KOPERASI
SIMPAN PINJAM PUTRA JAYA
TAMBANG EMAS
Jl. Lintas A1-A3 RT 010 RW 005 Desa Tambang Emas Kec.
Pamenang Selatan
KATA PENGANTAR
Pertama-tama marilah kita memanjatkan puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah Nya kepada kita semua, sehingga kita dapat berkumpul
untuk melaksanakan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya
Tahun Buku 2014, kemudian tidak lupa pula kita memanjatkan shalawat dan salam kepada
junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah membawa umatnya pada jalan yang
benar dan dapat ridho Allah SWT.
Bapak-bapak dan Ibu-ibu anggota Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya yang kami
hormati, pada hari ini kita akan menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) yang
merupakan forum yang sangat penting, karena RAT merupakan salah satu mekanisme paling
mendasar dalam kehidupan Koperasi dan kedudukan sebagai alat perlengkapan organisasi
serta memiliki kekuasaan tertinggi dalam Koperasi.
Untuk memajukan dan mengembangkan Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya kami atas
nama Pengurus mohon kiranya saran, kritik dan buah pikiran yang bersifat konstruktif dari
anggota.
PENGURUS KOPERASI
SIMPAN PINJAM PUTRA JAYA
KETUA SEKRETARIS
SUNARDI SUWANTI
DAFTAR ISI
I. Kata Pengantar
KOPERASI
SIMPAN PINJAM PUTRA JAYA
TAMBANG EMAS
Jl. Lintas A1-A3 RT 010 RW 005 Desa Tambang Emas Kec. Pamenang Selatan
BAB I
PASAL 1
NAMA,WAKTU DAN TEMPAT
Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya
Tahun Buku 2014 yang dilaksanakan hari Kamis, Tanggal 19 Februari 2015 bertempat di
Jln. A1-A3 Desa Tambang Emas Kec. Pamenang Selatan
PASAL 2
DASAR PELAKSANAAN RAT
Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya tutup tahun buku 2014
diselenggarakan berdasarkan kepada :
1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya
3. Keputusan Rapat Anggota.
PASAL 3
MAKSUD DAN TUJUAN
PASAL 5
TUGAS RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
RAT selanjutnya juga membicarakan segala sesuatu yang dianggap perlu demi perkembangan
organisasi dan meningkatkan usaha Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya, termasuk melakukan
pembinaan terhadap anggota maupun calon anggota.
BAB II
PESERTA DAN UTUSAN RAPAT
PASAL 6
PESERTA RAPAT
Peserta Rapat Anggota Tahunan Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya adalah :
1. Anggota Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya yaitu nasabah / debitur Usp PUTRA
JAYA TAMBANG EMAS
2. Anggota Pengurus
3. Para Undangan
4. Peninjau
BAB III
PIMPINAN DAN ACARA RAPAT
PASAL 7
PIMPINAN RAT
Rapat Anggota Tahunan dipimpin oleh Pengurus Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya, dalam
hal ini dipimpin oleh Ketua Koperasi sedangkan Sekretaris bertindak sebagai Sekretaris dalam
rapat.
PASAL 8
ACARA RAT
PASAL 9
SYAHNYA RAPAT
1. Keputusan Rapat Anggota dianggap Syah apabila dilaksanakan dengan cara
musyawarah dan mufakat, yang disetujui minimal 50% + 1 Jumlah peserta yang hadir
atau yang mewakili.
2. Apabila poin 1 (satu) diatas tidak dapat dicapai, maka pimpinan Rapat berwenang
untuk melakukan Votting (Pemungutan Suara) baik secara langsung maupun tertulis.
3. Keputusan Point 1 ( satu ) dan 2 ( dua ) diatas syah apabila disetujui sebagian besar
peserta Rapat.
4. Sistem dan Prosedur dalam Pelaksanaan sebagaimana tersebut diatas berdasarkan
Musyawarah dan Mufakat Anggota.
5. Hal-hal yang telah menjadi Keputusan Rapat bersifat Mutlak atau tidak dapat diganti
kecuali 75% dari jumlah Anggota Penuh meminta untuk diadakan Peninjauan kembali.
BAB IV
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA RAPAT
PASAL 10
KEWAJIBAN PESERTA
PASAL 11
HAK PESERTA
Setiap Anggota mempunyai hak suara sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga.
BAB V
HAL-HAL LAIN
PASAL 12
PENYAMPAIAN PANDANGAN UMUM
1. Pandangan umum dari peserta rapat disampaikan sesuai waktu yang telah ditentukan
oleh pimpinan rapat.
