSIDANGAN
• Pending, yaitu menghentikan sidang sejenak
dikarenakan terdapat kendala tekhnis atau
prinsip.
• Skorsing, yaitu menghentikan sidang sejenak
untuk melakukan lobying, dikarenakan sulitnya
mencapai kesepakatan antarpeserta sidang
yang berseteru.
• Lobying, yaitu proses diskusi antarpeserta
sidang di luar pengaturan pimpinan siding
• Pencerahan, yaitu upaya peserta sidang untuk
meluruskan kesalahpahaman yang terjadi
antara peserta sidang yang lain.
• Voting, yaitu proses pengambilan keputusan
berdasarkan suara terbanyak setelah jalan
musyawarah mengalami kebuntuan.
• Quorum, yaitu syarat jumlah peserta sidang
dimulai, agar keputusan dapat dianggap sah.
• Interupsi, yaitu memotong pembicaraan orang
lain.
• Konsideran, yaitu proses menimbang dalam
menetapkan putusan sidang.
• WALK OUT peserta sidang keluar arena
persidangan dengan alasan tidak setuju atas
suatu keputusan
• AKLAMASI penentuan suatu keputusan dengan
cara menawarkan suara mayoritas.
Peserta sidang

Peserta
• Peserta dalam proses persidangan dibagi
menjadi dua, yaitu peserta penuh dan peserta
peninjau. Peserta penuh adalah pengurus atau
anggota penuh dalam suatu organisasi,
sedangkan peserta peninjau adalah orang-
orang yang diundang, atau pihak-pihak yang
bukan anggota penuh namun hadir dalam
persidangan.
Hak Peserta
• Peserta Penuh
Hak Bicara,
Hak Suara,
Hak Memilih,
Hak Dipilih.
• Peserta Peninjau
Hak Bicara
PIMPINAN SIDANG (PRESIDIUM)

IDEALNYA TERDIRI DARI 3 ORANG YAITU :

1 PRESIDIUM SIDANG
2 ANGGOTA PRESIDIUM
• Presidium sidang dipilih dari dan oleh peserta
Permusyawaratan melalui Sidang Pleno yang
dipandu oleh Panitia Pengarah (Steering
Committee).
• Presidium Sidang bertugas untuk memimpin
dan mengatur jalannya sidang seperti aturan
yang disepakati bersama.
• Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin
dan menjalankan tata tertib persidangan.
1 2 3

KET :
1. ANGGOTA
2. PIMPINAN
3. ANGGOTA
Keterampilan Memimpin sidang
• Harus mampu memberi bimbingan dan tegas.
• Harus diterima oleh para peserta sidang sebagai pemimpin,
baik karena kemampunnya dan pengetahuannya tentang tugas
pokok organisasi, maupun karena kemampuannya memelihara
hubungan yang baik dengan orang lain.
• Berbicara to the point dan tidak boleh mendominasi
pembicaraan.
• Mempunyai integritas, kemauan dan kerelaan untuk
memberikan kesempatan berbicara kepada orang lain
sebanyak mungkin. Selain itu pemimpin sidang harus juga
mempunyai pendirian yang tetap, konsekuen , dan tidak mudah
terombang- ambing oleh suasana sekelilingnya.
• Mempunyai ketrampilan yang tinggi dan sistematis dalam
memecahkan masalah.
PALU SIDANG

• Merupakan hal
yang tidak bisa
dipisahkan dalam
persidangan. Palu
sidang
merupakan
nyawa sebuah
persidangan.
Tanpa palu
persidangan tidak
akan berjalan.
Aturan Ketuk Palu

Satu Kali Ketukan

• Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang
• Mengesahkan keputusan poin perpoin
(keputusan sementara);
• Menskorsing dan mencabut kembali skorsing
yang waktunya tidak terlalu lama, sehingga
peserta tidak perlu meninggalkan tempat
sidang;
• Mencabut kembali/membatalkan ketukan
terdahulu yang dianggap keliru.
• Memberi peringatan kepada peserta sidang.
Dua Kali Ketukan
• Menskorsing atau mencabut kembali
skorsing dalam waktu yang cukup lama,
misalnya untuk lobbying, istrahat dan
sebagainya yang waktunya 2 x 15 menit,
dan sebagainya.
Tiga Kali Ketukan
• Membuka atau menutup sidang secara
resmi
Berkali kali Ketukan
• Menenangkan peserta sidang atau
forum.
INTERUPSI
Interupsi adalah menyela atau meminta waktu kepada pimpinan
sidang untuk berbicara dan menemukakan pendapat.
Dalam persidangan, umumnya terdapat beberapa jenis
tingkatan interupsi, yaitu :
• Interupsi point of order (Dilakukan untuk meminta
penjelasan atau memberikan masukan yang berkaitan
dengan jalannya pesidangan. (jika pembahasan melebar
atau tidak konsisten)
• Interupsi point of clarification (Dilakukan jika terdapat
penyampaian pendapat atau informasi yang butuh
klarifikasi, agar tidak terjadi pendangkapan bias ketika
seseorang memberikan tanggapan atau sebuah penegasan
terhadap suatu pernyataan.)
• Interupsi Point of information (Dilakukan untuk
menyampaiakan informasi tambahan yang dianggap
membantu maupun informasi yang sifatnya teknis)
SEKIAN DAN
TERIMAKASIH