MATERI SIDANG

RAPAT ANGGOTA

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

DESA DURJAN
2023–2025
 KATA PENGANTAR

Setiap masa ada pemimpinnya, dan setiap pemimpin ada masanya. Begitulah roda kehidupan dalam
organisasi, dalam setiap pemimpin mempunyai ciri khas unik yang berbeda- beda. Keunikan ini tak lain karena
adanya gesekan, sentuhan serta interaksi dengan beragam problematika sesuai dengan masa yang dihadapinya.
Jika keadaan berubah, maka strategi harus dirubah. Jika persoalan menyerang dengan berbeda, maka pola
beroganisasipun juga tak bisa sama. Begitulah rumusannya, agar eksistensi organisasi tetap lestari. Karena
melalu khidmah yang ikhlas, organisasi akan tetap hidup menghidupi. Kehidupuan organisasi, tak lain untuk
mencetak karakter bangsa agar lebih matang. Organisasi yang mampu menghidupi generasi, adalah organisasi
yang berhasil melahirkan sumber daya manusia yang profesional namun tetap militan.

Dalam kurun waktu dua tahun periode PR IPNU DESA DURJAN, sedikit banyak telah menorehkan historis
perjalanannya. Hal ini tak lain karena komitmen IPNU Kabupaten Bangkalan dalam berkhidmah untuk jam’iyah
Nahdlatul Ulama, serta konsistensinya mengawal pelajar dan santri di Kabupaten Bangkalan tentu atas kontribusi
yang luar biasa dan kerjasama yang apik dari PAC IPNU se-Kabupaten Bangkalan.

Berbagai kendala dan hambatan yang menghadang tentu dirasakan selama satu periode ini, namun tidak
sampai mencabik dan merobohkan bangunan kesolidan pengurus untuk terus mengukir historis untuk
berkhidmah dan berjuang di IPNU.
Akan tetapi, tidak ada gading yang tak retak, keindahan mawarpun masih saja dihiasi oleh duri.Begitupun
citra IPNU Kabupaten Bangkalan,pasti menyisakan hal-hal yang perlu dievaluasi,dikritisi dan dicarikan solusinya
agar tetap eksis menyongsong masadepan.

Maka dari itulah, penting untuk merumuskan formulasi-formulasi materi yang sesuai dengan kebutuhan
organisasi yang termaktub melalui momentum Konferensi Cabang XVII IPNU Kabupaten Bangkalan yang
diselenggarakan di Yayasan Assalam Perum Nilam ini. Dengan harapan, agar materi ini dibahas secara tuntas
dan ikhlas oleh para kader penerus, guna melanjutkan estafet kepemimpinan organisasi dengan lebih baik,
produltif dan konstruktif ke depan.

Bangkalan, 09 November 2023

PR. IPNU Durjan

2
 DAFTAR ISI

I. Kata Pengantar.........................................................................................................................................2
II. Draf Tata Tertib Rapat Anggota Desa Durjan .........................................................................................3
III. Materi PlenoPemilihan Ketua....................................................................................................................

3
 DRAFT SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 001/RapatAnggota/SK/VIII/IPNU/XI/23
Tentang
TATA TERTIB RAPAT ANGGOTARANTING IKATAN
PELAJAR NAHDLATUL ULAMA DESA DURJAN

Bismilahirrahmannirahim
Pimpinan Sidang Pleno I Rapat Anggota IPNU Desa Durjan, setelah:

Menimbang : 1. Bahwa untuk keberhasilan serta menjaga ketertiban dan kelangsungan

penyelenggaraan Rapat Anggota Ranting Durjan, perlu ditetapkan tata tertib
Rapat Anggota.
2. Bahwa untuk melegitimasi dan menjalankan tata tertib Rapat Anggota IPNU
Desa Durjan perlu dikeluarkan surat keputusan.

Mengingat : 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU Bab X Pasal22

2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU Bab XIII Pasal42

Memperhatikan : Saran dan pendapat peserta Sidang Pleno I Rapat Anggota IPNU Desa Durjan

Maka dengan senantiasa memohon Taufiq, Hidayah dan Ridlo Allah SWT.
MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Mengesahkan Tata Tertib Rapat Anggota IPNU Desa Durjan sebagaiterlampir.
2. Mengamanatkan kepada semua peserta Rapat Anggota IPNU Desa Durjan
untuk mentaati tata tertib tersebut sebagaimana terlampir dalam diktumI.
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampaiselesainya
Rapat Anggota IPNU Desa Durjan

Wallahul Muwaffiq Ilaa Aqwamitthariq

Ditetapkandi :
Tanggal :
Pukul : WIB

PIMPINAN SIDANG PLENO I

RAPAT ANGGOTA IPNU
DESA DURJAN
Ketua Sekretaris

……………………………. ………………………….

