PROTOKOL JALANNYA SIDANG ORGANISASI DALAM ACARA MUSRAN KE I

RANTING GUNUNG TABUR TAHUN 2021:

a. Sidang Pleno Oragnisasi

a. Sidang pleno 1
1) Pimpinan sidang sementara adalah pengurus harian PR IBI sampai
terpilihnya Pimpinan Sidang Musran
( OLEH MC) Dimohon kepada pimpinan sidang sementara MUSRAN ke- I
Ranting Gunung Tabur tahun 2021 untuk kesediannya memimpin jalannya
sidang pleno 1 dimohon kepada ibu Ana Kartika Dewi, Amd.Keb selaku
pimpinan sidang sementara beserta jajarannya untuk kesediannya maju ke
kursi sidang.

Ana Kartika Dewi, A. Md. Keb : Terima kasih kepada Ibu Sholihiah,S.Tr.
Keb selaku pembawa acara pada MUSRAN IBI KE 1 Ranting Gunung Tabur
tahun 2021 yang telah mempersilahkan untuk memimpin sementara sidang
pleno 1.
Hadirin seluruh peserta sidang yang kami hormati, marilah kita panjatkan
puji dan syukur kehadirat allah s.wt atas rahmat dan hidayahnya kita dapat
berkumpul secaara langusng meskipun ditengah pandemi tetapi tetap
mematuhi protokol kesehatan sesuai anjuran pemerintah yakni
menggunakan masker, mencuci tangan, dan menjaga jarak.

Yang terhormat :
 Pengurus Cabang Ikatan Bidan Indonesia Kabupaten Berau
( Ibu Hj.Hartini.A.Md.Keb. dan ibu ……………………………………)
 Seluruh Tamu Undangan dan Peserta Musyarawah Ranting Ke I
Ranting Gunung Tabur Ikatan Bidan Indonesia yang berbahagia.
Sebelum memasuki proses sidang pleno 1 (pertama) ijinkan saya
memperkenalkan diri terlebih dahulu, saya bidan Ana Kartika Dewi,
Amd.Keb selaku pimpinan sidang sementara, bidan Rika Fardiah, Amd.Keb
selaku sekertaris dan bidan Rini Lestari, Amd.Keb selaku anggota.
Kita akan memasuki proses sidang pleno I (pertama), tapi sebelumnya kami
akan memastikan apakah seluruh peserta sidang sudah mendapatkan 1 set
kartu berwarna (hijau: Menerima, kuning : Menerima dengan perbaikan,
merah : Menolak). Dengan demikian,
SIDANG PLENO 1 DIBUKA (TOK TOK TOK) KETUK PALU 3 X

2) Pengarahan Pengurus Cabang Kabupaten Berau.

Selanjutnya kita akan mendengarkan pengarahan dari Pengurus Cabang
Kabupaten Berau, kepada ibu Hj.Hartini A, Md, Keb kami persilahkan……..
 Terima kasih diucapkan kepada Pengurus Cabang Kabupaten Berau yang
telah menyampaikan arahan dan masukannya buat kami, semoga
musyawarah ranting gunung tabur pada hari ini dapat berjalan dengan baik
dan lancar sampai akhir.

3) Pembahasan Tata tertib Muscab dan mensahkannya.

Ana Kartika Dewi A. Md. Keb : Hadirin seluruh peserta sidang yang kami
hormati selanjutnya kita akan mendengarkan pembacaan tata tertib Musran
IBI Ranting Gunung Tabur Ke-I tahun 2021. pembacaan tata tertib akan
dibacakan oleh bidan Rika Fardiah, Amd.Keb,S.KM kepada ibu dipersilahkan

(IBU Rika Fardiah, Amd.Keb S.KM BACAKAN TATA TERTIB MUSRAN,

JANGAN LUPA SETIAP SELESAI MEMBACA PASAL DITANYAKAN :
peserta sidang yang kami hormati apakah pasal satu dapat DITERIMA,
DITOLAK, ATAU ADA YANG MENGAJUKAN PENDAPAT). MISAL JAWAB
DITERIMA MAKA KETOK PALU 1 KALI ) KEMUDIAN BACA KEMBALI
SAMPAI SELESAI SETELAH SELESAI JANGAN LUPA DI TTD TATA
TERTIB MUSRANNYA OLEH IBU Ana Kartika Dewi, Amd.Keb SELAKU
PIMPINAN SIDANG SEMENTARA)

