Sidang Rakorka
a. Sidang Komisi
- Komisi Internal :
Sekretaris Umum, Bidang PA, Bidang
PAO
Presidium
4 - Komisi Eksternal :
Sidang
Bidang PTKP, Bidang PPD, Bidang PP
- Komisi Kekaryaan :
Bidang KPP, Bendahara Umum
b. Sidang Pembahasan
c. Sidang Paripurna
Presidium
5 Pembacaan hasil-hasil Rapat Koordinasi Kader
Sidang
Closing Ceremony
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya &
6 Hymne HMI MC
4. Laporan Kabid PAO
5. Sambutan Ketua Umum Cabang Subang
Sekaligus Menutup Secara Resmi
Doa dan Penutup
KETETAPAN
RAPAT KOORDINASI KADER
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG SUBANG
Nomor : 001/RAKORKA/ II/1441
Tentang:
AGENDA ACARA
RAKORKA HMI CABANG SUBANG
Dengan senantiasa mengharap rahmat dan dan ridlo Allah SWT, RAKORKA HMI Cabang Subang,
setelah ;
MEMPERHATIKAN : Saran dan pendapat yang berkembang pada saat Rapat evaluasi
pelantikan dan Rapat Presidiuman Pengurus HMI Cabang Subang.
MEMUTUSKAN
PIMPINAN SIDANG
RAKORKA
HMI CABANG SUBANG
_______________________ _______________________
TATA TERTIB
RAPAT KOORDINASI KADER (RAKORKA)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG SUBANG
PERIODE 2019 – 2020
1. Nama
Rapat Koordinasi Kader Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Subang yang selanjutnya
disingkat menjadi RAKORKA HMI Cabang Subang.
2. Status
a) Rakorka menjadi bahan pengkajian kembali (evaluasi) sidang komisi pada saat
Konferensi Cabang (KONFERCAB) Ke – 13 HMI Cabang Subang, diharapkan dapat
menghasilkan gagasan atau rekomendasi yang mampu memicu arah gerak para
pengurus HMI Cabang Subang ke depan (proyeksi).
b) Dapat dijadikan sarana komunikasi dan koordinasi antar kader-kader komisariat
Sewilayah Juang HMI Cabang Subang.
4. Peserta
a) Seluruh Pengurus HMI Cabang Subang Periode 2019-2020.
b) Seluruh Pengurus KOHATI Cabang Subang Periode 2019-2020.
c) Seluruh Kader Komisariat Se-wilayah Kerja HMI Cabang Subang.
5. Hak Peserta
Semua peserta memiliki hak suara dan hak bicara.
6. Sidang – Sidang
a) Sidang Komisi.
b) Sidang Pembahasan.
c) Sidang Paripurna.
7. Pimpinan Sidang
a. SC, sampai terpilihnya pimpinan sidang yang baru berbentuk presidium
b. Presidium sidang, yang dipilih dari peserta sidang
9. Quorum
a) Rakorka HMI Cabang Subang Periode 2019 - 2020 disahkan apabila dihadiri setengah
tambah 1 dari jumlah peserta keseluruhan yang teregistrasi.
b) Bila poin (a) tidak terpenuhi maka forum diskorsing selama 1 x 5 menit dan
selanjutnya dinyatakan sah.
Dengan senantiasa mengharap rahmat dan dan ridlo Allah SWT, RAKORKA HMI Cabang Subang,
setelah ;
MEMUTUSKAN
PIMPINAN SIDANG
RAKORKA
HMI CABANG SUBANG
_______________________ _______________________
KETETAPAN
RAPAT KOORDINASI KADER (RAKORKA)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG SUBANG
Nomor : 003/RAKORKA/ II/1441
Tentang:
TATA TERTIB DAN UJI KRITERIA
PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
RAKORKA HMI CABANG SUBANG
Dengan senantiasa mengharap rahmat dan dan ridlo Allah SWT, RAKORKA HMI Cabang Subang,
setelah ;
MENIMBANG : Demi kelancaran pelaksanaan RAKORKA HMI Cabang Subang, maka
dipandang perlu untuk menetapkan tata tertib RAKORKA HMI Cabang
Subang.
MEMPERHATIKAN : Hasil pembahasan sidang rakorka tata tertib dan uji kriteria presidium
sidang rakorka HMI cabang subang
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : 1. Tata tertib dan uji kriteria pemilihan presídium sidang RAKORKA
HMI Cabang Subang.