4
 TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA DESA DURJAN

BISMILLAHIRRAHMANNIRAHIM

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
1. Forum ini bernama Rapat Anggota IPNU, merupakan forum permusyawaratan tertinggi organisasi di
tingkat Desa.

2. Rapat Anggota dinyatakan sah apabila di hadiri oleh sekurang-kurangnya separuh lebih satu dari
jumlah peserta penuh Anggota, yang telah terdaftar sebagai peserta Rapat Anggota.

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 2
Peserta Rapat Anggota ini terdiri dari:
1. Peserta penuh, meliputi:
a. Semua Pengurus IPNU
b. Semua Anggota IPNU

BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN
Pasal 3

1. Peserta Penuh berhak:

a. Mendapat fasilitas Rapat Anggota
b. Memberikan pendapat atau mengajukan usul baik secara lisan maupun tertulis yang disampaikan
melalui pimpinansidang.
c. Memiliki hak suara pada saat pengambilankeputusan.
d. Memilih dandipilih
2. Setiap Peserta berkewajiban:
a. Mematuhi Tata Tertib Rapat Anggota selama mengikuti kegiatantersebut.
b. Memenuhi segala bentuk persyaratan sesusai ketentuan panitia
c. Menghadiri sidang-sidang Rapat Anggota tepat waktu dan mengisi daftar hadir
d. Memelihara ketertiban, kelancaran dan keberhasilanRapat Anggota
e. Menjaga nama baik organisasi.

Pasal 4
Panitia berhak menolak kehadiran untuk masuk dalam persidangan apabila melanggar Peraturan

5
 BAB V PERSIDANGAN
Pasal 5
1. Persidangan dalam Rapat Anggota ini terdiri dari:
a. SidangPleno
b. Sidang Pemilihan Ketua
2. Sidang Pleno dihadiri oleh seluruh peserta Rapat Anggota yang terdiri dari Semua Anggota Ranting
IPNU
3. Sidang Pleno adalah Forum tertinggi dalam Rapat Anggota.
4. Sidang Pleno dilaksanakan untuk:
a. Pengesahan TataTertib
b. Pengesahan Tata Tertib Pemilihan Ketua
c. Pemilihan dan Penetapan Ketua

BAB VI
PIMPINAN SIDANG
Pasal 6
1. Pimpinan Sidang dalam Rapat Anggota terdiri dari seorang Ketua, dan seorangSekretaris.
2. Pimpinan Sidang Pleno dipimpin oleh Pimpinan Anak Cabang ditunjuk oleh SC atau panitia.
3. Pimpinan Sidang dipilih dan disepakati oleh peserta Rapat Anggota
4. Sidang Pemilihan Ketua dan Formatur dipimpin oleh Pimpinan Anak Cabang IPNU Kecamatan Kokop

BAB VII
HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG
Pasal 7
Kewajiban Pimpinan Sidang

Pimpinan Sidang mempunyai kewajiban:

1. Memimpin dan menjaga ketertiban dan kelancaran sidang.
2. Mengatur alur dan jalannya persidangan.
3. Mendengar,menanggapi dan menjawab pertanyaan sertamenyimpulka npembicaraan pesertasidang.
4. Memutuskan dan menetapkan keputusan dari hasil yang sudah disepakati oleh peserta.
5. Mengumumkan bahwa kuorum telah terpenuhi.

Pasal 8
Hak Pimpinan Sidang

Pimpinan Sidang berhak:

1. Mengatur urutan pembicaraan
2. Mengatur waktu pembicaraan
3. Menegur dan memberhentikan pembicara setelah diperingatkan terlebih dahulu
4. Menyimpulkan hasil keputusansidang
5. Jika peserta siding melanggar tata tertib maka pimpinan siding berhak mengeluarkan peserta yang
bersangkutan dari persidangan.