Ana Kartika Dewi A. Md. Keb : Demikian pembacaan tata tertib tertib
Musyawarah Ranting Ke I IBI Ranting Gunung Tabur tahun 2021 terimkasih
diucapkan untuk bidan Rika Fardiah, Amd.Keb. S.KM.
Selanjutnya untuk mengesahkan tertib Musran Ke I IBI Ranting Gunung
Tabur tahun 2021 perlu dikuatkan dengan pembacaan Surat Keputusan
Nomor 001, dalam hal ini akan dibacakan oleh bidan Rini Lestari, Amd.Keb
dipersilahkan. Terima kasih diucapkan kepada bidan Rini Lestari,, Amd.Keb.

4) Pemilihan Pimpinan sidang Musran, yang terdiri dari Ketua, sekretaris

dan anggota untuk memimpin Musran dipilih oleh dan dari peserta
Musran.
Ana Kartika Dewi A. Md. Keb : Hadirin yang kami hormati acara selanjutnya
akan dilakukan pemilihan pimpinan sidang terpilih pada acara Musran Ke I
IBI Ranting Gunung Taburtahun 2021, untuk pimpinan sidang terpilih sudah
terpilih pada saat rapat pra Musran tanggal 18 Mei 2021:
Ketua : Bidan Hardiyanti Aman Pali, Amd.Keb
Sekertaris : Bidan Rini Nolisa, Amd.Keb
Anggota : Bidan Ina Ratul Aulia,Amd.Keb
Ana Kartika Dewi A. Md. Keb : Untuk mengesahkan pimpinan sidang
terpilih pada Musran Ke I IBI Ranting Gunung Tabur tahun 2021 perlu
dikuatkan dengan pembacaan Surat Keputusan Nomor 002, dalam hal ini
akan dibacakan oleh bidan Rika Fardiah, Amd.Keb dipersilahkan…..

Ana Kartika Dewi A. Md. Keb : Terima kasih diucapkan kepada bidan Rika
Fardiah, Amd.Keb dengan pembacaan surat keputusan nomor 002 maka
untuk acara selanjutnya akan diserahkan kepada pimpinan sidang terpilih.
 Kepada bidan Hardiyanti Aman Pali, Amd.Keb beserta jajarannya dimohon
untuk melanjutkan jalannya sidang pleno 1. Demikian diucapkan terimakasih.

5) Pimpinan Sidang Sementara menyerahkan sidang kepada pimpinan

sidang terpilih
(sebelum ibu ana kartika dewi, amd.keb turun ke kursi samping yang telah
disediakan terlebih dahulu ibu ana kartika dewi, amd.keb menyerahkan palu
sidang ke bidan hardiyanti aman pali, amd.keb)

Hardiyanti : Terima kasih diucapkan kepada bidan Ana Kartika Dewi,

Amd.Keb yang telah menyerahkan palu siding., DENGAN DITERIMANYA
PALU SIDANG MAKA sidang pleno 1 segera dilanjutkan. Sebelum
dilanjutkan ijinkan saya memperkenalkan diri bersama team lainnya, saya
bidan Hardiyanti Aman Pali, Amd.Keb selaku pimpinan sidang terpililh,
didampingi oleh sekretaris bidan Rini Nolisa, Amd.Keb, anggota bidan
Muthmainnah,Amd.Keb.

6) Ketua Pengurus Ranting IBI menyampaikan laporan pertanggung

jawaban.
Hardiyanti : Peserta sidang yang kami hormati, marilah kita dengarkan
penyampian laporan pertanggung jawaban oleh ketua pengurus Ranting IBI
Gunung Tabur periode 2013- 2018. Kepada bidan Ana Kartika Dewi,
Amd.Keb dipersilahkan.
Terima kasih kepada bidan Ana Kartika Dewi, Amd.Keb atas penyampaian
laporan pertanggungjwaban Pengurus Ranting IBI Gunung Tabur Periode
2013-2018.

