PROTOKOL JALANNYA SIDANG ORGANISASI DALAM ACARA MUSRAN KE I

RANTING GUNUNG TABUR TAHUN 2021:

a. Sidang Pleno Oragnisasi

a. Sidang pleno 1
1) Pimpinan sidang sementara adalah pengurus harian PR IBI sampai
terpilihnya Pimpinan Sidang Musran
( OLEH MC) Dimohon kepada pimpinan sidang sementara MUSRAN ke- I
Ranting Gunung Tabur tahun 2021 untuk kesediannya memimpin jalannya
sidang pleno 1 dimohon kepada ibu Ana Kartika Dewi, Amd.Keb selaku
pimpinan sidang sementara beserta jajarannya untuk kesediannya maju ke
kursi sidang. Trimkasih (ibu Ana Kartika Dewi, Amd.Keb maju dan 2
pengurus harian lainnya)
Terimkasih kepada Ibu Sholihiah,S.Tr. Keb selaku pembawa acara pada
MUSRAN IBI KE 1 Ranting Gunung Tabur tahun 2021 yang telah
mempersilahkan untuk mempimpin sementara sidang pleno 1, hadirin
seluruh peserta sidang yang kami hormati, marilah kita panjatkan puji dan
syukur kehadirat allah s.wt atas rahamat dan hidayahnya kita dapat
berkumpul secaara langusng meskipun ditengah pandemik tetapi tetap
mematuhi protokol kesehatan sesuai anjuran pemerintah yakni
menggunakan masker, mencuci tangan, menggunakan Faceshield dan
menjaga jarak.

Yang terhormat :
 Pengurus Cabang Ikatan Bidan Indonesia Kabupaten Berau
( Ibu Hj.Hamsiah.A.Md.Keb.)
 Pengurus Ranting Ikatan Bidan Indonesia Ranting Gunung Tabur
 Seluruh Tamu Undangan dan Peserta Musyarawah Ranting Ke I
Ranting Gunung Tabur Ikatan Bidan Indonesia yang berbahagia.
Sebelum memasuki proses sidang pleno 1 (pertama) terlebih dahulu
memastikan apakah seluruh peserta sidang sudah mendapatkan kartu
berwarna merah, kuning dan hijau ; Merah : Menolak. Kuning menerima
dengan perbaikan. Hijau Menerima. (DIJAWAB PESERTA SUDAH),
terimkasih jika sudah berada di seleuruh peserta sidang maka selanjutnya
sidang bisa kita laksanakan, untuk itu ijinkan saya memeperkenalkan diri
terlebih dahulu saya bidan Kartika Dewi, Amd.Keb selaku pimpinan sidang
sementara dan pada kesempatan ini didampingi oleh bidan Rika Fardiah,
Amd.Keb selaku sekertaris dan bidan Vivin Eka Febriani, Amd.Keb selaku
bendahara.
SIDANG PLENO 1 DIBUKA (TOK TOK TOK) KETUK PALU 3 X
2) Pengarahan Pengurus Cabang Kabupaten Berau.
Selanjutnya kita akan mendengarkan pengarahan dari ketua PC Kabupaten
Berau, kepada ibu Hj.Hamsiah.A.Md.Keb dipersilahkan maju kedepan. (IBU
Hj.Hamsiah.A.Md.Keb . MAJU KEDEPAN).
Demikianlah pengarahan Muyawarah Ranting Ke I Ranting Gunung Tabur
tahun 2021 terimkasih diucapkan kepada ibu ketua PC Kabupaten Berau
yang telah menyampaikan arahannya mudah - mudahan menjadi bekal untuk
pelaksanaan musran pada hari ini agar berjalan dengan lancar dan sukses
amiin.

3) Pembahasan Tata tertib Muscab dan mensahkannya.