6
 BAB VIII
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 9
1. Semua keputusan akan diupayakan ditetapkan atas dasar musyawarah danmufakat.
2. Apabila ayat (1) tidak terpenuhi maka dilakukan lobying selama (1 x 3menit).
3. Apabila ayat (2) tidak terpenuhi maka pengambilan keputusan dilaksanakan dengan pemungutan
suara(voting).
4. Setiap pengambilan keputusan dengan cara pemungutan suara dilakukan secara kolektif kelembagaan
dengan satu pimpinan anak cabang, pimpinan ranting dan pimpinan komisariat satusuara.
5. Pemungutan suara dilakukan secara bebas dan terbuka, sedangkan pemilihan ketua Pimpinan Ranting
dilakukan secara bebas dan rahasia.
BAB IX
QUORUM
Pasal 10
1. Sidang Pleno dinyatakan telah memenuhi quorum apabila dihadiri sekurang-kurangnya separuh lebih
satu dari peserta Penuh Rapat Anggota
2. Jika ayat (1) dan (2) tidak dapat terpenuhi,maka sidang ditunda selama 2 x 5 menit, setelah itu sidang
dinyatakan sah dilanjutkan dengan kesepakatan peserta.

BAB X
PENUTUP
Pasal 11
1. Segala ketentuan yang belum di atur dalam Tata Tertib ini akan ditetapkan oleh Pimpinan Sidang setelah
mendapat persetujuan dari pesertaKonferensi.
2. Tata tertib ini berlaku sejak ditetapkan sampai selesainya Rapat Anggota

Ditetapkan di :
Tanggal :
Pukul :

PIMPINAN SIDANG

Ketua Sekretaris

……………………………. ……………………………

7
 SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 002/RapatAnggota/SK/VIII/IPNU/XI/23
Tentang
PEMILIHAN KETUA DAN TIM FORMATUR RAPAT
ANGGOTA IPNU DESA DURJAN MASA KHIDMAT
2023-2025

Bismilahirrahmannirahim
Pimpinan Sidang Pleno Rapat Anggota Ranting Ikatan Pelajar Nadlatul Ulama Desa Durjan, setelah :
Menimbang : 1. Bahwa untuk menjalankan Rapat Anggota IPNU Desa Durjan perlu
ditetapkan mandataris Rapat Anggota IPNU Desa Durjan
2. Bahwa untuk efektifitas dan efisiensi kinerja mandataris, perlu ditetapkan Tim
Formatur untuk membantu mandataris menyusun kepengurusan Pimpinan
Ranting IPNU Desa Durjan masa Khidmat
2023-2025

Mengingat : 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU BAB X pasal22

2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU BAB XIII pasal 40
Memperhatikan : Saran dan pendapat peserta Sidang Pleno I Rapat Anggota IPNU Desa Durjan

Maka dengan senantiasa memohon Taufiq, Hidayah dan Ridlo Allah SWT.
MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Mengesahkan Tata Tertib pemilihan Ketua PR IPNU Desa Durjan dan
Formatur sebagaimana terlampir.
2. Mengamanatkan kepada seluruh peserta Rapat Anggota IPNU Desa Durjan
untuk mentaati tata tertib tersebut sebagaimana terlampir dalam dictum I.
3. Surat Keputusan ini berlaku Sejak ditetapkan sampai dengan
selesainya Rapat Anggota IPNU Desa Durjan

Wallahul Muwaffiq Ilaa Aqwamitthariq

Ditetapkan di :
Tanggal :
Pukul :

PIMPINAN SIDANG
Ketua Sekretaris

…………………………………. ………………………………….

8
 RANCANGAN TATA TERTIB PEMILIHAN KETUA DAN FORMATUR PIMPINAN
RANTING IPNU DESA DURJAN MASA KHIDMAT 2023-2025

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Pemilihan Ketua yang dimaksud dalam tata tertib ini, adalah pemilihan Ketua Pimpinan Ranting Ikatan
Pelajar Nahdlatul Ulama Desa Durjan Masa Khidmat 2023-2025
2. Pemilihan Formatur yang dimaksud dalam tata tertib ini, adalah pemilihan Tim Formatur Rapat Anggota
IPNU Desa Durjan
BAB II
KRITERIA KETUA
Pasal 2
Kriteria ketua Pimpinan Ranting IPNU Desa Durjan:
1. Sesuai dengan ketetapan Peraturan Dasar dan Peraturan Rumah Tangga IPNU BAB IX Pasal 22 ayat 3,
yaitu:
a. Umur setinggi-tingginya 23 tahun
b. Pendidikan serendah-rendahnya SLTA atau yang sederajat
c. Pengalaman organisasi:
- Sekurang-kurangnya telah aktif sebagai anggota.
- Sudah mengikuti Masa Kesetiaan Anggota (MAKESTA) dibuktikan dengan sertifikat
2. Menyatakan kesediaanya, sanggup melaksanakan amanat Rapat Anggota