2. Usul dan tanggapan atas laporan pertanggung jawaban Pengurus dan Badan pengawas
Tahun Buku 2014, maupun Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya tahun 2015 yang disampaikan dengan
singkat dan jelas.
PASAL 13
KEPUTUSAN RAPAT
PASAL 14
BIAYA PELAKSANAAN RAPAT
Biaya pelaksanaan RAT dibebankan kepada Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya pada biaya
Rapat Anggota Tahunan.
BAB VI
PE NUTUP
PASAL 15
P E N UT U P
1. Peraturan Tata Tertib ini disyahkan pada acara rapat anggota tahunan RAT
Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya tahun buku 2014 dan akan digunakan untuk
menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya RAT
2. Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan tata tertib ini akan ditentukan dalam
RAT.
PENGURUS KOPERASI
SIMPAN PINJAM PUTRA JAYA
Ketua, Sekretaris,
SUNARDI SUWANTI
KOPERASI SIMPAN PINJAM PUTRA JAYA
TAMBANG EMAS
NOTULEN
HASIL KEPUTUSAN RAT TANGGAL 09 Februari 2015
A. PELAKASANAAN RAPAT
Rapat Anggota Tahunan dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 09 Februari 2015
Pukul : 09. 00 Wib
Tempat : Jl. A1-A3 Desa Tambang Emas
1. Bidang Organisasi
a. Keanggotaan Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya harus dituntut keaktifannya yang
berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga maka dipandang perlu
menetapkan kriteria anggota aktif dan tidak aktif karena menyangkut kewajiban
anggota dan pemberian hak anggota
b. Menetapkan Susunan Pengurus dan Badan Pengawas Koperasi Simpan Pinjam
Putra Jaya Periode 2014 s/d 2015 sebagai berikut :
Susunan Pengurus sbb :
- Ketua : Wargo. S.Pd M.Pd
- Sekretaris : Sisran S.Ag MBA
- Bendahara : Nike Oktarini
Susunan Badan Pengawas sbb :
- Tito Wiyono
- Suraji
- Suharni
c. Kriteria Anggota Aktif
Membayar Simpanan Wajib secara rutin dalam tahun buku yang bersangkutan.
Melunasi kewajiban secara tunai terutama angsuran piutang (tidak ada tunggakan)
dalam tahun buku yang bersangkutan
c. Penyempurnaan Wilayah Kerja Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya terdiri dari
Kec. Pamenang Selatan dan wilayah sekitarnya
2. Bidang Usaha
Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya pada saat ini khusus Unit Simpan Pinjam bekerja
sama dengan Bank Bukopin di bidang permodalan dan pengelolaannya dengan nama
Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya.
Notulen
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
KOPERASI SIMPAN PINJAM PUTRA JAYA
TAHUN BUKU 2014
I. BIDANG ORGANISASI
1. Pengurus Badan Pengawas dan Manager / Karyawan periode 2014 s/d 2015
- Ketua : Sunardi
- Sekretaris : Suwanti
- Bendahara : Purwanto
2. Keanggotaan Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya selama tahun 2014 adalah sebagai
berikut :
A. JANGKA PENDEK
Telah terealisasi Rapat Koordinasi dan Evaluasi tentang kegiatan Unit Usaha
Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya dalam 1 kali sebulan, dan telah Mengupayakan
bagi seluruh anggota untuk lebih berpartisipasi guna meningkatkan laba unit usaha
Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya. Serta telah Melaksanakan penertiban administrasi
organisasi dan usaha yang terlihat dari penyusunan laporan keuangan Koperasi yang
sesuai dengan system Akuntansi dan terarsipnya dokumen pinjaman Debitur dengan
rapi dan teratur. Untuk pembuatan pakaian seragam telah terealisasi hanya untuk
Karyawan.
B. JANGKA PANJANG
Telah terealisasi Penambahan Inventaris kantor pada tahun 2014 di Koperasi
Simpan Pinjam Putra Jaya yaitu berupa :
HARGA LAMA PENYUSUTAN TANGGAL
NO INVENTARIS JLH
PEROLEHAN PNYSTN PER BLN PEROLEHAN
b. Jumlah Dana Pihak Ketiga Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya yang bersumber dari :
Data terlampir…
V. BIDANG USAHA
1. Kebijakan Umum
Kebijakan Umum dalam Program Kerja dan Anggaran yang telah dilakukan adalah
tahun 2014 jumlah penabung sebanyak 529 orang dan tahun 2014 jumlah Debitur
sebanyak 379 orang.
