TENTANG
TATA KELOLA ORGANISASI HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
IKATAN APOTEKER INDONESIA
Menimbang : a. Bahwa untuk pengelolaan Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit
Ikatan Apoteker Indonesia di tingkat pusat dan daerah perlu adanya
peraturan organisasi yang mengatur tentang mekanisme pengelolaan
organisasi;
b. Bahwa untuk lebih meningkatkan kompetensi apoteker yang praktik
profesi di Rumah Sakit perlu dibentuk Himpunan Seminat Farmasi
Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia di tingkat Pusat maupun
Daerah;
c. Bahwa untuk maksud tersebut diatas perlu ditetapkan suatu
Peraturan Organisasi Tentang Tata Kelola Organisasi Himpunan
Seminat Farmasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia.
Mengingat : 1. Anggaran Dasar Ikatan Apoteker Indonesia
2. Anggaran Rumah Tangga Ikatan Apoteker Indonesia
3. Kode Etik Apoteker Indonesia
4. Pedoman Disiplin Apoteker Indonesia
5. Surat Keputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia
Nomor:PO.007/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi
tentang Himpunan Seminat Ikatan Apoteker Indonesia
Memperhatikan : Hasil Rapat Kerja Nasional Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit
Ikatan Apoteker Indonesia yang berlangsung tangal 5 – 8 November
2015 di Surabaya
1
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
MEMUTUSKAN
Pasal 1
Dalam Peraturan Organisasi ini yang dimaksud dengan:
1. Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia yang disingkat
menjadi HISFARSI IAI adalah organisasi dari kelompok apoteker anggota Ikatan
Apoteker Indonesia yang bekerja/berpraktik kefarmasian di Rumah Sakit dan/atau
memiliki minat pada bidang farmasi rumah sakit, dan seseorang yang ditetapkan oleh
Pengurus Pusat, merupakan kelengkapan dari Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia
di tingkat pusat serta merupakan kelengkapan dari Pengurus Daerah Ikatan Apoteker
Indonesia di tingkat daerah.
2. Tata Kelola Organisasi Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker
Indonesia adalah peraturan organisasi yang mengatur tentang mekanisme pengelolaan
Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia.
Pasal 2
HISFARSI IAI memiliki tugas dan fungsi :
a. Membantu sosialisasi kebijakan dan program IAI dalam hubungan vertikal organisasi
sesuai dengan tingkatannya.
b. Melakukan komunikasi, interaksi dan kerjasama dengan himpunan seminat yang ada di
lingkungan IAI.
c. Melakukan Manajemen Internal Administrasi, Keuangan dan Inventaris HISFARSI IAI.
d. Berperan pada pembinaan dan pengembangan kompetensi praktik Apoteker yang
dilakukan HISFARSI IAI.
e. Membantu kebijakan dan skema program kegiatan CPD (Continuing Professional
Development) HISFARSI PD IAI.
f. Melakukan peningkatan dan pengembangan mutu praktik para anggota HISFARSI IAI.
2
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
Pasal 3
Pengaturan Tata Kelola HISFARSI IAI bertujuan untuk:
a. Meningkatkan harmonisasi, eksistensi dan kemandirian organisasi
b. Menjaga, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi anggota
c. Memperjuangkan dan melindungi kepentingan anggota
Pasal 4
(1) Tata Kelola HISFARSI meliputi:
a. Keanggotaan organisasi
b. Organ organisasi
(2) Keanggotaan organisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a meliputi:
a. Anggota
b. Anggota luar biasa
c. Anggota kehormatan
(3) Organ organisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b meliputi:
a. Musyawarah Nasional
b. Musyawarah Daerah
c. Pertemuan Ilmiah Tahunan
d. Rapat dan Pertemuan
e. Pengurus
(4) Ketentuan lebih lanjut mengenai keanggotaan organisasi dan organ organisasi
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3) tercantum dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Organisasi ini.
Pasal 5
(1) Penyelenggaraan Tata Kelola HISFARSI harus didukung oleh harta benda yang disebut
sebagai kekayaan organisasi.
3
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
(2) Kekayaan organisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diperoleh dari:
a. Pembagian sisa dana penyelenggaraan PIT, Rakernas dan Munas
b. Sumbangan atau bantuan yang tidak mengikat dan tidak melanggar kode etik
Apoteker Indonesia
(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai pengelolaan dan penggunaan kekayaan organisasi
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Organisasi ini.
Pasal 6
(1) Pengurus sesuai tingkatannya wajib menyusun laporan tahunan secara tertulis paling
lambat 3 (tiga) bulan setelah berakhirnya tahun buku organisasi.
