PESERTA
RAPAT KERJA CABANG
(RAKERCAB)
PC KOTA JAYAPURA 2023
Tema:
“Mewujudkan Kredibilitas dan Integritas Layanan Profesi
melalui Peningkatan Mutu Profesionalisme Apoteker”
11 MARET 2023
HOTEL BATIQA KOTA JAYAPURA
AGENDA RAPAT KERJA CABANG TAHUN 2022 - 2026
PC IAI KOTA JAYAPURA 2023
11 Maret 2023
Sabtu, 11 Maret 2023
Jam Acara Pembicara Pelaksana Keterangan
Tim
07.30 – 08.15 Registrasi peserta
pelaksana
Pembukaan :
Pembacaan doa
Menyanyikan lagu indonesia raya
Menyanyikan hymne IAI
Menyanyikan lagu tanah papua
Sambutan ketua panitia
Sambutan ketua PC Kota
MC Tim
08.15 – 09.15 Jayapura pelaksana
Sambutan Kepala BPOM selaku
penasehat PC IAI kota jayapura
Sambutan ketua PD IAI PAPUA
Sambutan Kepala dinas
Kesehatan Kota Jayapura
sekaligus membuka acara
Foto bersama.
09.15 – 09.45 COFFE BREAK
Pelantikan pengurus PC IAI Kota Tim
09.45 – 10.30 Mc
Jayapura 2022-2026 pelaksana
BAB I
PENDAHULUAN
Demi menjaga kelancaran dan ketertiban Rapat Kerja Cabang Ikatan Apoteker
Indonesia (Rakercab) IAI Kota Jayapura, maka perlu disusun Agenda Acara dan Tata
Tertib Rapat Kerja Cabang yang mengatur Jadwal serta hak dan kewajiban peserta
Rapat Kerja Cabang, serta penyusunan mekanisme persidangan yang dilaksanakan
oleh seluruh peserta Rapat Kerja Cabang.
BAB II
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Rapat Kerja Cabang Ikatan Apoteker Indonesia Kota Jayapura, selanjutnya dalam
tata tertib ini disingkat menjadi Rakercab merupakan forum musyawarah tertinggi
kedua setelah Konferensi Daerah (Konferda) di tingkat Kota atau Kabupaten dari
organisasi IAI.
2. Rakercab Ikatan Apoteker Indonesia Kota Jayapura dilaksanakan pada tanggal 11
Maret 2023, bertempat di Hotel Batiqa, Kota Jayapura.
BAB III
TUGAS DAN WEWENANG RAKERCAB
Pasal 2
Rapat Kerja Cabang IAI Kota Jayapura memiliki wewenang untuk menetapkan
keputusan-keputusan Ikatan yang bukan menjadi kewenangan Konferensi Cabang,
serta menyusun dan menetapkan Program Kerja Cabang, Anggaran Pendapatan dan
Belanja Cabang (AP-BD), serta menetapkan program perbaikannya.
1. Menetapkan Agenda Acara dan Tata Tertib Rakercab
2. Menetapkan Program Kerja Cabang
3. Menetapkan Anggaran Belanja Cabang (AP-BD).
BAB IV
PESERTA DAN PENINJAU RAKERCAB
Pasal 3
Peserta Rakercab IAI KOTA JAYAPURA terdiri dari:
1. Peserta
a. Pengurus Cabang
b. Anggota
2. Peninjau
a. Undangan
BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA DAN PENINJAU RAKERCAB
Pasal 4
1. Hak Peserta dan Peninjau
a. Peserta Rakercab mempunyai Hak Berbicara dan Bersuara Sedangkan Peninjau
hanya memiliki hak Berbicara
b. Hak berbicara adalah hak yang dimiliki oleh setiap peserta dan/atau setiap
peninjau rapat kerja untuk berkontribusi / berpartisipasi dalam menyampaikan
pikiran/pendapat secara lisan dan/atau tulisan.
c. Hak Bersuara adalah hak yang dimiliki oleh setiap peserta untuk memberikan
suara jika terjadi voting.
d. Dapat melakukan interupsi sepanjang terkait dengan materi dimaksud dan seizin
pimpinan sidang.