2. Program Funding
Telah tercapainya Funding Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya untuk 2014 adalah
sebesar Rp. 227.670.477,18 yang terdiri dari Simpanan Koperasi dan Simpanan
Berjangka Anggota.
3. Program Lending/PYD ( Dropping )
PYD Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya tahun 2014 sebesar Rp.2.716.385.429,24,-.
4. Program Collection
Telah terealisasi program collection 85%, karna masih ada nasabah yang menunggak.
5. Program BDR
Pada tahun 2014 BDR Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya yaitu 7.02%, artinya kondisi
pembayaran angsuran tidak lancar dan masih ada yang macet.
RENCANA KERJA
KOPERASI SIMPAN PINJAM PUTRA JAYA
TAHUN BUKU 2013
KOPERASI
SIMPAN PINJAM PUTRA JAYA
TAMBANG EMAS
Jln. A1-A3 Desa Tambang Emas Kecamatan Pamenang Selatan
RENCANA KERJA
KOPERASI SIMPAN PINJAM PUTRA JAYA
TAHUN BUKU 2014
PENDAHULUAN
Dalam rangka pemberdayaan dan pengembangan usaha Koperasi Simpan Pinjam
Putra Jaya secara lebih maksimal beberapa upaya telah dilakukan guna melayani kepentingan
anggota yang berdasarkan kelayakan usaha yang merupakan usaha yang potensial.
Harapan kami, penyusunan Rencana Program Kerja ini dapat diberikan masukan dan
saran atas kekurangan kami dalam melakukan pembuatan dan penyusunan Rancangan
Program Kerja Tahun Anggaran 2015.
Bertujuan untuk pengembangan usaha Koperasi seerba Usaha PUTRA JAYA supaya
dapat meningkatkan kebutuhan dan kesejahteraan anggota dalam melakukan kegiatan usaha :
b. Melanjutkan kegiatan usaha yang ada
c. Menciptakan kegiatan usaha yang mendukung usaha anggota
d. Meningkatkan SDM dan sarana untuk mendukung kegiatan usaha
I. BIDANG ORGANISASI
A. JANGKA PENDEK
a. Melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi tentang kegiatan Unit Usaha Koperasi
Simpan Pinjam Putra Jaya.
b. Mengupayakan bagi seluruh anggota untuk lebih berpartisipasi guna meningkatkan laba
unit usaha Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya.
c. Melaksanakan penertiban administrasi organisasi dan usaha.
d. Membuat pakaian seragam untuk Pengurus dan seluruh Karyawan.
B. JANGKA PANJANG
a. Penambahan Inventaris kantor berupa AC dan lemari File.
b. Membuka pelayanan pembayaran ATM Mini untuk kemudahan masyarakat di sekitar
Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya.
II. BIDANG MANAJEMEN
a. Penerapan disiplin kerja karyawan dengan diberlakukannya peraturan SDM Koperasi
Simpan Pinjam Putra Jaya.
b. Pemantapan dan penetapan Kerja sama Pengelola unit simpan Pinjam Koperasi Simpan
Pinjam Putra Jaya dengan Bank Bukopin cabang Jambi.
2. Program Funding
Target Funding Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya untuk 2013 adalah Rp 399.313.000,-
di banding tahun 2014 Rp. 219.670.477,18 maka naik sebesar Rp. 179.642.522,82
Adapun strategi yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Mengajak anggota keluarga, family, teman-teman maupun masyarakat
dilingkungan tempat tinggal karyawan untuk menempatkan dananya di Koperasi
Simpan Pinjam Putra Jaya.
Melakukan Promosi kepada masyarakat maupun anggota Koperasi, bila
menabung di Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya tidak dikenakan pajak da suku
bunga bersaing.
Menerima dana pihak luar untuk simpanan berjangka .
4. Program Collection
Dalam program kerja anggaran tahun 2013 Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya
merencanakan melakukan program Collection sebagai berikut :
a. Untuk nasabah yang terlambat, dilakukan pengiriman surat tagihan dan surat
pernyataan tidak menuggak lagi.
b. Cara terakhir yang akan dilakukan oleh Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya adalah
melakukan penjualan jaminan.
c. Collection menjadi tanggung jawab A/O sepenuhnya.
5. Program BDR
BDR Koperasi Simpan Pinjam Putra Jaya pada tahun 2013 ditargetkan tidak lebih dari
1%. Faktor lainnya yaitu collection juga harus lebih ditingkatkan terhadap nasabah baik
melalui telepon maupun datang langsung.