7) Peserta sidang menanggapi laporan pertanggung jawaban pengurus

Ranting
Hardiyanti : Selanjutnya saya ingin menyampaikan kepada seluruh peserta
sidang apakah ada yang ingin menanggapi laporan pertanggung jawaban
oleh ketua Pengurus Ranting IBI Gunung Tabur periode 2013-2018?
Dimohon kepada seluruh peserta sidang yang sudah mendapatkan kartu
berwarna merah, kuning dan hijau dapat mengangkat kartu :
Merah : untuk pernyataan menolak
Kuning : untuk menerima dengan perbaikan/bertanya
Hijau : untuk pernyataan menerima.
Terimakasih disampaikan kepada seluruh peserta sidang dilihat dari respon
yang disampaikan seluruh peserta memberikan respon dengan mengangkat
kartu berwarna hijau dengan demikian laporan pertanggung jawaban oleh
ketua pengurus Ranting IBI Gunung Tabur periode 2013 – 2018 dapat
DITERIMA. (TOK PALU 1 KALI)
Untuk mengesahkan laporan pertanggung jawaban Pengurus Ranting IBI
Gunung Tabur periode 2013 – 2018 perlu dikuatkan dengan pembacaan
Surat Keputusan Nomor 003, yang akan dibacakan oleh bidan Rini Nolisa,
amd. keb
.
 8) Kepengurusan PR IBI demisioner.
Dengan pembacaan surat keputusan nomor 003 tentang laporan
pertanggung jawaban pengurus Ranting IBI Gunung Tabur periode 2013 –
2018, dengan ini Kepengurusan Pengurus Ranting IBI periode 2013 – 2018
saya nyatakan didemisioner. (TOK TOK TOK , KETUK PALU 3 KALI).

9) Ketua Pengurus Ranting IBI menyerahkan laporan dan vandel

kepengurusan kepada Pengurus Cabang IBI Kabupaten Berau.
Penyerahan laporan pertanggung jawaban pengurus Ranting IBI Gunung
Tabur periode 2013-2018 dan vandel kepada Pengurus Cabang IBI
kabupaten Berau.
(Ibu Ana Kartika Dewi, Amd.Keb MENYERAHKAN KE Ibu Hartini , Amd.Keb.
Dilanjutkan foto bersama.
Dengan penyerahan laporan pertanggung jawaban pengurus Ranting IBI
Gunung Tabur periode 2013 – 2018 dan vandel maka SIDANG PLENO 1
DITUTUP (TOK TOK TOK , 3 KALI KETUK PALU)

b. Sidang pleno II
Hardiyanti : Sidang Pleno 2 dibuka (TOK TOK TOK , 3 KALI KETUK PALU).
perlu disampikan kepada seluruh peserta sidang untuk sidang pleno 2 bersifat
internalisasi dan sosialisasi. sidang pleno 2 ini membahas tentang :
1) Internalisasi hasil kongres yang disampaikan oleh perwakilan PR IBI
yang hadir pada saat kongres IBI
a) AD dan ART
b) Petunjuk pelaksanaan organisasi IBI
c) Renstra IBI
d) Standar kompetensi bidan
e) Standar pendidikan bidan
f) Standar pelayanan kebidanan
g) Panduan pendidikan berkelanjutan Bidan
h) Etika dank ode etik profesi
2) Membuat program kerja ranting berdasarkan RENSTRA IBI yang telah
dijabarkan dalam MUSCAB
Untuk mengesahkan program kerja dan renstra perlu dikuatkan dengan
pembacaan Surat Keputusan Nomor 004, yang akan dibacakan oleh bidan Ina
Ratul Aulia A. Md. Keb
Dengan pembacaan Surat keputusan nomor 004, maka dengan ini sidang
PLENO 2 DITUTUP (TOK TOK TOK , 3 KALI KETUK PALU),

c. Sidang pleno III

Hardiyanti : Sidang Pleno 3 dibuka (TOK TOK TOK , 3 KALI KETUK PALU).