Hadirin seluruh peserta sidang yang kami hormati selanjutnya kita akan
mendengarkan pembacaan tata tertib Musran IBI Ranting Gunung Tabur
Ke-I tahun 2021, pembacaan tata tertib akan dibacakan oleh bidan Rika
Fardiah, Amd.Keb, kepada ibu dipersilahkan (IBU Rika Fardiah, Amd.Keb
BACAKAN TATA TERTIB MUSRAN, JANGAN LUPA SETIAP SELESAI
MEMBACA PASAL DITANYAKAN : peserta sidang yang kami hormati
apakah pasal satu dapat DITERIMA, DITOLAK, ATAU ADA YANG
MENGAJUKAN PENDAPAT MISAL JAWAB DITERIMA MAKA KETOK
PALU 1 KALI TOK) KEMUDIAN BACA KEMBALI SAMPAI SELSAI
SETELAH SELSAI JANGAN LUPA DI TTD TATA TERTIB MUSRANNYA
OLEH IBU Ana Kartika Dewi, Amd.Keb SELAKU PIMPINAN SIDANG
SEMENTRA.
Demikian pembacaan tata tertib tertib Musyawarah Ranting Ke I IBI Ranting
Gunung Tabur tahun 2021 terimkasih diucapkan untuk bidan Rika Fardiah,
Amd.Keb dan selanjutnya untuk mengesahkan tertib Musran Ke I IBI Ranting
Gunung Tabur tahun 2021 perlu dikuatkan dengan pembacaan Surat
Keputusan Nomor 001, dalam hal ini akan dibacakan oleh bidan Vivin Eka
Febriani, Amd.Keb dipersilahkan. Terimkasih diucapkan kepada bidan Vivin
Eka Febriani, Amd.Keb.

4) Pemilihan Pimpinan sidang Musran, yang terdiri dari Ketua, sekretaris

dan anggota untuk memimpin Musran dipilih oleh dan dari peserta
Musran.
Hadirin yang kami hormati acara selanjutnya akan dilakukan pemilihan
pimpinan sidang terpilih pada acara Musran Ke I IBI Ranting Gunung
Taburtahun 2021, untuk pimpinan sidang terpilih sudah terpilih pada saat
rapat pra Musran tanggal 25 Mei 2021
Ketua : Bidan Hardiyanti Aman Pali, Amd.Keb
Sekertaris : Bidan Rini Nolisa, Amd.Keb
Anggota : Bidan Muthmainnah,Amd.Keb
 Untuk mengesahkan pimpinan sidang terpilih pada Musran Ke I IBI Ranting
Gunung Tabur tahun 2021 perlu dikuatkan dengan pembacaan Surat
Keputusan Nomor 002, dalam hal ini akan dibacakan oleh bidan Rika
Fardiah, Amd.Keb dipersilahkan. Terima kasih diucapkan kepada bidan Rika
Fardiah, Amd.Keb dengan pembacaan surat keputusan nomor 002 maka
untuk acara selanjutnya akan diserahkan kepada pimpinan sidang terpilih.
Kepada bidan Hardiyanti Aman Pali, Amd.Keb beserta jajarannya dimohon
untuk melanjutkan jalannya sidang pleno 1. Demikian diucapkan terimakasih.

5) Pimpinan Sidang Sementara menyerahkan sidang kepada pimpinan

sidang terpilih.
SEBELUM IBU Ana Kartika Dewi, Amd.Keb TURUN KE KURSI SAMPING
YANG TELAH DISEDIAKAN TERLEBIH DAHULU IBU Ana Kartika Dewi,
Amd.Keb MENYERAHKAN PALU SIDANG KE BIDAN Hardiyanti Aman Pali,
Amd.Keb
SELAKU PIMPINAN SIDANG TERPILIH. BISMILAHIROHMANIROHIM.
Terimkasih diucapkan kepada bidan Ana Kartika Dewi, Amd.Keb yang telah
menyerahkan palu sidang pleno 1, DENGAN DITERIMANYA PALU SIDANG
MAKA untuk selanjutnya sidang pleno 1 akan dilanjukan, sebelum dilanjutkan
sidang pleno 1 ijinkan saya memperkenalkan diri bersama team lainnya, saya
bidan Hardiyanti Aman Pali, Amd.Keb
selaku pimpinan sidang terpililh, didampingi oleh sekretaris bidan Rini Nolisa,
Amd.Keb, anggota bidan Muthmainnah,Amd.Keb.