BAB III
TAHAPAN PEMILIHAN KETUA
Pasal 3
Pemilihan Ketua Pimpinan Ranting IPNU terdiri dari 2 (Dua) tahap yaitu :
a. Tahap pencalonan
b. Tahap pemilihan
Pasal 4
1. Pada tahap pencalonan, setiap calon dianggap sah apabila:
a. Memenuhi kriteria sebagaimana yang dimaksud pada pasal2
b. Mendapat dukungan sekurang-kurangnya 2( Dua ) suara.

9
 c. seorang calon sah diharuskan menyatakan kesediaan dicalonkan sebagai Ketua dan menyampaikan
visi & misi strategis di depan peserta Rapat Anggota.

2. Tahap Pemilihan
a. Pemilihan dilakukan apabila terdapat 2 (dua) calon atau lebih yang dinyatakan memenuhi syarat dan lolos
tahap pencalonan
b. Apabila calon ketua yang dinyatakan lolos pencalonan hanya satu calon, maka ditetapkan sebagai
ketuaterpilih.
c. Apabila pada tahap pemilihan ketua terdapat suara terbanyak yang sama, maka dilakukan pemilihan ulang
hanya pada calon-calon yang memperoleh suara terbanyak yangsama.
d. Apabila dalam pemilihan ulang terdapat suara yang sama, maka dilakukan lobi (2x10 menit) yang
difasilitasi oleh presidium SidangKonfercab.

BAB IV
KARTU SUARA DAN KEABSAHAN

Pasal 4
1. Kartu Suara Untuk Pemilihan Ketua Pimpinan Ranting IPNU Desa Durjan Disediakan Oleh Panitia Rapat
Anggota
2. Kartu suara kosong dan berstempel IPNU Ranting Desa Durjan

Pasal 5
1. Suara dinyatakan sah apabila menulis nama salah satu calon pada kartusuara.
2. suara dinyatakan tidak sah apabila terdapat kerusakan kartu suara dan tertulis dua ataulebih nama calon

BAB V
HAK PILIH
Pasal 6

Yang mempunyai hak pilih adalah :

1. Pimpinan Ranting Demisioner dengan1suara (Kolektif -Kolegial)
2. Semua Anggota IPNU Ranting Durjan (Kolektif -Kolegial)

BAB VI
FORMATUR
Pasal 7
1. Formatur berjumlah 6 (enam) orang terdiri atas:
a. Ketua terpilih sekaligus KetuaFormatur
b. Ketua Demisioner
c. 4 (empat) orang anggota yang terpilih oleh peserta Rapat Anggota berdasarkan zona sebagai perwakilan.
2. Formatur bertugas menyusun pengurus Pemimpin Ranting IPNU Desa Durjan, yang terdiri dari pengurus Harian,
Ketua Departemen dan Ketua Lembaga masa khidmat 2023-2025 selambat- lambatnya 7 x 24jam
10
3. Pengurus Harian harus melengkapi susunan Pengurus Pimpinan Ranting IPNU Desa Durjan setelah Formatur
menyelesaikan tugasnya selambat-lambatnya 30 hari setelah Rapat Anggota
4. Jika Penyusunan Formatur atau Penyusunan KelengkapanPengurus Pimpinan Ranting melebihi 30 hari, maka
susunan pengurus akan ditangani langsung oleh PAC IPNU Kokop

BAB V
PENUTUP
Pasal 8
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur kemudian berdasarkan kesepakatan peserta Rapat
Anggota

Ditetapkan di :
Tanggal :
Pukul : WIB

PIMPINAN SIDANG PLENO

Ketua Sekretaris

(…………………………….) (…………………………)

11
 SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 003/ RapatAnggota/SK/VIII/IPNU/XI/23
Tentang
PENGESAHAN HASIL PEMILIHAN KETUA DAN FORMATUR PIMPINAN
RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATULULAMA DESA DURJAN
MASA KHIDMAT 2023-2025

