Anda di halaman 1dari 17

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BADAN PENGURUS KSP PKH PONOWAREN WIJAYA

KEPADA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
30 Januari 2017

KOPERASI SIMPAN PINJAM PKH PONOWAREN WIJAYA


NO BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren
Kecamatan Tawangsari Kabupaten Sukoharjo
Tahun 2017
SUSUNAN ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)
30 Januari 2017

1. PEMBUKAAN
2. LAPORAN UMUM PENGURUS
3. SAMBUTAN SAMBUTAN :
- KEPALA DESA PONOWAREN
- KEPALA DINAS PERDAGANGAN KOPERASI DAN UMKM atau yang mewakili
4. PENGESAHAN TATA TERTIB RAT
5. LAPORAN PERTANGUNGJAWABAN PENGURUS
6. LAPORAN PERTANGUNGJAWABAN PENGAWAS
7. RENCANA KERJA/RENCANA ANGGARAN PENERIMAAN DAN BELANJA
KOPERASI TAHUN 2018
8. PANDANGAN UMUM / SARAN SARAN
9. PENGESAHAN - PENGESAHAN
10. DOA / PENUTUP

PENGURUS KSP PKH PONOWAREN WIJAYA


KETUA SEKRETARIS

SITI MARKAMAH NING HARTAT


TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)
TAHUN BKU 2016

Pasal 1
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan (RAT) KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
Kecamatan Tawangsari tahun buku 2016, dilaksanakan pada Hari Jumat tanggal 2 Juni 2017
bertempat di Pendopo Balai Desa Ponowaren.

Pasal 2
DASAR
Rapat Anggota Tahunan ini dilaksanakan berdasarkan Anggaran Dasar Koperasi

Pasal 3
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Pertanggungjawaban Badan Pengurus dan Badan Pengawas
2. Menilai / mengevaluasi laporan pertangungjawaban Badan Pengurus dan Badan Pengawas

Pasal 4
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
1. Sebelum rapat dimulai wajib dan menandatangani daftar hadir yang telah disediakan
2. Para peserta rapat harus mengikuti rapat dengan tenang, tertib dan sopan
3. Dalam menggunakan hak suara, peserta harus objektif tegas, jelas dan tidak bertele tele
4. Setiap peserta rapat berkewajiban mentaati tata tertib rapat dan mengindahkan setiap
kebijakan pimpinan rapat

Pasal 5
PIMPINAN RAPAT
1. Rapat dipimpin oleh Ketua Koperasi
2. Pemimpin rapat berwenang mengatur, mengarahkan dan mengusahakan agar rapat berjalan
tertib, lancar dengan peraturan tata tertib ini
3. Pimpinan rapat berhak memperingatkan pembicara an yang menyimpang dari pokok
permasalahan
Pasal 6
SYAHNYA RAPAT
Rapat anggota dinyatakan syah apabila dihadiri oleh jumlah anggota + 1

Pasal 7
SYAHNYA KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA
1. Keputusan Rapat Anggota syah apabila disetujui oleh jumlah peserta + 1 peserta rapat
yang hadir
2. Apabila tidak tercapai kesepakatan secara mufakat, keputusan diambil berdasarkan voting /
pungutn suara

Pasal 8
LAIN LAIN
Hal hal yangbelum diatur didalam Tata Tertib ini ditentukan oleh pimpinan rapat dengan
persetujuan seluruh peserta rapat.

Ditetapkan di : Tawangsari
Tanggal : 30 Januari 2017
KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
No BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren, Tawangsari

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS


TAHUN BUKU 2016

BAB I
PENDAHULUAN

Pada hari ini Jumat 02 Juni 2017 Kami pengurus KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
Kecamatan Tawangsari mengadakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) untuk menyampaikan
pertanggungjawaban kegiatan usaha dan laporan keuangan situasi, kondisi dan posisi sampai saat
ini.
Pertanggungjawaban yang kami sampaikan ini merupakan laporan kerja kami selama
kepengurusan kami. Laporan ini kami susun sesuai dengan kesanggupan dan kemampuan kami
yang terbatas. Oleh karena itu tentunya terdapat banyak kekurangan baik segi materi, bentuk
maupun sistematiknya. Namun demikian mudah-mudahan laporan sederhana ini dapat
menjadikan gambaran bagi kita semua sebagai tolok ukur untuk berusaha agar koperasi kita ini
lebih meningkat, baik jumlah anggotanya, jumlah kegiatan usahanya dan yang paling penting
jumlah hasil usahanya hingga dapat dirasakan manfaatnya oleh para anggota.

