RANCANGAN SURAT KEPUTUSAN

Nomor : 01/Konfercab/I/IPPNU/II/2024

Tentang
TATA TERTIB KONFERENSI CABANG I
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN TAPANULI TENGAH TAHUN 2024

Bismillahirrahmanirrahim,
Pimpinan Sidang Pleno I Konferensi Cabang I IkatanPelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten Tapanuli
Tengah setelah :
Menimbang : 1. Bahwa untuk keberhasilan serta menjaga ketertiban dan kelangsungan
penyelenggaraan Konferensi Cabang I Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama
Kabupaten Tapanuli Tengah di Pandan, perlu ditetapkan Tata Tertib Konferensi;
2. Bahwa untuk melegitimasi dan menjalankan Tata Tertib Konferensi Cabang I
Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten Tapanuli Tengah perlu
dikeluarkan Surat Keputusan.
Mengingat : 1. Peraturan Dasar (PD) IPPNU BAB VIII Pasal 14;
2. PeraturanRumahTangga (PRT) IPPNU Bab VIII Pasal 53.
Memperhatikan : Saran dan pendapat peserta Sidang Pleno 1 Cabang I IkatanPelajar Putri Nahdlatul
Ulama Kabupaten Tapanuli Tengah. Maka dengan senantiasa memohon taufiq,
hidayah dan ridho Allah SWT.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1.Mengesahkan Tata Tertib Konferensi Cabang I Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama
Kabupaten Tapanuli Tengah, sebagaimana terlampir;
2.Mengamanatkan kepada seluruh peserta Konferensi Cabang I Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Kabupaten Tapanuli Tenga di Pandan untuk mentaati Tata Tertib
Konferensi sebagaimana tersebut dictum 1;
3.Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesainya
Konferensi Cabang I Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten Tapanuli
Tengah
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamittharieq

Ditetapkan di : Pandan
Pada tanggal : __ Sya’ban 1445 H
Februari 2024 M
Pukul : .............Wib

PIMPINAN SIDANG PLENO

TATA TERTIB

Ketua Sekretaris

(............................................) (............................................)
 RANCANGAN TATA TERTIB KONFERENSI CABANG I
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN TAPANULI TENGAH

BISMILLAAHIRROHMAANIRROHIM

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Forum ini bernama Konferensi Cabang I IPPNU, disingkat Konfercab, merupakan forum
permusyawaratan tertinggi organisasi IPPNU di tingkat cabang (PRT IPPNU Bab VIII pasal 53
ayat 1);
2. Konfercab I IPPNU Tapanuli Tengah ini diselenggarakan pada tanggal 18 Februari 2024 M yang
bertepatan pada 24 Rajab 1445 H di Pandan Tapanuli Tengah;
3. Konferensi ini dihadiri oleh Pengurus IPPNU Tapanuli Tengah.

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 2
Konferensi Cabang ini mempunyai tugas dan wewenang :
1. Menilai laporan pertanggungjawaban Pimpinan Cabang IPPNU Kabupaten Tapanuli Tengah
masa bhakti 2021-2023 (PRT IPPNU Bab VIII pasal 53 ayat 3);
2. Menetapkan Garis Besar Program Pimpinan Cabang IPPNU Kabupaten Tapanuli Tengah masa
bhakti 2024-2026;
3. Menetapkan kebijakan Pola Pengembangan Organisasi IPPNU Kabupaten Tapanuli Tengah masa
bhakti 2024-2026;
4. Menetapkan Pokok-pokok Pikiran (program kerja masa bhakti 2024-2026) dan Rekomendasi
Konfercab I IPPNU Tapanuli Tengah;
5. Memilih dan menetapkan (ketua) Pimpinan Cabang IPPNU Tapanuli Tengah masa bhakti 2024-
2026.
6. Menetapkan keputusan-keputusan lainnya.

BAB III
PESERTA KONFERENSI
Pasal 3
Peserta dan Undangan Konferensi Wilayah terdiri dari :
1. Pengurus PC IPPNU Tapanuli Tengah

BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 4
1. Peserta Penuh berhak :
a. Memberikan pendapat ataupun mengajukan usul baik secara lisan maupun tulisan yang
disampaikan melalui pimpinan sidang.
b. Memiliki hak suara pada saat pengambilan keputusan.
c. Memilih dan dipilih.
2. Setiap Peserta berkewajiban :
a. Mematuhi aturan yang telah ditetapkan panitia dan tata tertib Konferensi.
b. Menghadiri setiap acara yang telah ditetapkan.
c. Tidak menimbulkan kegaduhan, berkata kotor/tidak etis/jorok/tidak sopan di setiap forum.
d. Memelihara ketertiban selama Konferensi berlangsung.
e. Menjaga nama baik organisasi
 BAB V
PERSIDANGAN
Pasal 5
1. Persidangan dalam Konferensi terdiri dari :
a. Sidang Pleno.
b. Sidang Komisi.
2. Sidang Pleno dihadiri oleh Peserta Pleno
3. Sidang Pleno adalah forum tertinggi dalam Konferensi.
4. Sidang Pleno dilaksanakan untuk acara :
a. Pengesahan Tata Tertib;
b. Laporan pertanggung jawaban;
c. Pengesahan Laporan Pertanggung Jawaban;
d. Pembahasan dan Pengesahan hasil siding komisi;
e. Pemilihan Ketua dan Formatur.
5. Sidang Komisi terdiri dari :
a. Komisi Organisasi.
b. Komisi Kaderisasi
c. Komisi Program Kerja.
d. Komisi Rekomendasi.
6. Persidangan dihadiri oleh peserta Konferensi yang mendaftarkan diri pada Komisi yang ada.

BAB VI
PIMPINAN SIDANG
Pasal 6
1. Pimpinan Sidang dalam Konferensi terdiri dari seorang Ketua dan seorang Sekretaris
2. Pimpinan Sidang pleno dipilih oleh SC sedangkan pimpinan siding komisi dipilih dan disepakati
oleh peserta konferensi.
3. Sidang Komisi dipimpin oleh pimpinan siding komisi yang dipilih oleh peserta komisi dan
didampingi Pimpinan Cabang
4. Sidang Pemilihan Ketua dipimpin oleh Pimpinan Wilayah (IPPNU) atau Pengurus Cabang NU
Tapanuli Tengah.

BAB VII
HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG
Pasal 7
Kewajiban Pimpinan Sidang
Pimpinan Sidang mempunyai kewajiban :
1. Memimpin dan menjaga ketertiban dan kelancaran Sidang.
2. Mengatur lalu lintas atau jalanya persidangan dan pembicaraan.
3. Mendengar, menanggapi dan menjawab pertanyaan serta menyimpulkan pembicaraan peserta
Sidang.

Pasal 8
Hak Pimpinan Sidang
Pimpinan Sidang mempunyai hak:
1. Memberikan kesempatan berbicara kepada Peserta Sidang.
2. Menegur secara lisan dan meluruskan pembicaraan yang menyimpang dari pokok permasalahan.
3. Menyimpulkan hasil keputusan Sidang.
 BAB VIII
TATA SIKAP DAN TATA CARA BERBICARA
Pasal 9
Demi ketertiban dan kelancaran persidangan, tiap utusan berhak berbicara seizin pimpinan sidang :
1. Ketentuan mengenai waktu lamanya berbicara diatur oleh pimpinan sidang
2. Apabila berbicara melampaui waktu yang telah ditetapkan, pimpinan sidang mengingatkan
pembicara agar mengakhiri pembicaraannya dan pembicara harus menaati peringatan tersebut.
3. Agar sidang berjalan dengan efisien maka pembicara berbicara langsung pada pokok bahasan
yang hendak disampaikan
4. Setiap peserta dapat menyampaikan interupsi dengan meminta, mengajukan dan memberikan
penjelasan tentang pokok permasalahan yang dibicarakan.
5. Saat berbicara tidak menyinggung perasaan orang lain, tidak mengandung sara, harus
memperhatikan bahasa, tata krama yang sesuaidengan akhlaqul karimah.

Pasal 10
1. Apabila peserta sidang melakukan perbuatan yang mengganggu ketertiban sidang, pimpinan
sidang memperingatkan agar peserta tersebut menghentikannya.
2. Apabila peringatan pada ayat 1 diatas tidak di indahkan maka pimpinan sidang dapat
memerintahkan peserta tersebut untuk meninggalkan ruangan sidang.

BAB IX
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 11
1. Semua keputusan akan diupayakan ditetapkan atas dasar musyawarah dan mufakat.
2. Apabila ayat (1) tidak dapat dipenuhi maka dilakukan lobying
3. Apabila ayat (2) tidak dapat dipenuhi maka pengambilan keputusan di laksanakan dengan
pemungutan suara (voting).
4. Pemungutan Suara dilaksanakan secara bebas dan terbuka, kecuali pemilihan Ketua (pimpinan
cabang) dilaksanakan secara bebas dan rahasia.
5. Keputusan Sidang Komisi disampaikan pada Sidang Pleno untuk dibahas dan disahkan.