2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau
kembali jika terdapat kekeliruan di dalamnya.
_______________________ _______________________
CATATAN
PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
RAKORKA
HMI CABANG SUBANG
KETETAPAN
RAPAT KOORDINASI KADER (RAKORKA)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG SUBANG
Nomor : 004/RAKORKA/ II/1441
Tentang:
PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
RAKORKA HMI CABANG SUBANG
Dengan senantiasa mengharap rahmat dan dan ridlo Allah SWT, RAKORKA HMI Cabang Subang,
setelah ;
MENIMBANG : Demi kelancaran pelaksanaan RAKORKA HMI Cabang Subang, maka
dipandang perlu untuk menetapkan presidium sidang RAKORKA HMI
Cabang Subang.
MEMPERHATIKAN : Hasil pembahasan sidang rakorka tata tertib dan uji kriteria presidium sidang
rakorka HMI cabang subang.
MEMUTUSKAN
_______________________ _______________________
B. BIDANG PAO
(PEMBINAAN APARAT ORGANISASI)
1. Menyelenggarakan upaya-upaya terbentuknya sikap dan disiplin aparat terhadap seluruh
ketentuan organisasi.
2. Menyelenggarakan penelitian dalam rangka penyusunan data perkembangan aparat
secara teratur.
3. Mendorong terciptanya mekanisme organisasi secara sehat dinamis serta memberikan
ruang gerak yang komprehensif terhadap perkembangan aparat organisasi di seluruh
Indonesia.
4. Melakukan standarisasi dan akreditasi kelayakan struktur HMI dari tingkat Pengurus
Cabang hingga Komisariat.
5. Melakukan kegiatan lainnya yang dapat menunjang peningkatan dan pengembangan
potensi serta kualitas organisasi seperti;
1. Rapat Presidium
2. Rapat harian
3. Rapat bidang
4. Up grading pengurus
5. Melaksanakan Pleno I
6. Melaksanakan tertib organisasi
7. Koordinasi ke komisariat – komisariat
8. Melaksanakan konfercab
9. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan bidang yang lain
C. BIDANG PTKP
(PERGURUAN TINGGI KEMAHASISWAAN DAN KEPEMUDAAN
1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan partisipasi aktif, korektif
dan konstruktif dari seluruh anggota dan aumni HMI di lingkungan Cabang dalam
mewujudkan kehidupan kampus yang demokratis selaras dengan kebijaksanaan
organisasi secara nasional.
2. Mengusahakan agar para anggota dan alumni HMI di lingkungan HMI ikut serta secara
aktif meningkatkan fungsi dan peranan perguruan tinggi di tengah kehidupan
bermasyarakat.
3. Melakukan kegiatan yang mendorong anggota dan alumni HMI di lingkungan Cabang
untuk meningkatkan kehidupan beragama dikampus antara lain dengan
a. Memprakarsai kegiatan-kegiatan agama (islam) di lingkungan kampus.
b. Meningkatkan efektifitas kehidupan masjid kampus dikampus.
c. Melakukan diskusi-diskusi untuk meningkatkan konsep islam tentang berbagai segi
kehidupan masyarakat.
4. Menyelenggarakan diskusi, simposium dan sebagainya yang berkenaan dengan
pengkajian terhadap penyempurnaan sistem pendidikan umum dan sistem pendidikan
tinggi khususnya di tingkat Cabang. Hasil-hasil Kongres HMI XXIX, Pekanbaru, 22
November –5 Desember 2016 213.
5. Melaksanakan kegiatan-kegiatan lainnya yang dapat menunjang partisipasi anggota dan
alumni HMI di lingkungan Cabang dalam mewujudkan kehidupan kampus umumnya dan
dunia kemahasiswaan khususnya seperti;
1. Mengadakan Diklat Advokasi
2. Mengusahakan terciptanya kehidupan yang dinamis melalui peran aktif aktivis
mahasiswa
3. Melakukan distribusi anggota kelembagaan kemahasiswaan di intra kampus
4. Melakukan sosialisasi kader ke OKP dalam rangka meningkatkan kemandirian
pemuda
5. Lesehan insan akademis
6. Konsolidasi menyeluruh pada anggota HMI Cabang Subang
7. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan bidang yang lain
D. BIDANG PPD
(PARTISIPASI PEMBANGUNAN DAERAH)