dimohon kepada tim pemilihan (tim 3) untuk dapat maju kedepan,

(Tanjilatin A. Md. Keb, Fitri ernawati A. Md. Keb, Seldesti Bunga A. Md. Keb )

Pemilihan pengurus mengacu pada ketentuan dalam AD dan ART dan

juklak organisasi dengan urutan sebagai berikut :
1) Pembacaan daftar nama calon tetap pengurus ranting oleh tim
pemilihan (tim 3)
Tanjilatin A. Md. Keb : Terima kasih kepada Pimpinan Sidang yang telah
memberikan waktunya untuk tim 3 dalam memandu kegiatan pemilihan ketua
Ranting Ikatan Bidan Indonesia Ranting Gunung Tabur.
peserta sidang yang berbahagia sebelum membacakan tata cara pemilihan
pengurus ranting dan hak suara berikut disampaikan daftar nama calon tetap
pengurus ranting :
1. Nomor urut 01 atas nama RAFINA AFRIYANTI A. Md. Keb
2. Nomor urut 02 atas nama RIKA
3. Nomor urut 03 atas nama ........................
2) Penyampian tata cara pemilihan pengurus Ranting dan tabel hak suara
Selanjutnya kita akan mendengarkan bersama tentang tata cara pemilihan
pengurus Ranting dan tabel hak suara oleh bidan fitri ernawati.

Fitri ernawati A. Md. Keb :TATA CARA PEMILIHAN

1. Panitia menayangkan 3 foto dan nama calon yang sudah diseleksi oleh
panitia pemilihan berikut Visi dan Misinya. (tidak dibaca)( yg dibacakan
profil calon PR yg ditampilkan)
2. Untuk memperoleh 3 calon seluruh anggota ranting memilih calon pengurus
sesuai dengan surat suara dan memberi tanda contreng atau X pada satu
foto pilihannya dari setiap lembar surat suara:
a. Setiap lembar surat suara hanya di bubuhkan tanda contreng (√) atau
X pada satu foto atau nomor calon.
b. Bagi surat suara yang di bubuhkan tanda contreng (√) atau X lebih dari
satu calon di nyatakan tidak syah.
c. Surat suara yang salah membubuhkan tanda cek (√) perbaikan dapat
dilakukan satu kali dengan cara mencoret tanda contreng pertama atau
X dan memberi tanda contreng baru pada foto calon yang di pilih
contreng
3. Setelah semua anggota memasukkan surat suara ke dalam kotak suara
diadakan penghitungan suara untuk memperoleh tiga nama calon pengurus
4. Suara terbanyak menjadi ketua PR IBI
5. Apabila terdapat jumlah yang sama pada lebih dari satu (1) calon maka
akan dilakukan pemilihan ulang terhadap calon tersebut atau dilakukan
voting
6. Ketua sidang Musran melaporkan hasil pemilihan pengurus kepada peserta
sidang pleno organisasi
7. Tugas pemilihan ketua PR IBI dan Pengurus Harian PR IBI selesai
Tanjilatin A. Md. Keb : Terima kasih disampaikan kepada bidan fitri ernawati
atas penyampaiannya semoga seluruh peserta sidang dapat memahami proses
sehingga kegiatan pemilihan ketua PR dan harian dapat terlaksananya dengan
lancar.
3) Pemilihan ketua PR dan Pengurus Harian.
Tanjilatin A. Md. Keb : peserta sidang yang kami hormati tibalah saatnya kita
menentukan ketua dan pengurus harian periode 2018 -2023, sebelum melakukan
 proses PENCONTRENGAN NAMA PADA SURAT SUARA Perlu disampaikan
dan diketahui jumlah suara dari 46 anggota berjumlah .......

Tanjilatin A. Md. Keb : Langsung saja kita mulai sesuai daftar hadir/ jumlah
pemilih tetap………

Tanjilatin A. Md. Keb : Demikianlah pemilihan telah selesai dilaksanakan untuk

selanjutnya kita dapat melakukan perhitungan suara dimohon kepada anggota
lainnya dapat mempersiapkan terlebih dahulu papan dan spidol untuk proses
perhitungan suara…. (proses penghitungan suara).