Bismillahirrahmanirrahim
Pimpinan Sidang Pleno Pemilihan Ketua dan Formatur Rapat Anggota Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Desa
Durjan setelah :
Menimbang :1.Bahwa untuk melaksanakan amanah Rapat Anggota V IPNU Desa Durjan dipandang
perlu untuk menetapkan ketua terpilih masa khidmat 2023-2025
2.Bahwa untuk menyusun dan menetapkan personalia Pengurus Harian PR IPNU Desa
Durjan Masa hidmat 2023-2025 diperlukan Tim Formatur
3.Bahwa untuk melegitimasi Amanah Rapat Anggota IPNU Desa Durjan perlu
dikeluarkan Surat Keputusan

Mengingat : 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU Bab X Pasal Pasal22

2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU Bab XIII Pasal 40

Memperhatikan : Surat Keputusan Pimpinan Sidang Pemilihan Ketua dan Formatur pada Rapat Anggota
IPNU Desa Durjan
Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah, dan ridlo Allah SWT
MEMUTUSKAN
Menetapkan :1. Mengesahkan dan memberikan mandat kepada Rekan
............................................ sebagai ketua PR IPNU Desa Durjan Masa Khidmat
2023-2025, dengan harapan semoga mampu mengemban Rapat Anggota IPNU
Desa Durjan dengan sebaik- baiknya
2. Memberikan mandat kepada Tim Formatur sebagaimana terlampir untuk menyusun
dan menetapkan personalia Pengurus Harian PR IPNU Desa, Durjan masa Khidmat
2023-2025
Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan.
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamitthariq

Ditetapkan di :
Pada Tanggal :
Pukul :
Pimpinan Sidang Pleno

KetuaSidang Sekretaris

12
 LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 004/ RapatAnggota/SK/VIII/IPNU/XI/23
PENGESAHAN KETUA PR
IPNU DESA DURJAN
MASA KHIDMAT 2023-2025 DAN
TIM FORMATUR

TIM FORMATUR

1. (Ketua terpilih/KetuaFormatur)
2. (Ketua Demisioner)
3. (Korcam Utara)
4. (KorcamTengah)
5. (KorcamTimur)
6. (KorcamSelatan)

Ditetapkan di :
Pada tanggal :
Pukul.................................................WIB

PIMPINAN SIDANG PLENO II

RAPAT ANGGOTA PR IPNU DESA
DURJAN
Ketua Sekretaris

(...........................................) (...........................................)

13
 BERITA ACARA PEMILIHAN KETUA
PR IPNU DESA DURJAN
MASA KHIDMAT 2023-2025

Pada hari ………….. tanggal …. Bulan ……… Tahun……..,pukul...................................WIB, telahdilaksanakan

pemilihan Ketua Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Desa Durjan masa khidmat 2023- 2025 dan Tim
Formatur, yang bertempat di …………….. Kabupaten Bangkalan dengan melalui tahapan sebagai berikut:

1. TahapPendaftaran Pencalonan
Dalam tahap pencalonan, terdapat beberapa nama calon sebagai berikut:
JUMLAH
NO NAMA ALAMAT
SUARA
1
2
3
4
5
6
7
Dst.
Suaratidak sah :.............
Jumlahtotal suara :.............

Dari tahap pencalonan maka terpilih calon ketua PR IPNU Desa Durjan sebagai berikut:
JUMLAH
NO NAM ALAMAT
SUARA
1
2
3
4
5

2. TahapPemilihan
Dalam rahap pemilihan, terpilih ketua PR IPNU Desa Durjan masa khidmat 2023-2025 adalah:
JUMLAH
NO NAMA ALAMAT
SUARA
1

14
3. Pemilihan TimFormatur
Dalam forum pemilihan Tim Formatur PR IPNU Desa Durjan dari masing-masing daerah pengkaderan adalah
sebagai berikut:
DAERAH
NO NAMA ALAMAT
PENGKADERAN
1 Ketua Terpilih
2 Ketua Demisioner
3
4
5
6

Demikian berita acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bangkalan…………

PIMPINAN SIDANG PLENO IV

KONFERCAB XVII IPNU KABUPATEN
BANGKALAN
Ketua Sekretaris

(...........................................) (...........................................)

15
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

16
17