(2) Laporan Tahunan memuat sekurang-kurangnya:
a. Laporan kegiatan organisasi selama tahun buku yang lalu serta hasil yang telah
dicapai;
b. Laporan keuangan yang terdiri atas laporan posisi keuangan pada akhir periode,
laporan arus kas dan bank, catatan laporan keuangan yang telah diaudit dan/atau
diverifikasi oleh akuntan publik atau dilakukan secara internal sesuai kebutuhan
(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai laporan tahunan tercantum dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Organisasi ini.
Pasal 7
(1) Peraturan organisasi ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Surabaya
Pada tanggal : 6 Nopember 2015
4
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
LAMPIRAN
PERATURAN ORGANISASI
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
IKATAN APOTEKER INDONESIA
NOMOR: PO.001/PP.HISFARSI/XII/2015
TENTANG
TATA KELOLA ORGANISASI
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
IKATAN APOTEKER INDONESIA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bahwa para Apoteker Indonesia merupakan bagian dari masyarakat Indonesia yang
dianugerahi bekal ilmu pengetahuan dan teknologi serta keahlian di bidang kefarmasian,
yang dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya bagi kemanusiaan, bagi peningkatan
kesejahteraan rakyat, bagi pengembangan pribadi warga negara Republik Indonesia,
untuk mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur, berdasarkan Pancasila dan
Undang-undang Dasar 1945.
Apoteker khususnya yang bekerja di Rumah Sakit dituntut untuk merealisasikan
perluasan paradigma Pelayanan Kefarmasian dari orientasi produk menjadi orientasi
pasien. Untuk itu kompetensi Apoteker perlu ditingkatkan secara terus menerus agar
perubahan paradigma tersebut dapat diimplementasikan. Apoteker harus dapat
memenuhi hak pasien agar terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan termasuk
tuntutan hukum. Dengan demikian, para Apoteker Indonesia dapat berkompetisi dan
menjadi tuan rumah di negara sendiri.
Memperhatikan perkembangan di atas, Kongres Nasional Ikatan Sarjana Farmasi (ISFI)
XV tahun 1996 di Semarang merekomendasikan pembentukan Himpunan Seminat
Farmmasi Rumah Sakit Indonesia. Rekomendasi tersebut dibahas dan disepakati oleh
5
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
beberapa Apoteker yang bekerja di Rumah Sakit di berbagai wilayah Indonesia pada Pan
Pacific Congress 1997 di Bali untuk membentuk Organisasi bernama Himpunan Seminat
Farmasi Rumah Sakit Indonesia yang disingkat menjadi HISFARSI, kemudian ditindak
lanjuti dengan menyelenggarakan Kongres HISFARSI I di Jakarta pada tanggal 25 – 27
April 2005.
Bahwa Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Indonesia adalah merupakan bagian
integral dari Ikatan Apoteker Indonesia dan merupakan satu-satunya organisasi para
Apoteker Seminat Farmasi Rumah Sakit, yang merupakan perwujudan dari hasrat murni
dan keinginan luhur para anggotanya, yang menyatakan untuk menyatukan diri dalam
upaya mengembangkan profesi luhur kefarmasian rumah sakit di Indonesia pada
umumnya dan martabat anggota pada khususnya.
Dalam Anggaran Dasar Ikatan Apoteker Indonesia (AD-IAI) dinyatakan bahwa:
Himpunan adalah kelompok seminat apoteker berdasarkan praktik; Himpunan dapat
dibentuk sesuai dengan kebutuhan di tingkat pusat dan daerah; Himpunan di tingkat
daerah berkolaborasi secara nasional; Himpunan nasional sebagaimana dimaksud diatas
merupakan kelengkapan Pengurus Pusat; Ketentuan mengenai Himpunan diatur lebih
lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga.
Dalam Anggaran Rumah Tangga Ikatan Apoteker Indonesia (ART-IAI) dinyatakan pula
bahwa: Himpunan dapat menyusun Pedoman Kerja yang disebut Pedoman Himpunan;
Ketua Himpunan dipilih oleh anggota; Ketentuan mengenai Himpunan diatur lebih lanjut
dalam Peraturan Organisasi.
Bahwa untuk menjaga dan meningkatkan harmonisasi, eksistensi dan kemandirian
organisasi dalam rangka menjaga, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi
anggota serta memperjuangkan dan melindungi kepentingan anggota, maka
berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IAI, perlu ditetapkan suatu
Peraturan Organisasi tentang Tata Kelola Organisasi Himpunan Seminat Farmasi Rumah
Sakit Ikatan Apoteker Indonesia.
B. Ruang Lingkup
Tata Kelola Organisasi Himpunan seminat Farmasi Rumah Sakit Indonesia meliputi 2
(dua) hal, yaitu penataan tentang keanggotaan organisasi dan penataan tentang organ
organisasi. Kegiatan tersebut harus didukung oleh sumber dana, sarana dan prasarana.