6) Ketua Pengurus Ranting IBI menyampaikan laporan pertanggung

jawaban, pelaksanaan program tugas-tugas, bendahara menyampaikan
laporan keuangan pengurus Ranting dan sekertaris memaparkan
rekapitulasi laporan pengurus ranting. Seluruh pengurus Ranting
mendampingi Ketua PR IBI.
Hadirin peserta sidang yang kami hormati, marilah kita dengarkan
penyampian laporan pertanggung jawaban oleh ketua pengurus Ranting IBI
Gunung Tabur periode 2013- 2018. Kepada bidan Ana Kartika Dewi,
Amd.Keb dipersilahkan.
Terikasih diucapkan kepada bidan Ana Kartika Dewi, Amd.Keb atas
penyampian laporan pertanggungjwaban Pengurus Ranting IBI Gunung
Tabur Periode 2013-2018.

7) Peserta sidang menanggapi laporan pertanggung jawaban pengurus

Ranting
PIMPINAN SIDANG BERTANYA KE PESERTA SIDANG. Selanjutnya saya
ingin menyampaikan kepada seluruh peserta sidang apakah ada yang ingin
menanggapi laporan pertanggung jawaban oleh ketua Pengurus Ranting IBI
Gunung Tabur periode 2013-2018.
8) Pimpinan sidang meminta pernyataan forum apakah
pertanggungjawaban pengurus dapat diterima atau tidak dengan
menggunakan kartu berwarna yang telah disediakan.
Dimohon kepada seluruh peserta sidang yang sudah mendapatkan kartu
berwarna merah, kuning dan hijau dapat mengangkat kartu :
Merah : untuk pernyataan menolak
Kuning : untuk menerima dengan perbaikan/bertanya
Hijau : untuk pernyataan menerima.

9) Forum memberikan respon pernyataan

a) Menerima, atau
b) Menerima dengan perbaikan atau
c) Menolak pertanggung jawaban
Terimakasih disampaikan kepada seluruh peserta sidang dilihat dari respon
yang disampaikan seluruh peserta memberikan respon dengan mengangkat
kartu berwarna hijau dengan demikian laporan pertanggung jawaban oleh
ketua pengurus Ranting IBI Gunung Tabur periode 2013 – 2018 dapat
DITERIMA. (TOK PALU 1 KALI)
Untuk mengesahkan laporan pertanggung jawaban Pengurus Ranting IBI
Gunung Tabur periode 2013 – 2018 perlu dikuatkan dengan pembacaan
Surat Keputusan Nomor 003, yang akan dibacakan oleh bidan Rini Nolisa,
Amd.Keb
.
10) Kepengurusan PR IBI demisioner
Dengan pembacaan surat keputusan nomor 003 tentang laporan
pertanggung jawaban pengurus Ranting IBI Gunung Tabur periode 2013 –
2018, dengan ini Kepengurusan Pengurus Ranting IBI periode 2013 – 2018
didemisioner. (TOK TOK TOK , KETUK PALU 3 KALI).

11) Ketua Pengurus Ranting IBI menyerahkan laporan dan vandel

kepengurusan kepada pimpinan sidang Musran.
Penyerahan laporan pertanggung jawaban pengurus Ranting IBI Gunung
Tabur periode 2013-2018 dan vandel kepada pimpinan sidang.
(KEPADA IBU Ana Kartika Dewi, Amd.Keb MENYERAHKAN KE IBU
Hardiyanti Aman Pali, Amd.Keb DAN DIBANTU BIDAN .......................
UNTUK MEMEGANG STEMPEL/LPJ ESTAFET DAN SELANJUTNYA
VANDEL DAN ESTAFET KE BIDAN ....................... SELANJUTNYA BU
........................ MENARUH KEMBALI VANDEL TSB)
FOTO BERSAMA
Dengan penyerahan laporan pertanggung jawaban pengurus Ranting IBI
Gunung Tabur periode 2013 – 2018 dan vandel maka SIDANG PLENO 1
DITUTUP (TOK TOK TOK , 3 KALI KETUK PALU)
b. Sidang pleno II
Sidang Pleno 2 dibuka (TOK TOK TOK , 3 KALI KETUK PALU), perlu disampikan
kepada seluruh peserta sidang untuk sidang pleno 2 bersifat internalisasi dan
sosialisasi, perlu disampaikan pada sidang pleno 2 membahas tentang :
1) Internalisasi hasil kongres yang disampaikan oleh perwakilan PR IBI
yang hadir pada saat kongres IBI
a) AD dan ART
b) Petunjuk pelaksanaan organisasi IBI
c) Renstra IBI
d) Standar kompetensi bidan
e) Standar pendidikan bidan
f) Standar pelayanan kebidanan
g) Panduan pendidikan berkelanjutan Bidan
h) Etika dank ode etik profesi
2) Membuat program kerja ranting berdasarkan RENSTRA IBI yang telah
dijabarkan dalam MUSCAB
Untuk mengesahkan program kerja dan renstra perlu dikuatkan dengan
pembacaan Surat Keputusan Nomor 004, yang akan dibacakan oleh bidan
.........................
Dengan pembacaan Surat keputusan nomor 004, maka dengan ini sidang
PLENO 2 DITUTUP (TOK TOK TOK , 3 KALI KETUK PALU),