BAB X
TATA CARA PEMILIHAN KETUA
Pasal 13
1. Pemilihan ketua dilakukan melalui dua tahap yaitu:
a. Tahap pencalonan,
b. Tahap pemilihan.
2. Pada tahap pencalonan, setiap calon dinyatakan sah apabila:
a. Memenuhiketentuansebagaimanadiaturdalam PRT IPPNU Bab VI Pasal 23
b. Didukung sedikitnya 10 (sepuluh) suara;
c. Menyatakan kesediaan dan menyampaikan dan visi-misi di hadapan peserta.
3. Apabila terdapat hanya satu orang calon ketua yang memenuhi kriteria pada tahap pencalonan,
maka disahkan sebagai ketua terpilih (secara aklamasi).
4. Tahap pemilihan :
a. Pemilihan dilakukan apabila terdapat 2 (dua) orang atau lebih calon ketua yang sah.
b. Calon ketua yang mendapat dukungan suara terbanyak disahkan sebagai ketua terpilih.
c. Apabila pada tahap pemilihan terdapat suara terbanyak yang sama, maka dilakukan pemilihan
ulang hanya pada calon-calon yang memperoleh suara terbanyak yang sama.
d. Apabila dalam pemilihan ulang terdapat suara yang sama, maka dilakukan lobi.
5. Pemilihan ketua dilakukan secara langsung dengan menggunakan kertas suara yang disiapkan
panitia.
 BAB XI
HAK SUARA
Pasal 14
Yang memiliki hak suara adalah utusan dari pengurus pimpinan cabang tapanuli tengah yang memiliki
masing-masing suara.

BAB XII
FORMATUR
Pasal 16
1. Formatur terdiri atas :
a. Ketua terpilih sekaligus menjadi ketua Formatur.
b. Ketua Demisioner.
2. Formatur bertugas menyusun Pengurus Harian Pimpinan Cabang IPPNU Tapanuli Tengah Masa
Bhakti 2024–2026 sesuai dengan PD-PRT, selambat-lambatnya 14 x 24 jam dari berakhirnya
Konferensi.
3. Pengurus Harian harus melengkapi susunan pengurus Pimpinan Cabang IPPNU Tapanuli Tengah
selambat-lambatnya 30 hari setelah Konferensi.

BAB XIII
PENUTUP
Pasal 17
1. Segala ketentuan yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan ditetapkan oleh Pimpinan Sidang
setelah mendapat persetujuan dari peserta Konferensi.
2. Tata Tertib ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai selesainya Konferensi.

Ditetapkan di : Pandan
Pada tanggal : __ Sya’ban 1445 H
Februari 2024 M
Pukul : .............Wib

PIMPINAN SIDANG PLENO

TATA TERTIB

Ketua Sekretaris

(............................................) (............................................)
 RANCANGAN SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 02/Konfercab/I/IPPNU/II/2024

Tentang
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN TAPANULI TENGAH
MASA BHAKTI 2021-2023

Bismillahirrahmanirrahim,
Pimpinan Sidang Pleno II Konferensi Cabang Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten Tapanuli
Tengah setelah :

Menimbang : 1.
Bahwa untuk evaluasi serta control pelaksanaan program kerja perlu sebuah
Laporan Pertanggungjawaban Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten
Tapanuli Tengah perlu ditetapkan Laporan Pertanggungjawaban ;
2. Bahwa untuk melegitimasi dan merumuskan hasil Laporan Pertanggungjawaban
Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten Tapanuli Tengah perlu
dikeluarkan Surat Keputusan.
Mengingat : 1. Peraturan Dasar (PD) IPPNU Bab VIII Pasal 14
2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPPNU Bab VIII Pasal 53 ayat 3
3. Peraturan Organisasi IPPNU
Memperhatikan : Saran dan pendapat peserta Sidang Pleno II Konferensi Cabang Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Kabupaten Tapanuli Tengah.

Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridho Allah SWT.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :1. Mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama
Kabupaten Tapanuli Tengah, sebagaimana terlampir;
2. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesainya
Konferensi Cabang I Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten Tapanuli
Tengah.
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamittharieq

Ditetapkan di : Pandan
Pada tanggal : __ Sya’ban 1445 H
Februari 2024 M
Pukul : .............Wib

PIMPINAN SIDANG PLENO

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Ketua Sekretaris

(............................................) (............................................)
 SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 03/Konfercab/I/IPPNU/II/2024

Tentang
PENGESAHAN HASIL SIDANG PEMILIHAN KETUA DAN FORMATUR PIMPINAN
CABANG IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KABUPATEN TAPANULI
TENGAH MASA BHAKTI 2024 – 2026