Laporan KSP PKH PONOWAREN WIJAYA Kecamatan Tawangsari ini terdiri :


1. Bidang Organisasi
2. Permodalan
3. Bidang Simpan Pinjam
4. Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi
KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
No BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren, Tawangsari

BAB II
ORGANISASI DAN MEMEJEMEN

A. PENGURUS
Susunan pengurus yang dibentuk pada tanggal 6 Maret 2015 adalah sebagai berikut :
1. Ketua : Siti MNarkamah
2. Sekretaris : Ning Hartati
3. Bendahara : 1.Karni
2.Eny Jadmiko
Badan Pengawas adalah sebagai berikut :
1. Ketua : Jadmiko
2. Anggota 1 : Basriyati
3. Anggota 2 : Herawati
Dalam perjalanan waktu kami mengangkat satu pengurus yaitu sebagai bendahara untuk
membantu kelancaran administrasi KSP PONOWAREN WIJAYA

B. ANGGOTA
Jumlah anggota saat ini : 36 orang

C. MANAJEMEN
Dalam kegiatan manajemen pengurus melaksanakan program kerja sebagai berikut :
1. Membina persatuan dan kesatuan serta disiplin kerja, baik untuk anggota, pengurus,
maupun pengawas
2. Menyempurnakan administrasi pembukuan, administrasi keuangan dan usaha koperasi
3. Meningkatkan komunikasi, baik secara vertikal maupun horizontal dalam ruang lingkup
organisasi dan lembaga lain
4. Meningkatkan pelayanan, khususnya kepada anggota umumnya dengan luar anggota
5. Meningkatkan dan mengembangkan usaha koperasi baik didalam anggota maupun
dengan luar anggota, untuk meningkatkan kesejahteraan dan memenuhi kebutuhan
anggota koperasi
KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
No BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren, Tawangsari

BAB III
BIDANG PENDIDIKAN
Untuk meningkatkan sumber daya manusia, pengurus sudah dan akan terus bersedia untuk
mengikuti kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan Dinas Perdagangan Koperasi dan UMKM
Kabupaten Sukoharjo maupun dari dinas terkait lainnya seperti Dinas Sosial Kabupaten
Sukoharjo

BAB IV
BIDANG USAHA
Bidang usaha KSP PKH PONOWAREN WIJAYA Kecamatan Tawangsari Tahun 2016 masih
usaha Simpan Pinjam

BAB V
PERMODALAN DAN KEUANGAN
A. Modal Anggota
1. Simpanan pokok Rp. 4.680.000,-
2. Simpanan wajib (Januari 2016 s/d Desember 2016) Rp. 4.240.000,-
B. Modal dari luar
1. Bantuan modal dari Pemda Sukoharjo Rp. 10.000.000,-
2. Bantuan modal dari kementrian koperasi Rp. 2.000.000,- +
Total Rp. 20. 920.000,-

BAB VI
RENCANA KERJA
Adapun beberapa harapan / keinginan yang perlu direalisasikan pada tahun 2017 ini antara lain
sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia koperasi melalui perantara / pendidikan dan
pelatihan
2. Meningkatkan kualitas pembukuan
KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
No BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren, Tawangsari

Anggaran Tahun 2015 / 2016


Pendapatan Jasa : Rp. 1.625.000,-
Biaya-biaya
Biaya Pengurusan proposal : Rp. 200.000,-
Biaya Rapat : Rp 100.000,-
Biaya Operasional 2015 / 2016 : Rp. 98.000,-
Jumlah : Rp 398.000,-

SHU Rp. 1.227.000,-

- Rincian SHU
1. SHU : 55%
2. Pengurus :5%
3. Pengawas :5%
4. Cadangan : 20 %
5. Pendidikan :4%
6. Dana Sosial :4%
7. Karyawan :5%
8. Pembangunan : 2 %
- Alokasi dana pendidikan digunakan untuk pelatihan pengurus baik ke Dinas Koperasi
Perdagangan dan UMKM maupun dinas terkait.
KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
No BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren, Tawangsari

BAB VII
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dalam pengolahan adminsitrasi keuangan pengurus seringkali mendapat kesulitan sebagai
berikut :
1. Peran serta anggota secara umum cukup baik, namun perlu peningkatan terutama bagi
yang mempunyai pinjaman dengan pengembalian tidak tepat waktu, agar kewajiban
kepada koperasi dilaksanakan dengan lancar.
2. Peran modal dari luar diperlukan, karena modal murni dari anggota sangatlah minim.
3. Jalannya koperasi sudah baik, namun perlu ada peningkatan dalam bidang manajemen,
dan peningkatan dalam mencari peluang usaha.
B. Saran-saran
1. Pengurus mengharapkan untuk tahun buku 2017 adanya kegiatan di bidang simpanan
2. Perlu adanya kesadaran anggota dalam mengajukan pinjaman agar disesuaikan dengan
kemampuan bayar, agar tidak terjadi kredit macet.