c. Sidang pleno III

Sidang Pleno 3 dibuka (TOK TOK TOK , 3 KALI KETUK PALU), DIMOHON
KEPADA TIM PEMILIHAN UNTUK DAPAT MAJU KEDEPAN INI DIDEPAN
PODIUM (BIDAN ........................, BIDAN ........................, BIDAN
........................, 2 DUDUK DIKURSI DAN BIDAN ........................ BERDIRI
MEMBACAKAN DAFTAR NAMA CALON TETAP PENGURUS RANTING
Pemilihan pengurus mengacu pada ketentuan dalam AD dan ART dan
juklak organisasi dengan urutan sebagai berikut :
1) Pembacaan daftar nama calon tetap pengurus ranting oleh tim
pemilihan (tim 3)
Terimakasih kepada Pimpinan Sidang yang telah memberikan waktunya untuk
tim 3 dalam memandu kegiatan pemilihan ketua Ranting Ikatan Bidan Indonesia
Ranting ........................
Hadirin peserta sidang yang berbahagia sebelum membacakan tata cara
pemilihan pengurus ranting dan hak suara berikut disampaikan daftar nama calon
tetap pengurus ranting :
1. Nomor urut 01 atas nama ........................
2. Nomor urut 02 atas nama ........................
3. Nomor urut 03 atas nama ........................
2) Penyampian tata cara pemilihan pengurus Ranting dan tabel hak suara
Selanjutnya kita akan mendengarkan bersama tentang tata cara pemilihan
pengurus Ranting dan tabel hak suara oleh bidan ........................

TATA CARA PEMILIHAN

1. Panitia menayangkan 3 foto dan nama calon yang sudah diseleksi oleh
panitia pemilihan berikut Visi dan Misinya.
2. Untuk memperoleh 3 calon seluruh anggota ranting memilih calon pengurus
sesuai dengan surat suara dan memberi tanda contreng atau X pada satu
foto pilihannya dari setiap lembar surat suara:
a. Setiap lembar surat suara hanya di bubuhkan tanda contreng (√) atau
X pada satu foto atau nomor calon.
b. Bagi surat suara yang di bubuhkan tanda contreng (√) atau X lebih dari
satu calon di nyatakan tidak syah.
c. Surat suara yang salah membubuhkan tanda cek (√) perbaikan dapat
dilakukan satu kali dengan cara mencoret tanda contreng pertama atau
X dan memberi tanda contreng baru pada foto calon yang di pilih
contreng
3. Setiap anggota ranting yang mewakili masing – masing suara
memperlihatkan kupon suara yang diperoleh dari panita pemilihan pengurus
ranting untuk ditukarkan dengan surat suara sesuai dengan jumlah kuota
kupon dari panitia yang kemudian akan dicocokkan dengan jumlah surat
suara. (Untuk wilayah ranting dengan jumlah anggota terbanyak >50
anggota)
Masing – masing anggota memperlihatkan amplop yang diterima kepada
panitia, dan melakukan pemilihan secara langsung pada hari pelaksanaan
di balik bilik suara. (untuk wilayah ranting dengan jumlah anggota kurang
dari sama dengan 50 anggota)
4. Setelah semua anggota memasukkan surat suara ke dalam kotak suara
diadakan penghitungan suara untuk memperoleh tiga nama calon pengurus
5. Suara terbanyak menjadi ketua PR IBI
6. Apabila terdapat jumlah yang sama pada lebih dari satu (1) calon maka
akan dilakukan pemilihan ulang terhadap calon tersebut atau dilakukan
voting
7. Ketua Musran melaporkan hasil hasil pemilihan pengurus kepada peserta
sidang pleno organisasi
8. Tugas pemilihan ketua PR IBI dan Pengurus Harian PR IBI selesai
Terima kasih disampiakan kepada bidan ........................ atas penyampaiannya
semoga seluruh peserta sidang dapat memahami proses sehingga kegiatan
pemilihan ketua PR dan harian dapat terlaksananya dengan lancar.
3) Pemilihan ketua PR dan Pengurus Harian.
Peserta sidang yang kami hormati, sebelum proses pemilihan ketua PR dan
Pengurus Harian, secara bersama kita akan mendengarkan visi dan misi dari
calon tetap pengurus cabang dan harian, perlu disampaikan kepada calon ketua
dan pengurus harian untk penyampaikan visi dan misi masing-masing
mempunyai waktu 2 menit untuk itu kepada bidan ....................... dapat bertindak
sebagai observer terhadap waktu yang diberikan, dan mohon berkenan kepada
calon ketua dan pengurus harian setelah pemaparan visi dan misi dapat
meninggalkan ruangan.