2. Kewajiban Peserta dan Peninjau
a. Menghadiri Rakercab dengan tepat waktu dan mengikuti seluruh acara
persidangan dengan tertib.
b. Menjaga kelancaran dan ketertiban sidang
c. Mentaati setiap hasil yang telah ditetapkan
d. Peserta wajib mematuhi tata tertib dan mekanisme sidang serta bersikap sopan
e. Apabila peserta atau peninjau yang melanggar isi ketentuan pasal ini, maka
pimpinan sidang berhak menegur peserta atau peninjau yang bersangkuta. Dan
apabila tidak mengindahkan teguran pimpinan sidang berhak mengeluarkan
peserta atau peninjau dari ruang sidang yang sedang berlangsung.
BAB VI
KEABSAHAN RAPAT KERJA, KUORUM
DAN PENGAMBILAN SUARA
Pasal 5
Kourum diatur berdasarkan Pasal 59 ART IAI 2022 yakni;
1. Rapat kerja memiliki legitimasi yang cukup sah untuk mengambil keputusan apabila
dihadiri oleh lebih dari setengah (>1/2) jumlah Pemilik hak suara.
2. Apabila jumlah peserta belum memenuhi kuorum maka Rapat kerja dapat ditunda
maksimum 2x (dua kali) 5 (lima) menit.
3. Apabila ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) masih belum memenuhi,
kuorum sidang dapat dilanjutkan dengan persetujuan Pemilik suara yang hadir.
Pasal 6
TATA CARA BERBICARA, INTERUPSI,
MENINGGALKAN RAPAT, DAN INTERVENSI
1. Peserta diperkenankan bicara bila telah diizinkan oleh pimpinan sidang,
2. Peserta dapat menyampaikan pendapat, klarifikasi dan saran secara efektif dan
efisien.
3. Interupsi dan meninggalkan rapat hanya dapat dilakukan setelah mendapat ijin dari
pimpinan sidang,
4. Setiap peserta rapat kerja dapat meninggalkan rapat apabila terdapat kesepakatan.
5. Setiap peserta rapat kerja dapat menyampaikan interupsi untuk :
a. Meminta penjelasan tentang duduk perkara atau masalah yang sedang dibicarakan
(point of information) dan memberikan informasi.
b. Memberikan penjelasan tentang masalah yang sedang dibicarakan (point of
clearance),
c. Mengajukan keberatan terhadap materi pembicaraan di luar masalah yang sedang
dibicarakan (point of order),
d. Memotong pembicaraan orang untuk meluruskan pembicaraan yang menyangkut
dengan pribadi-pribadi tertentu (point of prevellege),
6. Interupsi tidak dapat dilakukan di atas interupsi.
7. Intervensi dapat dilakukan oleh pimpinan sidang rapat kerja jika dipandang perlu.
BAB VII
PIMPINAN SIDANG RAPAT KERJA
Pasal 7
(1)Setiap sidang dipimpin oleh pimpinan sidang
(2)Pimpinan Sidang harus berjumlah Ganjil sehingga apabila terjadi perbedaan opini
pimpinan sidang bisa malakukan voting internal.
(3)Pimpinan sidang meliputi:
a. Presidium Sidang; yang bertugas untuk memimpin jalanya sidang pleno
b. Pimpinan Sidang Komisi; yang merupakan Koordinator dari bidang komisi yang
dibahas. Bertugas untuk memimpin Sidang Komisi
BAB VIII
PERSIDANGAN
Pasal 8
Sidang Pleno
1. Sidang Pleno adalah persidangan yang dihadiri oleh kuorum rapat kerja (pasal 5)
untuk mengambil suatu Ketetapan dan/atau Keputusan sebagaimana mestinya.
2. Sidang Pleno dipimpin oleh Presidum Sidang
3. Presidium berjumlah 3 (tiga) orang yang terdiri
- Ketua Pengurus Cabang
- Wakil Ketua Pengurus Cabang
- Dewan Penasehat
4. Sidang Pleno Terdiri atas 3 bagian yakni :
a. Pleno 1,
- Pembahasan Agenda Acara dan Tata Tertib Rapat kerja
- Pembacaan Visi Misi Pengurus yang akan menjadi landasan penyusunan
program kerja PC IAI JAYAPURA.
b. Pleno 2,
- Pembahasan dan Penyusunan Program Kerja (dilaksankan dalam bentuk sidang
Komisi)
c. Pleno 3,
- Pemaparan Program Kerja
- Tanggapan Peserta
- Penetapan Program Kerja PC IAI JAYAPURA 2022-2026
Pasal 9
Sidang Komisi
1. Sidang Komisi Rakercab adalah persidangan ad hoc untuk membahas masalah
tertentu yang akan ditetapkan dalam Sidang Pleno sebagaimana mestinya.