Ketua KSP PKH PONOWAREN WIJAYA

SITI MARKAMAH
KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
No BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren, Tawangsari

LAPORAN BADAN PENGAWAS


TAHUN BUKU 2016

A. PENDAHULUAN
1. Dasar Pemikiran
UU No. 25 Tahun 1992 tentang Standar Akuntansi Keuangan
Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
Kecamatan Tawangsari
2. Jenis Pemeriksaan ; Pemeriksaan lengkap
3. Tujuan Pemeriksaan
a. Memberikan informasi tentang jalannya koperasi
b. Sebagai pertanggungjawaban Pengawas
c. Untuk mengatahui koperasi yang bersangkutan dalam hal administrasi, organisasi,
usaha, keuangan, dsb
d. Sebagai bahan laporan RAT
4. Waktu Pelaksanaan : Selama kepengurusan
5. Periode yang diperiksa : Selama Kepengurusan
6. Sasaran yang diperiksa
a. Bidang Organisasi
b. Bidang Keuangan

B. HASIL PEMERIKSAAN
a. Bidang Organisasi / Manajemen
Buku Daftar Anggota Buku Kas
Buku Daftar Pengurus Buku Agenda Surat
Buku Daftar Pengawas Buku Notulen Rapat
Buku Saldo Pinjaman Buku Administrasi Lainnya
Buku-buku tersebut telah dikerjakan dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan
koperasi.
b. Keanggotaan
Keseluruhan anggota berjumlah 79 orang yang didalamnya termasuk 3 pengurus dan 3
pengawas. Selama periode hingga akhir tahun 2016 tidak terdapat anggota yang keluar,
sehingga tidak mengurangi jumlah anggota. Oleh karena itu modal dari anggota juga
tidak berubah.
KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
No BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren, Tawangsari

c. Kepengurusan
a. Pengurus
Ketua : Siti markamah
Sekretaris : Ning Hartati
Bendahara : 1.Karni
2.Eny Jadmiko
d. Hubungan Kerja
a. Antara anggota dan pengurus : Baik
b. Antara pengurus dan pengawas : Baik
c. Antara pengurus dan instansi : Baik
e. Bidang Usaha
Jenis usaha yang dilaksanakan : Simpan Pinjam
f. Bidang Keuangan
Semua transaksi sudah dimasukkan kedalam pembukuan, hanya perlu penertiban buku-
buku pembukuannya.
KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
No BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren, Tawangsari

a. Laporan KAS
MODAL
Bantuan hibah tunai : Rp. 12.000.000,-
Bantuan hibah sertifikat BH : Rp. 2.000.000,-
Simpanan Pokok 36 anggota x Rp. 130.000,- : Rp. 4.680.000,-
Simpanan Wajib ( Januari 2016 s/d Desember 2016) : Rp. 4.240.000,-

PENDAPATAN
Jasa / bunga 2016 : Rp. 1.625.000,-

PENGELUARAN
Biaya pendirian akta BH : Rp. 2.000.000,-
Total pengeluaran sampai 2016 : Rp. 398.000,-
TOTAL KAS : Rp. 22.147.000.

RINCIAN KAS
Piutang : Rp. 0,-
Kas Tunai : Rp. 22.147.000,-
Kas di Bank : Rp.
TOTAL KAS : Rp. 22.147.000

b. Laporan Neraca
AKTIVA PASIVA
AKTIVA LANCAR KEWAJIBAN LANCAR
Kas : Rp.22.147.000,- Sipmanan Sukarela
Bank : Rp. - Tabungan
Piutang : Rp. 0,- Kewajiban jangka panjang
Hutang
AKTIVA LANCAR
Hibah Sertifikat BH : Rp.2.000.000,- MODAL SENDIRI
Hibah tunai : Rp. 12.000.000,-
Donasi Pengacara : Rp. 2.000.000,-
Simpanan Pokok : Rp. 4.680.000,-
Simpanan Wajib : Rp. 4.240.000,-
SHU : Rp. 1.227.000,-
Rp. 24.147.000 ,- Rp. 24.147.000,-
KSP PKH PONOWAREN WIJAYA
No BH : 518/319/BH/XIV.25/IV/2015
Jetis Rt 03 RW 10 Ponowaren, Tawangsari