Penyampaian Visi dan Misi dari nomor urut 01 atas nama Bidan ........................
dipersilahkan terimakasih diucapkan kepada Bidan ........................, selanjutnya
Penyampaian Visi dan Misi dari nomor urut 02 atas nama Bidan ........................
dipersilahkan terimakasih diucapkan kepada Bidan ........................ selanjutnya
Penyampaian Visi dan Misi dari nomor urut 03 atas nama Bidan ........................
dipersilahkan terimakasih diucapkan kepada Bidan ........................
Diucapkan terimakasih kepada seluruh calon ketua dan pengurus harian yang
sudah memaparkan visi dan misinya. Hadirin peserta sidang yang kami hormati
tibalah saatnya kita menentukan ketua dan pengurus harian periode 2018 -2023,
sebelum melakukan proses PENCONTRENGAN NAMA PADA SURAT SUARA
Perlu disampaikan dan diketahui jumlah suara dari ...... anggota berjumlah .......
suara berikut rinciannya :

N NAMA PKM JUMLAH AKTIF JUMLAH SUARA

O BAYAR
1 ........................
2 ........................
Total
TOTAL YANG BERHAK MEMILIH DALAM ACARA
MUSRAN : ...... ORANG

Dimohon kepada seluruh peserta sidang untuk mencontreng pada kolom/kotak

kosong yang tersedia sesuai dengan foto yang tertera didalam surat suara ,
pencontrengan hanya dilakukan 1 kali, memilih salah satu dari 3 foto yang
terdapat di surat suara, surat dinyatakan tidak sah bila pencontrengan dilakukan
pada semua foto dan atau lebih dari 1 contrengan, dan bila diakhir dalam
perhitungan suara terdapat jumlah suara yang sama maka akan dilakukan proses
pemilihan kembali untuk mendapatkan suara tertinggi/terbanyak (dan yang
dilakukan proses pengulangan hanyalah pada suara yang memiliki jumlah yang
sama). Peserta sidang akan dilakukan pemanggilan dari masing – masing
Puskesmas , saat dipanggil maju kedepan dan mengambil surat suara dalam
amplop berwarna coklat yang disegel, pastikan surat suara dalam amplop sesuai
dengan surat mandate/tugas. Langsung saja kita panggil pertama dari
 puskesmas .................... dst. Alhamdulillah pemilihan telah selesai dilaksanakan
untuk selanjutnya kita dapat melakukan perhitungan suara dimohon kepada
anggota lainnya dapat mempersiapkan terlebih dahulu papan dan spidol untuk
proses perhitungan suara, dengan berakhirnya perhitungan suara maka sidang
pleno 3 ditutup (TOK TOK TOK 3 KALI KETUK PALU).