Bismillahirrahmanirrahim
Pimpinan Sidang Pleno III Konferensi Cabang I Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten
Tapanuli Tengah setelah :
Menimbang : 1. Bahwa untuk melaksanakan amanah Konferensi Cabang Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Tapanuli Tengah dipandang perlu untuk menetapkan Ketua
terpilih masa Bhakti 2024 – 2026;
2. Bahwa untuk menyusun dan menetapkan Pesonalia Pengurus Harian PC IPPNU
Tapanuli Tengah masa Bhakti 2024-2026 diperlukan Tim Formatur.
3. Bahwa untuk melegitimasi Amanah Konferensi Cabang Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Tapanuli Tengah perlu dikeluarkan Surat Keputusan
Mengingat : 1. Peraturan Dasar (PD) IPPNU Bab VIII Pasal 14;
2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPPNU Bab VIII Pasal 53.
Memperhatikan : Surat Keputusan Pimpinan Sidang Pemilihan Ketua dan Formatur pada Sidang Pleno
III Konferensi Cabang I Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Tapanuli Tengah.
Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridho Allah SWT.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Mengesahkan dan memberikan mandat Kepada Rekanita....................
............................... sebagai Ketua IPPNU Kabupaten Tapanuli Tengah masa
bhakti 2024-2026, dengan harapan semoga mampu mengemban amanat IPPNU
Tapanuli Tengah dengan sebaik-baiknya;
2. Memberikan mandate kepada Tim Formatur sebagaimana terlampir, untuk
menyusun dan menetapkan personalia Pengurus Harian PC IPPNU Tapanuli
Tengah Masa Bhakti 2024-2026 ;
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali jika
terdapat kekeliruan.
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamittharieq

Ditetapkan di : Pandan
Pada tanggal : __ Sya’ban 1445 H
Februari 2024 M
Pukul : .............Wib

PIMPINAN SIDANG PLENO

PEMILIHAN KETUA DAN TIM FORMATUR

Ketua Sekretaris

(............................................) (............................................)
 LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 04/Konfercab/I/IPPNU/II/2024

PENGESAHAN PENETAPAN KETUA PC IPPNU TAPANULI TENGAH

MASA BHAKTI 2024-2026 DAN TIM FORMATUR

TIM FORMATUR
1. ....................................................................... ( KetuaTerplih / Ketua Formatur)
2. ....................................................................... ( KetuaDemisioner )
3. ....................................................................... ( KordaMatraman 1 )
4. ....................................................................... ( KordaMatraman 2 )
5. ....................................................................... ( KordaPantura )
6. ....................................................................... ( Korda Metropolis )
7. ....................................................................... ( Korda Madura )
8. ....................................................................... (KordaMapasraya)
9. ........................................................................ ( KordaTapalkuda )

Ditetapkan di : Pandan
Pada tanggal : __ Sya’ban 1445 H
Februari 2024 M
Pukul : .............Wib

PIMPINAN SIDANG PLENO

PEMILIHAN KETUA DAN TIM FORMATUR

Ketua Sekretaris

(............................................) (............................................)
 BERITA ACARA PEMILIHAN KETUA
PC IPPNU TAPANULI TENGAH MASA BHAKTI 2024-2026

Pada hari __________ tanggal ____ Bulan Februari Tahun 2024, pukul ……… Wib, telah dilaksanakan
pemilihan Ketua Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Tapanuli Tengah dan Tim
Formatur , yang bertempat di ___________________________ Kab. Pandan dengan melalui tahapan
sebagai berikut :
1. Tahap Pencalonan
Dalam tahap pencalonan, terdapat beberapa nama calon sebagai berikut:
NO NAMA ALAMAT JUMLAH SUARA
1
2
3
4
5
Suara tidak sah : ………….
Jumlah total suara : ………….
Dari tahap pencalonan maka terpilih calon Ketua PC IPPNU Tapanuli Tengah sebagai berikut :
NO NAMA ALAMAT JUMLAH SUARA
1
2
3
4
2. Tahap Pemilihan
Dalam tahap pemilihan, terpilih Ketua PC IPPNU Tapanuli Tengah Masa Bhakti 2023-2025 adalah :
NO NAMA ALAMAT JUMLAH SUARA
1
3. Pemilihan Tim Formatur
Dalam forum pemilihan Tim Formatur PC IPPNU Tapanuli Tengah dari masing-masing daerah
pengkaderan adalah sebagai berikut :
DAERAH
NO NAMA ALAMAT
PENGKADERAN
1 KetuaTerpilih
2 KetuaDemisioner
3 Korda 1
4 Korda 2
5 Korda
6 Korda
7 Korda
8 Korda
9 Korda
Demikian berita acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
 Pandan, Februari 2024

PIMPINAN SIDANG

Ketua Sekretaris

(............................................) (............................................)