6
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
BAB II
KEANGGOTAAN ORGANISASI
Bahwa Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia adalah
merupakan organisasi dari kelompok apoteker yang praktik profesi di Rumah Sakit.
Organisasi ini merupakan kelengkapan dari Pengurus IAI di tingkat pusat dan di tingkat
daerah.
7
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
C. Setiap anggota Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia
dimungkinkan untuk berhenti menjadi anggota karena atas permintaan sendiri, tidak
memenuhi syarat sebagai anggota, diberhentikan atau meninggal dunia, dan tatacara
penghentian keanggotaannya diatur sesuai dengan Peraturan Organisasi Ikatan
Apoteker Indonesia dan aturan lain yang ditetapkan Himpunan Seminat Farmasi Rumah
Sakit Ikatan Apoteker Indonesia.
BAB III
ORGAN ORGANISASI
Organ Organisasi adalah merupakan perangkat organisasi yang menggambarkan tentang
kepengurusan organisasi yang meliputi mekanisme pengelolaan, susunan pengurus beserta
tugas dan wewenang, kewajiban serta hak dari masing-masing tingkatan kepengurusan.
Berikut ini adalah beberapa hal yang berkaitan dengan organ organisasi Himpunan Seminat
Farmasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia:
8
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
A. Penyebutan nama Himpunan Seminat Famasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia di
tingkat pusat adalah Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Pengurus Pusat Ikatan
Apoteker Indonesia disingkat menjadi HISFARSI PP IAI dan untuk daerah menjadi
Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Pengurus Daerah Ikatan Apoteker Indonesia
daerah sesuai nama pengurus daerah masing-masing.
2. Pengurus Daerah
Susunan Pengurus Daerah sekurang-kurangnya terdiri dari:
a. Ketua
b. Sekretaris
c. Bendahara
d. Ketua-ketua Bidang
9
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
D. Hubungan antara Himpunan Seminat Famasi Rumah Sakit Indonesia di tingkat pusat
dengan Himpunan Seminat Famasi Rumah Sakit Indonesia di tingkat daerah merupakan
hubungan koordinatif.
Pengurus Himpunan Seminat Famasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia di tingkat
pusat memberikan laporan secara berkala kepada Pengurus Pusat Ikatan Apoteker
Indonesia (PP IAI), Pengurus Himpunan Seminat Famasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker
Indonesia di tingkat daerah memberikan laporan secara berkala kepada Pengurus
Daerah Ikatan Apoteker Indonesia (PD IAI).
10
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
11
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
12
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
13
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
14
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
kuorum maka Munas Luar Biasa dapat ditunda maksimum dua (2) kali tiga puluh
(30) menit. Bila masih belum memenuhi kuorum sidang dapat dilanjutkan dengan
persetujuan peserta.
15
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
7. Musda
a. Musda dilaksanakan untuk:
1) menyusun Program Daerah dalam rangka pelaksanaan Program Umum;
2) menilai pertanggungjawaban Pengurus Daerah;
3) memilih dan menetapkan Ketua Pengurus Daerah serta menetapkan
keputusan-keputusan lainnya sesuai dengan kewenangannya.
b. Peserta Musda terdiri dari Pengurus Daerah dan Anggota sedangkan sebagai
peninjau terdiri dari Anggota Luar Biasa dan Anggota Kehormatan.
c. Musda diadakan sedikitnya sekali dalam 4 (empat) tahun, selambat-lambatnya 6
(enam) bulan setelah Munas.
d. Perencanaan dan persiapan Musda disampaikan pada para peserta paling lambat
6 (enam) bulan sebelum masa jabatan pengurus berakhir.
e. Musda sah dan dapat mengambil keputusan jika dihadiri oleh lebih dari setengah
(1/2) jumlah peserta. Apabila jumlah peserta belum memenuhi kuorum maka
Musda dapat ditunda maksimum dua (2) kali tiga puluh (30) menit. Bila masih
belum memenuhi kuorum sidang dapat dilanjutkan dengan persetujuan peserta.
Pengambilan keputusan berdasarkan musyawarah untuk mencapai mufakat.
Dalam hal tidak tercapai mufakat maka keputusan diambil berdasarkan suara
terbanyak dari peserta.
16
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
17
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
18
IKATAN APOTEKER INDONESIA
HIMPUNAN SEMINAT FARMASI RUMAH SAKIT
Sekretariatan Jl Wijaya Kusuma No17 Tomang - Jakarta Barat 14440
BAB V
PENUTUP
Tata Kelola Organisasi Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Ikatan Apoteker Indonesia
ini diharapkan agar Pengurus di tingkat Pusat dan Daerah serta anggota dapat
melaksanakan dan mengembangkan organisasi dengan konsisten dan penuh tanggung
jawab.
Ditetapkan di : S u r a b a y a
Pada tanggal : 6 Nopember 2015
19