2. Setiap Rapat Komisi dipimpin oleh Koordinator Bidang sesuai dengan komisi yang
dibahas dibantu olah salah seorang pengurus dari bidang yang bersangkutan yang
beperan sebagai sekertaris dan anggota.
3. Tugas Pimpinan Sidang Komisi yakni:
c. Memimpin sidang komisi, menjaga kelancaran dan ketertiban Sidang Komisi.
d. Mencatat dan Merangkum Hasil sidang Komisi
e. Melaporkan Hasil Sidang Komisi melalui sidang Pleno.
Pasal 10
Risalah dan Konsideran Sidang
Setiap sidang dibuat risalah dan konsideran lengkap yang memuat antara lain:
1. Tempat, jenis dan acara sidang;
2. Hari atau tanggal rapat dan jam permulaan dan penutupan sidang;
3. Ketua, sekertaris dan anggota Pimpinan Sidang
4. Nama-nama peserta yang hadir
5. Notulen sidang
6. Keputusan dan/atau kesimpulan sidang
BAB IX
PENUTUP
Pasal 11
1. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
2. Tata tertib ini berlaku untuk persidangan pada Rapat Kerja Cabang IAI KOTA
JAYAPURA tahun 2023
3. Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur oleh Pimpinan
Sidang dengan persetujuan peserta RAPAT KERJA CABANG
DRAFT PROGRAM KERJA PENGURUS CABANG
IKATAN APOTEKER INDONESIA KOTA JAYAPURA TAHUN 2022
I. BIDANG KESEKRETARIATAN
No Program Kerja Sasaran Indikator Bentuk Kegiatan Rencana Pelaksanaan PIC Pendanaan
No Program Kerja Sasaran Indikator Bentuk Kegiatan Rencana Pelaksanaan PIC Pendanaan
No Program Kerja Sasaran Indikator Bentuk Kegiatan Rencana Pelaksanaan PIC Pendanaan
No Program Kerja Sasaran Indikator Bentuk Kegiatan Rencana Pelaksanaan PIC Pendanaan
X
V. BIDANG KESEJAHTERAAN
No Program Kerja Sasaran Indikator Bentuk Kegiatan Rencana Pelaksanaan PIC Pendanaan
Mutasi
2 Membuat Video Anggota Anggota PC kota jpr Membuat video Bulan/Tahun 2023 Tim Dana PC
tutorial pengajuan PC Kota mengetahui alur 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 rekomendasi 2.000.000
rekomendasi, mutasi jpr pengajuan bebas X dan Tim
dan bebas praktek praktek, mutasi dan sekretariatan
melalui SIAP rekomendasi. Bulan/Tahun 2024 &Humas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publikasi
VII. TIM RESERTIFIKASI
No Program Kerja Sasaran Indikator Bentuk Kegiatan Rencana Pelaksanaan PIC Pendanaan
1 Pelatihan tim Tim Semua tim Workshop offline Bulan/Tahun 2023 Tim
resertifikasi dan resertifikasi memahami PO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 resertifika
pengenalan PO resertifikasi 2022 X si
ttg resertifikasi Bulan/Tahun 2024
2022 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2 Pelatihan tata Anggota PC Semua anggota Workshop offline Bulan/Tahun 2023 Tim Dana PC
cara resertifikasi Lebih memahami alur 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 resertifika 5.OOO.000
pada anggota diutamakan resertifikasi dan X si
untuk TS yg cara Bulan/Tahun 2024
mendekati pengumpulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ed serkom. SKP
I. BIDANG ILMIAH, PENDIDIKAN BERKELANJUTAN DAN PENINGKATAN KOMPETENSI
Bentuk
No Program Kerja Sasaran Indikator Rencana Pelaksanaan PIC Pendanaan
Kegiatan
1 Mengadakan Peningkatan pemahaman apt Webinar atau Bulan/Tahun 2023
seminar/webinar kinerja apt di seminar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
tatacara apotek X kompete
pendirian nsi
apt,perhitungan
pajaknya,serta Bulan/Tahun 2024
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
praktik
professional X pajak