Demikian laporan pertanggung jawaban pengawas tahun buku 2016, diharapkan laporan
ini dapat bermanfaat untuk bahan pengambilan keputusan dan usaha pengembangan koperasi di
masa yang akan datang. Akhirnya kepada seluruh anggota melalui RAT ini kami serahkan
penilaian atas pelaksanaan tugas yang telah dipercayakan kepada kami untuk mengawasi
jalannya KSP PKH PONOWAREN WIJAYA Kecamatan Tawangsari dalam tahun buku 2016.

Tawangsari, 30 Januari 2017


Pengawas KSP PKH PONOWAREN WIJAYA Kecamatan Tawangsari

Ketua Anggota

Jadmiko Basriati
c. Laporan SHU
SHU Rp. 1.227.000,-

Besar
Jenis Alokasi Keterangan Sub Total
%
Anggota 55% Rp. 10.547,47,-/A Rp. 674.850,-
Pengurus 5% Untuk 8 orang Rp. 61.350,-
Pengawas 5% Untuk 3 orang Rp. 61.350,-
Cadangan 20% Rp. 245.400,-
Pendidikan 4% Rp. 49.080,-
Dana Sosial 4% Rp. 49.080,-
Pembangunan 2% Rp. 24.540,-
Karyawan 5% Untuk 2 orang Rp. 61.350,-
Total SHU Rp. 1.227.000,-

C. PENUTUP
1) Kesimpulan
Pemeriksaan yang kami laksanakan berdasarkan UU. Nomor 25 Tahun 1992 tentang
standar akuntansi keuangan terhadap KSP PKH PONOWAREN WIJAYA Kecamatan
Tawangsari adalah sebagai berikut :
a. Organisasi dan manajemen baik
b. Realisasi kegiatan usaha pada umumnya lancar
c. Pengelolaan bidang permodalan baik
d. Pelayanan terhadap anggota supaya ditingkatkan
e. Simpanan sukarela agar dilakukan
2) Saran-saran
Berikut kami sarankan beberapa hal diantaranya :
a. Usahakan dalam pencatatan buku-buku pembantu lebih tertib dan terprogram
b. Penagihan kepada anggota ditingkatkan
c. Kepada anggota agar memenuhi hak dan kewajibannya sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan
d. Agar dicari lagi peluang usaha lain, untuk meningkatkan kesejahteraan anggota
e. Hal-hal yang sudah baik agar dipertahankan dan ditingkatkan
Lampiran 1

BERITA ACARA

Agenda : RAT KSP PKH PONOWAREN WIJAYA


Hari, Tanggal : senin, 30 Januari 2017
Tempat : Balai Desa Ponowaren
Peserta Inti : - 36 anggota dari 36 anggota (memenuhi quorum)
- 6 pendamping PKH Kecamatan Tawangsari
- 1 Koordinator PKH Kabupaten Sukoharjo
- Kepala Dinas Sosial dan Tim
- Perwakilan Dinas Perdagangan Koperasi dan UMKM Kabupaten Sukoharjo

Acara
1. Pembukaan oleh MC
2. Sambutan Kepala Desa Ponowaren
3. Pembacaan tata tertib RAT
4. Pengarahan dari Dinas Perdagangan Koperasi dan UMKM
- Lengkapi laporan dengan rencana tahun 2017
- Anggota ditambah di luar anggota PKH
5. Laporan pertanggung jawaban pengurus
6. Laporan pertanggung jawaban pengawas
7. Penyampaian rencana kegiatan dan rencana anggaran
8. Pengarahan dari dinas sosial
- Lanjutkan dan tingkatkan
9. Pengesahan-pengesahan
- Laporan pertanggung jawaban pengurus diterima
- Laporan pertanggung jawaban pengawas diterima
- Rencana kegiatan dan rencana anggaran diterima
- Anggaran dana sosial untuk membantu warga Ponowaren
- Anggaran dana pendidikan untuk memfasilitasi pengurus belajar koperasi di luar
10. Pembagian SHU
11. Penutupan (MC)
RAT KOPERASI PONOWAREN WIJAYA 2016
No Nama Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

Anda mungkin juga menyukai