1. Pengadaan kajian tentang berbagai aspek pembangunan daerah.
2. Berpartisipasi aktif dalam usaha pembangunan daerah
3. Berperan aktif dalam usaha pengentasan daerah.
4. Melaksanakan kegiatan peningkatan kesejahteraan dan pemberdayaan masyarakat
5. Meningkatkan kerjasama/hubungan dengan pemerintah, orsospol, ormas, dan lembaga
pembangunan masyarakat Melaksanakan kegiatan–kegiatan yang mendorong
terwujudnya kehidupan masyarakat yang demokratis dan berkeadilan seperti;
1. Mengadakan kajian pembangunan daerah dan asset daerah
2. Seminar pembangunan daerah
3. Melakukan koordinasi dengan dinas atau instansi terkait
4. Melakukan bhakti sosial
5. Berpartisipasi dalam usaha pengentasan kemiskinan dan peningkatan Sumber daya
Masyarakat daerah
6. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan bidang yang lain
E. BIDANG
KEWIRAUSAHAAN dan PENGEMBANGAN PROFESI
1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat mengembangkan fungsinya dan peran
lembaga pengembangan profesi, baik sebagai sarana pengembangan profesi anggota
maupun wadah dharma bhakti kemasyarakatan HMI di seluruh aparat dalam upaya
berperan serta dalam pembangunan
2. Menyusun program bidang kewirausahaan dan pengembangan profesi yang relevan bagi
setiap lembaga pengembangan profesi
3. Melakukan berbagai kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas personil pengelola
lembaga pengembangan profesi di seluruh aparat antara lain dengan :
a. Mendorong seluruh aparat HMI untuk melakukan latihan pengembangan keterampilan
mengelola lembaga pengembangan profesi.
b. Mendorong seluruh aparat HMI untuk menyelenggarakan kerja-kerja sosial
kemasyarakatan.
4. Mengusahakan hubungan kerja sama secara kelembagaan antara lembaga lembaga
pengembangan profesi HMI dengan lembaga lain baik pemerintah maupun swasta
5. Mengkampanyekan dan menanamkan etos kemandirian dan kewirausahaan sebagai
personalitas anggota HMI dan kegiatan lainya seperti;
1. Pembentukan lembaga – lembaga (LDMI, LAPMI, LEMI, LBHMI, LEPAMI dll)
2. Mengadakan bulletin
3. Mengadakan madding
4. Diklat Jurnalistik
5. Mengembangkan program kemitraan dengan lembaga eksternal
6. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan bidang yang lain
F. BIDANG
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
1. Melaksanakan kegiatan-kegiatan sadar jender sebagai salah satu Pencapaian
(achievement) organisasi.
2. Merumuskan pemikiran-pemikiran kualitatif yang bermanfaat bagi kemajuan KOHATI
dan sesama organisasi perempuan lainnya, seperti pemikiran-pemikiran tentang
peningkatan kualitas kepemimpinan dikalangan perempuan, mekanisme dan struktur
organisasi yang efektif dan lain sebagainya
3. Membuat pola perkaderan yang memandang KOHATI sebagai tempat perkaderan HMI-
wati
4. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat menumbuhkan upaya bersama dikalangan
perempuan dalam menanggulangi berbagai masalah social
5. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas HMIwati sesuai
dengan tingkat perkembangan dunia keperempuanan khususnya dalam masyarakat
umum.
6. Mengangkat topik pembahasan keperempuanan dalam kelompok-kelompok diskusi HMI
7. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat mendorong KOHATI untuk melakukan
sosialisasi organisasi dan pembinaan terhadap personalia KOHATI dalam
a. Meningkatkan pengetahuan dan penghayatan anggota terhadap fungsi dan peranan
KOHATI sebagai badan khusus HMI
b. Mendorong HMI-wati untuk mengikuti pelatihan-pelatihan baik pelatihan umum
maupun khusus
c. Meningkatkan intensitas komunikasi KOHATI dengan aparat HMI dan alumni
8. Melakukan berbagai aktifitas lainnya yang menunjang upaya pembinaan personalia
KOHATI, pembinaan operasional KOHATI serta pembina partisipasi KOHATI dalam
kehidupan keperempuanan khususnya dan masyarakat pada umumnya seperti;
1. Membina kerja sama dengan GOW
2. Meningkatkan kemampuan analisis dan keterampilan KOHATI di berbagai bidang
3. Berperan aktif dan kreatif dalam upaya meningkatkan harkat dan martabat Perempuan
4. Melakukan advokasi Perempuan
5. Mengadakan Latihan Khusus Kohati
6. Mengadakan Kajian Keperempuanan
7. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan bidang yang lain
G. BIDANG
ADMINISTRASI dan KESEKRETARIATAN
1. Melakukan pengaturan tata-cara pengelolaan surat menyurat yang melipui :
a. Penyelenggaraan pemrosesan surat masuk
b. Penyelenggaraan pemrosesan surat keluar.