d. Sidang pleno IV
SIDANG PLENO 4 DIBUKA (TOK TOK TOK 3 KALI KETUK PALU).
1. Tim 3 menyerahkan hasil pemilihan kepada pimpinan sidang, (sediakan
berita acara)
2. Pengumuman hasil pemilihan ketua PR dan 2 (dua) Pengurus harian
terpilih
Dengan mengucapkan bismilahirohmanirohim berikut disampaikan hasil
pengumuman perolehan suara dari hasil perhitungan :
Nomor urut 01 atas nama Bidan …….. mendapatkan..........suara
Nomor urut 02 atas nama Bidan ……. mendapatkan ..........suara
Nomor urut 03 atas nama Bidan …….. mendapatkan ..........suara

3. Penyerahan hasil pemilihan kepada ketua pengurus Cabang / yang

mewakili
Selanjutnya Penyerahan hasil pemilihan kepada ketua pengurus Cabang IBI
Kabupaten Berau. Kepada Ibu ....................... kesediannya maju kedepan
untuk menerima hasil pemilihan dan mohon untuk tetap berdiri ditempat
karena dilanjutkan dengan pelantikan ketua PR dan 2 pengurus harian
terpilih.
4. Pelantikan ketua PR dan 2 (Dua) Pengurus harian terpilih oleh pengurus
Cabang ;
a) Pembacaan naskah pelantikan
Dimohon kesediannya kepada ketua PC IBI Kabupaten Berau Ibu
....................... (BIDAN ....................... MEMBAWAKAN NASKAH
PELANTIKAN) KE DEPAN DAN DIMOHON 3 PENGURUS TERPILIH
MAJU KEDEPAN. (IBU ........................ MEMBACAKAN NASKAH
PELANTIKAN).
b) Pembacaan tugas dan wewenang pengurus Ranting
Selanjutnya pembacaan tugas dan wewenang Pengurus Ranting (IBU
........................ MEMBACAKAN TUGAS DAN WEWENANG PR)
c) Penyerahan dokumen PR terpilih
Dimohon kepada Ibu ....................... untuk dapat meneyerahkan
dokumen kepada PR terpilih (BIDAN ........................ MEMEBRIKAN
LPJ, STEMPEL ESTAFET,), dan dimohon kesediannya kepada PR
terpilih untuk menerima dokumen.
d) Pengalungan medali kepengurusan kepada ketua PR terpilih
IBU ........................ MEMBERIKAN MEDALI KEPENGURUSAN.
e) Penyerahan vandel kepada ketua Ranting terpilih
IBU ....................... MEMEBERIKAN VANDEL KEPENGURUSAN
(VANDEL JUGA ESTAFET KE IBU ....................... DARI IBU
....................... KE PR TERPILIH).
 f) Pemberian piagam penghargaan dari PC IBI kepada ketua PR Lama
Dimohon kepada Ketua PR IBI ....................... peride 2013 – 2018
untuk dapat maju kedepan menerima piagam penghargaan dari ketua
PC IBI Kabupaten Berau Ibu ........................ (IBU ........................
MEMBAWAKAN PIAGAM PENGHARGAAN)
FOTO BERSAMA.
Terimakasih diucapakan kepada PR IBI ....................... peride 2013 –
2018 atas peran dan dedikasinya selama menjalankan
kepengurusannya..

5. Penandatanganan berita acara serah terima dari pengurus lama ke

pengurus baru
Selanjutnya Penandatanganan berita acara serah terima dari pengurus lama
ke pengurus baru, (TTD PR LAMA DULU LALU PR BARU KEMUDIAN IBU
........................) terimkasih diucapkan kepada PR IBI ........................ Periode
2013 – 2018 dan PR IBI ........................ periode 2018 – 2023, dan dimohon
kembali ketempat terimakasih.

6. Pimpinan sidang menutup pleno.

Sebelum sidang pleno 4 ditutup perlu mengesahkan ketua dan pengurus
harian Ranting ....................... periode 2018 - 2023 dengan dikuatkan
pembacaan Surat Keputusan Nomor 005, yang akan dibacakan oleh bidan
........................
Dengan pembacaan surat keputusan nomor 005 maka sidang pleno 4 ditutup
(TOK TOK TOK 3 KALI KETUK PALU). Demikian diucapkan terimakaish
Acara selanjutnya pimpinan sidang menyerahkan kembali kepada pembawa
acara, kepada pembawa acara Bidan ........................ dipersilahkan.