Hardiyanti : Dengan berakhirnya perhitungan suara maka sidang pleno 3 ditutup

(TOK TOK TOK 3 KALI KETUK PALU).

d. Sidang pleno IV
SIDANG PLENO 4 DIBUKA (TOK TOK TOK 3 KALI KETUK PALU).
1. Tim 3 menyerahkan hasil pemilihan kepada pimpinan sidang, (sediakan
berita acara)
2. Pengumuman hasil pemilihan ketua PR dan 2 (dua) Pengurus harian
terpilih
disampaikan hasil pengumuman perolehan suara dari hasil perhitungan :
Nomor urut 01 atas nama Bidan …….. mendapatkan..........suara
Nomor urut 02 atas nama Bidan ……. mendapatkan ..........suara
Nomor urut 03 atas nama Bidan …….. mendapatkan ..........suara

3. Penyerahan hasil pemilihan kepada ketua pengurus Cabang / yang

mewakili
Hardiyanti : Selanjutnya Penyerahan hasil pemilihan kepada pengurus
Cabang IBI Kabupaten Berau. Kepada Ibu Hartini A. Md. Keb kesediannya
maju kedepan untuk menerima hasil pemilihan dan mohon untuk tetap berdiri
ditempat karena dilanjutkan dengan pelantikan ketua PR dan 2 pengurus
harian terpilih.

4. Pelantikan ketua PR dan 2 (Dua) Pengurus harian terpilih oleh pengurus

Cabang ;
a) Pembacaan naskah pelantikan
(bidan lista membawakan naskah pelantikan )
b) Pembacaan tugas dan wewenang pengurus Ranting
Hardiyanti : pembacaan tugas dan wewenang Pengurus Ranting
(IBU Ibu Hartini A. Md. Keb/ ibu……………………. MEMBACAKAN
TUGAS DAN WEWENANG PR)
c) Penyerahan dokumen PR terpilih
Hardiyanti : Penyerahan dokumen
d) Pemberian BUCKET BUNGA kepada ketua PR terpilih
Ibu Hartini A. Md. Keb memberikan Bucket Bunga.
e) Penyerahan vandel kepada ketua Ranting terpilih
 Ibu Hartini A. Md. Keb memberikan vandel kepengurusan ke PR
terpilih.
f) Pemberian piagam penghargaan dari PC IBI kepada ketua PR Lama
Hardiyanti : Dimohon kepada Ketua PR IBI peride 2013 – 2018 untuk
dapat maju kedepan menerima piagam penghargaan dari ketua PC
IBI Kabupaten Berau.
(IBU lista MEMBAWAKAN PIAGAM PENGHARGAAN)
FOTO BERSAMA.
Hardiyanti : Terimakasih diucapkan kepada PR IBI peride 2013 – 2018
atas peran dan dedikasinya selama menjalankan kepengurusannya..

5. Penandatanganan berita acara serah terima dari pengurus lama ke

pengurus baru
Hardiyanti : Selanjutnya Penandatanganan berita acara serah terima dari
pengurus lama ke pengurus baru, (TTD PR LAMA DULU DAN KEMUDIAN
PR TERPILIH )
Hardiyanti : Terima kasih diucapkan kepada PR IBI Periode 2013 – 2018 dan
PR IBI periode 2018 – 2023, dan dimohon kembali ketempat terimakasih.

6. Pimpinan sidang menutup pleno.

Hardiyanti : Sebelum sidang pleno 4 ditutup perlu mengesahkan ketua dan
pengurus harian Ranting Gunung Tabur periode 2018 - 2023 dengan
dikuatkan pembacaan Surat Keputusan Nomor 005, yang akan dibacakan
oleh bidan Rini Nolisa A. Md Keb
Dengan pembacaan surat keputusan nomor 005 maka sidang pleno 4 ditutup
(TOK TOK TOK 3 KALI KETUK PALU). Demikian diucapkan terimakaish
Acara saya kembalikan ke pembawa acara. kepada pembawa acara
Bidan ........................ dipersilahkan.