c. Penyelenggaraan pemrosesan konsep surat keluar Hasil-hasil Kongres HMI XXIX,
Pekanbaru, 22 November –5 Desember 2016 215 d. Penyelenggaraan pengetikan dan
pengadaan surat
e. Penyelenggaraan pengaturan administrasi pengarsipan
f. Penyelenggarakan pengaturan pengarsipan surat.
2. Melakukan pengumpulan, pencatatan pengolahan, penyusunan, dan pemeliharaan
dokumentasi organisasi, bahan-bahan yang berkenaan dengan tata inter dan ekstern
organisasi.
3. Mengatur penyelenggaraan produksi atau reproduksi dari dokumentasi organisasi yang
perlu disampaikan kepada seluruh aparat HMI
4. Menyelenggarakan aktifitas yang dapat menambah pengetahuan dan ketrampilan personil
bidang kesekretariatan di seluruh aparat HMI guna meningkatkan kelancaran dan mutu
kerja dalam bidang administrasi kesekretariatan
5. Melaksanakan kegiatan-kegiatan lainnya yang dapat mendukung usaha perbaikan
peningkatan dan penyempurnaan cara kerja administrasi kesekretariatan di seluruh aparat
HMI seperti;
1. Mengupayakan untuk mengadakan kesekretariatan.
2. Mengupayakan berlangganan koran.
3. Modernisasi system organisasi persuratan.
4. Optimalisasi madding.
5. Optimalisasi dan fungsionalisasi alat – alat kesekretariatan.
6. Mengadakan Upgrading kesekretariatan.
7. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan bidang yang lain.
H. BIDANG
KEUANGAN dan PERLENGKAPAN
1. Menyusun anggaran dan pengeluaran Pengurus Cabang untuk satu periode dan untuk
setiap satu semester.
2. Mengelola sumber-sumber penerimaan organisasi sesuai dengan ketentuan organisasi
yang berlaku
3. Menyelenggarakan administrasi keuangan untuk setiap penerimaan dan pengeluaran
Pengurus Cabang berdasarkan pedoman administrasi keuangan yang disusun untuk
keperluan ini
4. Melakukan usaha-usaha yang dapat mendorong seluruh aparat HMI untuk meningkatkan
sumber dana intern khususnya dari iuran anggota.
5. Mengatur dan mengurus pengamanan, pemeliharaan, perbaikan dan penambahan
perlengkapan organisasi dengan:
a. Setiap kali mengadakan kontrol terhadap pemakaian peralatan organisasi.
b. Mengusahakan penambahan perlengkapan organisasi sesuai atau tidak dengan
kebutuhan organisasi.
c. Menyusun daftar inventarisasi organisasi.
d. Mengatur perawatan dan pemeliharaan seluruh perlengkapan organisasi.
e. Mengatur dan mengurus kebersihan dan keindahan gedung halaman perkantoran.
6. Dan beberapa kegiatan seperti;
1. Mengaktifkan iuran anggota.
2. Penggalian sumber dana.
3. Melaksanakan tertib keuangan.
4. Mengadakan kas pengurus.
KETETAPAN
RAPAT KOORDINASI KADER (RAKORKA)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG SUBANG
Nomor : 005/RAKORKA/ II/1441
Tentang:
ACUAN REKOMENDASI
RAKORKA HMI CABANG SUBANG
Dengan senantiasa mengharap rahmat dan dan ridlo Allah SWT, RAKORKA HMI Cabang Subang,
setelah ;
MENIMBANG : Demi kelancaran pelaksanaan RAKORKA HMI Cabang Subang, maka
dipandang perlu untuk menetapkan acuan rekomendasi RAKORKA HMI
Cabang Subang.
MEMUTUSKAN
REKOMENDASI INTERNAL
REKOMENDASI EKSTERNAL
Dengan senantiasa mengharap rahmat dan dan ridlo Allah SWT, RAKORKA HMI Cabang Subang,
setelah ;
MENIMBANG : Demi mencapai tujuan organisasi, maka dipandang perlu untuk
menetapkan hasil-hasil sidang komisi RAKORKA HMI Cabang
Subang.
MEMUTUSKAN